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服務(wù)大廳管理制度(精選6篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的服務(wù)大廳管理制度,歡迎大家分享。
服務(wù)大廳管理制度 1
一、考勤制度
1、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不得遲到、早退。上班后不允許外出吃早點(diǎn)和干私活。短時(shí)外出,必須向大廳負(fù)責(zé)人請假,并說明去向。
2、有特殊事情和患病不能上班的,必須履行請假手續(xù),請假半天的由大廳負(fù)責(zé)人審批;請假一天的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假一天以上的,由核算中心主任審批。請假應(yīng)有請假條,經(jīng)批準(zhǔn)簽字的.請假條由辦公室存留。
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成工作任務(wù)的一般不允許請假。
二、安全保衛(wèi)制度
1、工作人員要強(qiáng)化安全保衛(wèi)意識,自覺履行安全保衛(wèi)職責(zé),防火、防盜、防人身傷害事故。對各種不安全隱患及時(shí)報(bào)告并妥善處置。
2、非大廳工作人員不允許進(jìn)入工作柜臺內(nèi)。
3、要嚴(yán)格按大廳值班表履行值班義務(wù)。因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)安全事故的,由當(dāng)班值班人負(fù)責(zé)。
4、工作人員要認(rèn)真保管財(cái)物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,關(guān)好電腦和電源。
三、崗位責(zé)任制度
1、要服從領(lǐng)導(dǎo),對安排的工作不推諉,不拖延,事事有著落,有回音。
2、要按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作紀(jì)律。
3、要保持大廳良好工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟和吃零食。
4、要按規(guī)程辦事,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),注意檢查核對登錄數(shù)據(jù)和填寫事項(xiàng),尤其是申報(bào)核定數(shù)據(jù)要與庫存數(shù)據(jù)核對檢錄。
5、熱情接待,禮貌待人,態(tài)度和藹,服務(wù)周到,衣著整潔,語言文明,不準(zhǔn)與顧客爭吵,不得惡語傷人。
6、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)隨意將外界的存儲介質(zhì)上機(jī)使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要時(shí)時(shí)備份。
7、認(rèn)真履行值班義務(wù),保持大廳安全、整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。遇到意外情況及時(shí)報(bào)告。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。熟練掌握業(yè)務(wù)技能,高效快捷辦理業(yè)務(wù)。
服務(wù)大廳管理制度 2
一、考勤制定
。ㄒ唬┐髲d實(shí)行上班考勤,工作人員必須遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,按規(guī)定考勤,不得無故缺席、遲到、早退。工作人員超過正?记跁r(shí)間到崗的,以及未到下班時(shí)間提前離崗的,必須履行考勤及請假手續(xù),其中遇到意外情況不能及時(shí)到崗上班的,需及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人說明情況。
。ǘ┕ぷ魅藛T不得撤離工作崗位,確需請假的,分以下三種情況分別辦理請假手續(xù),填寫《請假登記表》。
1、請假1天以內(nèi)(含半天)的',須經(jīng)窗口負(fù)責(zé)人同意。
2、請假1天以上2天以內(nèi)(含2天)的,由窗口負(fù)責(zé)人同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄈ┕ぷ魅藛T按國家規(guī)定享受的假期,按有關(guān)規(guī)定、程序辦理請假手續(xù)。
。ㄋ模└黝愓埣偈掷m(xù)均須事前按規(guī)定辦理;遇特殊情況需要請假、續(xù)假而無法事前辦理手續(xù)的,事后要及時(shí)補(bǔ)辦。
。ㄎ澹┥鲜龈鞣N外出及請假情況,必須安排臨時(shí)頂崗人員,以保證窗口工作正常開展。
。┩獬龅墓ぷ魅藛T,要向同窗口工作人員說明行蹤,并且保持通訊工具暢通。
二、值周制度
(一)值周檢查內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各窗口對依法行政、工作質(zhì)量、辦事效率、勞動紀(jì)律、佩證上崗、著裝儀表、接待禮儀、服務(wù)言語、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生保潔、資料整理、檔案管理、計(jì)算機(jī)使用和管理、安全防范等規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、檢查各窗口辦件管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
3、協(xié)調(diào)處理有關(guān)事項(xiàng),保證服務(wù)站的正常運(yùn)行。
(二)值周檢查人員由村兩委干部、黨風(fēng)廉政監(jiān)督員和窗口負(fù)責(zé)人組成。
。ㄈ┲抵軝z查方法值班檢查采用全面檢查與突擊檢查相結(jié)合的方式,全面檢查每周不少于一次,突擊檢查不拘形式,不定期進(jìn)行。
。ㄋ模┲抵軝z查規(guī)章要求
1、值周人員要自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極參加監(jiān)督檢查,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正公平,不得無故缺席。
2、值周的窗口負(fù)責(zé)人若遇特殊情況外出,須報(bào)經(jīng)村黨支部書記同意,并明確落實(shí)窗口頂替人員值周檢查情況在村兩委會上通報(bào),并作為窗口規(guī)章人員考核依據(jù)之一。服務(wù)對象到窗口辦理事項(xiàng)時(shí),對窗口及工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、廉潔自律等方面不滿意,或有異議的,均可投訴。
。ㄈ┩对V形式
投訴人可以通過約見、信函、電話、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等口頭或書面方式進(jìn)行投訴,但涉及重大事項(xiàng)的投訴,應(yīng)采用書面形式。投訴人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,投訴內(nèi)容盡可能具體、明確,書面投訴盡可能附上相應(yīng)的證據(jù)材料。
服務(wù)大廳管理制度 3
某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定
第一條 為維護(hù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務(wù)大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。
第三條 大廳實(shí)行值班制度,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心(以下簡稱受理和舉報(bào)中心)負(fù)責(zé)每日安排工作人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門糾正,發(fā)現(xiàn)重大問題及隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。每月月底,受理和舉報(bào)中心將檢查情況通報(bào)各入駐單位。
第四條 大廳服務(wù)窗口工作區(qū)域?qū)嵭挟?dāng)日在崗受理人員和發(fā)證人員負(fù)責(zé)制,大廳其他區(qū)域?qū)嵭星芭_引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應(yīng)符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域?qū)嵭懈魅腭v單位駐大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人工作區(qū)域?qū)嵭袀(gè)人負(fù)責(zé)制;其他公共區(qū)域?qū)嵭行姓S可受理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。
第五條 大廳服務(wù)窗口的管理
。ㄒ唬┺k公桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、資料車、資料等應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)保持暢通;
。ǘ┕ぷ鹘Y(jié)束時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、條 碼機(jī)等辦公設(shè)備,所有文件資料及辦公用品均應(yīng)帶離服務(wù)窗口工作區(qū)域。
第六條 各入駐單位辦公區(qū)域的管理
。ㄒ唬┺k公區(qū)域應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩;
。ǘ┺k公區(qū)域應(yīng)保持干凈清潔、無雜物、垃圾;
(三)辦公區(qū)域內(nèi)禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。
第五條 各工位的管理
。ㄒ唬┎坏秒S意更換工位、調(diào)整桌椅、占用空閑工位;
。ǘ┺k公桌面應(yīng)保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;
。ㄈ┧饺宋锲窇(yīng)妥善保管,以免丟失;
。ㄋ模﹤(gè)人用于更換的衣物、鞋帽應(yīng)放入更衣柜內(nèi);
。ㄎ澹╅L時(shí)間不在工位時(shí)應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;
。└魑募駜(nèi)資料應(yīng)擺放整齊有序,便于查找;
。ㄆ撸┫掳嗪蟪閷、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。
第六條 資料室和資料中轉(zhuǎn)室的`管理
。ㄒ唬┵Y料室和資料中轉(zhuǎn)室的辦公環(huán)境及安全實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,由各入駐單位負(fù)責(zé);
。ǘ┵Y料室和資料中轉(zhuǎn)室須保持整潔,所有資料應(yīng)及時(shí)放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。
第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境及安全情況,由受理和舉報(bào)中心當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
第八條 大廳工作人員應(yīng)注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第九條 大廳工作人員嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用電器;應(yīng)了解消防器材的位置及使用方法;應(yīng)保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。
第十條 大廳應(yīng)配合大廈物業(yè),定期對消防器材進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經(jīng)常檢修用電設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應(yīng)及時(shí)更換。
第十一條 大廳工作人員應(yīng)加強(qiáng)門戶管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門禁卡轉(zhuǎn)借他人。
工作人員原則上不應(yīng)在辦公區(qū)接待來訪者,在辦公區(qū)域內(nèi)遇陌生人應(yīng)主動詢問,了解來意,并作相應(yīng)處理。
第十二條 受理和舉報(bào)中心將將定期或不定期對辦公環(huán)境、安全管理進(jìn)行檢查。
第十三條 本規(guī)定自20xx年5月1日起執(zhí)行。
服務(wù)大廳管理制度 4
1、貫徹執(zhí)行國家、部、省有關(guān)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障的方針、政策,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)開展工作。
2、在省局領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對本局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作方面的安排部署和具體實(shí)施工作;加強(qiáng)內(nèi)部服務(wù)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障能力。
3、負(fù)責(zé)承擔(dān)局機(jī)關(guān)物業(yè)管理,房地產(chǎn)管理,車輛管理,辦公用品的購置、保管、核發(fā)等后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)提供機(jī)關(guān)及局屬單位工作需要的各類勞務(wù)和技術(shù)性服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)就后勤服務(wù)方面對外開展經(jīng)營服務(wù)和興辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
6、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)后勤保障方面的'問題。
7、完成上級主管部門交辦的其他事項(xiàng)。
服務(wù)大廳管理制度 5
1、根據(jù)加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理的工作要求,結(jié)合社區(qū)實(shí)際,制定居家養(yǎng)老服務(wù)工作方案,組織開展本社區(qū)的居家養(yǎng)老服務(wù)工作,做好有關(guān)居家養(yǎng)老服務(wù)的'宣傳與咨詢。
2、對社區(qū)內(nèi)有需求老年人調(diào)查摸底,并適時(shí)為居家養(yǎng)老服務(wù)對象建檔。
3、招募護(hù)老助理員與關(guān)愛長者志愿者,組織對其培訓(xùn)并指導(dǎo)督查服務(wù)人員的工作情況,同時(shí)建立護(hù)老助理與志愿者檔案。
4、及時(shí)受理需求居家養(yǎng)老服務(wù)老人提出的申請,按照程序進(jìn)行審批,入戶服務(wù)。
5、公開服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)價(jià)格,根據(jù)服務(wù)對象需求,及時(shí)調(diào)整或更新服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)造出具有特色的居家養(yǎng)老服務(wù)工作。
6、協(xié)調(diào)服務(wù)人員與服務(wù)對象的關(guān)系,抓好日常工作。根據(jù)服務(wù)對象反映的情況進(jìn)行核實(shí),有責(zé)任監(jiān)督核查或調(diào)整服務(wù)人員。
7、定期對居家養(yǎng)老服務(wù)工作進(jìn)行全方位評估,總結(jié)居家養(yǎng)老服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行考核及獎勵。
8、整合社區(qū)資源,采取多種形式,廣泛開展有償、無償相結(jié)合式的居家養(yǎng)老院服務(wù)工作。
服務(wù)大廳管理制度 6
。ㄒ唬┓⻊(wù)大廳窗口辦公環(huán)境整潔、布局合理、標(biāo)識醒目,桌、柜及工作臺上的物件必須存放有序,整潔美觀。
。ǘ┓⻊(wù)大廳人員必須遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退、曠工,當(dāng)日值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗開門。
。ㄈ┐髲d工作人員應(yīng)著裝樸素、整潔,文明上崗。
(四)在工作時(shí)間內(nèi),工作人員必須精神飽滿、態(tài)度和藹、文明用語,不得高聲喧嘩、談笑打鬧,干擾他人工作。嚴(yán)禁與前來咨詢、辦事人吵架,發(fā)現(xiàn)一次扣獎金50元;凡因工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等問題被群眾投訴,經(jīng)查實(shí)確實(shí)違紀(jì)的,每人次扣獎金50元。
。ㄎ澹┓⻊(wù)大廳窗口工作人員嚴(yán)格執(zhí)行首辦負(fù)責(zé)制度。屬于首問人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能當(dāng)場辦理的,要一次性告知有關(guān)辦理的事項(xiàng)以及如何辦理等;不屬于首問人職責(zé)范圍,首問人要告知服務(wù)對象到經(jīng)辦人處或有關(guān)經(jīng)辦科室。
。﹪(yán)格依法辦事。服務(wù)大廳工作人員違紀(jì)違規(guī)行為被投訴查實(shí)、并被上級有關(guān)部門批評或被媒體曝光的,每人次扣獎金100元,情節(jié)嚴(yán)重的按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
。ㄆ撸┓⻊(wù)大廳后門正常工作時(shí)間應(yīng)關(guān)閉,非本局人員一律不得進(jìn)入柜臺內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次扣大廳負(fù)責(zé)人100元,當(dāng)日值班人50元。
。ò耍┓⻊(wù)大廳內(nèi)應(yīng)上墻張貼《業(yè)務(wù)辦理指南》、文明用語口號以及設(shè)置其他便民措施。
五項(xiàng)機(jī)制
一、公開承諾制。樹立“以人為本,服務(wù)至上”的'理念,提高服務(wù)意識,以建設(shè)學(xué)習(xí)型窗口,提高服務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)為抓手,建立健全學(xué)習(xí)制度,努力營造不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新的良好氛圍。不定期組織政治理論和先進(jìn)事跡學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員思想覺悟,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高隊(duì)伍素質(zhì),提升中心服務(wù)水平。
二、首辦責(zé)任制。屬于首問人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能當(dāng)場辦理的,要一次性告知有關(guān)辦理的事項(xiàng)、需要補(bǔ)充或攜帶的材料以及如何辦理;不屬于首問人職責(zé)范圍、但屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問人要主動告知或引導(dǎo)服務(wù)對象到經(jīng)辦人處或有關(guān)經(jīng)辦科室;不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問人應(yīng)告知服務(wù)對象,并盡可能幫助了解承辦部門;屬于舉報(bào)或投訴的,首問人應(yīng)將服務(wù)對象反映的事項(xiàng)、內(nèi)容、相對人姓名、聯(lián)系電話等記錄下來,并及時(shí)書面報(bào)告崗位職責(zé)管理辦公室。
三、限時(shí)辦結(jié)制。執(zhí)行上級部門各項(xiàng)重大決策,應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排和落實(shí),不需要制定具體政策的,應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成;對上級部門和領(lǐng)導(dǎo)督辦、交辦的事項(xiàng),要按照督辦、交辦規(guī)定的時(shí)限要求辦理。不能在規(guī)定時(shí)限辦結(jié)的,應(yīng)書面向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因并明確辦結(jié)時(shí)限。對能夠縮短時(shí)間、當(dāng)場辦理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)當(dāng)場辦理。對緊急事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)急事急辦,隨到隨辦。對情況特殊、需要延期的事項(xiàng),各科室要向分管領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)申請延期辦結(jié)時(shí)限,并說明原因,經(jīng)同意后方可延期。
四、考核評議制。按照武邑縣人事勞動和社會保障局機(jī)關(guān)效能建設(shè)考評標(biāo)準(zhǔn),對服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平、工作作風(fēng)、遵章守紀(jì)及內(nèi)部管理等諸多方面進(jìn)行了量化考核。加強(qiáng)日常檢查考評,定期公布考評結(jié)果,將考評結(jié)果與獎懲及評優(yōu)評先掛鉤。提高隊(duì)伍綜合素質(zhì),向制度化、規(guī)范化方面邁進(jìn),推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
五、追究問責(zé)制。建立機(jī)關(guān)效能建設(shè)長效機(jī)制和監(jiān)督執(zhí)行管理機(jī)制,提高人事勞動保障工作水平,為用人單位和廣大群眾提更加方便快捷的服務(wù),對工作不負(fù)責(zé)任、不按程序辦事、違反機(jī)關(guān)效能建設(shè)有關(guān)制度等十種情形給予相應(yīng)的責(zé)任追究。追究方式依次為教育誡勉、通報(bào)批評、取消評優(yōu)評先資格并扣發(fā)年度獎金、追究刑事責(zé)任。
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