藥店管理制度
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的藥店管理制度,希望對大家有所幫助。
藥店管理制度1
一、營業(yè)員日常行為規(guī)范:
1、上班時間必須穿工作服,著裝整潔,干凈。不按要求著裝者每次罰款5元。
2、上班時間不遲到不早退,違者罰款2元,遲到或早退時間超過10分鐘者罰款10元。
3、注重藥房的對外形象,提倡文明用語服務。顧客進入店里必須立刻主動迎接。服務態(tài)度熱情,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭吵。違反者根據(jù)情節(jié)罰款10—50元。
4、在店里不得玩游戲機,看工作無關的書籍,不得長時間玩手機。嚴重者罰款5—10元。上班時間不得長時間接私人電話,如果在接待顧客的時候不能接電話,違者罰款5元。
5、營業(yè)員,收銀員對營業(yè)款應實事求是,如有弄虛作假,按該金額的10倍罰款。
6、接待顧客積極,主動,熱情,面帶微笑,并用“您好,請問,請稍等,請慢走”等禮貌用語。
7、營業(yè)員對每次店里推出的活動都應了解,熟悉和掌握,并且積極主動告知顧客。
8、代金劵及贈品必須按要求按規(guī)定正常發(fā)放。
9、沒有庫存的`藥品在銷售時應做好登記并且及時上報處理。
二、環(huán)境衛(wèi)生與藥品陳列:
1、個人分擔區(qū)域衛(wèi)生不合格,柜臺,貨架收銀臺上亂堆亂放,清潔衛(wèi)生不徹底如果不及時處理每檢查一次將扣該營業(yè)員10元。
2、藥品擺放應陳列有序,分類明確,藥品與藥品之間不能留有空格。發(fā)現(xiàn)一空格將扣該區(qū)域負責人按一空0、5元給予處罰,以此類推!
3、藥品陳列與價格標簽必須保持一致,做到一貨一簽。如有不符的將進行每個品種0、5元的處罰。
4、中藥區(qū),熬藥機,門店門口及廁所衛(wèi)生實行輪班制度。收銀臺衛(wèi)生由該天當班組負責。5門店當天垃圾必須當天晚上處理干凈不得留至第二天。如有發(fā)現(xiàn)將扣當班當組5元。
三、銷售制度:
1、不得擅自抬高C類品種價格,必須嚴格按照定價銷售。如有違反者罰款5元。
2、營業(yè)員發(fā)錯藥,賣錯價,損壞藥品者必須按照進貨價格進行賠償,如有隱瞞不報者應按賣價進行賠償。
3、營業(yè)員要做到見票發(fā)貨,對票發(fā)貨,避免發(fā)錯貨。
4、不服從門店店長安排,不按門店管理要求進行價格調查或進行虛假價格調查的,每次罰款5元,
5、營業(yè)員之間不認真交接,工作配合不暢,造成工作失誤的按情節(jié)嚴重給予處理。
6、門店來貨清點時經(jīng)手人必須簽上自己名字。少貨,多貨等來貨錯誤問題必須立即與相關人員聯(lián)系,并且做好登記。
7、營業(yè)員按照先后順序,輪流依次接待顧客,不得插隊與其他營業(yè)員發(fā)生爭搶顧客。如果當次接待顧客營業(yè)員不在藥房,按照順序替補接待。
8、如果顧客在進藥店時指定某人接待,該營業(yè)員應該接待此顧客不受次序限制。
9、必須對附近藥房的價格進行及時調查,對其信息反饋給管理人員。不得虛報,謊報。
10、對來店顧客積極辦理會員卡,進行詳細講解會員優(yōu)勢,并贈送代金劵(代金劵上必須寫上發(fā)放日期及有效日期簽上自己名字)。對已辦理的顧客進行實事求是的積分以及打折,兌換代金劵等活動。
藥店管理制度2
大藥房(店)店堂內安全與衛(wèi)生管理制度
1、營業(yè)大廳內保持整潔,無有害氣體和污水等嚴重污染;
2、墻壁、頂棚、地面光潔平整,堅固。
3、地面無積水、無垃圾、無塵土。每天隨時進行清掃,保持干凈整潔。
4、營業(yè)大廳墻壁應平整、光滑、不起尖、不脫落、不對藥品造成污染。
5、營業(yè)大廳內門窗應關閉緊密、堅固耐用,并防止雨水浸入,同時要符合防火安全的需要。
6、滅火器材、消防栓等要有專人負責,定期檢查和維修。平時不能挪做它用。
7、營業(yè)大廳內不準堆放易燃易爆物品,各種電器要有專人負責,定期檢查、保養(yǎng),以免出現(xiàn)跑電漏電現(xiàn)象。
8、藥店設兼職安全員負責安全工作。
藥店管理制度3
第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護單位和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第3條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第4條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(1)、在試用期內不符合錄用條件的;
(2)、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;
(3)、嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責任的;
(5)、被勞動教養(yǎng)的;
(6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的.;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第7條單位實行每日工作7小時、每周工作42小時的標準工時制度;
第8條員工每天正常工作時間為:
上午07:00-14:00,下午14:00-21:00
第9條員工享受國家規(guī)定的休假制度。
藥店管理制度4
(一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。
(二)進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。
(三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。
(四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內容。票據(jù)和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。
(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的`質量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。
(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。
(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現(xiàn)的質量問題,加以分析改進。
藥店管理制度5
一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關的操作。
二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質量工作職責,授予相關人員的.系統(tǒng)操作權限并設置密碼,任何人不得越權、越崗操作。
三、業(yè)務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質交質管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質管部相關人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎信息;
四、業(yè)務人員應當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。
五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。
六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。
七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質量管理基礎數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。
八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。
九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質量管理基礎數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小
票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無質量管理基礎數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。
十、系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。
十一、采購退回藥品,由業(yè)務人員填寫《采購退回通知單》,經(jīng)質量
部門負責人、財務部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認采購退回通知單。 十二、系統(tǒng)對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質量有疑問的藥品進行控制。 十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質量有疑問藥品,應當及時通知質量管理人員, 質量管理人員及時鎖定藥品,進行質量查詢,經(jīng)查詢如不屬于質量問
題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;
十四、系統(tǒng)對質量不合格藥品的處理過程、處理結果進行記錄,并跟
蹤處理結果。
藥店管理制度6
為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質,加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執(zhí)行。
一、藥店實行兩種工作制
夏天全天:上午8:00至下午6點;
半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上9點。冬天全天:上午8:00至下午5點半;
半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上7點半。不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向大堂經(jīng)理請假,僅限1天,2天以上向副總經(jīng)理請假。
每月累計遲到或早退三次,扣發(fā)一日基本工資,未經(jīng)批準缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。
二、樹立“質量第一,顧客至上”的營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質的服務。
三、員工上班時應統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔。
四、店內應每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂等有損店員形象且與工作無關的舉動,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。
五、有顧客時,無論手頭做任何工作應立即停止,首先接待顧客。
銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映及時解決。
七、收銀時要站立微笑服務,做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、您走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
八、按時參加開會,學習培訓,并要及時做好學習筆記,針劑組每天上班時應做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內)應及時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。
九、員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,對已銷售完的商品及時填寫缺貨申請并上報大堂經(jīng)理,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。
十、員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結,并與銷貨記錄核對。
十一、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤銷或更改。
十二、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的.效期藥品不及時進行促銷,造成損失由營業(yè)員承擔。
十三、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款100元,如不服從管理者予以開除。
十四、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;
十五、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應立即關閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。
十六、員工之間要搞好團結,積極配合。所有員工應互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十七、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班
時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十八、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。
十九、加強員工自身素質修養(yǎng),不斷學習新知識,努力提高業(yè)務水平能力;新員工應拜老員工為師,盡最大努力快速熟練、掌握業(yè)務。應對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。
二十、禁止銷售店內以外的產(chǎn)品、店里員工私自上藥,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
二十一、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后按考核情況給予50-100元的獎勵。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴重違反制度者予以辭退處理。
藥店管理制度7
為了做好藥房的工作,提高員工服務質量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:
1. 樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要
飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。員工必須遵守衛(wèi)生制度,各班上班前應做好店堂清潔衛(wèi)生。
2. 全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,不早退,不無故請假。
早班(夏季)8:00-16:00,(冬季)8:00-15:00,晚班(夏季)16:00-22:00,(冬季)15:00-22:00,不得遲到早退,違者罰款10元;上班時間做私活,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,經(jīng)店長批準后方可,否則做曠工一次罰款50元。曠工二次做自動除名。
2. 員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與
對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映及時解決。
3. 當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨
架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充,對已銷售完的商品不造計劃或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。
4. 員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結,并
與銷貨記錄核對。
5. 貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準
后,才可撤銷或更改。
6. 對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有
步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失由工作人員承擔 。
7. 如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的'一律罰款50元;員
工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
8. 工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;促銷禮品一律交收
銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。
9. 如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論
哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推托,否則每人罰款20元;
10.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50-100元的獎勵。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
藥店管理制度8
為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點藥店的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質完善的服務,我藥房特制定如下管理制度。
一、保證藥品質量:
1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質量標準,不銷售假劣藥品。
2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務由質管員審查、負責人審核批準執(zhí)行。
3、嚴把購進藥品驗收關,每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。
4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質量養(yǎng)護檢查關,質量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質量疑問或有質量問題的藥品應停止銷售并及時報告質量管理員復查處理。
二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應
認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應及時。
三、嚴格大藥房工作管理制度
工作人員應按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務,熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務。
四、做好藥品的分類管理工作
嚴格實行藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調配工作和處方保存工作;非處方藥應正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。
五、做好帳務管理工作
嚴格執(zhí)行醫(yī);舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應有購藥清單,結余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計報表。
六、加強員工培訓教育工作。
醫(yī)保定藥房應不斷加強對員工的'專業(yè)知識和技能的培訓,提高員工的自身素質和業(yè)務水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓,科學合理的指導用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。
七、其它規(guī)定
1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。篇三:醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法(1)鐵路醫(yī)?ü芾碇贫
根據(jù)勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學習,遵照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:
1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關規(guī)定,健全和完善藥品質量保證制度,確保群眾用藥安全有效
2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點標識。在藥店明顯地方懸掛醫(yī)保投訴箱,設醫(yī)保政策咨詢處,執(zhí)業(yè)藥師指導購藥處及宣傳醫(yī)保政策欄,保證藥店24小時供藥。
3、嚴格執(zhí)行國家及寶雞市規(guī)定的藥品價格政策,本著價格合理,服務百姓的宗旨,明碼實價,保證刷卡藥價與現(xiàn)金藥價一致。
4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。
5、熟悉醫(yī)保目錄,熟悉微機操作技術,提高業(yè)務水平,不得將醫(yī)保目錄外藥品納入醫(yī)保支付,對個別不理解的參保人員要作好耐心細致的工作。
6、店內人員堅持執(zhí)行勞動和社會保障局、食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神,以上乘的服務態(tài)度,優(yōu)質的藥品質量,低廉的價格,贏得參保人員的認可,爭做醫(yī)保合格藥店。
藥店管理制度9
一、日常管理考核制度
。ㄒ唬、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、 門口、外坪每日清掃,每周二、五進行大掃除,招牌外墻每月清洗。
2、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作臺面、空調、飲水機、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。
3、 清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
4、 營業(yè)場所內無私人物品或用品。
5、 員工不能在營業(yè)場所內用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、 健康稱、飲水機等設備應定置擺放
7、 店內廣告懸掛物應整齊、干凈、到期一天內拆除。
。ǘ、員工儀容儀表
1、 服飾:上班時間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結頭藏衣領下,上班時間不得在場內或未經(jīng)允許接聽手機。
2、 儀表:個人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時間不做與工作無關之事
。ㄈ⑸唐逢惲行l(wèi)生
1、 按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、 標簽價碼對應,價格一致。商品標碼破舊應及時更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時不可蓋住商品名、商標、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
4 商品標簽上和碼上的價格必須和電腦、海報、商品對應,一物一價,POP破損應及時更換。
5、 倉庫商品分類存放,商品標簽正確完整。中藥倉庫發(fā)貨由柜臺專職發(fā)藥人進行裝斗復核記錄,并及時上柜。不得堆放在臺面上。
6、 中藥柜臺確保藥品無空盤現(xiàn)象,新品及時上柜。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責任到人,計量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調劑區(qū)域內)
7、 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長調整。
。ㄋ模、防損管理
1、 賣場巡視要認真、仔細。要認真做好防內、外盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。要認真做好驗票工作。
2、 維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。
3、 賣場內無員工吸煙,遇顧客吸煙應禮貌的拒絕。
4、 當天營業(yè)結束后,由值班店長負責對賣場進行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風扇等可關閉電源。
5、 三米服務、站立服務、微笑服務。顧客進店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請好走!”用標準手勢引導顧客,不得用單一手指引導方向。
6、 口齒清楚,音量適中,講普通話,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內應配合客人的方便。)
7 、遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。當顧客帶很多物品進店時,主動禮貌的告訴他寄存處的位置。
。ㄎ澹、接待行為
1、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應實行首問責任制。
2、 為顧客取藥應輕拿輕放。顧客較多時,做到接一顧二招待三。
3、 面對顧客詢問,用語專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務忌語(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應保持親切熱情的態(tài)度。
4、 面隊吵鬧的顧客,營業(yè)員及時解釋并道歉,通知當天值班店長,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內進行合理解決。
5、 當顧客所需的物品門店沒有時,應在顧客需求本上登記下顧客詳細資料,在3天內給予顧客答復。
6、 當顧客對門店提出意見時,虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內及時反饋到店長,并回復顧客。
7、 嚴格按公司規(guī)定作息時間上下班、調班、休假。由于私自調班引起的矛盾,對調班當事人予以10元/次罰款,對由此引發(fā)投訴費用由該員工全額支付。
8、 由于員工推薦而導致顧客購買不當引起的退貨,由此發(fā)生的費用由該工員全額承擔,并處以該退貨商品價值3~5倍罰款。
9、 在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時,營業(yè)員應熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準丟下顧客不管。
10、場外促銷人員嚴禁進入賣場進行相關產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部贈品,立即停止該商品的場外促銷并嚴格按照有關管理規(guī)定進行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理
。、收銀服務
1、收銀區(qū)域內收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語 “這是您的xxx,請您收好”
4、袋裝時按外用,內服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務部要求每天將營業(yè)額繳存財務
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
。ㄆ撸㈤_票服務
1、 根據(jù)顧客的小票據(jù)實填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、 無虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3、 連號開票,項目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、 無發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
。ò耍⒉ヒ舴⻊
1、 使用標準普通話播音,語氣親切、禮貌。
2、 營業(yè)高峰時間內播放輕柔舒緩的輕音樂。
3、 播音內容符合公司規(guī)定。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
。、寄存服務
1、 寄包準確、無誤、無錯取、遺失。
2、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、 寄存物品,當日存取,超過5天,統(tǒng)一處理。
。ㄆ撸、用藥咨詢服務
1、 設有專門的顧客查詢服務登記本。
2、 客觀的為顧客做好用藥指導工作,當好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進行診斷開出處方。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價格及作用等。
4、 接聽電話用普通話,接聽:“您好!xxx大藥房”,找人電話應;“對不起!xx不在,請問您有什么事可以轉告嗎?
5、 接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進答復,如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內予以回答。
(八)、投訴處理
1、 有專人接待顧客投訴,并設有“顧客投訴意見薄”,對顧客投訴的全部內容進行登記。
2、 認真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、 無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術人員進行堅定并做處理。
4、 對因工作差錯或服務態(tài)度不妥造成的服務投訴要責任到人,并按公司和門店有關規(guī)定對當事人進行處罰。
5、 將處理結果通報顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應做好跟蹤調查。
6、 總結處理結果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進行詳細的登記,并認真總結和反思,不斷改進門店工作,提高服務質量。
(九)、藥品質量
1、 銷售中遵循“先進先出”的原則,保證商品儲存質量。
2、 如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、 生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、 柜內藥品無陽光直射。
5、 設置有溫濕度計,做好降溫、保暖、防潮、通風工作。
6、 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、 中藥嚴格按審方、計價、調配、復核與發(fā)藥五個程序步驟開展工作。
8、 中藥發(fā)藥時應核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、 調劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項目填寫,內容真實、及時。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復核者的姓名應寫全姓名。
(十)、記錄保存
1、 有商品養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護員堅持按質量檢查制度執(zhí)行,將重點檢查與定期檢查相結合。
2、 嚴格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神 藥品處方保存二年。
3、 建立質量事故檔案,對售出藥品發(fā)生質量問題的事項查核落實,責任人寫出書面報告上領導。
4、 有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質量投訴問題及時妥善處理,重大的質量問題轉交公司質管部,并有記錄。
5、 妥善保存進貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權人看見處。
。ㄊ唬⒍綄w系
1、 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內容進行監(jiān)督,并匯總結果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進行考評。
2、 店長、店助按照考核標準對所屬員工進行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標準罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對當事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場員工獎罰制度
第一章 總則
1、為了加強內部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎罰細則》
2、本《員工獎罰細則》適用于公司全體員工。店長有權依照規(guī)定作出獎罰決定,并依照具體事實決定獎罰的種類、等級及方式。
第二章 獎勵
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(通報表揚,正激勵10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務,月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認真,敬崗愛業(yè),被評為月度服務明星者
3、單項工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長認可,按情節(jié)輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表揚的
7、服務態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚者
8、當場抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀行為者
9、為維護公司利益和信譽,而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績者
11、舉報賣場違紀行為,查證屬實的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報表揚,視情節(jié)輕重正激勵100—200元)
1、總部技能、知識勞動競賽中獲得名次獎勵的
2、為維護公司制度或財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣、敢于斗爭,事跡突出者
3、對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施制止重大安全事故、差錯事故的
5、檢舉重大違紀(如:內盜)、維護公司利益有突出貢獻的
第三章 處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀事實,但本章沒有涉及到的,均按照本《員工獎罰細則》對等原則執(zhí)行
第二節(jié):有下列行為之一將予以一級處罰(負激勵10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(超過5分鐘,以10分鐘為基準翻倍計算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內,上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評時整隊不迅速,或會場紀律不嚴肅,有講小話、搞小動作、站姿不規(guī)范、列隊不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當班營業(yè)員(按貨位責任制)未將拆零后的中包裝及時歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標簽與商品不符等)
5、當班時員工做與工作無關的事情,或有看書報、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當班時恭迎恭送顧客站立時未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當班時在營業(yè)場所內接打手機者
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負責人檢查擅自下班的
9、員工工號牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發(fā)、長須、剃光頭、額發(fā)過眉等行為之一者
11、營業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時清掃,造成地面不干凈時間超過半小時
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級處罰(通報批評,負激勵20元)
1、因結帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營業(yè)間未經(jīng)過組長級以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤點工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營業(yè)時聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會客時間超過10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責任制,當班營業(yè)員未及時整理貨架,導致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或沒有按組長要求及時補貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實的
6、未及時完成上級安排的工作,或未及時回復者
7、按照貨位責任制,當班營業(yè)員出現(xiàn)商品標簽及POP有破損未及時更換、遺失,或未做到價簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級處罰(最后書面警告,留店查看,負激勵50—100元)
1、 未經(jīng)組長級以上管理人員同意私自調整貨架位者
2、 遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、 未征得直屬上級批準,私自調整上班時間,或隨便叫人抵班
4、 無特殊原因,又未獲部門批準,曠工超過2天者(含2天)
5、 當班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級的
6、 參與有損公司利益、形象的活動,情節(jié)輕微者
7、 當班時做與工作無關的事情,情節(jié)嚴重的
8、 違反賣場規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者
第五節(jié):有下列行為之一將予以四級處罰(勸退或開除)
1、 員工出入賣場時私自攜帶廠家贈品
2、無故曠工三天以上者(包括三天)
3、 因員工服務態(tài)度、導購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴重經(jīng)濟損失、形象受損
4、 員工下班時攜帶私人物品,拒絕接受公司授權人員檢查的
5、 未按程序而擅自變動商品價格者
6、 在公司內拾獲財物隱瞞不報私自占有,有事證的
7、 員工未按公司財經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機密者
8、 員工推介商品時介紹不真實,貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,經(jīng)查實的
9、 員工在上班時間無論什么原因,在賣場內發(fā)生爭吵、打架、斗毆
10、各級管理人員在執(zhí)行本條例時遇到阻饒、刁難等不服管理行為
第四章 附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權限及審批程序:
1、 以上一、二級處罰由見習組長級以上管理人員根據(jù)員工違紀情況隨時予以實施,三、四級處罰報助理級以上管理人員批準
2、 通報表揚、嘉獎由店長審批
3、 所有經(jīng)濟處罰,被處罰人應在規(guī)定的期限內(自開出罰款單三天內)履行,否則加倍處罰
員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責任
第二節(jié):員工投訴
1、 員工有越級投訴權,投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、 接待投訴后,在一周內由主管店助給予回復
3、 員工投訴應有事實依據(jù),不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎罰細則》的最終解釋權為門店店長室。
三、門店現(xiàn)場管理制度
一、目的:加強賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1、 到崗時間:上班時間前15分鐘到崗。
2、 穿好工作服一切準備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3、 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請假并予以登記,時間不得超過十分鐘;病、事假不得虛報或未經(jīng)主管同意私自調班。
四、儀容儀表:
要求干凈整潔,站立服務。
1、 服飾:上班時間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結頭藏衣領下,上班時間不得帶手機或擴機入賣場。
2、 儀表:注意個人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺上。
五、服務態(tài)度:
要求主動熱情,耐心周到。(顧客服務3S原則)
微笑:(Smi1e)笑容開朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動作利落、輕快。
誠信:(Sincerity)對顧客表示體貼、誠懇。
1、顧客進店主動招呼:“您好!”,顧客離店送語:“請走好!
2、用標準手勢引導顧客,不得用手指引導方向。
3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內應配合客人的方便,以增進相互溝通的效果)。
4、遇見年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動替顧客保管好雨傘,當顧客帶很多物品進店時,主動告訴他寄存處的位置。
5、 實施首問責任制,第一位被咨詢員工應認真接待好顧客,并立即與相關貨位責任人聯(lián)系
6、 面對顧客詢問,應面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語言來解答,不得使用服務忌語,不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、 不要忽略顧客身邊的友人,應一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應保持親切、熱情的態(tài)度。
8、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時,做到接一顧二招待三。
9、 如顧客由于各種原因在門店內商聲喧嘩,營業(yè)員應立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負責人,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內進行合理解決。
10、當顧客所需的藥品門店沒有時,應在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等,在3天內給予顧客答復。
11、當顧客對門店提出意見時,應虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺你在認真聽取他的意見,并把意見登記下來1天內及時并回復顧客。
12、接聽電話用普通話:“您好!老百姓大藥房”,“對不超,XX不在,請問您有什么事可以轉告嗎?”,上班時間接聽私人電話不得超過3分鐘。
13、工作時間內,未經(jīng)批準不得帶親友進入柜臺及收銀臺,不得與親友閑聊與工作無關的事。
六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標簽價碼對應,價格一致,商品標簽上和價碼上的價格必須和電腦里的價格一致。
4、商品標碼破舊應及時更換,商品擺設一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時不可蓋住商品名、商標、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
5、 商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
6、 商品進貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權人看見。
7、 不得私自接受廠家促銷,應按相關規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、 不得私分贈品,應由店長統(tǒng)一安排。
9、 各門店商品缺貨要定期上報計劃,并做好報貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”
4、袋裝時按外用,內服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務部要求每天將營業(yè)額繳存財務
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細致耐心
1、由開票員負責領用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調換開票員,如開票員離崗須先向門店會計辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、 開票員從門店會計處領用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時辦理交接手續(xù)。
3、 發(fā)票開完后一個工作日內交門店會計審核注銷。
4、 開票員認真填明客戶名稱、開票時間具實開出,并將電腦小票號碼記于發(fā)票存根上。
5、 嚴禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。
6、 開票時按發(fā)票號碼順序全部聯(lián)一次性如實填開,項目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門店內使用,不得帶出,如有遺失追究當事人責任。
九、防損管理:要求認真仔細,禮貌待人。
1、賣場巡視要認真、仔細。
2、要認真做好防內盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。
3、認真做好出口處的驗票、驗貨工作。
4、負責公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。
7、夜間值班人員巡視必須到位。
十、播音管理:要求語氣親切,舒適宜人。
1、 播音員必須使用標準普通話播音,語氣要親切、禮貌。
2、 盡量減少年宮公司內部“找人”播音。
3、 播音員的播音內容必須經(jīng)過店長審定同意方可播音。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
5、播放音樂時,應保持適度的音量,應選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準確。
1、 保持良好的精神面貌,微笑服務,熱情、大方。
2、 寄包員須準確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴禁錯取、遺失
3、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、如有寄存超期的物品須報告店長進行處理。
十二、用藥咨詢管理;要求認真負責,熱情耐心。
1、 為顧客做好用藥指導工作,當好顧客的參謀,禁止為顧客進行診斷開出處方。
2、 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價格及作用等。
4、 接到查詢電話后,應盡快查詢顧客的有關詢問內容衣時答復,如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式盡快了解事實,予以回答。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
1、 門口、外坪每日清洗。
2、 招牌每月清洗。
3、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物 器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作后面、空調、飲水機、滅火器、冰箱、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。
4、 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。
5、 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
6、 燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
7、 營業(yè)時間內播放輕舒緩的輕音樂。
8、 無刺激性或難聞氣味。
9、 營業(yè)場所內無私人物品或用品。
10、 員工不能在營業(yè)場所內用餐。
11、健康稱、飲水機應擺放在顯眼處。
12、 店內廣告懸掛物應整齊、干凈,到期一天內拆除。
十四、紀律差錯:要求遵守紀律、嚴肅作風。
1、 上班時間,私人物品一律不得帶入賣場(包括私人現(xiàn)金)
2、 上班時間不得看報刊雜志、嚴禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關的事情。
3、 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話、會客。
4、 嚴格服從管理人員安排。
5、 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。
6、 上班時間不得購物。
7、 看到有損公司形象的人或事,應積極主動加以制止。
8、 按時參加早會或晚會。
9、 不得無事生非,影響團結。
10. 員工有義務,有責任做好迎賓工作,準時到位,謙遜有禮,樹立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20,--,50元但易
丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當班負責人及各陳列區(qū)域責任人依店面陳
列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當中。
2、交接班時間:下午14:00—14:30時或13:30__14:00時。填寫“交接班表”。
3、處方區(qū)商品由當班醫(yī)師/藥師負責,非處方區(qū)商品由當班營業(yè)員負責。交接由當班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當班營業(yè)員和接班營業(yè)員當面交接,由交班人清點,接班人復核、登記。
4、貴重物品登記表的進、銷、存欄中“進”數(shù)量以當班確認調撥數(shù)量為準,凡有調撥必須及時由當班負責人將數(shù)量填寫在相應的“進”欄中,“銷”以當班的實際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準,“存”為上班“存”數(shù)+當班“進”數(shù)、當班“銷”數(shù),進、銷、存空白處以“一”表示。
5、清點后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實不符時,可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調撥單“進”欄是否漏填、填錯,有無手工單及簽單。
2、查詢電腦當班銷售數(shù)據(jù)“銷”欄是否漏填、填錯。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報門店經(jīng)理或當班責任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當班責任人打印日結金額,責任人與收銀員核對錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應將當班情況向下一班收銀員進行交接,接班收銀員認可后,方能離崗。如有異議,應當面提出,否則一切責任由下一班收銀員負責。
三、營業(yè)結束
1、現(xiàn)金存入:當班責任人和收銀員核對好當班營業(yè)額后,早班下班后一小時內(5點之前)由當班責任人和收銀員一起將營業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則應安全保管在24小時內存入銀行。晚班收銀員下班時,應將營業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關機:晚班收銀員下班后,應逐步關閉收銀機、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛(wèi)生管理制度
一、目的:加強衛(wèi)生管理,保障藥品質量,營造舒適購物場所。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、采用按崗位分區(qū)責任到人進行管理,具體操作如下:
營業(yè)員
范圍:責任區(qū)域貨位內的柜臺、貨架、商品、計量工具、員工更衣室。
1)做柜臺或貨架清潔時,要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因為水跡會產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時,請用干抹布擦拭,特別注意當商品的標簽或者外包裝有污濁或破損時及時清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。
標準:
1)商品干凈無灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿
3)小標簽位置正確,大標簽書寫規(guī)范,大小標簽位置對應。
4)商品先入先出
5)工作用具使用后應立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。
7)被顧客亂放的商品要及時歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄
標準:
1) 清潔收銀臺、收銀機、掃描器、打印機的每上縫隙,保持角落清潔無塵。
2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無灰塵、無紙屑。
3) 掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。
4) 收銀臺所有的門、抽屜要關閉
5) 所有的設備、附件無短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置
6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無雜物、淡跡,要光亮。
7) 收銀臺要保持干凈,在營運中要及時清潔收銀臺上的污漬,及時整理顧客留在收銀臺上的商品
8) 及時清理收銀臺旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點
9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。
防損員
范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購物籃的清洗。
1) 每周清洗前坪、購物籃
2) 每月清洗外墻
3) 每周清潔監(jiān)測儀、監(jiān)視器材、消防器材等
標準:
1) 前坪、外墻無灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無塵。
2) 購物籃干凈、無污垢、灰塵
3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無塵。
存包員
范圍:存包區(qū)地面、工作臺、存包架、存包牌
標準:
1) 工作臺保持干凈,無雜物和水跡
2) 工作場地整潔,工具類用品使用后放在指定位置
3) 存包架、存包牌每天清潔一次
服務中心人員 :
范圍:服務中心地面、工作臺
標準:
1) 用藥咨詢臺、用藥咨詢電話、電腦設備等每天清潔一次
2) 保持顧客意見本、考評本、意見箱的干凈和整潔
3) 需要派發(fā)的贈品放置整齊
衛(wèi)生員
范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、
坐凳及門店周邊衛(wèi)生
標準:
1) 店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2) 門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3) 衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無異味,地面無水漬
4) 坐凳每天清洗一次,保持干凈無污垢
5) 門店前坪干凈整潔無雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫地面、墻面、門窗、設備的清潔
標準:
1) 播音室及金庫地面墻面門窗干凈無污漬
2) 播音設備、監(jiān)視設備光亮無塵
3) 辦公用具擺放整齊不凌亂
4)室內無雜物
商管員、系統(tǒng)維護員、門店管理人員及其他辦公室人員
范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設備的清潔
標準:
1) 辦公室地面墻面門窗干凈無污漬
2) 辦公設施干凈、整齊,不凌亂
3) 室內無雜物
其他要求:
1)無論在賣場的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習慣,并統(tǒng)一放在指定收集點,隨時收 撿散落于門店的購物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場地地面整潔、光亮,無衛(wèi)生死角
4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無衛(wèi)生死角
5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊
6)門店贈品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設施等)均應定置管理
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商 向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長、店助、質量負責人、組長、營業(yè)員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區(qū)管理
1)嚴格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內服藥與外用藥分開
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開 門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開架陳列,設立專柜擺放柜臺內,雙 軌制處方藥閉架陳列
8)按用途和療效分類擺放
9)另設其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉 陳列,并保留原包裝標簽
10)危險品不應陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用 或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止 藥,斗前應寫正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實到人進行管理
2、顯則易見
1)上貨時將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等識)面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價格標簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場內所有商品要讓顧客看得清楚
4)常見病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標簽應放置準確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范填寫,無錯價現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對貴重藥品適當拆除中包裝
2)藥品擺放應整齊、平穩(wěn),無倒置現(xiàn)象
3)當顧客看中一件商品時,可以輕松地拿到它而不擔心不穩(wěn)或需要依靠任何輔助設備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時補貨上柜
2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個商品豐富的`好印象,產(chǎn)生吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標識明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標識
2)只有正確、醒目的購物向導,才能使顧客一目了然
先購到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號先后順序排列,先出廠的排前面
2)補貨的時候,先把原有的商品取出來——做好商品衛(wèi)生——先將要補充的商品從后面開始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補貨時不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠賣不出去,這防止過期、變質商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關聯(lián)陳列
1)關聯(lián)性商品陳列在通道的兩側,或同一通道、同一方向、同一側的不同組貨架上
2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列
3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時
感到不便,垂直陳列會使用類商品成一個直線式的系列,體現(xiàn)一個豐富感,起到很強的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個不同段位的銷售利益
3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙
2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進出不致碰倒商品
3)商品陳列不留一點空隙的話,顧客在挑選商品的時候會感到不方便
組長、店長必須進行陳列檢查,檢查要點
x分類分區(qū)是否正確;
x價格標簽是否面向顧客;
x商品有無被遮住,無法顯而易見;
x商品上有無灰塵或擱放其他物品;
x有無價格標簽脫落或者價格不明顯的商品;
x是否做到了取商品容易,放回也容易;
x貨架陳列商品與貨架標示牌是否一致
x是否按先入先出和關聯(lián)性陳列
x貨架上是否有空閑區(qū)
x同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列
x商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場所:
1)死角、看不見的場所;
2)易混雜的場所;
3)照明較暗的場所;
4)通路狹小的場所;
5)商品陳列雜亂的場所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務。顧客將對快捷地服務感到滿意。竊賊將會因為
服務快捷而發(fā)覺在這里偷盜的時機和地點不合適;
2)不要背對著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內,請其存放于收銀臺;
4)顧客攜帶小型背包或店內的包裝袋入內購物時,應留意其購買行為;
5)加強賣場巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房內徘徊或閑
逛的人員,對有盜竊嫌疑的顧客重點關注。
6)將貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或將其陳列在一個或多個員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對員工進行防盜教育和訓練;
9)將電話放在員工在使用電話時能看到店內情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有購買的商品放回柜中;
12)有團體客人結伴入店時,店員應隨時注意,如有可疑情況,可主動上前服務。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機會,如:對隱藏商品的顧客
說“您要××商品嗎?”若在收銀臺時則說“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購買”。
2)如果提醒之后顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說“對不起,有些事情想請教您,請給我一點時間”,將其帶入辦公室,請求當班責任人一同參與,并做適當?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時,不要把顧客當作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯”的角度去引導其“購買”,不要以“調查”的態(tài)度來對待顧客,不要讓店內的其它顧客有不愉快的感覺。
4)如果誤會了顧客,應向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營業(yè)員應立即通知當班責任人、當?shù)嘏沙鏊伴T店負責人。
6)營業(yè)外時間被盜,應保護現(xiàn)場,同時撥打110報警并報告門店負責人。
二、門店防搶
1、防搶要求: ’
1)防搶主要應防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內可設置保險柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內無顧客時,可以整理貨架、排面、補貨或做一些清潔工作。
4)店員應隨時注意可疑狀況,如:
A、2—3人結伴進店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內部的可疑人物;
C、在店內長時間逗留,且佯裝購物或閱讀書刊者。
5)交接班點錢動作要快,盡量避免錢財露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應放在收銀機夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機構或保安建立緊密合作關系。
9)平時要對店員進行教育與訓練。
2、遇搶時應保持冷靜沉著,具體要注意以下五點:
1)不做任意驚叫以及無謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動作應讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過時,及時報警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應立即做好以下工作:
1)迅速向公司領導報告,并向公安機關報案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過程寫成報告,并呈送公司及公安機關,協(xié)助破案。
三、停電
營業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應立即打開應急燈或點燃備用蠟燭。
2、收銀臺關機,防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時記錄手工賬。
3、各區(qū)域負責人堅守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當班責任人暫時阻止顧客出入,對顧客所提物品進行檢查后方可離開;并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復送電后,立即組織清點貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報門店經(jīng)理和負責人,按有關規(guī)定處理,繼續(xù)開門營業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當班責任人報告門店負責人決定是否停止當天營業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應速報當班責任人。
2、組織當班人員用滅火器滅火,當班責任人并報門店負責人;如火勢嚴重撥打“119”。
3、當班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護店內財產(chǎn)不受損失。
4、火勢撲滅后當班人員清理場地,處理遺留問題。
五、其他意外事件
1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業(yè)。
2、臺風、水災:積極采取防護措施,將影響或損失減少至最少
七、總結語:
一、五大共識
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務周到
5、勞動神圣
二、六大工作
1、服務顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補貨充分,標價準確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團結合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠懇一保持誠懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準時,提早準備。
2、店長排班,勿自更動。
3、意外缺班,電告上司。
4、預定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內工作,負責落實。
7、熱誠服務,共存共榮。
藥店管理制度10
一、商品交接:
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20~50元,但易丟失損壞的商品,由店長及各陳列區(qū)域責任人依店面陳列順序依次登記于貴重物品登記表當中。
2、交接班時間:15:00~15:30時;
3、處方區(qū)及非處方區(qū)商品由負責該區(qū)域的當班營業(yè)員負責。
4、交接由當班營業(yè)員和接班營業(yè)員當面交接,由交班人清點,接班人復核。
5、貴重商品清點后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實不符時,可依據(jù)以下措施核查:
。1)檢查有無進貨數(shù)據(jù)。
。2)查詢電腦當班銷售數(shù)據(jù)。
。3)檢查是否更改陳列位置。
。4)如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報店長或當
班責任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、營業(yè)工作的`交接:
1、公司通知事項的交接。
2、顧客需求情況的交接。
3、清潔衛(wèi)生的交接。
4、收銀票款的交接。
5、鑰匙交接。
6、其它事項交接。
每日開店作業(yè)流程
營業(yè)時間:8:00——22:00
早班:8:00——15:00
晚班:15:00——22:00
時間:7:45——8:00內容:1、店內布置
。、晨會1)檢查統(tǒng)一工裝;2)互相檢查儀容儀表;
。常┣耙惶旌喴偨Y;4)當班工作簡要布置
。场I業(yè)準備(附說明一)
時間:8:30
要求:1、員工全部到崗,儀容、儀表附和要求,精神狀態(tài)飽滿;
2、賣場整潔,氣氛和諧;3、銷售準備就緒。
時間:8:00——22:00
內容:1、服務顧客;2、賣場整理;3、熟悉商品;4、收集信息;(附說明二)
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時間:22:00
內容:1、清點貴重商品;2、清點、保存營業(yè)款及備用金;
。场⒄砥睋(jù);4、填寫當班負責人交接班記錄;
。、按要求關閉POS機;6、確認鑰匙保管人;
要求:1、不得提前結束營業(yè);2、不得向顧客暗示打烊。
內容:1、打掃衛(wèi)生,清潔商品、貨架。(附說明三)
。、注意并再次確認各項設備是否已關閉。
。、離去前,注意安全事項。
流程說明一:
。、男、女裝分別統(tǒng)一,不得有冬裝、夏裝同時出現(xiàn)的情況;
。病⒊繒唵蚊髁耍ǎ常捣昼姡,主要內容:
。ǎ保﹩T工儀容儀表及到崗狀況檢查;
。ǎ玻┙袢展ぷ魇马椪f明及交辦。
。、清潔整理工作、商品準備及其它檢查事項:
商品準備:商品補充分,陳列規(guī)范整齊,標識、標牌、價簽分別與
區(qū)域、貨架、商品對應。
賣場氣氛:燈光明亮,無損壞燈管;有背景音樂且和諧得體;橫幅、吊旗、POP等按要求懸掛張貼。
設備檢查:聽診器、血壓計、驗鈔機、體重計等是否正常,POS機
是否正常,電話連線是否正常,飲用水是否充分準備等。
收銀準備:零鈔備用金準備充足,膠袋、打印紙、票據(jù)等準備充分。
其它作業(yè):各項報表是否填寫無誤;昨日與總部數(shù)據(jù)及信息傳送是否成功,(如又疑問及時與總部聯(lián)系);查閱電腦通知;檢查昨日交
班內容是否有待處理事宜;注意今日是否為補貨日、效期商品檢查日、退貨日、調價日;有否其它公司指令。
流程說明二:
。薄⒏魑粏T工明確個人當班責任區(qū),履行當班責任人職責(清潔、防盜、導購、
商品整理等),不得竄崗;
。、遵守員工個人行為規(guī)范及服務規(guī)范,注意服務態(tài)度、服務用語及服務流程、
服務技巧等;
。、遵守各項營業(yè)操作規(guī)范;
4、注意各項設備所需保持的適當狀態(tài)(例如招牌燈箱的及時開啟等);5、注意商品存貨是否充足,保持商品及價簽整齊對應;
流程說明三:
1、清潔整理:清理責任區(qū)內商品及設備,檢查貨架、地板、天花、柱子、
墻壁是否清潔,玻璃門窗是否無灰塵印跡;設備是否歸未擺妥,干凈整潔;垃圾桶是否清潔;店前及走廊是否清潔。
藥店管理制度11
一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關的操作。
二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質量工作職責,授予相關人員的系統(tǒng)操作權限并設置密碼,任何人不得越權、越崗操作。
三、業(yè)務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質交質管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質管部相關人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎信息;
四、業(yè)務人員應當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。
五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。
六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。
七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質量管理基礎數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的'養(yǎng)護。
八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。
九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質量管理基礎數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無質量管理基礎數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。
十、系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。
十一、采購退回藥品,由業(yè)務人員填寫《采購退回通知單》,經(jīng)質量部門負責人、財務部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認采購退回通知單。
十二、系統(tǒng)對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質量有疑問的藥品進行控制。
十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質量有疑問藥品,應當及時通知質量管理人員,質量管理人員及時鎖定藥品,進行質量查詢,經(jīng)查詢如不屬于質量問題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;
十四、系統(tǒng)對質量不合格藥品的處理過程、處理結果進行記錄,并跟蹤處理結果。
藥店管理制度12
化學藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實驗室化學藥品,預防化學藥品有可能帶來的安全事故發(fā)生,我校特制定化學藥品管理制度如下:
一、化學藥品統(tǒng)一放入實驗室內,根據(jù)其特長分類存放。
二、化學藥品由實驗室管理員專人負責管理,其他教師如有需要,可由實驗室管理員專人發(fā)放并教會其注意事項,作好登記。
三、實驗室內嚴禁煙火,要配備相應的消防設施。
四、定期對危險化學藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進行認真檢查。
五、使用危險化學藥品進行實驗前,必須向學生提出遵守安全操作的.要求。實驗中和實驗后危險化學藥品的廢液、廢渣要及時收集,妥善處理。
藥店管理制度13
1、保證其職責的順利進行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則》、《藥品管理法實施條例》制訂本制度。
3、內容:
3.1認真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,內服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開。
3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁又紅又專銷偽劣藥品,積極推銷質量合格的近期產(chǎn)品和儲存期較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質量。
3.3問病售藥,防止事故發(fā)生。
3.4對特殊管理藥品必須按規(guī)定的方法銷售。
3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質量問題和用戶有反映的.藥品要停止銷售,并立即報告質量管理部門復驗。
3.6拆零銷售藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、用量等內容。
3.7對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄。
3.8定期或不定期咨詢客戶對藥品,質量及服務工作質量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質量和提高服務工作質量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。
藥店管理制度14
1、為加強定點零售藥店的管理,規(guī)范定點零售藥店的服務,保障參保人員用藥安全,根據(jù)國家、省、市政府及社會勞動保障部門頒布的城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點零售藥店各項配套政策規(guī)定和管理辦法,特制定本制度。
2、嚴格遵守國家和省有關法律法規(guī),并在主管部門的領導下,認真遵守各項規(guī)定,嚴格按照有關要求開展醫(yī)保管理工作,不斷提高基本醫(yī)療保險管理服務水平,努力為廣大參保人員提供優(yōu)質高效的服務。
3、嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范工作行為,熟練掌握操作規(guī)程,認真履行崗位職責。
4、堅持數(shù)據(jù)備份工作,保證網(wǎng)絡安全通暢。
5、準確做好醫(yī)保數(shù)據(jù)對帳匯總工作,月終按照上傳總額結回費用。
7、認真做好目錄維護工作,及時上傳增、減項目,確保目錄維護工作準確無誤。
8、基本醫(yī)療保險藥品銷售管理規(guī)定:
。1)在為參保人員提供配藥服務時,應核驗其醫(yī)療保險證歷本和社會保障卡,做到證、卡、人一致。
。2)嚴格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定。在提供外配處方藥購買服務時,接收的應是由定點醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)醫(yī)師或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具并簽名的外配處方,處方經(jīng)在崗藥師審核并在處方上簽字后,依據(jù)處方正確調配、銷售;外配處方不準擅自更改,擅自更改的外配處方不準調配、銷售;有配伍禁忌或超劑量的外配處方應當拒絕調配、銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字后,方可調配、銷售;外配處方應保存2年以上備查。
。3)非處方藥可以由參保人員直接在定點零售藥店根據(jù)病情進行選購調配。 ①非處方藥調配應當遵守基本醫(yī)療保險用藥管理有關規(guī)定,嚴格掌握配藥量,;對有
限制使用范圍的非處方藥,應按基本醫(yī)療保險限制使用范圍的有關規(guī)定調配、銷售;②參保人員選購非處方藥時,藥師應提供用藥指導或提出尋求醫(yī)師治療的.建議。在調配非處方藥前,應在參保人員就醫(yī)證歷本上作詳細配藥記錄,記錄內容有購藥日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及金額,并加蓋包括藥店名稱、藥師姓名的專用章,同時還應提醒參保人員使用非處方藥的注意事項,仔細閱讀藥品使用說明書后按說明書使用。
。4)基本醫(yī)療保險參保人員外配處方一般不能超過7日用量,急診處方一般不超過3日用量;患有惡性腫瘤;系統(tǒng)性紅斑狼瘡;血友。辉偕系K性貧血;精神分裂癥;慢性腎功能衰竭的透析治療;列入診療項目的器官移植后的抗排異治療和高血壓病伴有心、腦、腎、眼并發(fā)癥之一者;糖尿病伴感染、心、腎、眼及神經(jīng)系統(tǒng)并發(fā)癥之一者;腦血管意外恢復期(出院后一年內);冠心病;肺結核;慢性肝炎等需長期服藥的慢性病、老年病,處方量可放寬至一個月。但醫(yī)師必須注明理由?咕幬锾幏接昧繎袷匦l(wèi)生部和我省有關抗菌藥物臨床合理應用管理規(guī)定。
藥店管理制度15
一、人力資源
店員要求:可以沒有專業(yè)知識,但必須開朗、善于鉆研、愿意學習,有上進心,有親和力。
簽合同:要想辭職必須提前三個月寫書面的辭職報告,原因是招新人,工作交接。
二、考勤制度
不能遲到早退。遲到10分鐘內扣10元。遲到1小時以內扣20元。遲到1小時以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。
病假提前打電話。
事假要提前兩天請假。
三、排班制度
銷售排班:一天8小時班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷售員分別計業(yè)績,分別計算提成。店長等管理崗位,按全店的業(yè)績算提成。
四、店長的職責
1、人員考勤,調配,親自頂班。
2、每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的品牌和前100種的優(yōu)質品種。
3、定期檢查衛(wèi)生。
4、每天必須寫一個成功的銷售案例。大家一起探討分享?梢詫懞艹晒Φ睦,也可以寫個很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點。
5、定期考試。一個月一次?妓幬锕δ苤R,用法用量,通俗名稱。
6、親自辦會員卡。詳細記錄會員信息。每個月可以設幾天為本店會員日,持卡會有優(yōu)惠品種,打折。
7、定期做活動;顒硬邉潯W鰹橹饕撠熑,可以找老板商量,找店員討論;顒铀玫拇黉N品、彩頁都有親自做。
8、幫助員工提高業(yè)務水平。
9、采購權。
10、每月月初,要把近效期、6個月之內的藥品促銷,處理掉。3個月之內的近效期藥品必須下架,誰負責的柜臺的損失誰負責。
11、負責每個季度的銷售目標的完成。
12、一般店長工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷售任務的`前提下,大家拿到所有提成。
五、銷售目標制定和激勵制度
1、每個月的不一樣。年初就定好。可以根據(jù)以往的銷售情況。一般應該增長20%-30%。對應往年每月的銷售情況。
2、完成銷售任務,就按百分比拿提成。完成任務,按業(yè)績與任務的比例算系數(shù),重新計算提成。
例如:
完成任務100%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。
完成任務80%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000x0.8=800元提成。
完成任務120%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000x1.2=1200元提成。
六、培訓
1、要求員工每天學習店內幾個品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良反應。每月要考試?梢蕴崆爸付ū驹乱荚嚨乃幤菲奉。
2、聯(lián)系廠家培訓人員前來講課。
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