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      2. 超市財務(wù)管理制度

        時間:2024-11-12 08:45:13 林強 管理制度 我要投稿
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        超市財務(wù)管理制度(精選11篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的超市財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

        超市財務(wù)管理制度(精選11篇)

          超市財務(wù)管理制度 1

          一、現(xiàn)金管理制度:

          1.所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。

          2.所有現(xiàn)金收入(除營業(yè)款外)都必須開具收據(jù),都要及時入帳,不得將銷售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費、紙箱收入等不入帳。

          3.各種現(xiàn)金的收入都應(yīng)由財務(wù)部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。

          4.財務(wù)收款使用的收據(jù)必須從總部領(lǐng)取,不得私自購買或領(lǐng)取使用。

          5.嚴禁挪用現(xiàn)金或以個人名義借予他人。

          6.出納的現(xiàn)金庫存限額最高為2萬元。

          7.營業(yè)款當(dāng)天及時送存銀行。交存現(xiàn)金應(yīng)由財務(wù)部兩人以上同往,保安護送。出納根據(jù)記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現(xiàn)金帳,做到日清月結(jié)。

          8.節(jié)假日,公休期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金;出納員應(yīng)做好保險柜的安全管理工作。

          9.出納應(yīng)該每日盤點庫存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點表,由會計復(fù)核監(jiān)盤,保證帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明原因并報告財務(wù)總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復(fù)核查明原因,追究責(zé)任并由責(zé)任人賠償。

          10.因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的,借款人應(yīng)當(dāng)填寫“借款單”,經(jīng)其所在部門經(jīng)理、店長、公司主要領(lǐng)導(dǎo)對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門經(jīng)理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經(jīng)理、店長、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由財務(wù)總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長審批,出納憑以上簽字辦理。

          11.現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會計復(fù)核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責(zé)人員審核批準,出納才能付款,現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實,數(shù)字準確不得涂改。

          12.任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。

          13.購買物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費用性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日起一周內(nèi)報銷或返現(xiàn)。

          14.現(xiàn)金支付程序:

          (1)支付申請:供貨商結(jié)帳或公司部門內(nèi)因公用款時,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟颂峤簧暾,注明款項的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據(jù)。

          (2)支付審批:審批人根據(jù)其權(quán)限對支付申請進行審批,對不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準。

          (3)支付復(fù)核:會計應(yīng)當(dāng)對批準后的現(xiàn)金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核其批準范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準確,復(fù)核無誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)

          (4)辦理支付:出納根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,及時登記現(xiàn)金日記帳。

          15.財務(wù)部門對原借款未結(jié)清,又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。

          16.超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)進行催收,催收無正當(dāng)理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)從其工資中將所欠款項收回。

          17.違反本制度規(guī)定者處責(zé)任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟損失的由責(zé)任人全額承擔(dān)。

          二、收銀員管理制度:

          1.收銀員長短款在2元之內(nèi),視同收銀正確處理;

          2.收銀員長短款超過2元的,長款上交財務(wù),并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并處以短款金額相同的罰款;

          3.收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,

          20元以內(nèi)的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的`,報經(jīng)收銀組組長核實批準后,不予處罰;

          4.收銀組長全盤管理收銀員,協(xié)調(diào)財務(wù)部門管理收銀工作。

          三、費用管理及貨款結(jié)算制度:

          1.報銷金額在100元以內(nèi)的由店長審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。

          2.所有的費用報銷必須有內(nèi)容真實的報銷票據(jù),寫明事由、金額、經(jīng)辦人;

          3.辦公費、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當(dāng)月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;

          4.貨款結(jié)算,xx元以內(nèi)由店長審批,

          20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務(wù)總監(jiān)審批。

          5.收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當(dāng)月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當(dāng)月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔(dān),節(jié)約部分用于獎勵。生鮮耗材領(lǐng)用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據(jù)情況核銷,節(jié)約部分用于獎勵。

          6.購入經(jīng)營用器材、設(shè)備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經(jīng)董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷或掛帳。

          7.定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。

          四、儲值卡及會員卡積分返現(xiàn)制度:

          1.空白儲值卡由專人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據(jù);

          2.機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據(jù)金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據(jù)號、面值)不得隨意充值;

          3.機房充完值后,必須在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記,避免重復(fù)充值。

          4.沒有財務(wù)收款收據(jù)證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺協(xié)助顧客查詢充值金額;

          5.每個營業(yè)日結(jié)束,機房充值人員必須打印當(dāng)日充值匯總表,隨同當(dāng)日儲值卡充值登記表交予財務(wù),財務(wù)部會計對其進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告店長及財務(wù)中心;

          6.涉及儲值卡返點須按返點比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據(jù)為己有;

          7.售出的儲值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費用和租金。

          8.機房計算機操作員協(xié)助顧客查詢會員卡積分情況,根據(jù)顧客要求,機房扣減本次返點積分,并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫返點表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點積分、返點比例、返點金額、顧客必須簽名認可;

          9.會計進行復(fù)核無誤后,經(jīng)店長批準后出納予以支付(會員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。

          10.違反本制度的責(zé)任人處50-100元罰款,并追究其經(jīng)濟責(zé)任。

          五、團購管理制度:

          1.綜合業(yè)務(wù)部負責(zé)團購、接待、洽談,并及時建立團購客戶檔案;

          2.團購消費的最低限額為一次性消費xx元以上;

          3.一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務(wù)室全額交款。

          4.所有的團購業(yè)務(wù)、貨物出場都必須經(jīng)過收銀臺。

          5.團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。

          6.團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱、數(shù)量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章,經(jīng)辦人章。財務(wù)部收款后,在正面加蓋財務(wù)章、出納員章,核對清點后交給顧客。

          7.團購優(yōu)惠的,綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據(jù),財務(wù)根據(jù)收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。

          8.財務(wù)部必須做好團購記錄工作,以便核銷發(fā)出的提貨卡。

          六、聯(lián)營戶申報特價商品管理制度:

          1.申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯(lián)營戶,一經(jīng)查實,以后一律不予批準特價。

          2.申報特價商品的銷售額不得超過當(dāng)月總銷售的15%,超出比例部分財務(wù)結(jié)算時按正常銷售扣點。

          3.申報特價商品按月實行申報。

          4.對于申報特價的商品,必須標明商品名稱、條碼、單價、數(shù)量。

          5.申報特價的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準,店長審批、財務(wù)進行監(jiān)督。

          6.對于批準的特價商品須界定銷售區(qū)間以及數(shù)量。

          7.公司統(tǒng)一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。

          七.會計核算要求及會計職責(zé):

          1.嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證。

          2.要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改

          3.核算科目列支正確,正確進行帳務(wù)處理;準確、規(guī)范登記總帳與明細分類帳。

          4.完整記錄債權(quán)債務(wù),作到帳目清楚;核算正確。

          5.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區(qū)間費用并明確其歸屬期間。

          6.定期與出納和供應(yīng)商對帳,如有不符,查明原因及時處理;做到帳證相符、帳實相符,帳帳相符

          7.按月編制財務(wù)報表,準確反映企業(yè)經(jīng)營情況。

          8.協(xié)調(diào)稅務(wù),做好稅款申報與交納工作;負責(zé)發(fā)票的購買和保管工作,管理發(fā)票開具、使用。

          9.監(jiān)督考核費用報銷

          10.對每月應(yīng)收款項制作成統(tǒng)計表,交于出納收取或扣回。

          11.監(jiān)督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進行盤盈、盤虧帳務(wù)處理。

          12.每月至少對清5家供貨商的帳務(wù),進行實時盤點,解決實銷月結(jié)供應(yīng)商商品盤損問題。

          超市財務(wù)管理制度 2

          第一章 總則

          為加強超市的財務(wù)管理,確保財務(wù)信息的真實、準確、及時,并符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本財務(wù)管理制度。此制度旨在規(guī)范超市的財務(wù)行為,提升財務(wù)管理水平,有效控制財務(wù)風(fēng)險,保障超市的經(jīng)濟利益與持續(xù)發(fā)展。

          第二章 適用范圍

          本制度適用于超市內(nèi)所有與財務(wù)有關(guān)的活動、流程及人員,包括但不限于財務(wù)部、采購部、銷售部、庫存管理部等。所有涉及資金收支、財務(wù)報表、預(yù)算管理、稅務(wù)管理等相關(guān)活動均需遵循本制度。

          第三章 制度依據(jù)

          本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合超市實際情況而制定。

          第四章 財務(wù)管理目標

          1. 確保財務(wù)信息真實可靠:通過嚴格的內(nèi)部控制和審計機制,確保財務(wù)報告的真實性和準確性。

          2. 提升資金使用效率:優(yōu)化資金流動,提高資金使用效率,降低財務(wù)成本。

          3. 控制財務(wù)風(fēng)險:建立健全的風(fēng)險控制機制,防范和控制各種財務(wù)風(fēng)險。

          4. 支持經(jīng)營決策:通過科學(xué)的財務(wù)分析,支持管理層的決策制定,提高超市經(jīng)營效益。

          第五章 財務(wù)管理規(guī)范

          第一節(jié) 財務(wù)組織與職責(zé)

          1. 財務(wù)部職責(zé)

          負責(zé)超市的日常財務(wù)管理、會計核算、財務(wù)報告、預(yù)算管理及稅務(wù)申報等。

          制定財務(wù)管理制度,確保各項財務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)定。

          負責(zé)財務(wù)信息的收集、整理與分析,為管理層提供決策支持。

          2. 各部門職責(zé)

          各部門需按照財務(wù)部的要求,及時提供與財務(wù)相關(guān)的資料與信息,如采購合同、銷售發(fā)票等。

          負責(zé)本部門的預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

          第二節(jié) 資金管理

          1. 現(xiàn)金管理

          超市應(yīng)設(shè)立專門的現(xiàn)金管理賬戶,現(xiàn)金收支需經(jīng)過財務(wù)部審核。

          現(xiàn)金日記賬應(yīng)每日登記,現(xiàn)金余額需定期核對,確保賬實相符。

          2. 銀行存款管理

          超市應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶,所有資金收支均需通過銀行賬戶進行。

          銀行賬戶的開設(shè)、變更、注銷需經(jīng)過財務(wù)部審批,并及時更新相關(guān)信息。

          3. 付款管理

          付款需由財務(wù)部審核,審核通過后方可進行支付,確保資金使用合規(guī)。

          付款申請需附上相關(guān)憑證,如合同、發(fā)票等,確保支出合理合法。

          第三節(jié) 會計憑證與報表

          1. 會計憑證管理

          所有財務(wù)活動均需制作相應(yīng)的.會計憑證,憑證應(yīng)內(nèi)容完整、真實可靠,并由相關(guān)負責(zé)人簽字確認。

          2. 月度財務(wù)報表

          財務(wù)部應(yīng)每月編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,并進行分析,為管理層提供決策依據(jù)。

          第四節(jié) 預(yù)算管理

          1. 預(yù)算編制

          超市應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃編制預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算等。

          2. 預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整

          各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況定期向財務(wù)部反饋,必要時進行預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算的合理性與可執(zhí)行性。

          3. 預(yù)算考核

          財務(wù)部應(yīng)對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,并定期向管理層匯報,推動各部門提高預(yù)算執(zhí)行效果。

          第五節(jié) 稅務(wù)管理

          1. 稅務(wù)申報

          財務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點進行稅務(wù)申報,確保申報的及時性與準確性。

          2. 稅務(wù)籌劃

          超市應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行稅務(wù)籌劃,合法合規(guī)地降低稅務(wù)成本。

          3. 稅務(wù)風(fēng)險控制

          財務(wù)部應(yīng)定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估,及時識別潛在的稅務(wù)風(fēng)險,并制定相應(yīng)的防范措施。

          第六章 監(jiān)督機制

          1. 內(nèi)部審計

          超市應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計制度,定期對財務(wù)管理進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

          2. 財務(wù)報告審核

          財務(wù)部編制的財務(wù)報告需經(jīng)過管理層審核,確保報告的真實性與可靠性。

          3. 反饋機制

          各部門應(yīng)定期向財務(wù)部反饋財務(wù)管理中的問題與建議,財務(wù)部應(yīng)及時處理并給予反饋。

          第七章 附則

          1. 解釋權(quán)

          本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)部,具體事宜可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

          2. 生效日期

          本制度自發(fā)布之日起生效,所有相關(guān)人員需嚴格遵守。

          3. 修訂流程

          本制度如需修訂,需經(jīng)財務(wù)部提出,管理層審批后方可生效。

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          一、總則

          為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進超市經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)管理法規(guī)制度和超市的章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合超市實際情況,特制定本制度。超市會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

          二、財務(wù)管理的基本任務(wù)及方法

          1. 籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高超市經(jīng)濟效益。

          2. 做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算和考核工作。

          3. 加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

          4. 監(jiān)督公司財產(chǎn)的購買、保管和使用,配合倉管物流部定期進行財產(chǎn)清查。

          5. 按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

          三、財務(wù)工作職責(zé)

          財務(wù)管理是超市經(jīng)營管理的一個重要方面,超市財務(wù)部對財務(wù)管理工作負有責(zé)任、實施、檢查的責(zé)任,財務(wù)人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

          四、財務(wù)管理制度

          1. 加強原始憑證管理:做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是超市發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。超市應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名和蓋章。

          2. 健全會計核算:按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證開機指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后一致。

          3. 做好會計審核工作:經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

          4. 建立會計檔案:包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。會計人員因工作變動或離職,必須將本人所管理的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接單上簽字后移交。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報超市董事長批準處理。

          五、現(xiàn)金管理

          嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的`賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)主管及總經(jīng)理一起對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全與完整。超市的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

          六、銀行存款管理

          加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶卡號和其密碼分管,不到一人統(tǒng)一保管使用。

          七、應(yīng)收賬款管理

          對應(yīng)收賬款,每月末做一次核算和分析,并與相關(guān)金額相對比。如果不一致,及時查找原因。

          八、固定資產(chǎn)的管理

          有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:

          1. 使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等。

          2. 不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在一定金額以上,并且使用期限超過兩年的。

          固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,倉儲物流部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬。固定資產(chǎn)的購入和調(diào)入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提。

          超市財務(wù)管理制度 4

          一、現(xiàn)金管理

          1. 所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。

          2. 所有現(xiàn)金收入(除營業(yè)款外)都必須開具收據(jù),并及時入賬,不得將銷售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費、紙箱收入等不入賬。

          3. 營業(yè)款當(dāng)天及時送存銀行,交存現(xiàn)金應(yīng)由財務(wù)部兩人以上同往,保安護送。出納根據(jù)記賬憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

          4. 節(jié)假日、公休期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金;出納員應(yīng)做好保險柜的安全管理工作。

          5. 出納應(yīng)該每日盤點庫存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點表,由會計復(fù)核監(jiān)盤,保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明原因并報告財務(wù)總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復(fù)核查明原因,追究責(zé)任并由責(zé)任人賠償。

          二、付款管理

          1. 因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的,借款人應(yīng)當(dāng)填寫“借款單”,經(jīng)其所在部門經(jīng)理、店長、公司主要領(lǐng)導(dǎo)對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。具體借款限額和審批流程如下:

          一次性借款100元(含100元)以下,可直接經(jīng)部門經(jīng)理和店長審批,出納憑以上簽字辦理。

          一次性借款100元以上至200元以下,由部門經(jīng)理、店長、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理。

          一次性借款200元以上至5000元以下,由財務(wù)總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。

          一次性借款5000元以上,報經(jīng)董事長審批,出納憑以上簽字辦理。

          2. 現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會計復(fù)核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責(zé)人員審核批準,出納才能付款,F(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實,數(shù)字準確,不得涂改。

          三、費用報銷

          1. 所有的費用報銷必須有內(nèi)容真實的報銷票據(jù),寫明事由、金額、經(jīng)辦人。

          2. 辦公費、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費、美工費用外)不超過當(dāng)月銷售額的千分之一。

          3. 報銷金額審批權(quán)限如下:

          報銷金額在100元以內(nèi)的由店長審批。

          100元以上至200元由財務(wù)中心審批。

          200元以上至5000元以下由公司財務(wù)總監(jiān)審批。

          5000元以上由董事長審批。

          四、收銀員管理

          1. 收銀員長短款在2元之內(nèi),視同收銀正確處理。

          2. 收銀員長短款超過2元的,長款上交財務(wù),并處以長款相同金額的罰款;短款補交。

          3. 收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的',若為自己人為操作造成的,20元以內(nèi)的均按20元予以處罰,超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰;若為POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長核實批準后,不予處罰。

          五、儲值卡及會員卡管理

          1. 空白儲值卡由專人管理,做好發(fā)放、登記工作。顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據(jù)。

          2. 機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據(jù)金額給予充值,并做好登記工作(卡號、收據(jù)號、面值),不得隨意充值。

          3. 機房充完值后,必須在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記,避免重復(fù)充值。

          4. 沒有財務(wù)收款收據(jù)證明,一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù)。

          5. 涉及儲值卡返點,須按返點比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據(jù)為己有。

          六、團購管理

          1. 一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款;多次分批提貨的團購,在財務(wù)室全額交款。

          2. 所有的團購業(yè)務(wù)、貨物出場都必須經(jīng)過收銀臺。

          3. 團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。

          七、稅務(wù)與審計

          1. 財務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點進行稅務(wù)申報,確保申報的及時性與準確性。

          2. 超市應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計制度,定期對財務(wù)管理進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

          八、附則

          1. 本制度未盡事宜,由財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。

          2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有違反,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

          超市財務(wù)管理制度 5

          為切實規(guī)范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

          一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。

          二、資金的撥付本著?顚S玫.原則,嚴格執(zhí)行項目資金批準的使用計劃和項目批復(fù)資料,不準擅自調(diào)項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執(zhí)行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。

          三、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列資料和文件要求為準。

          四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。

          五、加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

          六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金?顚S,要全程參與項目驗收和采購項目接交。

          超市財務(wù)管理制度 6

          第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

          第二條公司財務(wù)部門的職能是:

         。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

         。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的.執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

         。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

          (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

         。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費用。

         。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

          (七)完成公司交給的其他工作。

          第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

          在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

          第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

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          一、認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的.具體工作。

          二、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

          三、認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

          四、認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

          五、認真及時清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設(shè)備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

          六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

          七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

          八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作。

          超市財務(wù)管理制度 8

          一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的.會計信息。

          二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。

          三、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。

          四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。

          五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財務(wù)報帳。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

          六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

          七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應(yīng)交稅金。

          八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

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          1.對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預(yù)算計劃數(shù)字列支;

          2.購入企業(yè)辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算;

          3.撥給的補助費、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實際撥補數(shù),以批準的`預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出;

          4.撥給所屬部門的經(jīng)費,應(yīng)按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支;

          5.撥給的各項補助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)列為經(jīng)費支出;

          6.員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉(zhuǎn)人其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付;

          7.購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記人固定資產(chǎn)和固定資金科目;

          8.其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。

          超市財務(wù)管理制度 10

          一、為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的.實際業(yè)務(wù),特制定本制度。

          二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。

          三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進行登記。

          四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

          五、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

          六、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

          七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

          八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。

          超市財務(wù)管理制度 11

          為加強資金管理,嚴明財經(jīng)紀律,強化內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我辦實際,特制定本制度。

          一、財務(wù)管理原則

          1、堅持厲行節(jié)約、量力為出、勤儉辦事的原則、對財務(wù)實行統(tǒng)一管理,切實做到科學(xué)編制預(yù)算,按規(guī)定開支

          2、堅持實行財務(wù)管理“一支筆”審批的原則。

          3、堅持先請示后支出和大額支出經(jīng)集體研究批準的原則。

          4、嚴格遵守財務(wù)管理規(guī)定和松山區(qū)“三重一大”相關(guān)政策精神。

          二、各項費用的使用與管理

          1、辦公印刷費的管理

          日常辦公用品實行綜合股統(tǒng)一購買,各股室根據(jù)工作需要到綜合股領(lǐng)取,因特殊情況需單獨購置辦公用品的,須經(jīng)綜合股和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,否則不予報銷。

          2、差旅費的.管理

          編辦工作人員到市外考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的差旅費,憑學(xué)習(xí)和會議通知及領(lǐng)導(dǎo)簽批件,按規(guī)定和程序簽報,按實報銷,并享受出差補助。

          3、資產(chǎn)的管理

          編委辦的固定資產(chǎn)應(yīng)分別建立總賬、明細賬。按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,做到使用、管理、責(zé)任到人,實行年度清理盤點,防止資產(chǎn)流失。對各股室固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等,必須報綜合股財務(wù)按程序報批后處置,并及時完善登記手續(xù),做好資產(chǎn)賬務(wù)處理。各類資產(chǎn)原則上不得外借,未經(jīng)批準工作人員不得將電腦、打印機、照相機等資產(chǎn)擅自帶回家中使用或擅自外借。

          三、經(jīng)費開支的簽報程序

          編委辦各股室正常業(yè)務(wù)經(jīng)費支出,由股室經(jīng)辦人注明事由,由主任簽批報銷。任何人不得在單位報銷屬于個人開支的條據(jù)。編辦原則上不允許私人借款。人員外出開會、辦事需要借款的,要先擬定用款計劃報主任同意后辦理;經(jīng)辦人必須在工作完畢后及時與綜合股財務(wù)結(jié)清往來帳。按照財政國庫集中支付管理辦法,經(jīng)批準的外出學(xué)習(xí)、開會及零星小額開支用現(xiàn)金支付。各業(yè)務(wù)股室大額開支,要提前向綜合股財務(wù)報送用款計劃,以便綜合股財務(wù)及時申請安排資金,保證業(yè)務(wù)工作的順利開展。

          四、財務(wù)審計監(jiān)督

          編辦的各項經(jīng)費支出,必須符合現(xiàn)行有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定切實做到使用憑證合法、開支有序、合理使用、管理規(guī)范。

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