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      2. 專賣店管理制度

        時間:2023-10-31 08:28:22 管理制度 我要投稿

        專賣店管理制度

          隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的專賣店管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        專賣店管理制度

          第一節、運營流程

          營業時間

          營業時間視市場狀況而定,一般狀況為冬季:10:00—22:00;商場專柜(專廳)根據商場規定執行。

          1、營業前

          (1)人員出勤,儀容、儀表;

          清潔店內衛生;

          (2)檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架;

          (3)檢查店內設施,如有損壞及時修理;

          (4)備好當日所需各類票據,如小票、騙人的垃圾廣告、收據等;

          (5)預備所須零錢,所需金額及面值依據實際狀況來定;

          (6)了解當天新上產品及其價格;

          2、營業中

          (1)了解當天商品調價及促銷活動,新品、特賣品及標志的放置;

          (2)巡視負責區域內的貨柜,了解銷售狀況,是否需要緊急補貨;

          (3)是否有工作人員聊天或無所事事。賣場中是否有污染品或破損品;

          (4)是否進行中途存款;

          (5)價格卡與商品陳列是否一致;

          (6)交接班人員是否正常運作;

          (7)協助顧客做好服務,如回答顧客詢問,理解顧客的推薦;

          (8)注意賣場內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;

          (9)為顧客做結帳及產品包裝服務;

          (10)待機工作。所謂待機,就是商店已經營業但暫時沒有顧客光臨之前,員工邊做銷售準備,邊等待接觸顧客的機會:

          1)正確的待機姿勢:使自己不容易感覺疲勞,并且舉止大方;

          2)正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的產品區域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;

          3)待機工作:在待機時間內能夠檢查展區和商品;整理與補充商品等其他準備工作;

          4)以顧客為重,一旦有顧客上門,應有“歡迎光臨”等招呼;

          5)不正確的待機行為有:

          ⅰ躲在產品后面看雜志、化妝;

          ⅱ聚在一齊聊天,喧嘩嘻笑;

          ⅲ動作懶散、無神;

          ⅳ背靠著墻或貨架,無精打采地胡思亂想,發呆,打呵欠;

          ⅴ吃零食或專注的整理商品,無暇注意顧客。

          3、營業后

          (1)是否仍有顧客滯留;

          (2)賣場射燈、招牌燈、空調等設備是否關掉;

          (3)當日營業現金是否全部收好(鎖好);

          (4)整理各類票據及當日促銷物品;

          (5)整理衛生;

          (6)進行當日盤點,填寫登記銷售日報表;

          (7)填寫交接班記錄;

          (8)(關店)由負責人/店長開晚會,總結當天工作,做好關店安全工作。

          第二節、崗位職責

          一、店長崗位職責:

          1、對店員的貨品知識進行考核,每周一次;制作各類報表,記事簿,及文件保密工作。

          2、以身作則建立正確的工作推銷及顧客服務榜樣令同事們心服口服。

          3、有不能解決的突發事件及時通知自己的上級領導,以免拖延而造成不良后果。

          4、有權對所轄店鋪月評優秀導購的初評。

          5、及時調節員工內部矛盾,搞好團結,正確處理及反映同事對公司的想法及推薦。

          6、全面負責店內管理,主持每日早晚例會并及時跟進起例會資料。

          7、嚴格控制店鋪的年度費用指標。

          8、直接上級,零售業務主管,直接下級,導購員。

          9、管理才能,及時貫徹公司制度和精神,上下一心,確保任務的完成。

          10、根據公司年度銷售指標,分解成月周日銷售任務,并及時上報店鋪的月報表周報表日報表。

          11、每月號按時上報上月度的工作總結。

          12、建立團隊精神,創造帶動賣場氣氛,增加店鋪銷售額。

          13、負責店鋪內貨品補齊,并嚴格控制店鋪最高存貨額,掌握公司每季產品風格及陳列知識。

          14、每一天營業結束后,當班人員以信息形式向零售業務主管報告當日營業額。

          15、多留意銷售同事,在推銷及顧客服務方面,是否做到活學活用,如有問題應作個別輔導,加以糾正,對店員的日常表現進行評估和改善。

          16、全面建設合格之VIP客戶。

          17、分配監督檢查跟進新員工的工作及表現。

          18、灌輸員工要節約公司資源并保護公司財務,維護公司利益。

          19、負責盤店帳本制作,商品交接的準確無誤。

          20、全面負責對外的公關事務。

          二、導購員崗位職責:

          1、直接上級店長,向店長匯報工作。

        2、遵守公司與店內的一切規章制度。

        3、服從管理,主動配合店長工作。

        4、維護公司利益,做好保密工作。

        5、節約公司資源,保護公司財務。

        6、認真執行衛生工作,持續整潔程度。

        7、努力鉆研銷售技巧。

          8、掌握貨品知識。

          9、發揚團隊精神。

          10、努力完成個人銷售目標以及店內整體目標。

        11、作好店長分配的其他工作。

          12、儀容儀表規范,注意自身形象。

          13、掌握當季產品風格及搭配理念,協助櫥窗及陳列樣品擺放。

        14、按規范的服務接待顧客和進行銷售。

        15、全情投入發揚公司文化。

          第三節、服務禮儀:

          1、語言

          1)接待顧客一律使用普通話。

          2)要清晰、洪亮、親切、自然。

        3)運用要及時、準確得體。

          4)稱呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。

        5)使用標準服務用語。

          2、介紹

          1)主動介紹主打商品。

          2)介紹商品特性,突出賣點。

        3)介紹商品要合情合理,禁止浮夸。

        4)介紹時要給顧客留有選取的空間。

          5)介紹時要給顧客思考的空間,避免滔滔不絕。

          6)介紹時禁止使用負面語言,要多用魔術語言,靈活運用。

        7)不能靠貶低他人商品來抬高自己的商品。

        8)本店沒有或缺貨的商品,可推薦顧客類似商品。

        3、推薦及引導

          1)在顧客尚未做出選取時,要主動推薦商品。

          2)在顧客對自己的選取不滿意時,要主動推薦其他款式。

        3)引導顧客欣賞所推薦的商品,但切忌強加給顧客。

        4)推薦商品要貼合顧客年齡、身份、喜好。

          5)顧客在試戴時,用心給予適當的鼓勵和贊美。

        4、動作行為

          1)走路姿勢要得體、大方、及時。

          2)接待顧客時眼睛要直視對方,眼神真誠并面帶微笑。

        3)接待顧客時與顧客身體持續適當距離,一般為0.5米。

        4)為顧客取商品時要及時,輕拿輕放。

          5)將商品包好,用雙手將小票、找零、商品遞交與顧客。

        6)站立時兩腿并攏,挺胸抬頭,雙手交叉置于腹前。

        5、服務態度

          1)所有顧客同等對待。

          2)主動、熱情、耐心、周到。

          3)親切、真誠、微笑。

          4)嚴禁和顧客爭吵,要做到耐心服務。

        5)交款前要主動講清價格、折扣和服務承諾。

        6)收款完畢要目送顧客離開,并說“歡迎下次光臨”。

        第四節、衛生管理:

          1、門、櫥窗、門楣及形象墻的清潔

          1)每一天營業前擦拭一次,要干凈明亮,不能留有污漬或水印。

        2)玻璃櫥窗要用玻璃水先擦拭,再用干凈的干毛巾擦拭。

          3)玻璃櫥窗要隨時擦拭,時刻保持干凈明亮。

          2、地板的清潔

          1)每一天營業前把地板拖拭干凈。

          2)時刻保持地板清潔干燥。

          3)遇雨、雪天氣,要適當增加對店內地板的拖拭次數,持續地板清潔干燥,以免顧客滑倒。

          4)清潔地面時以不妨礙顧客為原則。

          5)風沙較大的地區要適當增加拖拭次數。

          3、收銀臺和宣傳資料的清潔

          1)每一天營業前擦拭干凈。

          2)桌面宣傳品、計算器、小票等擺放整齊。

          3)桌里物品井然有序,擺放整齊,方便拿取。

          4)宣傳資料干凈平整,無褶皺,無折角,按要求擺放。

          5)POP、裝飾物等時刻保持整潔。

          4、商品的清潔

          1)陳列樣品持續清潔、光亮。

          2)庫存商品包裝完好,擺放整齊,方便拿取。

          3)樣品每周更換一次,同一個商品不能長時間用做擺樣。

          第五節、財務管理:

          1、每日填寫并上交銷售日報表。

          2、每日預留公司規定數額的預留款。

        3、每日10:30之前上交前一日的銷貨款。

        4、建立臺帳。

          5、每周一、五12:00之前填寫并上交商品庫存表。

          6、每月28號店鋪盤點,次月3號之前上交盤點表、盤點大數表。

        7、每周一、三、五12:00之前上交補貨單。

        8、每周二上交上周的進銷存周報表。

        9、每周一上交辦公用品申請單。

          10、每月10號上交上月工資單和上月銷售小票。

        第六節、貨品管理:

          1、來貨入庫

          1)根據所附商品出庫單清點來貨,檢查無誤后簽字入庫。

        2)如發現質量問題,一律拒收,促銷商品除外。

        3)填寫臺帳,注明來貨。

          2、日常管理

          1)每周一、五清點商品庫存,上交商品庫存表

        2)所售商品及時銷帳。

          3)交接班時清點商品庫存,并填寫交接班記錄本。

          4)庫存商品和庫柜每周四清理一次。

          5)庫存商品包裝完好,分類擺放,整齊有序,方便查找。

          3、退貨出庫

          1)退貨出庫填寫商品出庫單。

          2)所退商品包裝完好。

          3)退貨后立即銷帳。

          第七節、商品陳列

          1、陳列的原則:整齊、美觀、充實

          1)整齊——體現規范

          2)美觀——意味專長

          3)充實——象征完美

          2、陳列慣式

          1)三分春色

          店鋪的前中后場,商品的主款、副款、陳列款。不同區位及不同商品對銷售起著不同的作用。

          2)錦上添花

          好銷的商品放在好的區位,且數量要多。

          3)順水推舟

          銷售上有連帶性的商品種類鄰近設置,互相搭配,給顧客帶給購買與選取商品的便利條件。同時便于店員附加推銷的展開。

          4)四兩撥千斤

          好銷商品,仍有補貨但目前存貨很少時,直接出樣。

          5)千姿百態

          出樣展示的商品定期調換,以及貨區的定期調整,突出店鋪的“動”態。

          6)行云流水

          根據店鋪的人流狀況,將商品分主次按逆或順時針方向有序陳列。此強調的是店鋪管理、陳列的人性化。

          注:

          禁止四則:

        1、公話私聊

          2、嚴禁將公司財物帶出店鋪

          3、嚴禁在店鋪會見私客

          4、嚴禁挪用、占銷贈品

          違反以上任意一條,做開除處理。

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