（優(yōu)）辦公室管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
文件發(fā)放管理制度的重要性不容忽視。
一方面，它能確保企業(yè)信息的有效傳遞，提高工作效率。
另一方面，通過嚴(yán)格的.文件管理，可以防止敏感信息的不當(dāng)擴(kuò)散，維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和競爭優(yōu)勢。
此外，良好的文件管理體系還有助于滿足法律法規(guī)要求，降低企業(yè)風(fēng)險。
辦公室管理制度2
日常使用管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：通過規(guī)范化流程，減少無效勞動，提高工作效率。
2. 保障安全：預(yù)防設(shè)備故障，保護(hù)員工安全，降低風(fēng)險。
3. 維護(hù)秩序：明確權(quán)責(zé)，避免混亂，維持正常工作秩序。
4. 提高滿意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿意度，促進(jìn)團(tuán)隊凝聚力。
5. 企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和責(zé)任感，提升對外形象。
辦公室管理制度3
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈，無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的`物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室管理制度4
一、指導(dǎo)思想
以貫徹《中華人民共和國消防法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)消防工作的意見》及《市消防條例》為指導(dǎo)，以建設(shè)“平安”為目標(biāo)，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，充分發(fā)揮各鎮(zhèn)、各街道辦事處防火委員會職能作用，建立健全消防安全管理體制、機(jī)制，延伸和擴(kuò)展消防安全觸角，推行消防安全網(wǎng)格化管理，強化和夯實消防基層基礎(chǔ)，全面提升全區(qū)各鎮(zhèn)、各街道辦事處消防安全水平。
二、組織機(jī)構(gòu)
�。ㄒ唬┩晟奇�(zhèn)、街道防火安全委員會。
各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會是非常設(shè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，主任由鎮(zhèn)長或街道辦事處主任擔(dān)任，副主任由主管消防安全工作的副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，主要任務(wù)是在各鎮(zhèn)、街道的領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)的消防安全工作。
各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)防火安全委員會的日常工作。辦公室主任由各鎮(zhèn)、街道主管消防安全工作的副職領(lǐng)導(dǎo)兼任。
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各鎮(zhèn)、各街道辦事處要掛牌成立消防工作站，區(qū)消防支隊派駐消防監(jiān)督員參加消防工作。站長由主管消防安全工作的副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，常務(wù)副站長由消防監(jiān)督員擔(dān)任，副站長由各鎮(zhèn)、街道安全科長、屬地派出所主管副所長擔(dān)任，安全科等部門安排2至3名專（兼）職工作人員配合消防工作。主要領(lǐng)導(dǎo)要定期聽取消防工作站的'匯報，指導(dǎo)其結(jié)合轄區(qū)實際，有針對性的開展工作。
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各村（居）委會防火安全小組為村（居）民消防工作自治組織，由村（居）委會主任牽頭，負(fù)責(zé)本區(qū)域的日常防火安全檢查、防火宣傳及自防自救等工作。
三、明確職責(zé)
�。ㄒ唬╂�(zhèn)、街道防火安全委員會工作職責(zé)。
1．建立健全各鎮(zhèn)、各街道辦事處消防組織機(jī)構(gòu)和工作制度，研究、部署轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作，及時協(xié)調(diào)解決消防工作中的重大問題。
2．根據(jù)各鎮(zhèn)、各街道辦事處的消防規(guī)劃，結(jié)合本地實際，制定并實施消防規(guī)劃或方案。
3．根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和消防工作的需要，建立專（兼）職消防隊，承擔(dān)初起火災(zāi)撲救工作。
4．組織開展消防安全專項治理和消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患。
5．指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)企（事）業(yè)單位、村（居）委會開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育和消防安全技能培訓(xùn)，做到消防安全進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)家庭。
6．對轄區(qū)內(nèi)村（居）民自建房屋的消防規(guī)劃、防火間距、安全疏散等是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
7．履行消防法律、法規(guī)、規(guī)章和上級政府規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。
�。ǘ┐澹ň樱┪瘑T會防火安全小組工作職責(zé)。
1．在各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本村（社區(qū)）消防安全工作的具體組織、實施。
2．組織開展日常消防安全檢查，督促轄區(qū)內(nèi)單位、社會團(tuán)體和村（居）民對存在的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。
3．建立健全消防檔案，定期組織開展消防宣傳教育活動。
4．成立志愿（義務(wù)）消防隊，組織開展村（居）民火災(zāi)自防自救工作。
5．協(xié)助公安派出所開展消防工作。
6．定期向所屬鎮(zhèn)、街道防火安全委員會報告工作。
7．完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
�。ㄈ┫辣O(jiān)督員工作職責(zé)。
1．制定轄區(qū)年度工作計劃和月工作安排，報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會主任同意后，由鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室組織實施。
2．指導(dǎo)派出所加強對村（居）委會、企事業(yè)單位等建立健全基層防火組織，實名制落實消防安全管理人員，并對其開展消防工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
3．配合鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室主任落實消防工作計劃和安排，并對各部門落實消防工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)對轄區(qū)重點單位履行法定消防安全職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.會同公安派出所主管所長指導(dǎo)、考核社區(qū)民警消防監(jiān)督檢查工作。
6.協(xié)調(diào)日常消防執(zhí)法工作，制定聯(lián)合執(zhí)法工作方案，報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會主任同意后，配合鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室組織實施。
7.對轄區(qū)內(nèi)公共安全重大隱患，提出處理意見，并形成書面報告及時上報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會。
8.完成鎮(zhèn)、街道防火安全委員會交辦的其他工作。
四、健全工作制度和基礎(chǔ)臺賬
�。ㄒ唬┫拦ぷ鲿h制度。
各鎮(zhèn)、各街道辦事處每年至少召開一次轄區(qū)消防工作會議，總結(jié)消防工作，部署下一年度工作；每季度至少召開一次消防工作例會（可與安全生產(chǎn)工作會議一起召開），傳達(dá)上級的指示精神，研究解決轄區(qū)消防工作中遇到的問題，部署下一階段工作。
各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室每月至少召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結(jié)上月工作，部署本月重點工作。每次會議應(yīng)有記錄，會議研究事項由鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室督促落實。
（二）消防安全檢查制度。
各鎮(zhèn)、各街道辦事處應(yīng)在重大節(jié)日、重要活動和火災(zāi)多發(fā)季節(jié)，針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)組織開展消防安全專項檢查。
各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室對轄區(qū)內(nèi)人員密集場所、易燃易爆場所、高層建筑、地下空間、流動人口聚居區(qū)、工業(yè)大院等至少每半年進(jìn)行一次消防安全檢查；對在檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，采取有效措施督促整改；對存在重大隱患一時不能整改完畢的，應(yīng)形成書面報告上報主管部門聯(lián)合進(jìn)行督辦。
�。ㄈ┫佬麄鹘逃嘤�(xùn)制度。
各鎮(zhèn)、各街道辦事處在每年“11.9”消防日期間，組織開展消防宣傳活動；每年對村、社區(qū)、轄區(qū)重要單位和場所負(fù)責(zé)人至少進(jìn)行一次消防安全知識培訓(xùn)；每半年至少組織一次轄區(qū)內(nèi)的重點單位進(jìn)行消防應(yīng)急疏散演練；利用各鎮(zhèn)、街道集市、文化活動等機(jī)會，開展消防宣傳活動；利用農(nóng)村廣播播放消防宣傳節(jié)目；督促每個村、社區(qū)至少設(shè)立2塊固定安全宣傳欄（牌），每季度及時更新宣傳內(nèi)容。
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各鎮(zhèn)、各街道辦事處應(yīng)將消防工作納入政府部門日常考核內(nèi)容，對專（兼）職消防監(jiān)管人員的工作進(jìn)行量化，并嚴(yán)格考核。
（五）建立三類基礎(chǔ)臺賬。
1.建立基本情況檔案。主要內(nèi)容為：轄區(qū)基本情況，包括轄區(qū)道路、消防水源、消防設(shè)施；消防工作例會情況；消防工作考核情況；與轄區(qū)單位和村（居）委會簽訂的《消防安全責(zé)任書》；村（居）委會防火安全小組名冊；專（兼）職消防隊基本情況名冊等。
2.建立消防安全檢查檔案。主要內(nèi)容為：重大（突出）火災(zāi)隱患臺賬；派出所列管重要單位名冊、派出所列管一般單位名冊；消防安全檢查記錄表；消防安全專項治理工作方案、階段匯報、總結(jié)等。
3.建立消防宣傳教育培訓(xùn)檔案。主要內(nèi)容為：消防宣傳教育培訓(xùn)計劃、方案；消防宣傳、教育培訓(xùn)記錄；重大消防宣傳活動的影像、圖片等。
五、有關(guān)要求
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各鎮(zhèn)、各街道辦事處應(yīng)完善鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室建設(shè)，加強對消防工作站的指導(dǎo)；加強對村（居）委會防火安全小組的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促使其履行職責(zé)，積極做好本職工作。
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各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會要加強與各職能部門的溝通、配合，積極聯(lián)合各職能部門加強對轄區(qū)單位落實消防工作的檢查、指導(dǎo)，形成整體合力，最大限度地消除火災(zāi)隱患。
辦公室管理制度5
文件控制管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.維護(hù)信息準(zhǔn)確性：通過規(guī)范文件的.生命周期管理，確保信息的準(zhǔn)確無誤，減少因錯誤信息導(dǎo)致的決策失誤。
2.提升工作效率：高效的文件檢索和利用能節(jié)省時間，提高工作效率。
3.保障信息安全：嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制和廢棄銷毀機(jī)制，防止敏感信息泄露。
4.法規(guī)遵從：符合iso9001等質(zhì)量管理體系的要求，滿足法規(guī)對文件管理的規(guī)定。
5.支持審計與追溯：完整的文件記錄便于審計和問題追溯，提升企業(yè)透明度。
辦公室管理制度6
第一節(jié)總則
第一條為加強園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理
第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類別：
1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；
2、印刷品；
3、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；
4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；
5、辦公自動化用品（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）
6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：
（一）辦公用品的'購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。
�。ǘ┯媱澩廪k公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
�。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
�。ㄋ模┺k公用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。
第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。
第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。
第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。
第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，可向社會租車公司租用。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門公費報刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
考勤管理制度
1.作息時間
上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。
2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。
月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績效工資。
如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。
擅自離崗第
一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除所有獎勵性工資。
年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎勵性工資50%。
年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人事管理制度執(zhí)行。
3.外出管理
工作人員因公外出時，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。
員工外出一日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負(fù)責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。
如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰
4.病假
請病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。
正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。 5.事假
員工請假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。
督查工作制度
第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級和本級機(jī)關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本制度。
第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴(yán)三實”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。
第三條督查工作的主要任務(wù)是：
�。ㄒ唬┥霞墮C(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。
�。ǘ┥霞壖熬诸I(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況。
�。ㄈ┚种匾ぷ鞑渴稹⒐ぷ髂繕�(biāo)、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。
�。ㄋ模⿲鶎臃从硰娏业摹盁狳c”、“難點”問題進(jìn)行督查，提出工作建議和措施。
�。ㄎ澹┢渌马椀牟檗k。
第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。
�。ㄒ唬┙⒕诸I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進(jìn)行1-2次督查。
�。ǘ┚洲k公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。
第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)對上級關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)對全局的工作計劃、目標(biāo)管理實行督辦。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對上級和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。
（五）負(fù)責(zé)將局貫徹上級機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。
（六）負(fù)責(zé)督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。
�。ㄆ撸└鞫墕挝灰⒔∪讲楣ぷ髫�(zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)專項督查工作。
�。ò耍⿲謾C(jī)關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各項工作的督導(dǎo)檢查。
�。ň牛C(jī)關(guān)各部門和各二級單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求迅速組織實施，在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié)。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結(jié)的事項，要及時報告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責(zé)范圍的任務(wù)，必須及時報告并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
辦公室管理制度7
本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的'職責(zé)、權(quán)限、工作流程及績效評估標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作高效、有序進(jìn)行。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 職責(zé)范圍
2. 工作規(guī)范
3. 權(quán)限界定
4. 決策流程
5. 績效管理
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
內(nèi)容概述：
1. 職責(zé)范圍：行政主管需負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政事務(wù)處理、會議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。
2. 工作規(guī)范：設(shè)定行政主管的工作行為準(zhǔn)則，包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。
3. 權(quán)限界定：明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權(quán)限，以避免職責(zé)重疊或權(quán)力濫用。
4. 決策流程：規(guī)定行政主管參與公司決策的程序，包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。
5. 績效管理：設(shè)立績效考核指標(biāo)，定期評估行政主管的工作成效，并據(jù)此調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
辦公室管理制度8
1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強的老師承擔(dān)）負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系絡(luò)中心管理員修復(fù)。除絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)�；蚪幗逃鳛槭醉�，年級組長每天至少上
2次，以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。
3、使用電腦時要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天；不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的；不得在任何散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機(jī)；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的`教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。
6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備，按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度9
車間日常管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿意度。良好的'制度可以：
1.提高生產(chǎn)效率：明確的工作流程和操作規(guī)程能減少無效勞動，提高生產(chǎn)速度。
2.保障產(chǎn)品質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)，增強市場競爭力。
3.防止安全事故：明確的安全規(guī)定和應(yīng)急措施能降低事故風(fēng)險，保護(hù)員工安全。
4.提升員工士氣：公正的人員管理和激勵機(jī)制能激發(fā)員工的工作熱情。
5.維護(hù)企業(yè)形象：整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平。
辦公室管理制度10
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1．公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道；
2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
6）新進(jìn)設(shè)備的.包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4．日常衛(wèi)生清掃工作安排
每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
三、檢查及考核
1.每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門負(fù)責(zé)人30元/次。公司衛(wèi)生間管理制度
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。
五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。
辦公室管理制度11
學(xué)院辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，確保學(xué)院各項工作的有序進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括：
1. 工作職責(zé)明確：確定每個職位的工作范圍和責(zé)任，確保任務(wù)分配合理。
2. 行政流程管理：設(shè)定并執(zhí)行文件審批、會議安排、資產(chǎn)管理等行政流程。
3. 人員考勤制度：規(guī)定員工的出勤、請假、休假等管理規(guī)則。
4. 信息溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計劃，提升員工專業(yè)技能和團(tuán)隊協(xié)作能力。
6. 辦公環(huán)境維護(hù)：規(guī)定辦公環(huán)境的整潔標(biāo)準(zhǔn)，確保工作環(huán)境舒適。
內(nèi)容概述：
學(xué)院辦公室管理制度涵蓋以下幾個方面：
1. 人力資源管理：包括招聘、績效評估、薪酬福利、員工發(fā)展等。
2. 行政事務(wù)管理：涉及文件管理、會議組織、接待工作、車輛調(diào)度等。
3. 財務(wù)管理：如預(yù)算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等。
4. 信息技術(shù)應(yīng)用：如辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)管理等。
5. 公共關(guān)系：學(xué)院與校內(nèi)外其他部門的'協(xié)調(diào)合作。
6. 安全與健康管理：確保辦公環(huán)境的安全和員工的健康。
辦公室管理制度12
辦公室使用管理制度的重要性在于：
1. 維護(hù)秩序：通過明確的規(guī)章制度，可以消除工作中的'混亂，提升工作效率。
2. 保護(hù)資產(chǎn)：防止設(shè)備濫用，延長設(shè)備壽命，降低維修成本。
3. 提升形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象，增強客戶信任。
4. 保障安全：嚴(yán)格的管理措施能有效預(yù)防安全事故，保護(hù)員工的人身安全。
5. 促進(jìn)和諧：明確的行為規(guī)范有助于減少人際沖突，營造良好的工作氛圍。
辦公室管理制度13
教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的'清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
辦公室管理制度14
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；
第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行；
第七條不要因私事長期占用電話；
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；
第九條不要在單位的.電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；
第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；
第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；
第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；
第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；
第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認(rèn)可；
第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；
第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假；
第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；
第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；
第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；
第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；
第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接待室。
辦公室管理制度15
主任：
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告；
3、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作；
4、負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理；
5、醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時性工作；
干事：（人事）
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院社保繳費（五險）工作；
2、負(fù)責(zé)人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調(diào)資工作；
3、負(fù)責(zé)管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；
4、醫(yī)院黨務(wù)工作；
5、行政總值班排班表；
6、醫(yī)院聯(lián)系院長；
7、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
干事（內(nèi)勤）
1、負(fù)責(zé)全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)全院職工醫(yī)保辦理工作，按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù)；
3、行政事務(wù)（內(nèi)勤）：
�、匐娫捥幚�、登記、匯報、落實工作；
�、趤碓L接待；
�、鄞蛴�，復(fù)印；
4、醫(yī)院聯(lián)系院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
干事（外勤）
1、負(fù)責(zé)全院報紙雜志收發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；
3、負(fù)責(zé)全院食堂飯卡管理，每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務(wù)；
4、行政事務(wù)（外勤）：
�、俎k理、驗證全院有關(guān)證照；
②院內(nèi)照相；
5、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負(fù)責(zé)文秘工作，做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài)；
3、行政事務(wù)：
�、賮黼娞幚�、登記、匯報、落實工作；
�、趤碓L接待；
�、蹠⻊�(wù)工作；
4、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系主任；
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
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