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      2. 病案管理制度

        時(shí)間:2024-11-19 16:15:20 管理制度 我要投稿

        病案管理制度

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的病案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        病案管理制度

        病案管理制度1

          病案室規(guī)章制度

          1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導(dǎo)下工作。

          2、工作人員必需堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

          3、嚴(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

          4、對(duì)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

          5、對(duì)疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準(zhǔn)確,減少誤差。

          6、定期檢查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

          8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲蛀、火災(zāi)。

          9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。

          病案借閱復(fù)印制度

          1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請(qǐng)?jiān)诙軆?nèi)歸還。

          2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

          3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供準(zhǔn)確住院號(hào),由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

          4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書寫錯(cuò)誤或書寫不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

          5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

          6、申請(qǐng)復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

          7、患者復(fù)印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬?gòu)?fù)印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的`有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫好病歷復(fù)印申請(qǐng)單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

          8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

          9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對(duì)造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

          10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必須辦妥病案歸還手續(xù)。

          11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

          (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。(2)病案嚴(yán)重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。(3)對(duì)逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

          病案管理制度

          1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

          2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

          3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

          4、科主任、護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)療組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評(píng)病案質(zhì)量。

          5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

          6、病案室應(yīng)對(duì)回收病案進(jìn)行初查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

          7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

          8、病案管理人員對(duì)病人的醫(yī)療情況要保密。

          9、編制病案號(hào)時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤,不得有重號(hào)、漏號(hào)、錯(cuò)號(hào),書寫時(shí)要字跡清楚。

          10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按安全制度執(zhí)行。

        病案管理制度2

          病案借閱制度

          一、病案借(調(diào))閱范圍:

          1、再次住院病人的病案。

          2、臨床病例討論會(huì)、死亡討論會(huì)等調(diào)用病案。

          3、科研、臨床、教學(xué)需調(diào)用病案。

          4、上級(jí)部門(如醫(yī)保、衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳部門)如檢查所需的病案。

          5、外院因公臨時(shí)調(diào)閱。(公檢法、患者單位、醫(yī)療保險(xiǎn)等等)

          6、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量所需病案。

          7、醫(yī)療糾紛處理所需的病案。

          二、病案借(調(diào))閱制度:

          1、病案屬法律檔案,按國(guó)家檔案法進(jìn)行管理。

          2、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷、質(zhì)檢后方可檢閱。

          3、住院病案原則上不外借閱。外單位需調(diào)閱病案,應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)處簽字同意,提出借閱、摘抄、復(fù)印等等方式意見,并指出查找的`具體內(nèi)容后,方可處理。

          4、凡本院醫(yī)務(wù)人員,因醫(yī)療工作需要借(調(diào))閱病案(指單份病案)者一律填寫《病案借閱單》,須經(jīng)科主任簽字后,憑單到病案室一律辦理借閱手續(xù),在限期內(nèi)完成。調(diào)閱再次入院病案,由管床醫(yī)生填寫《病案借閱單》,經(jīng)相應(yīng)診療組長(zhǎng)(主治醫(yī)生以上人員)簽字后,方辦理借閱,借閱期限為二周。

          5、本院醫(yī)務(wù)人員因科研需要借(調(diào))閱病案(指多份病案),需提前通知病案室,填寫《教學(xué)科研借閱病案登記表》,由科主任或

          科教處處長(zhǎng)審簽,病案統(tǒng)計(jì)處長(zhǎng)簽字后方辦理,一次借閱限20份,限期一月。

          6、本院職工因病需要借(閱)病案者,需保?處處長(zhǎng)審簽后,方可辦理借閱,限期1周。

          7、凡借用的病案應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。

          8、凡本院工作人員辭職、調(diào)離或、進(jìn)修、出國(guó)學(xué)習(xí)前均應(yīng)歸還所借病案。

          9、非本院工作人員一律不代辦病案病案借閱手續(xù)。

          10、出院病案因特殊情況需補(bǔ)充完善,原則上出院三日內(nèi)在病案室內(nèi)完成。

          11、借閱病案逾期未還,按每份每天5元累計(jì)罰款,逐月報(bào)財(cái)務(wù)科與個(gè)人考核掛鉤。

        病案管理制度3

          病案室管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的一項(xiàng)關(guān)鍵管理規(guī)范,旨在確保病歷資料的安全、準(zhǔn)確、完整,以便為醫(yī)療服務(wù)提供有效支持。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

          1. 病案資料的'收集、整理與歸檔

          2. 病案資料的使用權(quán)限與借閱規(guī)定

          3. 病案信息的安全與保密措施

          4. 病案質(zhì)量控制與審核流程

          5. 員工培訓(xùn)與職責(zé)分配

          6. 應(yīng)急處理與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃

          內(nèi)容概述:

          1. 收集與整理:明確病案資料的錄入標(biāo)準(zhǔn),確保信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)規(guī)定整理與歸檔的流程。

          2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同角色(如醫(yī)生、護(hù)士、患者家屬等)對(duì)病案的訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

          3. 安全保障:制定防火、防盜、防潮等物理安全措施,以及數(shù)據(jù)加密、備份等電子安全策略。

          4. 質(zhì)量控制:設(shè)立定期審查機(jī)制,檢查病案的完整性、合規(guī)性,及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

          5. 培訓(xùn)與職責(zé):對(duì)員工進(jìn)行病案管理培訓(xùn),明確各自的工作職責(zé)和操作規(guī)程。

          6. 應(yīng)急預(yù)案:設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、系統(tǒng)故障等,保證病案資料的安全。

        病案管理制度4

          1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的病案管理制度,明確各部門職責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

          2. 提升人員素質(zhì):定期培訓(xùn)病案管理人員,提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

          3. 引入信息技術(shù):利用電子病歷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)病案的數(shù)字化管理,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。

          4. 完善硬件設(shè)施:設(shè)置安全的存儲(chǔ)環(huán)境,配備防火、防盜、防潮設(shè)備,確保病案物理安全。

          5. 加強(qiáng)監(jiān)管:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查病案管理執(zhí)行情況,確保制度落地。

          6. 法規(guī)遵從:密切關(guān)注醫(yī)療法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整病案管理政策,確保合規(guī)性。

          醫(yī)院病案管理制度的建設(shè)和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全院各層級(jí)的共同努力,以實(shí)現(xiàn)病案管理的高效、安全和合規(guī)。通過不斷優(yōu)化和改進(jìn),我們能夠構(gòu)建一個(gè)更加完善、可靠的.病案管理體系,為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的支持。

        病案管理制度5

          1. 建立專業(yè)團(tuán)隊(duì):設(shè)立專門的病案管理部門,配備具有專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)日常管理工作。

          2. 制定詳細(xì)規(guī)程:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程,確保所有工作人員都能理解和執(zhí)行。

          3. 技術(shù)支持:引入電子病歷系統(tǒng),提高病案處理效率,同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。

          4. 定期培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行病案管理法規(guī)和操作技能培訓(xùn),提升全員意識(shí)。

          5. 監(jiān)督與評(píng)估:建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查病案管理執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

          6. 患者教育:向患者解釋病案管理規(guī)定,獲取其理解和配合,保障雙方權(quán)益。

          通過上述方案的實(shí)施,我們期望能構(gòu)建一個(gè)高效、安全、合規(guī)的`病案管理體系,為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)支持,同時(shí)也為患者創(chuàng)造一個(gè)可以信賴的醫(yī)療環(huán)境。

        病案管理制度6

          病案管理管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)核心運(yùn)營(yíng)的一部分,它涵蓋了病案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保護(hù)等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療信息的'安全、準(zhǔn)確和有效利用,同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)。

          內(nèi)容概述:

          1. 病案收集:規(guī)范病歷記錄,確保病歷內(nèi)容完整、真實(shí)、及時(shí)。

          2. 病案整理:按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)病案進(jìn)行分類、編碼,便于檢索和管理。

          3. 病案存儲(chǔ):設(shè)定存儲(chǔ)條件和期限,保證病案的物理安全和長(zhǎng)期保存。

          4. 病案利用:制定查閱、復(fù)制、借閱病案的流程和權(quán)限,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。

          5. 病案保護(hù):實(shí)施隱私保護(hù)措施,防止病案泄露,尊重患者隱私權(quán)。

          6. 法規(guī)遵從:確保病案管理符合國(guó)家及地方的醫(yī)療法規(guī)和信息安全標(biāo)準(zhǔn)。

        病案管理制度7

          1、定期收集職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料,掌握本轄區(qū)用人單位職業(yè)病危害因素的分布與監(jiān)測(cè),職業(yè)健康檢查及職業(yè)病發(fā)病、急性職業(yè)中毒事故的發(fā)生等相關(guān)工作的基本情況和動(dòng)態(tài)變化。

          2、采取多種形式開展職業(yè)衛(wèi)生法律知識(shí)的宣傳教育,為用人單位和勞動(dòng)者提供職業(yè)病危害和防護(hù)知識(shí)咨詢、教育和培訓(xùn),提高勞動(dòng)者的.自我健康保護(hù)意識(shí)。

          3、發(fā)現(xiàn)職業(yè)病人或疑似職業(yè)病人時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)衛(wèi)生行政部門,并告知?jiǎng)趧?dòng)者本人及用人單位。

          4、建立轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生檔案目錄,統(tǒng)一編號(hào),實(shí)施計(jì)算機(jī)管理;定期檢查核對(duì)檔案的內(nèi)容,記錄變動(dòng)情況。

          5、督促用人單位建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

        病案管理制度8

          一、統(tǒng)計(jì)信息分析、利用及反饋制度

          (一)信息中心是醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的主管部門,應(yīng)加強(qiáng)信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負(fù)責(zé)信息統(tǒng)計(jì)、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。

          (二)定期對(duì)病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析,編制報(bào)表和分析報(bào)告并及時(shí)反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門及時(shí)做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進(jìn)當(dāng)好參謀。

          (三)圖書資料室要廣泛收集國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和信息,及時(shí)加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄以及有關(guān)醫(yī)學(xué)互聯(lián)網(wǎng)站。

         。ㄋ模┎“甘壹皶r(shí)收集出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病歷統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,按國(guó)際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ICD—10編碼入檔。對(duì)有缺陷的病案及時(shí)反饋給科室,限期整改,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間回收的病案及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管部門。

         。ㄎ澹﹨f(xié)助有關(guān)部門定期進(jìn)行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負(fù)責(zé)傳染病漏報(bào)率、院感率、院感漏報(bào)率、院感標(biāo)本送檢率、抗生素使用率等指標(biāo);臨床藥學(xué)部負(fù)責(zé)門診及住院處方點(diǎn)評(píng)指標(biāo);輸血科負(fù)責(zé)成分輸血指標(biāo);醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標(biāo);財(cái)務(wù)處、設(shè)備科負(fù)責(zé)大型設(shè)備效率效益分析;紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。

          二、統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布制度

         。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布的主管部門,各部門是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。

         。ǘ┬畔⒅行膽(yīng)定期向各主管部門提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。定期發(fā)布新書介紹、醫(yī)學(xué)網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。

         。ㄈ┬畔⒅行亩ㄆ谠卺t(yī)院信息平臺(tái)發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析。

          (四)信息中心定期將醫(yī)院工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、科室了解相關(guān)信息。

          (五)有關(guān)職能部門應(yīng)按照院務(wù)公開的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺(tái)上公示。

         。┌葱l(wèi)生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費(fèi)用等信息。

          三、統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制

          醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院科學(xué)管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量包括真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等因素。

         。ㄒ唬┘訌(qiáng)信息源管理

          醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強(qiáng)信息源管理開始,注重對(duì)原始信息的.填報(bào)和收集。

          1、提高部門(科室)員工對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)原始信息的重要性的認(rèn)識(shí),樹立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來源真實(shí)可靠。

          2、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時(shí)、正確填寫醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計(jì)、上報(bào)報(bào)表,確保信息客觀、真實(shí)、完整、及時(shí)。

          3、通過院內(nèi)信息平臺(tái)等渠道,利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及相關(guān)信息公示簡(jiǎn)報(bào)等方式,在提供綜合性信息的同時(shí),進(jìn)行導(dǎo)向性引導(dǎo),以掌握并評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報(bào)情況。

          4、排除人為因素干擾。對(duì)有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對(duì)人工填報(bào)的原始信息,應(yīng)本著實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)。

         。ǘ┘訌(qiáng)信息環(huán)節(jié)管理

          開展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強(qiáng)信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門層層分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。

         。ㄈ┬畔①|(zhì)量終末控制

          對(duì)信息質(zhì)量采取核查方式進(jìn)行終末監(jiān)控。各部門對(duì)其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進(jìn)行核查,信息部門對(duì)全院信息質(zhì)量進(jìn)行核查監(jiān)控。信息部門發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對(duì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),及時(shí)通報(bào)各級(jí)信息質(zhì)量存在的問題,及時(shí)糾正信息偏差。同時(shí),信息部門運(yùn)用自動(dòng)控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)或缺失的信息給予提示、報(bào)警或不予通過。

         。ㄋ模┓e極推進(jìn)信息化建設(shè),逐漸實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無紙化。

        病案管理制度9

          為保障病案科在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項(xiàng)救援工作迅速、高效、有序進(jìn)行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對(duì)社會(huì)的不良影響,切實(shí)提高病案科工作人員預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預(yù)案。

          一、應(yīng)急救援工作的'原則

          (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、自救與團(tuán)結(jié)救助相結(jié)合;

          (二)明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、依靠科學(xué)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷;

          (三)救助中,要堅(jiān)持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點(diǎn)保護(hù)病案。

          (四)病案科所有工作人員都有責(zé)任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。

          二、報(bào)告程序

          工作時(shí)間內(nèi),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長(zhǎng)和相關(guān)部門報(bào)警,同時(shí)積極組織自救。節(jié)假日、8小時(shí)外,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)報(bào)警部門報(bào)告,同時(shí)組織保安人員自救。

          三、組織領(lǐng)導(dǎo)

          (一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災(zāi)小組,組長(zhǎng)由分管院長(zhǎng)擔(dān)任,副組

          長(zhǎng)由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。

          (二)職責(zé):醫(yī)務(wù)部、病案科負(fù)責(zé)病案安全保護(hù)、搶救工作,后勤部負(fù)責(zé)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

          四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:

          (一)火災(zāi)

          1、辦公場(chǎng)所發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)積極自救,撲滅火災(zāi),同時(shí)立即撥

          打“119”報(bào)警。報(bào)警時(shí)要說明單位、地點(diǎn)、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢(shì)情況,請(qǐng)求滅火,報(bào)告人姓名,并記錄報(bào)警時(shí)間。

          2、報(bào)警后要安排人員到指定地點(diǎn)迎接消防車,引導(dǎo)消防車輛人員到達(dá)指定位置。

          3、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)指揮員要向消防負(fù)責(zé)同志報(bào)告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。

          4、要按照現(xiàn)場(chǎng)指揮的要求邊救火邊負(fù)責(zé)內(nèi)外警戒,維護(hù)公共秩序,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,保證人員通道暢通。

          5、火災(zāi)撲滅后,要組織人員負(fù)責(zé)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合消防人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計(jì)資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行;保潔人員負(fù)責(zé)清洗打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

          (二)突發(fā)洪災(zāi)或漏水

          1、發(fā)生洪澇災(zāi)害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo),并通知后勤維修人員要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)處置。

          2、后勤維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對(duì)措施。若水勢(shì)過大漏水嚴(yán)重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點(diǎn)控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點(diǎn)等)。

          3、要在第一時(shí)間內(nèi)組織工作人員保護(hù)和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場(chǎng)病案和重要統(tǒng)計(jì)資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。

          (三)盜竊案件

          1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時(shí),為保護(hù)醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院保衛(wèi)處報(bào)告,同時(shí)封鎖辦公樓的各個(gè)出口,重大案件要立即撥打“110”電話報(bào)警。

          2、要保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),任何人不得擅自觸摸和移動(dòng)任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場(chǎng)或勘察完畢后,方可恢復(fù)原狀。

          3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價(jià)值等情況。

          (四)停電

          1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時(shí)打電話通知后勤處維修

          2、拔掉復(fù)印機(jī)、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復(fù)時(shí)損壞機(jī)器。

          (五)災(zāi)情消除后,立即整理、補(bǔ)救、修復(fù)病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計(jì)并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

        病案管理制度10

          1、每年第四季度監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的年度工作總結(jié)、績(jī)效考核的落實(shí)情況及下一年度工作計(jì)劃。

          2、監(jiān)督社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議制度的執(zhí)行情況。至少每半年召開一次與轄區(qū)街道辦事處相關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)議;每季度召開一次社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)主任會(huì)議;必要時(shí)召開緊急會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)政策精神、研究解決出現(xiàn)問題、部署下一步工作,做好會(huì)議記錄。

          3、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)重大事項(xiàng)、突發(fā)事件請(qǐng)示報(bào)告制度的落實(shí)情況。對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示,應(yīng)在三個(gè)工作日之內(nèi)予以答復(fù),做好回復(fù)記錄。

          4、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的醫(yī)療、治安、消防、水電、設(shè)備、建筑環(huán)境、信息安全等應(yīng)急預(yù)案建立、應(yīng)急演練及應(yīng)急物資的'貯備情況。

          5、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理制度的建立,醫(yī)療、行政、人事、財(cái)務(wù)、計(jì)量器具檔案和文書的歸檔與管理使用情況。

          6、不定期檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)總值班制度落實(shí)情況。

        病案管理制度11

          x人民醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于保障醫(yī)療信息的安全、準(zhǔn)確和完整。它旨在規(guī)范病案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用和銷毀等流程,確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,保護(hù)患者隱私,同時(shí)為醫(yī)療科研、教學(xué)、管理及法律訴訟提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

          內(nèi)容概述:

          x人民醫(yī)院的病案管理制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:

          1. 病案的建立:詳細(xì)記錄患者的個(gè)人信息、疾病診斷、治療過程、檢查結(jié)果等,確保病案內(nèi)容的全面性。

          2. 病案的管理:設(shè)立專門的病案管理部門,負(fù)責(zé)病案的分類、編碼、歸檔、借閱等工作,確保病案有序管理。

          3. 信息安全:實(shí)施嚴(yán)格的保密措施,保護(hù)患者隱私,防止病案信息泄露。

          4. 病案的使用:規(guī)定病案的`合法使用范圍,如醫(yī)療、教學(xué)、科研等,并對(duì)病案的借閱、復(fù)制進(jìn)行審批管理。

          5. 病案的更新與維護(hù):定期審查病案內(nèi)容,及時(shí)更新信息,確保病案的時(shí)效性。

          6. 病案的銷毀:對(duì)于不再需要的病案,制定合理的銷毀程序,確保符合法規(guī)要求。

        病案管理制度12

          1、建立醫(yī)源性感染管理工作部門或設(shè)專兼職管理人員,落實(shí)崗位責(zé)任。

          2、建立會(huì)議制度,定期研究和解決有關(guān)醫(yī)源性感染方面的問題。

          3、制訂醫(yī)源性感染的工作規(guī)范,對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)流程、危險(xiǎn)因素采取干預(yù)措施。

          4、加強(qiáng)對(duì)抗菌藥物臨床使用和耐藥菌的監(jiān)測(cè)管理。

          5、對(duì)發(fā)生醫(yī)源性感染的.病例,組織流行病學(xué)分析及討論,提出控制措施,防范醫(yī)源性感染的爆發(fā)、流行,并及時(shí)上報(bào)。

          6、加強(qiáng)全員的醫(yī)源性感染相關(guān)法律法規(guī)、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),提高控制醫(yī)源性感染的能力。

          7、根據(jù)預(yù)防醫(yī)源性感染和衛(wèi)生學(xué)要求,對(duì)機(jī)構(gòu)的建筑設(shè)計(jì)、科室布局進(jìn)行功能劃分,避免醫(yī)源叉感染。

        病案管理制度13

          1、及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理公共衛(wèi)生、基本醫(yī)療、科研及培訓(xùn)信息。

          2、建立健全各種登記、統(tǒng)計(jì)制度,健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做好統(tǒng)計(jì)匯編,遵守各種信息資料的保密制度。

          3、按要求上報(bào)衛(wèi)生行政部門和相關(guān)部門各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

          4、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

          5、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

          6、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

        病案管理制度14

          為進(jìn)一步規(guī)范病歷管理,依據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,特制定歸檔病歷查閱及復(fù)印管理規(guī)定。

          一、歸檔病歷查閱

          1、臨床科室查閱歸檔病歷,需提供本科室(專業(yè))主任簽字并報(bào)經(jīng)醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批同意的書面手續(xù)。

          2、病歷管理人員憑歸檔病歷查閱申請(qǐng)調(diào)出病歷,認(rèn)真做好登記、審核申請(qǐng)人基本情況和身份證明材料,并要求申請(qǐng)人簽名。

          3、查閱病歷只限于有關(guān)內(nèi)容,除對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的'醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。任何人不得擅自將病歷帶出病案室。

          4、單份病歷(再入院、死亡、疑難病歷討論)或科研病歷(科研課題、論文撰寫、資料分析)需經(jīng)病歷管理室批準(zhǔn)方可在病案室查閱,閱后立即歸還。

          5、醫(yī)院指定專門場(chǎng)所作為歸檔病歷查閱地點(diǎn),嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員將病歷帶離指定查閱地點(diǎn),亦嚴(yán)禁在對(duì)外接待復(fù)印室查閱病歷。

          6、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等部門因工作需要將借閱歸檔病歷的,必須持承辦部門負(fù)責(zé)人簽字同意的書面申請(qǐng)辦理,由承辦部門指定專人到病歷管理室辦理病歷借閱及交接手續(xù)。

          7、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。借出的病歷若發(fā)現(xiàn)有涂改、損壞、缺頁或盜竊情況,要追究責(zé)任人法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          二、運(yùn)行病歷查閱

          本科室(專業(yè))醫(yī)師可查閱本科室(專業(yè))運(yùn)行病歷,原則上不得由非本科或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。

          三、病歷復(fù)印

          1、病案室在受理患者或其代理人以及保險(xiǎn)、公安、司法等機(jī)構(gòu)的復(fù)印病歷申請(qǐng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,要求申請(qǐng)人提供相關(guān)證明材料,否則不予受理。病歷復(fù)印后,由申請(qǐng)人或委托人簽字(或按手。┐_定復(fù)印內(nèi)容,病歷管理人員作符合性審核并在復(fù)印件上加蓋公章,按照規(guī)定收取工本費(fèi)。

          2、在院病人申請(qǐng)復(fù)印運(yùn)行病歷,需經(jīng)科主任和護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由科室指派專人將病歷送至病案室。病案室根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》確定申請(qǐng)人身份并專人復(fù)印。原始病歷交科室送病歷人員帶回科室。

          3、醫(yī)院因工作需要復(fù)印歸檔病歷的,需報(bào)經(jīng)醫(yī)務(wù)處和分管業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。

          4、嚴(yán)禁工作人員私自辦理病歷查閱和病歷復(fù)印,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)生的復(fù)印件,病案室一律不得蓋章認(rèn)可。

        病案管理制度15

          XXX第六人民醫(yī)院病案借閱制度

          根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》和本院病案管理和使用情況,對(duì)病案的借閱使用作如下規(guī)定:一、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病案。

          二、在符合病歷借閱規(guī)定的范圍內(nèi),由本院醫(yī)務(wù)人員到病案室辦理借閱手續(xù)。

          三、借閱使用范圍:

          1、再次住院病人的病案參考調(diào)用;

          2、病例討論、會(huì)診調(diào)用;

          3、科研、教學(xué)調(diào)用;

          4、醫(yī)療糾紛調(diào)用;

          5、醫(yī)務(wù)人員職稱晉升調(diào)用。

          四、借閱使用期限:

          1、再次住院參考調(diào)用及科室病例討論、會(huì)診調(diào)用的病案借閱后三日內(nèi)歸還;

          2、科研、教學(xué)調(diào)用的病案應(yīng)在本次科研教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還;

          3、醫(yī)療糾紛調(diào)用的病案應(yīng)在本次糾紛解決完畢后及時(shí)歸還;

          4、職稱晉升調(diào)用的'病案應(yīng)在本次職稱晉升完畢后及時(shí)歸還。

          五、病歷質(zhì)控及完善工作一律在病案室進(jìn)行。

          六、借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得毀損、轉(zhuǎn)借、拆散病案,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,不得泄露患者隱私。應(yīng)妥善保管,按期歸還,如有遺失,每份扣罰20xx元。

          七、病案室應(yīng)建立病案借閱登記,定期對(duì)病案借閱情況進(jìn)行匯總。及時(shí)追回未歸還病案。

          XXX第六人民醫(yī)院病案(病歷)復(fù)印制度

          一、由病案室全面負(fù)責(zé)全院病案(病歷)的復(fù)印、復(fù)制工作,其他任何部門及個(gè)人不得復(fù)印、復(fù)制患者的病案(病歷)資料。

          二、病案科有專人負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料的申請(qǐng)。受理以下人員的復(fù)印申請(qǐng):

         。1)患者本人或其代理人;

          (2)死亡患者法定繼承人或其代理人;

         。3)公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門。三、受理申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)提供下列有關(guān)證明材料:(1)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。

         。2)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。

         。3)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者于法定繼承人的法定證明材料。

         。4)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料、代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。

          (5)公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效工作證明后予以協(xié)助。

         。6)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;

          患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

          四、可為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病案(病歷)資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、輸血治療同意書、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、麻醉同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

          五、受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。

          六、患者在住院期間需復(fù)印病歷的,需由患者本人告知主治醫(yī)師,并在提供的患者及其代理人的有效身份證明復(fù)印件上填寫書面申請(qǐng),由醫(yī)務(wù)科審核同意后主治醫(yī)師方可安排醫(yī)務(wù)人員攜帶住院病歷到病案科復(fù)印相關(guān)的病歷資料。

          七、在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料。復(fù)印或者復(fù)制的資料經(jīng)申請(qǐng)人及醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)無誤后,病案科加蓋證明印記。

          八、病案科應(yīng)設(shè)立病案(病歷)復(fù)印登記本,按照規(guī)定收取復(fù)印或者復(fù)制費(fèi)用。

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