青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度1
一、總則
1、 辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)M吵錸P調(diào)以保證協(xié)會(huì)各部門的正常運(yùn)作。
2、 負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計(jì)劃的整理和保存N募的清理9檔和立卷工作M時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、 負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會(huì)各類文件9告和通知的發(fā)送工作W齙繳洗下達(dá)。
4、 負(fù)責(zé)安排協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時(shí)反饋各部門的情況。
5、協(xié)會(huì)組織一些大型活動(dòng)時(shí)P調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。
二、細(xì)則
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會(huì)一次,有特殊情況時(shí)可加開。辦公室所有成員必須全部到會(huì),如有特殊情況不能到會(huì)請?jiān)跁?huì)議前半小時(shí)以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會(huì)結(jié)束后填寫會(huì)議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負(fù)責(zé)制作活動(dòng)簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財(cái)務(wù)管理:對志愿者中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。 7.負(fù)責(zé)各類通知,協(xié)議的`起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計(jì)在例會(huì)請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)、積極參與完成會(huì)長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。
3、每次例會(huì)的會(huì)議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個(gè)干事的會(huì)議記錄每個(gè)月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵(lì)部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度2
前言
為了加強(qiáng)xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)、增強(qiáng)志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設(shè)是一個(gè)組織管理水平的基礎(chǔ)性工作,自本以來,江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)著重對協(xié)會(huì)的制度進(jìn)行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力,現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊(duì)伍提供制度保障,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度進(jìn)行書面化整理,用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會(huì)的各項(xiàng)日常工作,便于對協(xié)會(huì)進(jìn)行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細(xì)明了、體現(xiàn)思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會(huì)各界認(rèn)真閱讀、靈活運(yùn)用、堅(jiān)持貫徹落實(shí),并在此基礎(chǔ)上按照實(shí)際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做的有聲有色,并受到協(xié)會(huì)內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時(shí)間有限以及參與人員有限,匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會(huì)員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會(huì)員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會(huì)章程,自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項(xiàng)活動(dòng)。
3、會(huì)員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng),提高自身素質(zhì),推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
4、會(huì)員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則,自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動(dòng)提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會(huì)工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時(shí)不能放松學(xué)習(xí)。
6、會(huì)員享有參與協(xié)會(huì)舉辦的所有活動(dòng)的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎(jiǎng)評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn),正確認(rèn)識(shí)協(xié)會(huì)工作的重要性,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動(dòng)性。
9、協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員制,入會(huì)退會(huì)自愿原則,新入會(huì)員只需交納10元會(huì)費(fèi)便可四年擁有會(huì)員資格,以后不再收取會(huì)費(fèi),并可參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)員卡費(fèi)用由協(xié)會(huì)支出,不另外收取費(fèi)用。會(huì)員會(huì)費(fèi)全體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不受個(gè)人支配,財(cái)務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。
第二章——各部門職責(zé)
一、會(huì)長
1.掌握各部門的運(yùn)作情況,聽取各部門工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。
2.召開青協(xié)全體會(huì)議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報(bào),指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動(dòng)。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提高干部工作能力;團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會(huì)事務(wù),增加協(xié)會(huì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件(制度、計(jì)劃等);
2.負(fù)責(zé)安排開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)并且主持會(huì)議,做好各類大小型會(huì)議、活動(dòng)的通知、會(huì)議記錄。
3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)部門,傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。
4.同時(shí)對各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動(dòng),進(jìn)行每次活動(dòng)的日常記錄。
5.將協(xié)會(huì)的各種資料存檔管理。 6.加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室以及財(cái)務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)明細(xì)公布。
8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動(dòng)宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動(dòng)的`開展奠定基礎(chǔ),做好活動(dòng)相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括:
。1)活動(dòng)的海報(bào)、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。
(2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
。3)宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動(dòng)通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動(dòng)。并在協(xié)會(huì)內(nèi)部增加文藝活動(dòng),豐富協(xié)會(huì)文化內(nèi)涵。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會(huì)開展的活動(dòng),讓社會(huì)各界人士了解我們的協(xié)會(huì),宏揚(yáng)志愿者的奉獻(xiàn)精神。具體包括:
、偕蟼鲄f(xié)會(huì)的最新活動(dòng)動(dòng)態(tài),做好及時(shí)更新工作;
②做好學(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作;
③通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會(huì)其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。
四、紀(jì)檢部
1、負(fù)責(zé)考勤工作,包括會(huì)員會(huì)議出席考勤、活動(dòng)參與考勤
2、負(fù)責(zé)會(huì)員的考核、評分以及優(yōu)秀會(huì)員提拔的審核工作
3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負(fù)責(zé)會(huì)場及各大校內(nèi)活動(dòng)的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排
5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動(dòng)。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動(dòng),并了解活動(dòng)實(shí)情,記錄組織活動(dòng)次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動(dòng)所達(dá)效果和影響力等
6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時(shí)接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動(dòng)、會(huì)議。
2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會(huì)人民的活動(dòng)并建立自己的實(shí)踐基地。活動(dòng)前應(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃、人員安排,交由辦公室整理,并報(bào)會(huì)長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動(dòng)。
3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動(dòng)的總結(jié)工作,活動(dòng)結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動(dòng)中所用物品到辦公室,并配合紀(jì)檢干事完成活動(dòng)情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會(huì)工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個(gè)部門之間的合作,共同完成活動(dòng)計(jì)劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。
第三章——會(huì)員行為準(zhǔn)則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會(huì)為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時(shí)注意個(gè)人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時(shí)要以友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的良好形象
3、參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律,不得私自離隊(duì),如有特殊情況,須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
4、在活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)告,以求妥善處理,不允許私自行動(dòng)
5、在活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動(dòng),擅離職守。
6、活動(dòng)結(jié)束協(xié)會(huì)成員集合后,負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù),隨后一起返回學(xué)校,無特殊事項(xiàng)不得未跟組長匯報(bào)私自離隊(duì)。
7、協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴(yán)禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與各部長或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重,并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動(dòng)無不可抗拒的因素不得違約,若有事實(shí)在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級(jí)匯報(bào)便于及時(shí)安排人手。
第四章——會(huì)議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會(huì)議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
2、召開大會(huì)前必要時(shí)可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會(huì)議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會(huì)議,由部門負(fù)責(zé)人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。
4、召開協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
5、與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假,干事向部門負(fù)責(zé)人請假”的原則。
6、會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會(huì)議筆記,手機(jī)不得發(fā)出響聲,不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會(huì)議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會(huì)每次例會(huì)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ①開會(huì)沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會(huì)長副會(huì)長罰款十元,其余會(huì)員罰款五元,并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。 ②會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次,并進(jìn)行相關(guān)記錄。 ③協(xié)會(huì)成員無故缺席三次以上,以自動(dòng)離會(huì)處理。
第五章——會(huì)員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會(huì)事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動(dòng)起來使我協(xié)會(huì)所有成員都能得到更好的鍛煉,促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會(huì)員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號(hào)并在校區(qū)范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng),以及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。而會(huì)員基本考核中不過關(guān)者將被退會(huì)。
會(huì)員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會(huì)長選拔。
一、考核原則 1. 公平公正的原則 2. 量化考核的原則 3. 實(shí)事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會(huì)員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動(dòng)的次數(shù),活動(dòng)參與人數(shù)、參與率(計(jì)算方法為參與活動(dòng)的人數(shù)/),活動(dòng)所達(dá)到的效果和社會(huì)影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個(gè)院服務(wù)社中評選出一個(gè)。
考核方式:會(huì)長評議+平時(shí)成績考核
、儆蓞f(xié)會(huì)會(huì)長給每個(gè)服務(wù)社評分,滿分十分
、诿總(gè)禮拜都按期舉辦活動(dòng)的,活動(dòng)參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動(dòng)的次數(shù),活動(dòng)中的表現(xiàn),社長、干部評議,
考核方式:會(huì)員考核時(shí)采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點(diǎn)乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。
、俨块T內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分,滿分5分。 ②平時(shí)成績考核:
開會(huì)遲到早退扣1分
有干事、會(huì)員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加1~2分 報(bào)名參與活動(dòng)但無故缺席的扣3分
為活動(dòng)提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動(dòng)中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級(jí)表揚(yáng)、表彰者加2分
推選國家級(jí)青年志愿者首先以參加服務(wù)時(shí)間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長為基礎(chǔ)。
每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會(huì)完成額外工作的加2分
3、會(huì)員基本考核
考核內(nèi)容:會(huì)員參與活動(dòng)次數(shù),活動(dòng)參與率(計(jì)算方法為該會(huì)員出席活動(dòng)的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動(dòng)的場數(shù)),活動(dòng)中的表現(xiàn)(是否獲得上級(jí)表揚(yáng)或批評),對協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn),0會(huì)員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時(shí)踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會(huì)員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會(huì)的管理與運(yùn)行,使所有會(huì)員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護(hù)下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
、籴槍Ρ局贫扰c實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議;
、趯υ谄綍r(shí)工作和管理中行為懶散,不認(rèn)真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會(huì)員進(jìn)行意見表示;
、 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會(huì)員可單獨(dú)進(jìn)行對其獎(jiǎng)勵(lì)的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
、 對青年志愿者協(xié)會(huì)今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時(shí)候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部;
、趯⑼对V意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱,郵箱地址:
、郯l(fā)短信、打電話或直接將意見匯報(bào)給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進(jìn)行記錄,交由紀(jì)檢部;
、苤苯油ㄟ^紀(jì)檢部干事進(jìn)行傳達(dá);
3、接受投訴意見的單位和個(gè)人要求:
、僭谖吹玫皆摃(huì)員同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
②接受投訴意見的單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會(huì)議上進(jìn)行討論和解決;
、圻M(jìn)行投訴意見的會(huì)員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會(huì)員實(shí)名;
、軐μ岢鲇杏靡庖娀蚴峭对V意見屬實(shí)的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開表揚(yáng),并進(jìn)行相關(guān)記錄。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度3
第一項(xiàng)此管理規(guī)章制度只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會(huì)成員有效。
第二項(xiàng)干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會(huì)統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,在工作中要積極主動(dòng),吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)反應(yīng);
。ㄋ模┕膭(lì)參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng),積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
(五)要嚴(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)和會(huì)議地點(diǎn),不得無故遲到或缺席,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動(dòng)中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級(jí)自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項(xiàng)獎(jiǎng)懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會(huì)所有干事;
(二)違反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的.各項(xiàng)規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o(jì)律,每次活動(dòng)、會(huì)議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
。ㄋ模⿲W(xué)期累計(jì)參與活動(dòng)和會(huì)議遲到達(dá)五次、請假達(dá)四次或無故缺席例會(huì)達(dá)兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假情況,平時(shí)表現(xiàn)等材料作為個(gè)人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動(dòng),熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會(huì)有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_、公平、公正和自愿申報(bào)的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時(shí)考勤、會(huì)議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥(bào)材料交協(xié)會(huì)管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學(xué)生會(huì)監(jiān)督,協(xié)會(huì)管理中心根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行審核得出評選結(jié)果,并交于院團(tuán)委審批。
第四項(xiàng)例會(huì)制度
。ㄒ唬├龝(huì)成員為協(xié)會(huì)全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區(qū)五樓會(huì)議室;
。ǘ﹨f(xié)會(huì)將不定期召開協(xié)會(huì)會(huì)議,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會(huì)人員不得缺席例會(huì),不得在例會(huì)上遲到或早退,例會(huì)遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,遲到者會(huì)后留下作解釋,無故缺席者在下次例會(huì)上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录佟⒉〖僬,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會(huì)者口頭傳述,請假不及時(shí)者則按無故缺席處理;
。┡c會(huì)人員會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會(huì)議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝(huì)主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報(bào)和部署下周的學(xué)生工作計(jì)劃;
(八)若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
(九)所有與會(huì)人員應(yīng)用專用會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項(xiàng)志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號(hào)。
二、志愿者要求
(一)經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動(dòng)后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動(dòng)之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動(dòng)填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
(五)志愿者需服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度4
首先,我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識(shí),做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想,懂得團(tuán)結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好,愛的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去!
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,完善協(xié)會(huì)的.建設(shè),使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);
3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動(dòng)實(shí)施制度:
1、活動(dòng)實(shí)施:
。1)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng),并落實(shí)到個(gè)人,安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等;
(2)活動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
。3)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。4)活動(dòng)期間,參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排,注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象;
(5)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門成員。
3、活動(dòng)留底交由秘書處存檔。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人;
4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。
四、會(huì)議制度:
1、協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì),每周召開一次例會(huì),遇有特殊情況可由會(huì)長臨時(shí)召開緊急會(huì)議;
2、協(xié)會(huì)將不定期召開會(huì)員大會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會(huì)議;
4、除例會(huì)外,有重要會(huì)議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng);
5、若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會(huì)議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)作出決定。
審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細(xì)則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會(huì)各類工作、會(huì)議或活動(dòng)無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)
2、在活動(dòng)過程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):
1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
。1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%;
。2)學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議;
。3)在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
。4)無協(xié)會(huì)、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會(huì)秘書處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會(huì)議兩次無故缺席;活動(dòng)時(shí)怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會(huì)議五次無故遲到者。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、會(huì)員管理?xiàng)l例:
1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章;
2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排,凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象;
4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度5
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來的人大都是為了一個(gè)夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
。2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)、在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)、有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會(huì)制度
部門會(huì)議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達(dá)主席團(tuán)會(huì)議及部長會(huì)議精神,并研究工作的具體開展方案。
會(huì)議注意事項(xiàng):
。1)與會(huì)人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,須提前向青協(xié)會(huì)長請假,事后請假視為缺席。
(2)會(huì)議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng),不得接聽手機(jī),討論非會(huì)議內(nèi)容。
(3)與會(huì)人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
。4)與會(huì)人員應(yīng)帶好紙筆并做好會(huì)議記錄。
(5)與會(huì)人員在例會(huì)中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但對決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自更改。
。6)、例會(huì)結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會(huì)考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項(xiàng)目管理制度:
。1)提案:每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計(jì)劃
。2)例會(huì)討論:經(jīng)例會(huì)詳細(xì)討論,通過的方可實(shí)行
。3)實(shí)施:由提案者作為項(xiàng)目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項(xiàng)目組。組長負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎(jiǎng)按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學(xué)生會(huì)保持活力,每年對新生舉行納新活動(dòng),納新時(shí),由會(huì)長、副會(huì)長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
。2)、在學(xué)生會(huì)換屆前部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換界時(shí),把本部所有工作資料交與新任部長。
。3)、如有成員提前退出學(xué)生會(huì),必須打申請報(bào)告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會(huì)將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報(bào)批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
。ㄒ唬┛己四康
為加強(qiáng)和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會(huì)制定并實(shí)施干事考核制度.
。ǘ┛己藘(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會(huì)出勤、活動(dòng)情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計(jì)入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會(huì)出勤、活動(dòng)及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時(shí)間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
。ㄈ┛己霜(jiǎng)罰
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團(tuán)結(jié)精神和協(xié)助意識(shí)
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實(shí)1次扣5~6分。
會(huì)長、副會(huì)長
自覺保護(hù)學(xué)生會(huì)干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當(dāng)、有損形象的,查實(shí)1次扣1~2分。
2、自覺保護(hù)學(xué)生會(huì)工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實(shí)1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實(shí)一次扣3~6分。
會(huì)長、副會(huì)長
集體觀念強(qiáng)
1、無故缺席學(xué)生會(huì)的集體活動(dòng)(包括會(huì)議)1次扣1分。
會(huì)長、副會(huì)長
積極參與公益性活動(dòng)
個(gè)人年度參加無償獻(xiàn)血并持有獻(xiàn)血證的,加1分;參加其他公益性活動(dòng)每項(xiàng)加1分。
會(huì)長、副會(huì)長
愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認(rèn)為損壞的,查實(shí)損壞責(zé)任人,1次扣1分。
會(huì)長、副會(huì)長
加強(qiáng)部門管理
1、會(huì)長履行“傳幫帶”職責(zé)不到位扣3分。
2、沒盡責(zé)盡力幫助干事發(fā)揮主動(dòng)性、自覺加強(qiáng)鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實(shí)1次扣3~6分。
會(huì)長、副會(huì)長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會(huì)長、副會(huì)長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會(huì)長、副會(huì)長
自覺加強(qiáng)自身專業(yè)的學(xué)習(xí)
一門補(bǔ)考扣1分(按學(xué)期累計(jì))。
會(huì)長、副會(huì)長
各類賽事
1.獲國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加5分。
2.獲省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加3分。
3.獲院級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加1.5分。
4.獲系級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的',一次加0.5分。
會(huì)長、副會(huì)長
通過計(jì)算機(jī)二級(jí)、三級(jí)、cet—4、6、8級(jí)
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計(jì)算機(jī)二級(jí)加1分,通過計(jì)算機(jī)三級(jí)加1.5分。
會(huì)長、副會(huì)長
遵守工作紀(jì)律
1、無故遲到部門例會(huì)1次扣1分,無故缺席部門例會(huì)1次扣2分,累計(jì)3次內(nèi)部通報(bào)批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務(wù)。
2、自覺遵守會(huì)議紀(jì)律,不得在開會(huì)時(shí)笑鬧,會(huì)議期間獎(jiǎng)手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或者關(guān)掉鈴聲,與會(huì)者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點(diǎn)名批評者扣2分。
會(huì)長、副會(huì)長
按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)
沒按時(shí)上交工作計(jì)劃表或上交不符合標(biāo)準(zhǔn)的,酌情扣分。
會(huì)長、副會(huì)長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會(huì)長、副會(huì)長
個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)
院頒發(fā)的榮譽(yù)稱號(hào)加1分,系、團(tuán)頒發(fā)的榮譽(yù)稱號(hào)加0.5分。(累計(jì)加分不得超過4分)
學(xué)生處
。5)、獎(jiǎng)勵(lì)分評分原則
、佟蝹(gè)活動(dòng)加分不重復(fù)原則:即一個(gè)活動(dòng)參與者只能加一次分。
、、學(xué)生會(huì)職務(wù)分原則:一般情況如下
職務(wù)
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務(wù)分
6
5
4
3
2
。ㄈ绻麚(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)
3、干事考評細(xì)則
。1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時(shí)、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評前對自己做自我評價(jià)。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時(shí)候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會(huì)的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會(huì)議
。1)副部長應(yīng)按時(shí)參加各種會(huì)議及活動(dòng),不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。
。2)遵守會(huì)場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
。3)會(huì)上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
(4)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚,以便會(huì)后更好的開展工作。
匯報(bào)及傳達(dá)
(1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計(jì)劃。
(2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時(shí)上交部長。
。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實(shí)地反饋給部長,直接對部長負(fù)責(zé)。
。4)部長會(huì)議后,副部長應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)部長聽取的會(huì)議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
。1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門利益放在首位。
(2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
。3)嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
。4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
。1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項(xiàng)部門系列活動(dòng),并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
。1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。
。2)由部長進(jìn)行考核。
。3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報(bào)到團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
4、激勵(lì)與懲處
。1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎(jiǎng)依據(jù);
。3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
。4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報(bào)給團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
第七章總結(jié)
一個(gè)部門的部門制度的完善與否,實(shí)施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門制度,認(rèn)真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度6
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會(huì)議制度,事務(wù)記錄制度,財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度六大項(xiàng):
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);
1.2、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過主席團(tuán)的商議,再請求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;
1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個(gè)人事務(wù);
1.5、尊重主席團(tuán)和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議,分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次例會(huì)要按時(shí)到位;
2.2、有事不能參加例會(huì)者應(yīng)提前向上一級(jí)請假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。 2.
3、各部委無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予退會(huì)處理;各(正、副)部長無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評,屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會(huì)和中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定,上報(bào)學(xué)院審批將其停職或自動(dòng)申請退出。
3、會(huì)議制度 3.1、會(huì)議章程
3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì):主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會(huì),會(huì)議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會(huì)議;
3.1.2、部門內(nèi)部會(huì)議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定,由部長主持會(huì)議,并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào);
3.2、會(huì)議內(nèi)容
3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì),各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作,并對后段時(shí)間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會(huì)議討論工作安排;
3.2.3、需報(bào)賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報(bào)賬。
3.3、會(huì)議要求
3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會(huì)議由辦公室部長檢查出勤并做會(huì)議記錄,各部內(nèi)部會(huì)議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會(huì)議紀(jì)錄。
3.3.2、每次會(huì)議的時(shí)間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動(dòng)內(nèi)容、獲得經(jīng)費(fèi)情況、所拉到的贊助商、活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展情況、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展詳細(xì)情況,所獲得崗位詳細(xì)情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動(dòng)的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動(dòng)的部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護(hù)情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程;
4.7新聞部:每期報(bào)紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報(bào)紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報(bào)紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報(bào)紙的發(fā)行的`相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財(cái)務(wù)制度
5.1、財(cái)務(wù)管理制度
中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況;
5.2、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報(bào)請部長批準(zhǔn),大于一百元的需報(bào)請主席團(tuán)審批;少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷;
5.2.3、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字;
5.3、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化,中心任何成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度
外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5.5、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人;
6、獎(jiǎng)勵(lì)制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
6.2、個(gè)人積分形式
6.2.1、例會(huì)考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動(dòng)情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分;
6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分;
6.2.2.3、活動(dòng)參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動(dòng)的次數(shù)(一次加5分);
6.5.2、活動(dòng)的影響(1-5分);
6.5.3、活動(dòng)的完成情況(1-5分) 由主席團(tuán)討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度7
協(xié)會(huì)本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會(huì)紀(jì)律與要求:
1、每次開會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場;
2、到達(dá)會(huì)場后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營造出安靜的`會(huì)場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的會(huì)議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動(dòng)紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動(dòng)的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;
2、聽從協(xié)會(huì)的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);
3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動(dòng)結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。
四、獎(jiǎng)懲制度:
1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。
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