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      2. 倉庫管理規(guī)章制度

        時間:2023-06-24 16:04:40 規(guī)章制度 我要投稿

        倉庫管理規(guī)章制度(通用15篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        倉庫管理規(guī)章制度(通用15篇)

        倉庫管理規(guī)章制度1

          一、總則

          倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。

          二、物資驗收入庫存

          1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

          2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。

          三、物料的.儲存保管

          1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。

          2、庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

          3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

          4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

          5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

          6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

          四、倉庫物料的出庫

          1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

          2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領導請示。

          3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

          4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。

        倉庫管理規(guī)章制度2

          一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

          二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

          三、倉庫管理工作的任務

          (一)做好貨品出庫和入庫工作;

          (二)做好貨品的保管工作;

          (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

          (四)保障各客戶所需貨品的供給;

          (五)做到日事日清。

          四、倉庫日常管理

          (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

          (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

          五、入庫管理

          (一)到貨數(shù)量明細審核;

          通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

          (二)入庫管理規(guī)定

          (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

          (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

          (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

          1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

          2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

          3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

          (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          六、出庫管理

          出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

          七、收退貨

          店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

          當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

          八、倉庫盤點

          (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

          (二)盤點分以下兩種類型:

          (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

          (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

          每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的`問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

          九、倉庫儲存管理

          (一).倉庫儲存管理三原則:

          1.防火、防水、防壓;

          2.定點、定位、定量;

          3.先進先出。

          (二)貨品管理:

          1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

          2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

          3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

          4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

          5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

          (三)安全管理:

          1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

          2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

          3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

          4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

          (五)倉庫工作紀律:

          1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

          2.工作認真,仔細;

          3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

          4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

          5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

          6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

          7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

          8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

          9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

          10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

          本制度自頒布之日起實施。

          ********有限公司

          20xx年03月05日

        倉庫管理規(guī)章制度3

          一、目的

          通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

          二、工作范圍

          物資庫、成品庫、工具

          三、工作職責

          1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

          2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

          3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

          4、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

          5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

          四、物資入庫和保管

          1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。

          2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

          3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

          1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的.采購。

          2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          3)與要求不符合的采購物資。

          4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,

          做到"二齊、三清、四號定位"。

          1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

          3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          五、物資的領發(fā)

          1、倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

          六、物資退庫

          1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          入庫流程

          出庫流程

          倉庫管理流程說明

          1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

          2、領料人開具領料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領料單出庫。

        倉庫管理規(guī)章制度4

          一、目的:

          1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

          2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

          二、程序:

          1、物品入庫管理:

          1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

          1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

          1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

          1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

          2、物品出庫、發(fā)貨管理:

          2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領導授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

          2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

          2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

          2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

          2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔。

          2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

          2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調(diào)換;物品不全應及時通知相關(guān)部門人員。

          2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

          2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

          3、借用物品管理:

          3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權(quán)亦可)。

          3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

          3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

          3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

          4、物品退回與歸還管理:

          4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

          4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

          4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

          4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

          5、物品報廢:

          5.1物品報廢原因:

          倉庫

          1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

          2)超過使用壽命的.;

          3)已不再使用的;

          4)在承擔運輸中損壞的。

          生產(chǎn)部

          1)因無法維修或無維修價值的;

          2)生產(chǎn)過程中損壞的。

          事業(yè)部

          1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

          2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

          3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

          4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

          5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

          6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

          7)因計劃失誤導致采購引起的。

          5.2物品報廢流程:

          1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

          2)相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

          5.3物品報廢注意事項:

          1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

          2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

          6、賬務管理:

          6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

          6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領導簽字確認后方可入賬;

          6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部;

          6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

          6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

          7、倉庫管理:

          7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

          7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

          7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

          7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

          7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

          7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

          7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

          7.8禁潮物品應做好防潮措施。

          7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

          7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

          7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

          7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

          7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

          7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

          7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

          7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。

          7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

          7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

          三、附則

          1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權(quán)屬綜合部;

          2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

          3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

          四、附表:

          1、《外購入庫單》

          2、《物料申領單》

          3、《物品內(nèi)部借用單》

          4、《成品入庫單》

          5、《成品出庫單》

          6、《物料退倉申請單》

          7、《發(fā)貨通知單》

          8、《借用設備(委托)申請表》

          9、《報廢申請單》

        倉庫管理規(guī)章制度5

          根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度

          一、選址

          要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準

          二、庫房建設

          庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側(cè)避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

          三、庫區(qū)安全消防設施配置

          1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

          2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側(cè)設置"庫房重地、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權(quán)限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等

          3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

          四、炸藥購買和運輸入庫

          1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關(guān)給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

          2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

          3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

          五、使用

          1、領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;

          2、領用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技術(shù)負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

          3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認;

          4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

          5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》

          6、庫房管理員嚴格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

          7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

          爆破員崗位責任

          1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度

          2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

          3、必須嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

          4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)現(xiàn)應追究當事者責任,嚴肅處理

          5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進行

          6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

          7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)

          8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門許可后,方可承接爆破任務

          爆破員安全操作規(guī)程責任書

          1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

          2、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)

          3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區(qū)

          4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

          5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆

          6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數(shù),若有盲炮,要及時進行處理,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場

          安全監(jiān)炮員崗位職責

          1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度

          2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

          3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決

          4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡信號等有關(guān)規(guī)定

          5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規(guī)行為及時報告單位領導和公安機關(guān)處理

          6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督

          7、有權(quán)制止,并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現(xiàn)場,立即報告本單位領導和當?shù)毓矙C關(guān)處理

          安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書

          1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的.安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,提出處理意見

          2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥

          3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號

          4、要仔細聽清響炮個數(shù),確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

          倉庫保管員崗位職責

          一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

          二、嚴格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

          三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

          四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

          五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

          六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度

          七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>

          八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內(nèi),相對濕度不宜超過65

          九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

          十、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)

          十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,開箱時,應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進行

          十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

          倉庫值班員崗位職責

          1、值班員要忠于職守嚴防無關(guān)人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

          2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查,如找不出原因,應立即向主管部門匯報處理

          3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況

          4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班

          5、收存民用爆破器材堅持四不:

          (1)沒有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫

          6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關(guān),并認真查找

          7、經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:

          1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

          2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;

          3所存物品有無失效、變質(zhì)現(xiàn)象;

          4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

          5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

          6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

          7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

          8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔

          8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

          安全員崗位職責

          在項目經(jīng)理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:

          1、認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;

          2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

          3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查;

          4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;

          5、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;

          6、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人;

          7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

        倉庫管理規(guī)章制度6

          一、目的

          通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          二、范圍

          倉庫工作人員

          三、職責

          倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

          倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

          采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

          倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

          四、驗收及保管

          1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

          b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c) 與要求不符合的采購物資。

          1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          2、物資保管倉庫管理制度

          2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

          c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          3、物資的領發(fā)倉庫管理制度

          3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

          3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。

          4、物資退庫倉庫管理制度

          4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、規(guī)定

          1、倉儲管理規(guī)定

          1.1 物料收貨及入庫

          1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

          1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

          1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

          1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

          1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

          1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

          1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

          1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

          1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

          1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

          1.2 物料出庫(出庫領料)

          1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

          1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

          1.2.5 內(nèi)部領料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

          1.3 工具借用

          1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

          1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

          1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

          1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

          1.5 物料及工具報廢

          1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

          1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

          1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

          1.6 退貨物料處理

          1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。

          1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

          1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

          1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

          1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

          1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

          1.7.5 安全

          1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

          1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

          1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

          1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

          1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

          1.8.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

          1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

          1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

          1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

          1.9 單據(jù)、卡、帳務管理

          1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

          1.9.2 需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

          1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

          1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

          1.10 盤點管理

          1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

          1.10.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

          1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

          1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

          1.11 帳物不符處理

          1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

          2、包裝管理規(guī)定

          2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。

          2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

          2.2.1 使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

          2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

          3、倉庫工作作風及態(tài)度

          3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

          3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

          4、其他

          4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

          4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結(jié)。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

          4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

          4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

          4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

          5、獎懲規(guī)定

          5.1 工作評估

          5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

          5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

          5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

          5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

          5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的'氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

          5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。

          5.2 獎懲級別

          5.2.1 獎勵

          5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

          5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

          5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

          5.2.2 懲罰

          5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

          5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

          5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

          5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

          5.3 獎懲原則

          5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

          5.4 獎懲規(guī)定

          5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

          5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

        倉庫管理規(guī)章制度7

          1.倉庫的分類

          物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

          2物品驗收

          (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

          ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

         、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

         、蹖忂M的物品己損壞的不收。

          (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

          3.入庫存放

          (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

          (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

          (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

          (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

          4.保管與抽查

          (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

          (2)抽查:

         、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

         、诔杀緯嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

          5,領發(fā)物資

          (1)報送領用物品計劃。

         、俜差I用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

         、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

          (2)發(fā)貨與領貨

         、俑鞑块T領貨一般應有專人負責。

         、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

         、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

         、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

          (3)貨物計價

         、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

         、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

          6.盤點

          (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

          (2)將盤點結(jié)果列明細表報財務部備查。

          (3)盤點期間停止發(fā)貨。

          7.記賬

          (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

          (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

          (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

          (4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

          (5)發(fā)出的.物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

          (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

          (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

          (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

          (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務部成本會計調(diào)整三級賬。

          (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

          (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

          8.建立檔案制度

          (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

          (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

        倉庫管理規(guī)章制度8

          為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

          入庫管理

          1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

          2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。

          3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

          4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

          5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

          物料保管

          1、物料的儲存保管,應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

          2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

          3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

          4、材料入庫后做好材料標識標牌的.填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

          5、未經(jīng)權(quán)責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

          6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

          7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

          出庫管理

          1、業(yè)務或技術(shù)作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據(jù)《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

          2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

          3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

          盤點

          1、施工單位技術(shù)負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

          2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結(jié)報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

        倉庫管理規(guī)章制度9

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

          四、倉儲管理規(guī)定

          1、貨品入庫

         。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

         。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

         。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

         。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

         。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

          (6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

          2、產(chǎn)品出庫

         。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。

         。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

          (3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

          3、退廠產(chǎn)品處理

         。1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

         。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

          4、產(chǎn)品報廢

         。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

         。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

         。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的.報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

          五、貨物管理

          1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

          3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

          六、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

          3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

          7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

          8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

          2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

          3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

        倉庫管理規(guī)章制度10

          一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

          二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

          三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

          四、嚴禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

          六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

          七、知道所在部門滅火器材的'位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。

          電、氣焊防火制度

          一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

          二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

          三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

          四、嚴禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

          六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

          七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。

          電、氣焊防火制度

          一、焊工應經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。

          二、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準后方可進行。

          三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

          四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

          六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。

          七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

          八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

          九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復檢查,以防暗燃發(fā)生。

          十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應有專人現(xiàn)場監(jiān)護。

        倉庫管理規(guī)章制度11

          1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的`原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

          第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

          第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

          第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

          2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

          3、儲存商品不可直接與地面接觸。

          一是為了避免潮濕;

          二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

          三是為了堆放整齊。

          4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

          5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

          6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

          7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

          8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

          9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

          10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

        倉庫管理規(guī)章制度12

          第一章總則

          第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務。

         。1)做好服裝出庫和入庫工作。

         。2)做好服裝的保管工作。

         。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

          (4)保障各客戶所需貨物的供給。

          (5)做到日事日清

          第二章倉庫服裝的入庫

          第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

          第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

          第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

          第三章倉庫服裝的出庫

          第一條配貨員根據(jù)客服的`配貨單進行配貨出庫。

          第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

          第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

          第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

          第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

          第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

          第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

          第四章倉庫服裝退貨

          第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

          第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

          第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

          第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

          第四章倉庫服裝的保管

          第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

          第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

         。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

         。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

          (3)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

          (4)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章倉庫的衛(wèi)生管理

         。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

         。2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

          (3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

         。4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

          第六章安全事項

          第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

          第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

          第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

          第七章打單員職責

         。1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

         。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

         。3)配合倉庫月末盤存

        倉庫管理規(guī)章制度13

          一、 目的

          為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

          二、 適用范圍

          適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

          三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

          1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務管理的要求;

          2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

          3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

          4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

          5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

          7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

          四、 倉管人員應具備的基本技能

          1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

          2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

          3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

          4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識;

          5、 懂電腦操作。

          五、 收貨驗收

          1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

          產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

          2、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

          3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領導,提出解決方案。

          六、 貨物出倉

          1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

          2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

          3、 當天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

          4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

          5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務備檔。

          七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

          1、 倉庫應根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

          2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

          3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

          4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

          5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

          6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

          八、 安全防護

          1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

          2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

          3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

          4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

          5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

          九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

          1、 單據(jù)管理

         、 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

          2、 電腦數(shù)據(jù)處理

          每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

         、 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

          十、 盤點及對帳

          1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

          2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

          3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

          4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

          對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

          發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

          十一、 呆滯、不良品處理

          1、 倉庫應隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

          2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時填報處理;

          3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

          十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務

          1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

          2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

          十三、 人員變動及移交

          1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

          2、 應移交事項包括但不限于:

          ① 經(jīng)管的貨物;

         、 單據(jù)及經(jīng)管的`文件、檔案資料;

         、 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

         、 未了應跟進事宜。

          十四、 檢查、監(jiān)督與考核

          財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

          職責

          1、倉庫組長:

          (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

          (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

          (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

          (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

          (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

          (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

          2、倉管員:

          (1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

          (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。

          (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

          (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

          (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進先出。

          (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

          (7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由責任人全部承擔、

          十五、工作流程:

          產(chǎn)品入庫→倉管員→財務登記

          產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務員共同確認

          出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記 備份

        倉庫管理規(guī)章制度14

          第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

          一、總則

          1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

          2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

          二、管理原則和體制

          1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

          2. 倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

          3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

          4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

          三、入庫

          1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

          2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

          3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

          4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

          四、發(fā)貨

          1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

          2. 注意快遞面單上所需的.物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

          3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

          4. 打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

          5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

          6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

          五、貨物保管

          1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

          2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

          3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

          4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。

          5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

          6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

          7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

          六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

          1、按班做好交接工作,要實事求是。

          2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

          第二節(jié):電商發(fā)貨流程

          ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

          打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

         、 揀貨

          揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

         、 貨品校驗

          揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

         、 包裝封箱

          校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

          ⑤ 發(fā)貨確認

          上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

        倉庫管理規(guī)章制度15

          一、 物資的入庫與驗收

          1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

          2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

          3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

          判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

          4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

          5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

          6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;

          對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

          7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

          8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的.原則。

          9、入庫物資應及時入庫。

          二、原材料的出庫與發(fā)放

          1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

          2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

          3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。

          4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

          5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

          三、 物資貯存與防護

          1、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務部進行抽查。

          2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

          3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

          4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

          5、 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

          6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

          8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

          9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          四、 應急情況處理

          1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

          2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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