公司規(guī)章管理制度【熱門】
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司規(guī)章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司規(guī)章管理制度1
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于
曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用您好,__公司,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。
嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:
。1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
。2)學習培訓機會
。3)職務晉升、加薪
。4)公司高層領(lǐng)導年終接見
3、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
。2)記過一次與記功一次
。3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
辭職管理:
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
辭退管理:
1、公司提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。
2、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。人事部門在辭退員工后,應及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
公司員工標準管理制度規(guī)章制度6
一直以來,人們對大型公司的管理都非常稱道,對小型公司的管理都認為比較簡單。這話說得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來說,管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責也分不清等等來說,小型公司的管理難度實際上要比大型公司難很多。比如說,大型公司的老板可以出差休假幾個月,公司照常運轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個月,公司就會亂做一團。小型公司的管理,要做好以下幾個方面:
1、公司必須制定好基本的管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時間、工作內(nèi)容,還有,不同的部門要根據(jù)實際情況做一個部門管理規(guī)定等等。這些制度對于很多小型公司來說,有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習慣。但是,如果公司要作大作強,從一開始就應該形成公司的文字制度,并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進行制度管理的`”法治”階段打下基礎(chǔ)。
2、公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說的”人治”。”人性化”與”人治”是不一樣的,”人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風起很重要的作用?梢哉f,很多小型公司在開始時都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3、想方設法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展
人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話乍聽起來好像沒錯,實則不然。有一個資深人力資源總監(jiān)說,企業(yè)的人分為4大類,第一類是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人;第二類是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是”人才quot;,這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導和管理,對于企業(yè)來說,這種人用得好就有很大的價值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個公司都想要的人,這種人才能為公司帶來滾滾財源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來看看我也來看看。好久都沒有過來了,有點挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒有執(zhí)行!公司員工標準管理制度規(guī)章制度7
一、用人原則
有德有才,優(yōu)先使用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,慎重使用;無德無才,堅決不用。
二、新員工招聘
1、用人部門提出用人申請和條件,提交總經(jīng)理審批,人事部根據(jù)總經(jīng)理審批進行員工招聘。
2、員工應聘企業(yè)職位時,應年滿18周歲,并持有居民身份證、暫住證等合法證件。證件必須是本人真實證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè),如有發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)拒絕或進行開除。
3、員工應聘企業(yè)職位時,必須與其它用人單位合法解除或終止勞動關(guān)系,如實填寫《應聘人員登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
三、新員工培訓
1、培訓內(nèi)容:
①、人力資源管理制度
、、員工就餐管理制度
、邸T工工裝管理制度
、、員工宿舍管理制度
、、員工更衣室管理制度
2、招聘的新員工經(jīng)過培訓,在對上述培訓內(nèi)容理解掌握的前提下,經(jīng)本人簽字同意遵守公司的各項規(guī)章制度后,方可進入實習期。
3、新員工實習期為一個月,實習時工資按薪資管理規(guī)定執(zhí)行。實習不滿半個月不予結(jié)算工資。實習期結(jié)束后有所在部門負責人和上級部門負責人聯(lián)合對其進行考核,對不合格者進行辭退,合格后簽訂勞動合同,轉(zhuǎn)為正式職工,方可享受公司福利待遇。
四、考勤管理
1、考勤記錄:
①、考勤記錄員由各部門制定專人負責,必須由班長或副主任以上人員擔任。
、凇⒃陆K各部門考勤記錄員報人事部進行審核后轉(zhuǎn)財務部計算工資。
③、員工因事休假,必須填寫請假條,由本部門負責人審批,審批后的請假條統(tǒng)一送至人事部記錄。
、、無特殊情況,員工必須親自到公司請假,不允許稍假、電話請假、事后補假等,否則一律按曠工處理。
2、考勤制度:
、、員工按時上下班,準時打卡,禁止代替打卡。
、、上班前10分鐘到達工作崗位,做好準備工作,上班鈴響必須投入工作,下班鈴響后方可離崗。
、、遲到早退1小時以內(nèi)者,每次罰款50元;遲到早退超過1小時者按曠工處理。
④、員工無故曠工1天罰款100元,無故曠工2天罰款300元,連續(xù)曠工時間超過3日,或1年之內(nèi)累計曠工時間超過15日者,視為員工自動離職,勞動合同自動解除,工資不予發(fā)放,因員工曠工期間給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失由員工承擔賠償。
、、各班長及考勤記錄員要認真負責,按實際情況記錄,如果發(fā)現(xiàn)有瀆職現(xiàn)象追究其責任。全體員工有義務監(jiān)督、舉報,舉報屬實的給予嘉獎。
3、考勤標注:
①、凡出勤者,一律按實際出勤時間用數(shù)字標注(如“8”即為出勤8小時,節(jié)假日數(shù)字8標紅);
、、整天的公休統(tǒng)一標注為“休”。
③、整天的事假統(tǒng)一標注為“△”,工傷假統(tǒng)一標注為“#”。
、堋⑿‘a(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假一律標注為“○”。
、、中班需注明“中”,夜班需注明“夜”,(如“夜10”即為夜班10小時)。
、蕖⒃碌子刹块T負責人對本部門職工的“事假”以小時為單位進行匯總,寫在考勤表的個人出勤總工時后,如“事12”即為某職工請事假12小時。
五、休假管理
1、事假:員工每月享受的事假按年度進行累計,即:除公司統(tǒng)一休假外,規(guī)定每人每年可享受的事假天數(shù)為18天。其中9天事假≤18天,領(lǐng)取標準獎金額的50%,事假18天,不享受年終獎金。
注:事假是指除公休假、小產(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、大病假以外的休假。
2、婚假:員工持結(jié)婚證明,按國家法定休假時間給予休假,初婚及再婚員工的婚假均為3天,婚假需一次性休完,不含公休日及法定節(jié)假日,婚假期間發(fā)放基本工資。
3、產(chǎn)假:符合計劃生育條例的女職工按照國家規(guī)定享受98天產(chǎn)假。
4、喪假:員工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母喪亡,可請喪假3天,祖父母、外祖父母、表兄弟姐妹喪亡,可請喪假1天,含公休日及法定節(jié)假日。
5、病假:超過7天的病假(大病假),必須由正規(guī)醫(yī)院(鎮(zhèn)級以上醫(yī)院)所開證明,公司視病情將酌情予以處理,否則一律按事假處理。
六、薪酬管理
1、員工自履行勞動義務之日起核算工資,工資支付形式為銀行代發(fā)。
2、公司的起點薪資,包括基本工資、崗位工資、全勤,不包含加班費、伙食津貼、電話補貼、值班費、工齡補貼、年終獎、績效獎等。薪酬的基本組成部分,正常出勤即可享受,無出勤不享受。員工加班費以薪酬管理制度為準。
七、福利及代扣代繳管理
1、社會保險福利:與公司簽訂全日制勞動合同的員工,為其繳納社會保險(包括:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險)
2、節(jié)日福利:國家法定節(jié)假日公司為員工發(fā)放過節(jié)福利。
3、個人所得稅、社會保險費,以國家和當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)的有關(guān)規(guī)定為準;代扣違紀罰款、經(jīng)濟損失賠償金,以公司的有關(guān)規(guī)定依法執(zhí)行。
4、其它方面公司與員工書面約定的可扣除的款項。公司員工標準管理制度規(guī)章制度到此結(jié)束。
公司規(guī)章管理制度2
目的:為了保障公司設備、財產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的`管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定。
范圍:公司全體員工。
內(nèi)容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
公司規(guī)章管理制度3
第一條為了提高員工的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的`工作熱情,特制定本晉升管理辦法。
第二條晉升較高職位依據(jù)以下因素:
1、具備較高職位的技能;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
3、在職工作表現(xiàn)與操行;
4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;
5、具備較好的適應性和潛力。
第三條職位空缺時,首先考慮從內(nèi)部人員中選拔;在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。
1、定期:每年的12月25—28日根據(jù)考核評分辦法和公司運營狀況,統(tǒng)一實施晉升計劃;
2、不定期:員工在年度進行中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可以即時提升;
3、試用期員工成績卓越者,由試用部門推薦提前轉(zhuǎn)正晉升。
第五條晉升操作程序
1、人力資源部門依據(jù)公司規(guī)定于每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規(guī)定;
2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門通過行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書面形式個別通知。
第六條晉升核定權(quán)限
1、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;
2、各部門主管,由部門經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;
3、各部門主管以下各級人員,由各部門主管提議,呈部門經(jīng)理以上人員核定;
第七條各級職員接到調(diào)職通知后,應在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職,并人力資源部通知財務部門。
第八條凡因晉升變動職務,其薪酬由晉升之日起重新核定。
第九條員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。
公司規(guī)章管理制度4
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條
按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條
辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關(guān)的.事情;
第三條
嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;
第四條
文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔相關(guān)電話費用外,并加罰20元/次;
第五條
嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條
注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條
辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條
辦公室內(nèi)的各種設施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條
熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條
下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條
嚴格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;
第十二條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度5
為切實加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規(guī)范、嚴謹?shù)墓緳C動車輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國機動車輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司機動車輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機動車輛管理辦法
。ㄒ唬C動車輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負責編號、存檔;
2、公司機動車輛年審、證照年審、新車上戶、車輛保險等統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負責辦理,各車輛駕駛員配合辦理;
(二)機動車輛調(diào)度與使用的管理
1、公司公務車由公司辦公室調(diào)度和管理;公司部門用車須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調(diào)度;
2、公司貨運車由公司辦公室和零售部協(xié)同調(diào)度和管理;日常調(diào)度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務車、槽車用車的使用,由該站主管部門進行調(diào)度和管理;
4、公司送氣摩托車由零售部調(diào)度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動車輛安全與維護的管理
1、公司機動車輛(公務車、槽車、貨運車)的日常安全與維護,由分派的專職駕駛員負責,如部分車輛無專職駕駛員,則由臨時駕駛員負責對車輛的安全與維護,由公司辦公室負責監(jiān)督與管理;
2、公司送氣摩托車的.安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動車輛(公務車、槽車、貨運車)必須停放在公司指定停車場或存車處;
第二條機動車輛考核辦法
(一)公司公務車的考核辦法
1、公司各部門公務用車須向公司辦公室申請用車,公司辦公室須登記用車部門往返地點和派員人數(shù),審核同意后方可派車;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司公務車(包括儲備站公務車)嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門說明,由部門主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車,且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車私用行為,則考核違規(guī)人員100元;
3、公司公務車凡公休日時間,一律停放在公司指定停車場地。如個人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務車(包括儲備站公務車)外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規(guī)人員100元;
。ǘ┕矩涍\車的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點和油耗記錄,每日的派車記錄統(tǒng)計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司貨運車油耗、公里數(shù),由零售部負責人每月底向公司辦公室統(tǒng)計報表;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲備站槽車油耗的考核辦法按公司貨運車考核辦法執(zhí)行;
。ㄈC動車輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動車輛(公務車、貨運車)每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購買和發(fā)放,辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買;對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進行考核;
2、公司機動車輛(公務車、貨運車)每期的油票由部門負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲備站公務車、槽車的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛?cè)藛T自行承擔交通罰款;
2、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權(quán)扣除該事故駕駛員的保證金,并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責任書,追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;
3、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據(jù)交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;事故造成的機動車輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規(guī)定執(zhí)行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務車、貨運車油耗的定額,由公司測算后下達指標,進行考核;
2、儲備站公務車、槽車的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實施過程中逐步完善;
公司規(guī)章管理制度6
為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條
財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條
財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
第三條
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條
財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的'款項,應拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條
建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條
一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條
正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條
嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條
本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度7
一、員工錄用
入職資料:身份證、健康證、相片、暫住證
辦理流程:填簡歷→領(lǐng)物品→試崗(7天)→簽合同→正式上崗→安排宿舍
合同簽訂:
首次簽訂:入職1月內(nèi)簽署勞動合同。
合同續(xù)簽:員工應在通知時間內(nèi)完成續(xù)簽,否則視為“拒絕續(xù)簽勞動合同”。
二、員工離職
1、辦理流程:申請→審批→交接→工資發(fā)放
2、離職申請:員工須提前30天填報《員工辭職審批表》。
3、離職審批:由該部門主管簽字審批后,上報上級審批。
4、離職交接:員工在批準的辭職日期3天內(nèi)憑《離職條》辦理交接及物品退還手續(xù)。
5、工資發(fā)放:員工離職后按照每月發(fā)工資的日期憑《離職條》到財務部領(lǐng)取。
6、自動離職:員工未提出辭職申請或未經(jīng)批準即離開公司的;公司對自動離職者不計發(fā)薪資,給公司造成損失的,保留追究賠償?shù)臋?quán)利。
7、辭退條件:員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
1)被證明不符合錄用條件或不能勝任崗位工作的;
2)當月遲到、早退超過5次者;
3)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞酒吧正常經(jīng)營的;
4)泄露公司重大機密、盜用公司印章、涂改文件、偽造公司證件的;
5)未經(jīng)公司允許在外兼職或在工作中利用職務之便犯有嚴重經(jīng)濟問題的;
6)被依法追究刑事責任的;
7)嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度或符合《員工獎罰》規(guī)定中辭退條款的。
三、晉升申請
申請條件:
◎能力達到上級別要求
※參見最新人事調(diào)整制度
審批流程:
申請→考核→店長審批→晉升發(fā)文
四、降職降薪
員工存在下列情形之一,將視情況給予降職或降薪:
1、不勝任崗位工作、業(yè)績不達標、公司重點檢查工作不達標者
2、違反規(guī)章制度或因個人行為造成較大損失者
3、其他不符合管理規(guī)定的行為出現(xiàn)時
五、員工薪資
薪資構(gòu)成:基本工資+獎金+全勤獎+績效或提成+其他獎勵+補助+加班費+社保費
發(fā)薪日:每月15日(如遇節(jié)假日,提前發(fā)放)
員工考勤
員工上班應提前10分鐘到達酒吧,認真做好各項班前準備,遲到1次本月沒有全勤。
遲到3次算曠工1天。
曠工1天扣除三天工資。
連續(xù)曠工2天、做自動離職處理,工資將不予退還
員工按每月排班表進行工作和輪休,每月休息3天(由于酒吧經(jīng)營性質(zhì),周五和周六為正常工作日);調(diào)換班次須得到上級批準,否則作為曠工處理。
請休假須提前1天,不得電話或代人請假;未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
當月不休息、不遲到、不早退另外獎勵200元。
七、假期
年休假:可根據(jù)工齡享受5-7天年休假(外省可多加1天)。
積休假:經(jīng)理級(含)以上員工每季度可累計5天,其它員工每半年可累計6天。
婚假:正式員工憑結(jié)婚證明可享受3-13天(結(jié)婚之日起三個月內(nèi)一次性休完)。
喪假:省內(nèi)3天,省外5天(員工直系親屬去世時適用)。
產(chǎn)假:符合計劃生育政策的經(jīng)理級以下員工享有3個月產(chǎn)假。
※因服務行業(yè)的性質(zhì),法定節(jié)日不排休,春節(jié)期間,分店視實際情況,在不影響正常營業(yè)的情況下可排休。
八、員工福利
免費為員工提供工作餐、宵夜。
免費為員工提供住宿(每月上交宿舍維修基金)。
年度評優(yōu):每年將評選出優(yōu)秀員工進行表彰。
九、員工獎罰
1、獎勵種類:
口頭表揚、加分獎勵(1分等同人民幣10元)
1)有以下情形之一者,視情況予以口頭表揚、加分獎勵、通報表揚、嘉獎:
a品行端正,工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務者;
b服務熱情,為蘇荷樹立良好形象,有具體事實者;
c從事某一崗位或某一項目艱苦工作成績突出者;
d積極提出合理化建議,并為公司所采納,予以建議獎,獎勵5-33分。
2)有效地防止賓客財產(chǎn)失竊或拾金不昧的員工(經(jīng)理級以下)按以下標準予以加分等獎勵:
a拾到現(xiàn)金100-200元獎勵1分;201-400元獎勵2分;401-600獎勵3分;
b拾到現(xiàn)金601-800元獎勵5分;801-1000元獎勵6分;
c拾到現(xiàn)金1001-20xx元獎勵7-13分:(每200元為1級,加1分);
d拾到現(xiàn)金20xx-10000元獎勵14-30分,并報集團運營中心通報表揚;(每500元為1級,加1分);
e拾到現(xiàn)金價值1萬元以上者報集團人力管理中心通報表揚并予以獎勵;
f拾到手提電腦每臺獎勵15分,拾到客人手機、數(shù)碼相機每部獎勵5分,拾到MP3、MP4的每部獎勵2分;
g拾到客人其他貴重物品的價值由店長判定,并根據(jù)現(xiàn)金數(shù)的辦法加分獎勵。
1、處罰種類:
口頭警告、扣分罰款、通報批評、降級降職、辭退開除。
1)業(yè)務工作上有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a工作區(qū)域衛(wèi)生不合格、不規(guī)范及擺臺不按要求者每項扣1分;
b開單錯誤或上錯物品的,每項扣1分,造成損失的并照物品銷售價賠償,特殊情況報經(jīng)理處理;遺失單據(jù)(小票),需要補打的,每次扣1分;
c存酒卡主管每月出錯每5份扣1分,主管未親自送給客人的每次扣1分;
d每周一交員工心得本,遲交扣1分,每晚交1天加扣1分,當天休息自動延后。妥善保管員工心得本,弄丟者除每本扣3分外需買新的心得本給員工,非店長指定的人員不允許批閱員工心得,違者每次扣5~20分;
e餐前檢查(包括儀容儀表)未達標的,每項扣1分;
h客人走后發(fā)現(xiàn)物品損壞的按經(jīng)理扣5分、主管/領(lǐng)班扣3分、當事員工扣2分的標準處罰;
i回收到吧臺和出品部的飲料桶必須保證無垃圾。違者每次扣1分;
j管理人員上班期間對講機不能正常使用,扣2分/次;
k因工作疏忽發(fā)生問題,對客人造成傷害或讓酒吧造成損失的`,當事人需負直接責任,并扣5~100分。
1)紀律方面有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a消極怠工,沒完成本職工作,扣2-50分,情節(jié)嚴重的予以勸退;
b遲到早退:1-5分鐘扣1分,6-10分鐘扣2分,11-20分鐘扣4分;21-29分鐘扣10分;時間超過30(含)分鐘按曠工處理;
c上班帶沒有微笑服務、不文明(包括上班時倚墻靠物、叉腿抱肩,在賓客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懶腰、撓頭、挖鼻孔、吃零食、酒吧內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫等)、講方言引起客人投訴者扣1-5分;
d上班帶不良情緒、不禮貌(包括未按職稱稱呼上級、嚼口香糖、大聲喧嘩、擅自離崗、串崗、閑聊、嬉鬧、講粗話等)扣1-5分;
d上班時稱呼上級需加職稱并有禮貌,違者1次扣1-5分;
e上班私帶錢幣、香煙及通訊器材等私人物品者(餐前檢查發(fā)現(xiàn)),一律扣3分,下班臨檢發(fā)現(xiàn)的無論價值多少、數(shù)額多少一律沒收并視情節(jié)扣10-200分后開除;
f上班時間員工未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自用公司電話,違者扣3分/次;
g上班時間在服務現(xiàn)場吸煙者扣10分,帶醉態(tài)上班者按曠工處理;不服從上級工作安排扣5分;無理取鬧影響工作秩序和營業(yè)秩序扣10分,情節(jié)嚴重的予以開除
h上班時間下班后著工衣做出影響公司形象行為及損害公司利益的,根據(jù)情節(jié)扣2-100分,嚴重者予以開除;
1)有下列情形之一,可視情節(jié)輕重予以通報批評、降級降職或辭退
開除處理:
a對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者;
b毆打同事,或相互毆打者;
c偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實者;
d吸食毒品者;
e散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系者;
f對同性或異性員工騷擾或侵犯者;
g攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;
h利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;
j挑撥離間,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的。
1)造成公司經(jīng)濟損失的,除上述條款處罰外,還須按以下規(guī)定賠償公司損失;
a造成經(jīng)濟損失1萬元以下(含1萬元),責任人賠償10%-90%;
b造成經(jīng)濟損失1萬元以上的,由集團運營中心報總裁辦決定應賠償金額;
c上述未涉及之違規(guī)行為且影響惡劣的,經(jīng)店內(nèi)管理層討論提出,經(jīng)店長批準可視情節(jié)扣罰1-20分,情節(jié)特別嚴重的,報集團運營中心處理。
d每月2號前在員工欄公布上一月的加分和扣分情況;
公司規(guī)章管理制度8
公司檔案室規(guī)章管理制度(通用8篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規(guī)章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。
公司檔案室規(guī)章管理制度1
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索。
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
公司檔案室規(guī)章管理制度2
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
公司檔案室規(guī)章管理制度3
一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
公司檔案室規(guī)章管理制度4
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務協(xié)議”、“接房登記表”等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
公司檔案室規(guī)章管理制度5
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的'各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
公司檔案室規(guī)章管理制度6
一、文書檔案歸檔制度
1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。
7.機關(guān)工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位責任制
1.認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3.負責公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。
4.負責檔案庫房各項制度的落實。
5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1.各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務,工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務。
3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
4.嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。
5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。
四、部門立卷制度
1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2.各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
2.按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
4.庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。
2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。
3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準進入檔案室。
4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5.對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度
1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續(xù)。
2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。
3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得復印、抄寫檔案資料。
5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導匯報,并追究有關(guān)人員的責任。
八、其他
解釋權(quán)歸公司行政人事部。
公司檔案室規(guī)章管理制度7
1、局辦公室是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)的公文處理工作。
2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關(guān),登記編號后報局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。
3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。
4、積極推行辦公自動化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。
5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務主管局長同意,明確印制數(shù)量、完成時限后,交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
6、收到上級機關(guān)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見,報局長批示,按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門辦理。
7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢后,由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。
10、文書人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下,全面負責文秘工作。業(yè)務工作同時接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務副局長簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。
12、文件收受及傳閱要及時,一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時,文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時送達相關(guān)領(lǐng)導,及時落實。
13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時準確科學有效。
14、嚴把印信使用關(guān),發(fā)文時必須由分管局長同意,然后由局長簽批后才可打印并使用公章,平時使用公章,必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書要嚴格執(zhí)行借閱,保密等項規(guī)章制度。
16、除屬名信外,公務信件均由文書拆閱,重要信函,由主任或主管常務的副局長簽轉(zhuǎn)。
17、一般業(yè)務性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理,辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔,統(tǒng)一管理。
18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學,有利用價值。
公司檔案室規(guī)章管理制度8
一.制度內(nèi)容
為做到客戶服務部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標
客戶檔案資料全面、準確、有效。
三.適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1.收集客戶單位資料
2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金
3.客戶裝修工程文件
4.客戶遷入時填具之資料
5.客戶資料補充
6.客戶聯(lián)絡資料
7.緊急事故聯(lián)絡人的資料
8.客戶與管理處往來文件
9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄
10.客戶維修記錄
11.客戶投訴記錄
12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項
1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;
3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;
4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;
5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復。
公司規(guī)章管理制度9
一.在公司上班期間注意事項
上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內(nèi)業(yè)務人員以早上簽到時間為準。
上班時:
每天要拜訪30個終端,并對終端內(nèi)的情況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基本情況。熟知我司現(xiàn)行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二.業(yè)務員工作職責
認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。
在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務。
在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
完成公司領(lǐng)導交辦的'臨時工作。
不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利。
三.農(nóng)村及周邊業(yè)務員
⑴農(nóng)村業(yè)務員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
、茦I(yè)務員在市場期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r(nóng)村走訪的業(yè)務人員應合理安排工作時間,要有工作計劃,走訪終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時像公司匯報,以便做出下步的市場分析計劃。
公司規(guī)章管理制度10
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務,于每一位公司人員制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度
第一條員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。
第二條員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
第三條上班不得遲到、早退、曠工;工作時間應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙;不得嬉笑打鬧、睡覺影響本公司形象。
第四條為了不影響公司形象,提高工作效率,所有工作人員中午一律不得飲酒。
第五條工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,辦公桌嚴禁亂堆亂放,必須做到整潔清爽;
第六條愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
第七條認真完成上級領(lǐng)導分配的任務,做到當日事當日畢,不拖延、不積壓。
第八條員工對顧客應保持謙和禮貌、誠懇友善的`態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第九條本公司員工應注意以下事項:
。ㄒ唬┏k理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義。
。ǘ⿲τ诒竟緳C密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。
。ㄈ┪捶詈藴什坏蒙秒x職守。
(四)對于所辦事項不得收受任何饋贈。
(五)非因職務之需要不得動用公物或支用公款。
(六)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管的職責,不得私自攜出或出借。
。ㄆ撸┎坏盟阶越(jīng)營與本公司業(yè)務類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務。
。ò耍┎坏萌我夥啿粚僮约贺撠煹奈募、帳簿表冊或函件。
第十條本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應承擔一定的責任。
公司規(guī)章管理制度11
公司規(guī)章制度總則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,保障各項工作的合理有序進行,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
一、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上下班應按時打卡。
公司各部門工作時間:
夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30
冬季為上午8:00——12:00,下午14:00——18:00
安美達和引路人工廠工作時間:
夏季為上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季為上午7:30——12:00,下午13:30——18:00
二、已至上班時間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里
扣除一元;未到下班時間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工,按曠工天數(shù)扣除當天工資的雙倍數(shù)額。
三、請假需經(jīng)經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應及時電話通知經(jīng)理。
四、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班
按小時計算,加班工資在原基礎(chǔ)上上浮10%。
五、公司各部門職員上行政班,每月享有4天時間調(diào)休(安美達和
引路人工廠為2天調(diào)休,每天工作9小時),員工需要使用調(diào)休時,提前一天填寫調(diào)休單申請,報經(jīng)理批準,批準以后方可休假;因公司事務繁忙無法安排休假的,當月月末將未調(diào)休的部
分上報公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
六、完成工作任務的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關(guān),工作滿一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終
獎金為年工資為10%,以此類推,工作滿兩年公司給予辦理“五險”。
七、倡導樹立大局思想,禁止部門和個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
八、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
九、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
十、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話,如有發(fā)現(xiàn),處罰50元。
十一、員工對待顧客保持有好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十二、員工上班時間使用普通話,力求氣氛融洽。
十三、保持各部門室內(nèi)整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關(guān)閉本人使用的電器設備。
十四、公共衛(wèi)生(包括會議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門經(jīng)理20元。總經(jīng)理室衛(wèi)生由接待室負責。
十五、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關(guān)部門人員交接清楚便于工作更好的完成。
十六、工作時間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無關(guān)的事項,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
十七、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則視為私自離職,不發(fā)當月工資。
員工出差管理細則
一、員工出差補助
1、出差地點在市各縣區(qū)內(nèi),當天可以往返的,除報銷來回車費外,每天餐飲補助10元;當天無法往返的,用當?shù)毓潭娫拝R報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。
2、業(yè)務員在市各縣區(qū)外開展業(yè)務,除報銷來回車費外每人每天補助30元,當晚回不來的用當?shù)毓潭娫拝R報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。
二、員工公關(guān)招待標準
1、業(yè)務員在開展業(yè)務中,需要公關(guān)招待,可按公司有關(guān)規(guī)定標準招待客戶,50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領(lǐng)導匯報批準后。
2、業(yè)務員報銷各項費用時,首先本人要在票據(jù)上簽上出差時間、地點、業(yè)務內(nèi)容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務室審核無誤后報銷。
三、員工出差管理辦法
1、業(yè)務員每到一個地區(qū)早晚必須用當?shù)毓潭娫捪蜣k公室報到,由辦公室人員監(jiān)督查看、詳細記錄。
2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統(tǒng)計做報表,再交由上級領(lǐng)導審批。
3、業(yè)務員出差之前可以到財務室預支200元/人,各項費用要有發(fā)票實報實銷。注:(可根據(jù)實際情況而定)
四、員工出差辦理程序
1、業(yè)務人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,和公司領(lǐng)導批準后方準出
差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)部門負責人簽字擔保后,由財務室審核,公司領(lǐng)導審批后方可出款。
3、業(yè)務員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,交由公司領(lǐng)導考核簽署意見。凡與出差原申請單填報的天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,如因特殊原因需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需公司領(lǐng)導簽署意見方可報銷。
4、借款本著“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的.后果自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批。
5、不得在外面做兼職工作。
五、電話費報銷標準
1、部門主管100元/月標準,超支自負。
2、業(yè)務員50元/月標準,超支自負。
公司業(yè)務營銷管理制度細則
為更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷業(yè)務,明確營銷員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與的積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
一、適用范圍:
本條款適用于集團公司營銷部門
二、制度細則:
1、積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。
2、營銷部門應主動積極參與公司各部門的活動、工作、會議。
3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。
4、營銷工作要誠實守信,不欺詐顧客,未經(jīng)公司允許,出現(xiàn)問題后果自行承擔,與公司無關(guān)。
5、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重追究處罰,情節(jié)嚴重者追究刑事責任。
6、以部門利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新業(yè)務項目。
7、善于溝通,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予適當獎勵。
安全生產(chǎn)實施細則
為建立公司安全生產(chǎn)長效機制,促進安全生產(chǎn)責任落實,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命和財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際,制定本實施細則。
一、公司出倉的器材、設備派專人負責登記,歸還時需認真檢查、核對,保護設備器材的正常、合理使用。
二、各部門定期對所使用的電器設備、插座接口進行檢查維修,杜絕因線路老化、短路引發(fā)的安全事故。
三、公司的器材、設備是公司的合法財產(chǎn),要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
四、合理放置各種器材、資料,易燃物品要安全管理,認真保管。
五、各部門值班人員下班時必須關(guān)閉照明設備、電器設備電源,關(guān)好所有門窗,防止偷盜行為及火災隱患的發(fā)生,確保公司的財產(chǎn)安全。
六、因個人操作不當、疏忽大意、不負責任造成的公司器材、設備的損壞、遺失或他人人身安全受到的損害,由個人承擔全部責任。
公司保密制度實施細則
為保護公司機密,維護公司利益,特制訂本細則。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,不得泄露公司機密,更不準出賣公司機密。
二、公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的機密事項;
2、人事決策中的機密事項;
3、專業(yè)技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶資料和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他機密事項。
三、屬于公司機密的文件、資料,應標“機密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄機密文件、資料。
四、公司機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司機密。
五、記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司機密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司機密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
注:
本制度適用于公司所有人員
本制度經(jīng)公司領(lǐng)導辦公室簽字授權(quán)
此文件自20xx年10月1日起開始執(zhí)行
審批:xxx
公司規(guī)章管理制度12
1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。
3、鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的`人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。
公司規(guī)章管理制度13
第五章公司規(guī)章管理制度
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求
1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動;熱愛本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務。
2、熱愛企業(yè):保守公司機密,愛護公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營成果。
3、遵章守制:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范標準操作。
4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結(jié)互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術(shù),時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。
員工的標準笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。
1、工作時間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內(nèi)外人員時,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內(nèi)接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內(nèi),嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。
6、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,電話結(jié)束后道謝并讓對方先掛機。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
1、員工應在每天的工作開始前和結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛護公物,看見垃圾及時收起,共同愛護辦公環(huán)境。
3、離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛護公司公共財物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟效益,愛護公司財產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
5、使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴禁吸煙。
7、不準在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的`地點。
9、下班時需關(guān)好燈、門,切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范
1、根據(jù)考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。
3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。
5、按規(guī)定時間完成工作計劃內(nèi)容,不得無故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。
7、外來人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關(guān)檢查。
9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費用由個人承擔,如造成財產(chǎn)損失照價賠償。
10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動協(xié)調(diào),凡被動應付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關(guān)人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者需追究其法律責任。
13、不得對同事違規(guī)、違紀現(xiàn)象有意包庇或捏造事實,視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
14、嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重送交司法部門處理。
16、進出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產(chǎn)物品離開,經(jīng)查實一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級領(lǐng)導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務,若有意見可按正常程序逐級反映。
18、嚴格執(zhí)行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個人問題或工作困擾時,應向主管領(lǐng)導反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進度。
20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時,應立即通知部門主管領(lǐng)導解決。
21、對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門主管領(lǐng)導,不得辯解;
22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無關(guān)的私人訪客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進行調(diào)查并立即開除。
五、值班行為規(guī)范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領(lǐng)導。
2、值班人員遇到重大緊急事件時,應及時向公司領(lǐng)導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關(guān)負責人。
3、值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導審查并及時備檔。
4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關(guān)管理工作。
5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。
7、值班人員應做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時查看業(yè)務郵件等工作。節(jié)假日值班管理
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設備必須時刻保持通暢。
公司規(guī)章管理制度14
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的.損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
公司規(guī)章管理制度15
第一章 總則
第一條 目的
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。
第二條 試用范圍
本制度適用于惠州邁特光電科技有限公司全體員工。
第三條 各部門職責
1、人力行政部負責本制度的制訂、修改并監(jiān)督本制度的執(zhí)行;
2、各部門負責人、工廠負責人協(xié)助人力行政部進行管理;
3、工廠辦公室負責住宿人員的登記和鑰匙管理。
第二章 基本內(nèi)容
第四條 居住管理規(guī)定
1、住宿人員在申請住宿之前應填寫《住宿申請表》,由公司人力行政部或工廠辦公室統(tǒng)一整理備案。
2、每位員工配置床位一個,鑰匙一套,其他物品自備。
3、員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調(diào)換或多占。
4、集體宿舍床位只限員工本人使用,住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其居住資格,并追究相關(guān)責任,承擔相應的經(jīng)濟損失。
5、宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,水電超額部分及物業(yè)管理費由宿舍住宿人員平均承擔,住員工宿舍的員工不再享受公司有關(guān)制度中規(guī)定的相應的住房補貼。
6、公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人力行政部或工廠辦公室的'同意,并填寫《外來留宿人員申請單》。
7、自覺愛護公物,宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設施,如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛(wèi)設備、門窗、墻壁和地面等,住宿人員有義務維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。
8、不準私自調(diào)換房間、床位。
9、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒。
10、住宿人員有義務定時輪班打掃衛(wèi)生,自覺將個人物品擺放整齊,保持宿舍清潔整齊,工廠辦公室隨機進行檢查,對于不合格的宿舍進行整改和處罰。
11、不得從樓上拋丟垃圾和倒水,以免誤傷他人。
12、宿舍內(nèi)的垃圾應當集中傾倒在指定地點,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。
13、所有探視員工的親屬,必須經(jīng)工廠辦公室批準后,方能進入宿舍,但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時間:8:00時至22:00時。
14、住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)或住宿期限已到,必須到人力行政部辦理手續(xù),退還公司所發(fā)的一切物品,并于離職或到期之日搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。
15、公司人力行政部及工廠辦公室應當定期對宿舍進行檢查,并填寫《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查,檢查評分結(jié)果對外公布。
16、使用電視、收音機等設備時,不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。
17、貴重物品應存放妥當,盡量不要存放于宿舍,否則出現(xiàn)丟失情況后果自負。
18、員工自己財物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。
19、嚴禁在宿舍樓賭博,酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
20、嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹。
21、嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動。
22、禁止養(yǎng)家畜及寵物,以確保宿舍的環(huán)境清潔衛(wèi)生。
23、提高安全意識,注意防火防盜。
第五條 消防安全管理規(guī)定
1、自覺遵守宿舍各項消防安全指引、指示、標示。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內(nèi)禁止使用電爐、熱得快、電熨斗等大功率電器。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍內(nèi)嚴禁吸煙,亂扔煙頭。
6、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關(guān)門,注意提防盜賊。
8、不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品。
第六條 宿舍出入、來訪規(guī)定
1、未經(jīng)批準的外來人員一律不準進入宿舍。
2、進入宿舍的人員必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍的員工須自覺接受管理員的檢查,退離宿舍員工須持人力行政部開出的放行條方可搬離宿舍。
4凡外出的員工必須在23時前回宿舍。
5、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
6、來訪人員必須出示有效證件,并配合管理員的詢問。
3、來訪人員不得擅自進入非探訪地段。
4、來訪時間:8:00至22:00。
第七條 宿舍費用負擔
1、每間宿舍用水定額10方,電20度,超出部分由室內(nèi)員工分攤。
2、加強公司宿舍文明建設,保障宿舍管理秩序,公司將定期舉辦文明宿舍評選活動,并獎優(yōu)罰劣。員工有義務充分配合并糾正各種不良行為,以形成良好的習慣。
3、凡是被辭退的員工必須在接到人事通知當日由宿舍長簽字后搬離宿舍,辭職的員工必須在結(jié)算薪資之前搬離宿舍,未住滿半個月的,扣除當月水電費10元,超過半個月的,扣除水電費20元。每延誤一天,扣住宿費50元,同時公司將采取強制措施。
4、對于損壞宿舍公共設施的,對損壞物品要照原單價進行賠償。
5、宿舍人員造成的房門換鎖,廁所堵塞、水龍頭更換、下水道問題一般由造成損壞的當事人承擔更換、修繕費用;如若責任不明確的,則由所住宿舍人員平均分攤。
第八條 其他
1、本制度其他未盡事宜或存在爭議的地方,以人力行政部解釋為準;
2、本制度與公司以前規(guī)定如有沖突,以本制度為準;
3、本制度自20xx年12月1日起實施
【公司規(guī)章管理制度】相關(guān)文章:
公司規(guī)章管理制度05-12
公司規(guī)章管理制度06-17
公司規(guī)章管理制度優(yōu)秀10-27
建筑公司規(guī)章管理制度03-24
企業(yè)公司規(guī)章管理制度02-14
[熱門]公司規(guī)章管理制度06-17
【推薦】公司規(guī)章管理制度06-19
公司規(guī)章管理制度精選15篇12-28
快遞公司規(guī)章管理制度通用03-15