銷售合同的風(fēng)險分類與風(fēng)險規(guī)避方法有哪些
一、合同風(fēng)險的分類:
1、合同名稱風(fēng)險
只要是雙方經(jīng)過簽字蓋章形成的約定就可以成為合同,名稱與內(nèi)容不一致時合同的分類是看內(nèi)容而不是看名稱。
《情況說明》、《會議紀(jì)要》、意向書、認(rèn)購協(xié)議、合同書、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議都可以成為合同。
單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據(jù)或保證書等可以成為合同的附件。
2、合同主體風(fēng)險
簽訂合同的主體不具備資格,公司沒有工商注冊登記手續(xù),公司名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致,非法定代表人沒有經(jīng)過授權(quán),簽約人與落款人不一致。
查閱營業(yè)執(zhí)照副本原件(年檢章),保留復(fù)印件,工商局網(wǎng)站查詢。
3、合同形式風(fēng)險
傳真件、復(fù)印件沒有經(jīng)過對方追認(rèn)(簽字蓋章的原件); 貨物簽收沒有專人簽收(簽名樣本)。
4、合同效力風(fēng)險
簽字蓋章生效,交付定金生效,登記生效,公證生效。 主合同與從合同效力(補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致以什么為準(zhǔn))。
5、合同用語風(fēng)險
套話空話模棱兩可 ——“否則,承擔(dān)一切法律責(zé)任”“按法律的規(guī)定處理”
違約責(zé)任按合同法規(guī)定(沒有具體約定就等于沒有約定)。
6、合同簽章風(fēng)險
公章不真實、不清晰,沒有簽字,沒有簽約時間或時間不準(zhǔn)確,前頁沒有簽字蓋章(或騎縫章)。
7、合同解除風(fēng)險
合同解除的程序、法律后果(結(jié)算條款、違約責(zé)任); 不可抗力與意外事件;
不安抗辯與預(yù)期違約的實踐。
8、合同的責(zé)任風(fēng)險
責(zé)任范圍:賠償金、定金(存在雙倍返還)、違約金的適用; 連帶責(zé)任、保證責(zé)任、對第三人的責(zé)任。
9、合同爭議(訴訟)風(fēng)險
時效的控制——催討與送達(dá)(異議時間和方式);
合同責(zé)任的選擇管轄之爭(訴訟地選擇);
合同糾紛的調(diào)解技巧;
代理人的選擇風(fēng)險(書面授權(quán))。
二、合同風(fēng)險規(guī)避方法
(一)合同的簽訂過程中的風(fēng)險防范
1、簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查)
了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。
(1)了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。
(2)應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
。3)簽約對方的主體資格審查。簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因為在分支機(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任?醋再Y本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽訂合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實地考察和確認(rèn)。
。4)要核實對方資信情況考察。在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約
對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進(jìn)行核實,最后依據(jù)對方的'資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶除了交貨的同時付清款項的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽訂合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。
(5)一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
2、合同各主要條款的審查
一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭
做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實際情況進(jìn)行增刪,對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。
。1)規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候,要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。
。2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致!逗贤ā返 125條規(guī)定:當(dāng)事人對合同條款有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。
。3)包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
。4) 交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名(簽名樣本、加蓋公章的授權(quán)委托書或工作證明材料)。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
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