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      2. 物資采購合同管理制度

        時間:2021-06-12 13:02:38 合同范本 我要投稿

        物資采購合同管理制度模板范文

          第一章總則

        物資采購合同管理制度模板范文

          第一條目的。

          為了規(guī)范采購合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,降低采購風(fēng)險,最大限度維護企業(yè)利益,特制定本管理制度。

          第二條適用范圍。

          本制度適用于生產(chǎn)原輔料、外協(xié)加工、設(shè)備、工裝模具、辦公用品等交易金額在5000元以上的采購。

          第三條權(quán)責(zé)劃分。

          1.采購部負責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。

          2.生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財務(wù)部參與合同條款的******。

          3.總經(jīng)理或其授權(quán)人負責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。

          4.財務(wù)部負責(zé)合同原件的保管。

          第二章合同擬定、審批和簽署

          第四條合同擬訂。

          1.合同擬訂必須在進行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價的.基礎(chǔ)上進行。

          2.采購合同主管根據(jù)對方資信情況,起草符合本制度規(guī)定的采購合同。

          第五條合同必要條款。

          1.交貨地點、方式。

          2.交貨期。

          3.包裝要求。

          4.規(guī)格、特性指標(biāo)。對于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的貨品,如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件等,應(yīng)做詳細要求,必要時簽訂技術(shù)協(xié)議書。

          5.驗收。

          (1)供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守合同約定,按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點交貨。

          (2)供應(yīng)商供應(yīng)的貨品必須為完好新品。

          (3)驗收工作由企業(yè)進行,供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持,但對企業(yè)的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準(zhǔn)與對方溝通清楚。

          6.標(biāo)識要求。

          對不同批號混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品如布料或易于混淆的貨品,應(yīng)要求明確標(biāo)識,以便進行區(qū)分管理。

          7.不合格品處理。

          (1)不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回,并由企業(yè)另定期限補齊。

          (2)鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費用由供應(yīng)商承擔(dān)。

          (3)企業(yè)降低驗收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時,貨款應(yīng)酌情折讓。

          (4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費用由供應(yīng)商負擔(dān)。

          8.保密條款。

          供應(yīng)商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機密。

          9.付款方式。

          (1)應(yīng)盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;

          (2)如采取付定金%,貨到付%,驗收合格在一個月后付%的方式,原則上定金不超過%,最后一筆款在%以上。

          (3)款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免,不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。

          第六條合同審批。

          1.采購部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。

          2.公司財務(wù)部主要負責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。

          3.公司法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進行審查并提出審查意見。

          4.公司副總負責(zé)對合同所涉內(nèi)容進行全面審查并提出審查意見。

          5.公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認為需要審查的內(nèi)容對合同進行審閱并簽署意見。

          6.公司采購部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本,并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后,由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。

          第七條長期合同。

          1.對于長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商,可采取簽訂一份總合同(如一年期),此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。

          2.采購經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后,應(yīng)擬訂合同,將合同評審表提請公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。

          第三章合同履行

          第八條合同履行。

          1.合同生效即具有法律約束力,公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

          2.在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細、全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難,必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

          第九條合同變更。

          嚴格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一,執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

          1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

          2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

          3.因情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。

          4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

          第十條合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

          第四章合同保管

          第十一條采購部簽署合同后,應(yīng)將合同原件送財務(wù)部進行統(tǒng)一保管。

          第十二條采購部留存采購合同的復(fù)印件備查,同時將合同復(fù)印件送生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部各一份。

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