私車租賃合同
第一章 總 則
第一條 隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，各項工作逐漸繁忙，對外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯，公司員工自己購車除作為交通工具之外，用于公司公務(wù)活動日益增多。為鼓勵員工購車用于公司的業(yè)務(wù)活動，提升工作效率，提高工作和生活質(zhì)量，增強企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車實行租賃管理，特制定本管理辦法。
第二條 汽車租賃原則
(一)有利于公司各項工作業(yè)務(wù)便捷開展的原則。
(二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。
(三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。
第二章 范圍及條件
第三條 本租賃辦法適用于機關(guān)及所屬各子公司二級業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動的車輛，其他人員的車輛因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可申報租賃。
第四條 汽車租賃的條件
(一)具備駕駛和行駛資格。
(二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。
(三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的，必須滿足工作需要。
第三章 租賃程序
第五條 凡符合租賃條件的.公司管理人員購車并同意租賃給公司后，需在企管部填寫《公司員工汽車租賃登記表》。
第六條 將有關(guān)購車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關(guān)系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復(fù)印件)存檔于企管部。
第七條 由企管部審核認(rèn)定后，按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標(biāo)準(zhǔn)和行車燃油費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份，由企管部、財務(wù)部與本人各持一份。
第四章
第九條 汽車租賃費用報銷 費用報銷及標(biāo)準(zhǔn)
(一)被租賃的車輛，在費用報銷前，均由車主本人先行支付。
(二)與公司簽訂租賃合同的車輛，由車主本人開具車輛租賃稅票后，到公司財務(wù)報銷，定期領(lǐng)取費用。
(三)車主報銷燃油費用時，由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財務(wù)或各子公司財務(wù)報銷，燃油票、過路過橋票原則上年內(nèi)不超過三個月。
(四)被租賃的車輛的行駛里程數(shù)要實事求是，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)核實，公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同，并追究其相關(guān)責(zé)任。
(五)公司財務(wù)部每半年對發(fā)放的租賃費用情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行一次核實檢查。
第十條 汽車租賃的費用標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司對員工汽車的租賃費用，主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車型車價、和實際行駛里程燃油消耗三個因素，給予綜合費用支出，其中：
1.職位費用：依據(jù)公司職務(wù)序列，從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個級別，一至四級員工不享受職位費用的補貼;
2.車型費用：根據(jù)車價共分為五檔，具體費用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表1：《汽車租賃費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》。另外，考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素，對車型費用按車輛的使用年限給予相應(yīng)的折扣。使用年限越長，車型費用補貼越低，一至四級員工不享受車型費用的補貼。具體見下表：關(guān)于車輛使用年限的界定，以每年元月一日為起始時間計算，凡在當(dāng)年6月30日之前購車的，則購車當(dāng)年記為車輛使用起始年;凡在當(dāng)年7月1日以后購車的，則車輛使用起始年從購車的下一年度算起。
3.實際里程燃油費：根據(jù)車型共分為五檔，具體費用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見附表2《汽車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》;
(二)本租賃費用設(shè)置了最低、最高費用標(biāo)準(zhǔn);車型費用達不到租賃費相應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不予報銷車型費用，汽車排量達不到燃油費相應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所有超過費用標(biāo)準(zhǔn)的部分均不予執(zhí)行(詳見《管理人員私車租賃費用標(biāo)準(zhǔn)參照表》)。
(三)被租賃的汽車實際行駛里程數(shù)，由企管部進行核查、登記并填制《租賃汽車?yán)锍探y(tǒng)計單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企管部簽字后交由財務(wù)部作為行駛里程報銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領(lǐng)導(dǎo)簽字后在宏亞煤礦財務(wù)報銷費用，報公司企管部備案。
(四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后，按照下達的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車合同，從下月起按新職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(五)管理人員新購車輛或車輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;執(zhí)行新合同后，原合同自動作廢。
(六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費用參照本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理特批執(zhí)行。
(七)公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準(zhǔn)后向企管部提出申請，經(jīng)審核符合租賃條件后，報總經(jīng)理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據(jù)附表2《汽車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》參照報銷實際里程燃油費。
(八)本租賃費用標(biāo)準(zhǔn)為原則性標(biāo)準(zhǔn)，作為公司年度租賃汽車費用報銷的依據(jù)。
第五章 管理要求
第十一條 凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。
第十二條 遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時，公司綜合部有權(quán)調(diào)用租賃的汽車用于公務(wù)，必須安排由車主駕駛，辦事人員隨車乘坐，車輛所有者有配合的義務(wù)，凡無故拒絕被調(diào)用者，每次扣減100公里的里程燃油費用。
第十三條 與公司簽訂租賃的車輛在使用中，要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于道路與交通的法律、法規(guī)，車輛在行駛中，出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)交通違章產(chǎn)生的罰款。
第十四條 公司調(diào)用租賃車輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時出現(xiàn)交通違章或交通事故的，按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十五條 各部門人員外出辦公，原則上由本部門負(fù)責(zé)人調(diào)動使用本部門內(nèi)部公司租賃的車輛，特殊情況時，可申請調(diào)動其它車輛。
第六章 附 則
第十六條 本辦法由總公司企管部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法至二〇一二年一月一日起實施。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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