企業(yè)合同模板匯總六篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同對我們的幫助越來越大,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?下面是小編為大家收集的企業(yè)合同6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同 篇1
一、準(zhǔn)確評估法律風(fēng)險并積極控制預(yù)防
合同風(fēng)險無處不在,貫穿于合同簽訂的前期,簽訂中、履行中及履行后,需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運(yùn)用能力,能夠準(zhǔn)確遇見合同管理中存在風(fēng)險,并具備良好的管理和執(zhí)行能力,通過管理手段,將風(fēng)險化解、規(guī)避。事前風(fēng)險預(yù)估及防范。合同簽訂前存在的風(fēng)險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風(fēng)險,針對這種風(fēng)險可通過指定嚴(yán)格的資質(zhì)審查條件。對于可能存在的締約過失責(zé)任造成的合同風(fēng)險,合同管理人員應(yīng)充分提示承辦單位,對于合同所需資金、履行時間等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行可行性評估和確定,在制定了明確方案后,再進(jìn)行合同磋商。事中風(fēng)險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定,是利益最為集中的環(huán)節(jié),合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核合同主要條款,包括雙方權(quán)利義務(wù)、履約內(nèi)容、履行地點(diǎn)、期限、違約責(zé)任、爭議解決等,在不違背法律的情況下,盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風(fēng)險評估及防范。事后風(fēng)險主要是在履行過程中,因雙方履行不能活履行下次所帶來的風(fēng)險。合同管理人員應(yīng)提示合同執(zhí)行人員及時履行義務(wù),行使權(quán)力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門繁雜,環(huán)節(jié)頗多,為了明確各部門的管理職責(zé),規(guī)范環(huán)節(jié)推進(jìn),應(yīng)通過制定明確專項規(guī)章制度的形式,對于崗位、職責(zé)、等重要核心內(nèi)容進(jìn)行明確。
。ㄒ唬┰O(shè)立專業(yè)合同綜合管理崗位
設(shè)立合同綜合管理崗位,具體負(fù)責(zé)合同管理規(guī)章制度制定和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對所屬單位的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核;參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草;負(fù)責(zé)合同審查審批流程的管理、設(shè)定;負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)部門承辦的合同進(jìn)行綜合審查和管理;負(fù)責(zé)對所屬單位上報的合同進(jìn)行綜合審查;負(fù)責(zé)合同履行綜合管理;負(fù)責(zé)合同信息統(tǒng)計分析與應(yīng)用;負(fù)責(zé)合同系統(tǒng)的應(yīng)用管理和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計、審批和備案管理;負(fù)責(zé)合同示范文本的制定與使用管理;負(fù)責(zé)合同簽約授權(quán)管理;其它屬于合同管理的事項。
。ǘ┟鞔_合同承辦人員職責(zé)
合同承辦部門是指負(fù)責(zé)合同事項啟動和推進(jìn)合同簽訂的主責(zé)部門。其應(yīng)負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定以招投標(biāo)、談判的方式選擇合同相對人,并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應(yīng)當(dāng)合同簽訂的前期工作進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。
(三)設(shè)定合同執(zhí)行專人專責(zé)制度
執(zhí)行合同的部門或單位是合同履行的責(zé)任主體。合同執(zhí)行單位包括負(fù)責(zé)合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實(shí)際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執(zhí)行單位全面負(fù)責(zé)合同履行工作,其主要職責(zé)為:按合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù);催促合同相對人按合同約定履行合同義務(wù);接受或出具合同履行相關(guān)資料;組織相關(guān)部門人員進(jìn)行合同履行驗(yàn)收;實(shí)時跟蹤合同履行情況,及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況,收集相關(guān)證據(jù),按規(guī)定程序?qū)Ξ惓G闆r進(jìn)行處理;提出合同變更、結(jié)算、解除申請;建立合同履行臺帳及檔案。合同執(zhí)行單位應(yīng)對每份合同指定履行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)具體合同的履行工作,確定其權(quán)限,需要其簽署合同履行相關(guān)文件的,應(yīng)在合同中予以明確。
三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問制度在裝備制造企業(yè)中的作用
一是,建立企業(yè)總法律顧問制度。在裝備制造企業(yè)的機(jī)制建設(shè)中,設(shè)立總法律顧問,對企業(yè)整體的法律事務(wù)進(jìn)行方向性把關(guān)和設(shè)計,重點(diǎn)針對合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)整。二是,建立合同崗位法律顧問資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對合同條款等涉及雙方權(quán)利義務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行綜合把關(guān)的重要一環(huán),因此對于管理方式的熟知、相關(guān)法律知識的掌握與運(yùn)用,對于合同管理工作的安全性和規(guī)范性具有很總要作用。因此應(yīng)該對于該崗位的人員勝任條件進(jìn)行嚴(yán)格的限制和特殊能力要求,通過規(guī)章制度明確,合同綜合管理部門原則上應(yīng)當(dāng)配備專職合同管理人員,具體負(fù)責(zé)本單位合同綜合管理業(yè)務(wù)。
企業(yè)合同 篇2
________市____________年____月____日
________國________________市____外貿(mào)公司(下稱外貿(mào)公司)與____國______________市公司(下稱公司)簽定本合同如下:
第一條合同標(biāo)的和價格
________外貿(mào)公司在____國界車上交貨條件下按本合同附件1向________公司提供商品。商品以美元計價,系____國界車上交貨價,包括包皮、包裝和標(biāo)記的費(fèi)用。
根據(jù)附件1由________國向____國供貨的總值為________美元。
________公司相應(yīng)地在____國界車上交貨條件下按本合同附件2________向外貿(mào)公司提供商品。商品以美元計價,系____國界車上交貨價,包括包皮、包裝和標(biāo)記的費(fèi)用。
根據(jù)附件2由____國向____國供貨的總值為________美元。
第二條供貨期
售方應(yīng)在本合同附件規(guī)定的期限內(nèi)交貨。售方有權(quán)按雙方商定的數(shù)量和金額提前供貨。購方有義務(wù)按合同規(guī)定接收貨物。
第三條結(jié)算
本合同所供貨物之價款,在易貨基礎(chǔ)上以美元計價,不通過銀行記帳。貨物交接后,由售方商務(wù)代表到購方結(jié)算,或?qū)⒔Y(jié)算憑證寄給購方進(jìn)行結(jié)算,并憑下列單據(jù)辦理:
1.發(fā)貨帳單2份;
2.蓋有發(fā)貨站戳記的鐵路運(yùn)單副本1份;
3.明細(xì)單2份;
4.品質(zhì)證明書1份。
購方接到上述單據(jù)核對無誤后給售方出以等值易貨貿(mào)易結(jié)算憑證予以確認(rèn)。
第四條包裝
賣方應(yīng)在包裝貨物時采取所有預(yù)防措施以保證貨物在儲存、海運(yùn)、陸運(yùn)、吊裝時完好無損。
第五條商品的品質(zhì)和保證
所供商品的品質(zhì)應(yīng)由品質(zhì)證明書加以確認(rèn),該證書確認(rèn)商品品質(zhì)符合生產(chǎn)國的技術(shù)條件和國家標(biāo)準(zhǔn)。
所供商品的品質(zhì)性能應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)樣品相一致,標(biāo)準(zhǔn)樣品在簽定合同時交給買方,在保證期內(nèi)留存買方并在對供貨品質(zhì)發(fā)生爭議的情況下供雙方使用。
保證期為供貨后9個月。
第六條索賠
購方可按________________(兩國貿(mào)易文件或協(xié)定)所規(guī)定的期限和程序在下列方面提出索賠。
1.貨物的數(shù)量
如貨物數(shù)量與明細(xì)單注明的數(shù)量不符,在包裝完整和沒有外部損傷(內(nèi)部短缺)的情況下,購方有權(quán)憑檢驗(yàn)證書提出索賠。 如果貨物的發(fā)運(yùn)系按發(fā)貨人確定的重量發(fā)出,而國境交接站雙方鐵路交接中發(fā)現(xiàn)不足,并不屬鐵路方面的過失,可根據(jù)雙方鐵路方面編制的商務(wù)記錄提出索賠。
2.貨物的質(zhì)量
如貨物品質(zhì)與合同規(guī)定不符時,可根據(jù)商品檢證或無利害關(guān)系的權(quán)威機(jī)關(guān)的代表參與制成的記錄提出異議。
如售方所供貨物的品質(zhì),不符合合同規(guī)定的技術(shù)條件或與雙方確認(rèn)的樣品不符時,購方有權(quán)要求售方或者削價、或者更換貨物。如果售方自收到異議之日起60天內(nèi)不作最后決定,或不同意檢驗(yàn)證書中確定的削價百分比時,則購方有權(quán)將品質(zhì)不合格的貨物按售方提供的地址退給售方。售方應(yīng)在本合同規(guī)定的異議審理期限內(nèi)將退貨地址通知購方。
如果在每批貨物中發(fā)現(xiàn)殘次品占20%以上,收貨人則將退回全部貨物。由于質(zhì)量原因退回貨物時所產(chǎn)生的全部費(fèi)用由售方承擔(dān)。
在這種情況下,售方?jīng)]有免除向購方補(bǔ)發(fā)數(shù)量相同并符合合同規(guī)定的貨物責(zé)任。
在終點(diǎn)站檢驗(yàn)貨物的數(shù)量和/或質(zhì)量所需要的一切費(fèi)用由購方承擔(dān)。
第七條不可抗力條款
由于發(fā)生不可抗力情況,而直接影響本合同的履行時,售方對本合同受不可抗力影響的部分義務(wù)或全部義務(wù)無法履行的責(zé)任不予承擔(dān)。經(jīng)雙方協(xié)商,履行本合同義務(wù)的期限也可相應(yīng)推遲。發(fā)生不可抗力情況一方應(yīng)自災(zāi)情結(jié)束之日起10日內(nèi)將有關(guān)發(fā)生不可抗力的性質(zhì)、毀壞程度及影響合同履行的情況書面通知對方。如對方有異議,發(fā)生不可抗力情況一方憑其所在國有權(quán)機(jī)關(guān)的認(rèn)證書豁免責(zé)任。
第八條仲裁
由本合同所產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的一切糾紛,應(yīng)盡可能通過雙方談判解決。如雙方不能達(dá)成協(xié)議,則提交____國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁機(jī)關(guān)仲裁。
第九條其他條件
本合同未盡事宜均按____________________(兩國貿(mào)易協(xié)定)辦理。
本合同一式____份,以____、____兩種文字書就,兩種文字具有同等效力。
第十條雙方法定地址
售方:____________________ 購方:____________________
地址:____________________ 地址:____________________
電報掛號:____________________ 電報掛號:____________________
電傳:____________________ 電傳:______ _____________
傳真:____________________ 傳真:____________________
電話:____________________ 電話:____________________
國際電報:____________________ 國際電報:____________________
運(yùn)輸?shù)刂?
發(fā)貨人:____________________ 收貨人:____________________
發(fā)站:____________________ 到站:____________________
代表簽字:____________________ 代表簽字:____________________
企業(yè)合同 篇3
合同編號:__________
合同簽署地點(diǎn):________________
甲方:____________________公司
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
乙方:_____________________銀行
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
為了確保__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)的安全,保護(hù)受益人的合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》《企業(yè)年金基金管理試行辦法》《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》及其他有關(guān)規(guī)定,甲方委托乙方為__________企業(yè)年金基金的托管人,從事托管業(yè)務(wù)。
雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實(shí)信用的原則,開展此項合作。
為明確甲、乙雙方在__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)的管理、托管運(yùn)作以及相互監(jiān)督等相關(guān)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及職責(zé),確保受托財產(chǎn)的安全,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,特訂立本合同。
第一章定義和釋義
在本合同中,除上下文另有規(guī)定外,下列用語應(yīng)當(dāng)具有如下含義:
1.1本合同:指甲方與乙方簽署的《__________企業(yè)年金基金托管合同》(合同編號:)及其附件,以及甲、乙雙方對該合同及附件作出的任何有效變更。
1.2企業(yè)年金:指__________企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的社會養(yǎng)老保險制度。
1.3企業(yè)年金基金或受托財產(chǎn):指__________企業(yè)根據(jù)《__________企業(yè)年金計劃》所歸集的資金及其投資運(yùn)營所形成的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險基金。
1.4投資管理人:指根據(jù)中華人民共和國法律依法設(shè)立、有效存續(xù),并取得企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格。根據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》,管理企業(yè)年金基金投資資產(chǎn)的專業(yè)性投資管理機(jī)構(gòu)。
1.5委托投資資產(chǎn):指__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)中已委托投資管理人投資的資產(chǎn)。
1.6受托財產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的企業(yè)年金基金財產(chǎn)銀行存款托管專用賬戶,專門用于歸集企業(yè)年金的繳費(fèi)支付待遇。
1.7委托投資資產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的企業(yè)年金基金銀行存款托管專用賬戶,用于委托投資資產(chǎn)交易的清算等。
第二章聲明并承諾
2.1甲方聲明并承諾。
2.1.1甲方對__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)來源及用途的合法性做出書面承諾,保證受托財產(chǎn)沒有設(shè)立任何擔(dān)保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該受托財產(chǎn)的托管權(quán)。
2.1.2甲方認(rèn)真履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),并為合同有效執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,而且該項委托不會為任何其他第三方所質(zhì)疑。
2.1.3甲方依據(jù)企業(yè)年金計劃設(shè)立的相關(guān)文件和《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》等簽訂本合同并履行本合同所約定的職責(zé)。
2.1.4甲方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務(wù)、行使其在本合同項下的權(quán)利,不會違反甲方章程和適用于甲方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議。
2.1.5甲方同意將與本合同有關(guān)的受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶的印章印鑒及相關(guān)文件交乙方托管,并承諾在本合同執(zhí)行期內(nèi)不做出掛失、重新登記等導(dǎo)致印章、印鑒和相關(guān)文件無效的行為。甲方同意將與本合同有關(guān)的證券賬戶交乙方使用,賬戶原件由乙方托管。
2.1.6甲方在此保證提供給乙方的一切信息資料為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒有任何重大遺漏和誤導(dǎo)。
2.2乙方聲明并保證:
2.2.1乙方為一家依法成立并有效存續(xù)的托管銀行,具有獨(dú)立的法人資格,享有充分的授權(quán)和法定權(quán)利以其資產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任。
2.2.2乙方聲明具備有關(guān)監(jiān)管部門批準(zhǔn)的企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格,在國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),有合法資格從事企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)。
2.2.3乙方具備簽署和履行本合同的權(quán)利能力和行為能力。
2.2.4乙方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務(wù)、行使其在本合同項下的權(quán)利,不會違反乙方章程,以乙方為主體的任何合同、契約以及適用于乙方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議等法律文件。
2.2.5乙方承諾采取措施保證其工作人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、職業(yè)道德規(guī)范及本協(xié)議,不挪用受托財產(chǎn),不將受托財產(chǎn)用于擔(dān);蛸Y金拆借。
2.2.6遵循誠信原則,選派專職人員負(fù)責(zé)受托財產(chǎn)托管工作。
2.2.7乙方在此保證提供給甲方的一切資料均為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒有任何重大遺漏或誤導(dǎo)。
2.2.8乙方承諾受托財產(chǎn)的托管符合國家有關(guān)規(guī)定和本合同約定。
第三章甲方的權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利:
3.1.1增加或減少受托財產(chǎn)。
3.1.2要求乙方按照信息報告的規(guī)定,提供受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報告。
3.1.3按照本合同的規(guī)定對乙方進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)查閱、抄錄或者復(fù)制與其受托財產(chǎn)有關(guān)的賬目以及其他文件,取得受托財產(chǎn)財務(wù)狀況、證券交易記錄等資料。
3.1.4要求乙方賠償因其違約給甲方或受托財產(chǎn)造成的損失。
3.1.5按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同。
3.1.6按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理本合同終止后的相關(guān)事宜。
3.1.7本合同規(guī)定的其他權(quán)利。
3.2甲方的義務(wù):
3.2.1按照本合同規(guī)定及時將受托財產(chǎn)交乙方托管。
3.2.2在本合同有效期內(nèi)及規(guī)定的范圍內(nèi),甲方不得單方面動用或處分受托財產(chǎn),也不得干預(yù)乙方托管行為。
3.2.3受托乙方在證券登記機(jī)構(gòu)開立證券賬戶,在乙方指定銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)開立受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶。
3.2.4按照本合同的約定,及時將《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等乙方履行托管職責(zé)必需的資料交付乙方。所有根據(jù)本合同由甲方向乙方發(fā)出的指令和通知,必須以書面形式做出,并加蓋甲方公章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名,甲方有義務(wù)保證其印章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名的真實(shí)有效。
3.2.5按照本合同的約定向乙方支付托管費(fèi)。
3.2.6要求投資管理人協(xié)助、配合乙方對投資管理人監(jiān)督。
3.2.7本合同規(guī)定的其他義務(wù)。
3.2.8國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章乙方的權(quán)利與義務(wù)
4.1乙方的權(quán)利:
4.1.1按照本合同規(guī)定及時、足額取得托管費(fèi)收入。
4.1.2對投資管理人的投資行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資運(yùn)作行為違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同及其他有關(guān)規(guī)定時,及時以書面形式通知投資管理人,并同時向甲方報告有關(guān)情況,監(jiān)督投資管理人限期糾正。
4.1.3對甲方受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶的資金調(diào)撥行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)甲方的劃款指令違反國家有關(guān)法律、法規(guī)或合同及其他有關(guān)規(guī)定時,及時以書面形式通知甲方,并同時向委托人和監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。
4.1.4按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同。
4.1.5本合同規(guī)定的其他權(quán)利。
4.1.6國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門及甲方授予的其他權(quán)利。
4.2乙方的義務(wù):
4.2.1以誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的原則履行托管人義務(wù)。
4.2.2配備足夠的、合格的、熟悉基金托管業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,由專門部門負(fù)責(zé)受托財產(chǎn)的托管事宜,并將本托管財產(chǎn)與其他托管資產(chǎn)和固有財產(chǎn)嚴(yán)格分開,對不同的資產(chǎn)分別設(shè)置賬戶,實(shí)行分賬管理。
4.2.3執(zhí)行甲方和投資管理人的指令,辦理受托財產(chǎn)名下的資金往來。對甲方和投資管理人的正常、合法、合規(guī)的指令不得無故拖延或拒絕執(zhí)行。
4.2.4除甲方的指令或合同另有規(guī)定外,乙方不得自動用或處分托管財產(chǎn)。
4.2.5建立、健全與受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理制度和風(fēng)險控制制度。
4.2.6定期向甲方提供會計師事務(wù)所出具的關(guān)于本受托財產(chǎn)托管內(nèi)部控制以及與本受托財產(chǎn)托管有關(guān)系統(tǒng)的可靠性的專項評審報告。
4.2.7向甲方報告其發(fā)生的任何可能與受托財產(chǎn)利益或履行本合同相關(guān)沖突的行為。
4.2.8按照本合同等文件的約定,采取適當(dāng)、合理的措施,對投資管理人進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.9采取必要的措施、政策與程序,跟蹤、獲取委托投資資產(chǎn)投資的上市公司公開信息,并確保公開信息的及時性、全面性與來源的可靠性。
4.2.10按照本合同的有關(guān)約定對受托財產(chǎn)進(jìn)行會計核算。
4.2.11依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》及本合同,計提并支付相應(yīng)的受托費(fèi)、投資管理費(fèi)和托管費(fèi)。
4.2.12嚴(yán)格按照本合同有關(guān)信息報告的約定,向甲方提供受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報告。
4.2.13復(fù)核投資管理人計算的委托投資資產(chǎn)凈值等財務(wù)信息以及編制的受托財產(chǎn)投資運(yùn)作報告的有關(guān)內(nèi)容,并向甲方出具書面復(fù)核意見。
4.2.14及時將支付企業(yè)年金基金的資金信息以及受托財產(chǎn)收益情況發(fā)給甲方和賬戶管理人。
4.2.15按本合同約定完整保存與受托財產(chǎn)有關(guān)的檔案資料。在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),完整保存有關(guān)受托財產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要合同。
4.2.16配合與協(xié)助投資管理人辦理委托投資資產(chǎn)交易席位租用與變更等相關(guān)事宜。
4.2.17配合與協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止和《__________企業(yè)年金投資管理合同》終止的相關(guān)事宜,向甲方及時出具委托投資資產(chǎn)投資清算報告。
4.2.18協(xié)助甲方追究投資管理人的違約責(zé)任。
4.2.19賠償因乙方原因提前終止合同使受托財產(chǎn)造成的損失以及因違約或違規(guī)行為給甲方或受托財產(chǎn)造成的損失。
4.2.20協(xié)助甲方或應(yīng)甲方的要求向任何第三方追償該第三方給受托財產(chǎn)造成的損失,追償所得歸受托財產(chǎn)所有。
4.2.21本合同約定的其他義務(wù)。
4.2.22國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務(wù)。
第五章賬戶管理人和投資管理人的指定與變更
5.1賬戶管理人。
5.1.1甲方確定或更改企業(yè)年金基金名稱和對應(yīng)的賬戶管理人,應(yīng)向托管人出具書面通知。如涉及到甲方、乙方和賬戶管理人三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系時需要簽訂三方協(xié)議書的,可以作為附件。
5.1.2賬戶管理人因故不能履行職責(zé)時,甲方應(yīng)及時通知乙方并出具書面通知。
5.1.3乙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定向本企業(yè)年金基金的賬戶管理人發(fā)送由乙方法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒的指令或通知。
5.2投資管理人
5.2.1與本受托財產(chǎn)相對應(yīng)的投資管理人和投資政策等情況由甲方確定后書面通知乙方。
5.2.2乙方應(yīng)根據(jù)本合同以及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,接受投資管理人法定代表人或其授權(quán)代表在其權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)送的指令和通知及其他業(yè)務(wù)文書。
5.2.3甲方應(yīng)在終止投資管理人簽署的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》前向乙方發(fā)出書面通知。乙方應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)完成合同終止后的相關(guān)事宜。
第六章受托財產(chǎn)的托管
6.1受托財產(chǎn)。
6.1.1本合同項下的受托財產(chǎn)是指甲方受托乙方托管的__________企業(yè)年金基金的全部財產(chǎn)。
6.1.2受托財產(chǎn)獨(dú)立于甲方的固有財產(chǎn)及其受托的其他財產(chǎn),獨(dú)立于乙方的固有財產(chǎn)及其托管的其他資產(chǎn),獨(dú)立于投資管理人的固有財產(chǎn)及其投資管理的其他資產(chǎn)。
6.1.3甲方和乙方在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產(chǎn)等原因進(jìn)行終止清算時,不得將受托財產(chǎn)及其收益歸入其清算財產(chǎn)。
6.1.4甲方和乙方不得將受托財產(chǎn)的債權(quán)與不屬于受托財產(chǎn)的債務(wù)相互抵消。
6.1.5非因受托財產(chǎn)本身承擔(dān)的債務(wù),甲方和乙方不得主張或同意第三方對受托財產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行。
6.2受托財產(chǎn)增加或減少。
6.2.1在本合同有效期內(nèi),甲方按月向乙方下達(dá)受托財產(chǎn)增加與支付的指令或通知,通知乙方接收新增受托財產(chǎn)和支付受益人企業(yè)年金待遇等。
6.2.2甲方在本合同有效期內(nèi),將增加的委托投資資產(chǎn)劃撥至托管人的委托投資資產(chǎn)托管賬戶,托管人應(yīng)于收到委托投資資產(chǎn)當(dāng)日以書面形式分別通知甲方與投資管理人。
6.2.3在合同存續(xù)期內(nèi),如遇甲方需要減少委托投資資產(chǎn),甲方需提前通知乙方并抄送投資管理人。甲方通知乙方將相應(yīng)資金從委托投資資產(chǎn)托管賬戶劃撥至受托財產(chǎn)托管賬戶,乙方應(yīng)于劃撥資金當(dāng)日以書面形式分別通知甲方與投資管理人和賬戶管理人。
6.3賬戶的開設(shè)與管理
6.3.1交易席位的租用與管理
6.3.1.1委托投資資產(chǎn)證券買賣的證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)由投資管理人聘用,并由投資管理人告知甲方和乙方,投資管理人指定證券經(jīng)紀(jì)商提供的席位用于本項委托投資資產(chǎn)的投資交易工作,上海證券交易所席位號為:,深圳證券交易所席位號為:。投資管理人應(yīng)確保該證券經(jīng)紀(jì)商有足夠的交易和清算能力。
6.3.1.2甲方或投資管理人有充足理由認(rèn)為證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)不能履行證券經(jīng)紀(jì)職責(zé)時,可選擇新的證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)代替,但投資管理人應(yīng)提前1個月通知甲方和乙方,原任經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)完全移交后方可退任。
6.3.2資金賬戶的開設(shè)與管理。
與受托財產(chǎn)有關(guān)的資金賬戶(受托財產(chǎn)托管專戶、委托投資資產(chǎn)托管專戶、清算備付金賬戶等)的開設(shè)與管理由乙方依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。資金賬戶的預(yù)留印鑒由乙方保管。
6.3.3證券賬戶的開設(shè)與管理。
6.3.3.1根據(jù)甲方指令,乙方以__________企業(yè)年金基金的名義在上海、深圳證券交易所分別開立一個或分不同的投資組織開立多個證券賬戶。
6.3.3.2甲方為乙方開設(shè)證券賬戶提供相關(guān)便利。乙方應(yīng)及時將證券賬戶開通信息通知投資管理人,并將賬戶開設(shè)確認(rèn)資料和股東代碼卡等的復(fù)印件送交甲方備案,乙方保留原件。
6.3.3.3本受托財產(chǎn)的證券賬戶開設(shè)和使用,僅限于滿足本受托財產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,乙方不得出借和轉(zhuǎn)讓,亦不得使用這些賬戶從事本合同約定以外的活動。
6.3.3.4乙方應(yīng)制定受托財產(chǎn)有關(guān)賬戶的管理制度,并實(shí)施完善的風(fēng)險防范措施,安全保管受托財產(chǎn)。賬戶管理制度、風(fēng)險防范措施及其修訂應(yīng)及時報甲方備案。
6.4受托財產(chǎn)移交。
6.4.1在向乙方轉(zhuǎn)交受托財產(chǎn)前,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出受托財產(chǎn)移交通知書。通知書中應(yīng)注明移交時間、移交金額以及該財產(chǎn)對應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)賬戶名稱與賬號等。
6.4.2乙方應(yīng)在移交受托財產(chǎn)到賬的當(dāng)日,向甲方及相關(guān)的投資管理人出具受托財產(chǎn)到賬確認(rèn)書。確認(rèn)書中應(yīng)注明到賬金額以及對應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)的賬戶名稱與賬號、到賬時間等,并加蓋乙方公章。
6.4.3甲方向乙方下達(dá)受托財產(chǎn)支付指令后,乙方應(yīng)按照甲方要求,辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),并及時將辦理結(jié)果報告甲方。
6.5實(shí)物證券的保管。
乙方根據(jù)投資管理人發(fā)送的指令,辦理實(shí)物證券的購買和轉(zhuǎn)讓手續(xù),并根據(jù)相關(guān)規(guī)則安全保管實(shí)物證券。委托投資資產(chǎn)的實(shí)物證券及保管憑證由乙方持有。
6.6指令和通知的執(zhí)行。
6.6.1指令和通知的內(nèi)容。
6.6.1.1來自甲方的指令和通知包括但不限于受托財產(chǎn)托管專戶與委托投資資產(chǎn)托管專戶的款項相互撥人、停止清算、受托財產(chǎn)的增加、支付受托費(fèi)、投資管理費(fèi)和托管費(fèi)以及向受益人支付企業(yè)年金待遇等。
6.6.1.2來自投資管理人的指令和通知包括場外交易(如新股配售、新發(fā)國債認(rèn)購、銀行間市場債券買賣、銀行間市場回購等)收付款、收付券指令等。
6.6.1.3指令必須載明下列內(nèi)容:賬號、金額、劃款方式、用途、預(yù)留印鑒、簽字、日期和其他需要載明的事項。
6.6.2指令和通知的發(fā)送確認(rèn)。
6.6.2.1甲方及投資管理人的指令和通知應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽發(fā)并加蓋預(yù)留印鑒。
6.6.2.2指令必須以書面方式發(fā)送,書面方式包括原件送達(dá)和傳真。
6.6.2.3乙方收到指令或通知后,應(yīng)指定專人驗(yàn)證簽名和印鑒。簽名和印鑒驗(yàn)證一致的,按照7.4.3有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。簽名和印鑒驗(yàn)證不一致的,該指令或通知無效,乙方并應(yīng)立即報告甲方。
6.6.2.4對于限時到賬的指令或通知,甲方應(yīng)當(dāng)考慮乙方辦理業(yè)務(wù)的必要時間。
6.6.3指令和通知的執(zhí)行。
6.6.3.1對于來自甲方的指令和通知,除非違反法律、法規(guī)、《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》和本合同,乙方不得拒絕執(zhí)行。乙方對甲方的指令或通知有異議的,應(yīng)在接到指令或通知的當(dāng)日通知甲方。如甲方書面通知維持其指令的,乙方必須執(zhí)行。
6.6.3.2對于來自投資管理人的指令和通知,乙方應(yīng)對其進(jìn)行審查,若沒有違反法律、法規(guī)和《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等有關(guān)規(guī)定,而且沒有與甲方的指令或通知相沖突,應(yīng)立即執(zhí)行,不得延誤。乙方若發(fā)現(xiàn)投資管理人的指令或通知違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,應(yīng)按照本合同7.7.2規(guī)定的處理方式和程序執(zhí)行。
6.6.3.3如果投資管理人的指令或通知沒有違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,但與甲方的指令或通知相沖突,乙方應(yīng)暫停執(zhí)行,并立即報告甲方和投資管理人。甲方應(yīng)當(dāng)在合理時間內(nèi)予以答復(fù),乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行。
6.7資金清算。
6.7.1乙方負(fù)責(zé)本委托投資資產(chǎn)的交易清算,確保清算的及時性。
6.7.2如因投資管理人買空、賣空造成清算有誤,由投資管理人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因乙方資金劃撥造成清算有誤,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.7.3投資管理人每個交易日按照與乙方約定的方式向乙方發(fā)送當(dāng)日委托投資資產(chǎn)場內(nèi)交易成交記錄的明細(xì)數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù),投資管理人保證該數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。乙方收到數(shù)據(jù)后應(yīng)立即與乙方從證券登記公司接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,如核對結(jié)果不一致,應(yīng)立即與投資管理人進(jìn)行溝通。
6.7.4乙方每日根據(jù)甲方和投資管理人的指令、接受的交易數(shù)據(jù)及信息,負(fù)責(zé)辦理委托投資資產(chǎn)的資金清算。資金清算的方式在符合銀行資金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定的前提下由甲方、投資管理人和乙方共同商定。
6.7.5在甲主向乙方發(fā)出停止清算指令后,乙方應(yīng)立即停止相應(yīng)投資組合的交易清算,但對在收到上述指令之前已發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)清算的交易,則應(yīng)完成其清算。
6.7.6乙方完成企業(yè)年金待遇支付的資金結(jié)算后,應(yīng)立即將清算信息通過加密傳真通知甲方和賬戶管理人。
6.7.7乙方應(yīng)制定和實(shí)施完善的托管財產(chǎn)資金清算管理辦法,保證各項資金收付的及時、準(zhǔn)確。
6.8受托財產(chǎn)會計核算。
6.8.1受托財產(chǎn)會計處理。
6.8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)相應(yīng)會計核算辦法的要求,對受托財產(chǎn)單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算,并應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)受托財產(chǎn)會計核算與會計資料保管。
6.8.1.2會計核算科目、核算方法、報表種類、資產(chǎn)估值的方法和復(fù)核程序由甲方、乙方和投資管理人參照《證券投資基金會計核算辦法》及國家有關(guān)規(guī)章制度共同確定《__________企業(yè)年金基金會計核算辦法》,對于明顯有失公允的資產(chǎn)估值經(jīng)甲方、投資管理人和乙方協(xié)商一致后可以調(diào)整。
6.8.1.3屬于本受托財產(chǎn)的投資運(yùn)營收益應(yīng)全額記入本財產(chǎn)的會計賬簿,不得少記、漏記,也不得與其他收益相混淆。
6.8.1.4按相應(yīng)的會計核算辦法的規(guī)定可以列支的受托財產(chǎn)費(fèi)用,如受托費(fèi)、投資管理費(fèi)、托管費(fèi)、交易費(fèi)用等,乙方應(yīng)進(jìn)行計算和核實(shí)。因乙方或投資管理人未履行或完全履義務(wù)導(dǎo)致的費(fèi)用支出,以及因處理與本財產(chǎn)無關(guān)的事項所發(fā)生的費(fèi)用不得列為本受托財產(chǎn)的費(fèi)用。
6.8.2受托財產(chǎn)估值。
乙方應(yīng)按相應(yīng)會計核算辦法的有關(guān)規(guī)定對受托財產(chǎn)進(jìn)行估值,包含兩方面內(nèi)容:
6.8.2.1乙方應(yīng)按《證券投資基金會計核算暫行辦法》和《__________企業(yè)年金基金計核算辦法》規(guī)定的估值方法對委托投資資產(chǎn)進(jìn)行估值,并與投資管理人計算的估值數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。
6.8.2.2乙方應(yīng)對未委托投資的企業(yè)年金基金財產(chǎn)進(jìn)行估值,并與所有的委托投資資產(chǎn)估值數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時將匯總的`估值數(shù)據(jù)上報甲方,定期與賬戶管理人核對受托財產(chǎn)凈值總額
6.8.2.3當(dāng)委托投資資產(chǎn)估值出現(xiàn)錯誤時,乙方和托管人應(yīng)該立即告甲方,并說明采取的措施,在甲方同意后,立即更正
6.8.3數(shù)據(jù)核對。
6.8.3.1乙方應(yīng)與投資管理人每日核對交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬戶處理數(shù)據(jù)等,并將核對一致后的數(shù)據(jù)按時傳至甲方。
6.8.3.2乙方應(yīng)記錄當(dāng)日交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬務(wù)處理數(shù)據(jù)核對不符的情況、出現(xiàn)的原因及解決辦法等,并連同最終核對一致后的數(shù)據(jù)一同傳至甲方。如果在規(guī)定的報送時間內(nèi)未能找到核實(shí)不符原因,乙方應(yīng)先以乙方核算或計算的結(jié)果為準(zhǔn)報送,并說明核對不符的具體情況,待找到原因后說明不符原因與處理情況。
6.8.4委托投資資產(chǎn)核實(shí)。
乙方應(yīng)按照相應(yīng)會計核算辦法的規(guī)定對委托投資資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對。如果出現(xiàn)賬實(shí)不符,乙方應(yīng)立即通知相應(yīng)的投資管理人,并記錄不符的情況、原因、解決辦法和處理結(jié)果,及時報告甲方。
6.9對投資管理人的監(jiān)督與核查。
6.9.1監(jiān)督與核查的內(nèi)容。
乙方應(yīng)根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》、投資政策和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對投資范圍、投資比例、投資限制、投資禁止行為、財務(wù)信息、資產(chǎn)凈值、各交易席位交易量以及投資管理人的指令與通知、委托投資資產(chǎn)投資運(yùn)作報告相關(guān)內(nèi)容等的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和核查。
6.9.2處理方式和程序。
6.9.2.1乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資指令違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《投資管理合同》約定的,應(yīng)當(dāng)拒絕執(zhí)行,立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門報告。乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人依據(jù)交易程序已經(jīng)生效的投資指令違反法律、行政法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)定或合同的約定,應(yīng)當(dāng)立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門報告。
6.9.2.2乙方有義務(wù)督促投資管理人改正違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,并將糾正結(jié)果報告甲方。如果投資管理人在限期內(nèi)未予糾正,乙方應(yīng)立即報告甲方。
6.9.2.3乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人可能存在違反法律、法規(guī)和投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,但難以明確界定時,應(yīng)立即報告甲方。甲方在合理時間內(nèi)予答復(fù)的,乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行。甲方在合理的時間內(nèi)未予答復(fù)的,乙方視同甲方認(rèn)可投資管理人的行為。在甲方負(fù)責(zé)對乙方的此類報告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)時,乙方應(yīng)配合甲方做好核實(shí)工作。
6.9.2.4乙方在履行上述監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)上,為提高托管服務(wù)水平,每半年對委托投資資產(chǎn)及其投資組合的市場風(fēng)險及流動性風(fēng)險等進(jìn)行全面的評估,并對委托投資資產(chǎn)及其投資組合的績效進(jìn)行客觀評價。
6.9.3監(jiān)督與核查的責(zé)任。
若投資管理人存在違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,乙方在其有義務(wù)監(jiān)督與核查的范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未及時發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)能夠制止而未及時制止,或發(fā)現(xiàn)后未及時向甲方報告,由此造成損失的,乙方負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.10受托財產(chǎn)檔案管理。
6.10.1檔案保存。
在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),甲乙雙方各自完整保存有關(guān)受托財產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要協(xié)議。乙方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定分委托投資資產(chǎn)或投資組合完整保存與受托財產(chǎn)有關(guān)的會計檔案。
6.10.2檔案查閱。
乙方有責(zé)任協(xié)助甲方或甲方授權(quán)代表對有關(guān)檔案進(jìn)行查閱。
第七章投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金的提取與使用
7.1乙方應(yīng)按照《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,根據(jù)甲方的指令,在向投資管理人每季度支付管理費(fèi)的同時,將投資管理人收取的管理費(fèi)的20%,于收取管理費(fèi)的當(dāng)日直接劃入上述風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶,專項用于彌補(bǔ)相應(yīng)委托投資資產(chǎn)的投資虧損。
7.2投資管理人應(yīng)在乙方指定的營業(yè)機(jī)構(gòu)開立專門的企業(yè)年金基金投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶,專項用于其所管理的委托投資資產(chǎn)風(fēng)險準(zhǔn)備金的提取與支付。
7.3風(fēng)險準(zhǔn)備金余額達(dá)到委托投資資產(chǎn)凈值的10%時不再提取。
7.4風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶在乙方的預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)包括甲方指定人員的名章。
7.5投資管理人在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產(chǎn)等原因而終止清算時,委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動用投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金進(jìn)行彌補(bǔ)。彌補(bǔ)虧損之后如投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金有剩余,可歸入其清算財產(chǎn)。
7.6相應(yīng)的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》終止時,如清算后,委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動用投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金進(jìn)行彌補(bǔ)。彌補(bǔ)虧損之后如投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金有剩余,經(jīng)甲方同意后,投資管理人可以支取。
第八章托管業(yè)務(wù)信息報告
8.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,向甲方報送托管業(yè)務(wù)信息報告,對投資管理人編制的委托投資資產(chǎn)運(yùn)作報告中的有關(guān)內(nèi)容出具書面復(fù)核意見。
8.2乙方應(yīng)當(dāng)在每季度結(jié)束后10日內(nèi)向甲方提交季度企業(yè)年金基金托管和財務(wù)會計報告。并應(yīng)當(dāng)在年度結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交年度企業(yè)年金基金托管和財務(wù)會計報告,其中年度財務(wù)會計報告須經(jīng)會計師事務(wù)所審計。
8.3乙方可對委托投資資產(chǎn)及其投資組合進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控與績效評估,并提供風(fēng)險監(jiān)控與績效評估報告。
第九章托管費(fèi)、受托費(fèi)及投資管理費(fèi)的計提與支付
9.1托管費(fèi)。
依據(jù)甲乙雙方預(yù)定,乙方按年率%從受托財產(chǎn)中提取托管費(fèi)。
9.1.1甲方應(yīng)支付給乙方的托管費(fèi),由乙方逐日計提,按季支取。乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將托管費(fèi)清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產(chǎn)中一次性支取。
9.1.2日托管費(fèi)按前一日該受托財產(chǎn)凈值和雙方約定的受托財產(chǎn)年托管費(fèi)率計提。其中:受托財產(chǎn)凈值等于委托投資資產(chǎn)凈值(銀行間市場債券按市價)加上未委托投資財產(chǎn)凈值。托管費(fèi)計算方法如下:
H=E_____R_____1/當(dāng)年天數(shù)
式中:H為每日應(yīng)計提的托管費(fèi)。
E為前一日受托財產(chǎn)凈值。
R為雙方約定的年托管費(fèi)率。
9.1.3托管費(fèi)應(yīng)分別對委托投資資產(chǎn)和未委托投資財產(chǎn)進(jìn)行計提和支取。
9.1.4甲乙雙方對托管費(fèi)的計算與支付另有約定的,從其約定。托管費(fèi)率發(fā)生調(diào)整時,甲方應(yīng)及時將調(diào)整后的年托管費(fèi)通知投資管理人。
9.2受托費(fèi)的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將受托費(fèi)清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產(chǎn)中一次性支付給甲方。
9.3投資管理費(fèi)的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將投資管理費(fèi)清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從委托投資資產(chǎn)中一次性支付給投資管理人。
第十章甲方對乙方的監(jiān)督與檢查
10.1在本合同有效期內(nèi),甲方有權(quán)對乙方履行本合同的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督、檢查的類型分為日常檢查、年度檢查和專項檢查等。
10.2甲方實(shí)施監(jiān)督、檢查可采取現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查兩種方式,F(xiàn)場檢查應(yīng)事先向乙方發(fā)送檢查通知(特殊情況除外)。
10.3甲方檢查人員應(yīng)持檢查通知原件、甲方介紹信和有效身份證件,對乙方進(jìn)行現(xiàn)場檢查。乙方應(yīng)協(xié)助和配合甲方檢查人員的工作,如實(shí)反映情況,并提供相關(guān)資料。檢查人員可對與受托財產(chǎn)有關(guān)情況和資料進(jìn)行記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。
10.4在監(jiān)督、檢查過程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方在受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)中存在的任何問題,須向乙方作出書面提示。乙方在接到提示后,應(yīng)立即對提示內(nèi)容予以確認(rèn)。如無異議,應(yīng)在限期內(nèi)改進(jìn),如有異議,應(yīng)做出書面解釋。
第十一章雙方授權(quán)代表的指定與變更
11.1授權(quán)代表及其簽字。
任何一方向?qū)Ψ较逻_(dá)的指令、通知和其他業(yè)務(wù)文書,應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒。
11.2授權(quán)代表及其簽字及印章的變更。
11.2.1甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表及其簽字、印章樣本等事項發(fā)生變更的,應(yīng)提前通知對方,同時向?qū)Ψ教峁┳兏蟮姆ǘù砣嘶蚴跈?quán)代表的姓名、簽字樣本、預(yù)留印鑒和啟用日期等。
11.2.2接受方收到變更通知后,應(yīng)立即以傳真和電話兩種方式同時向發(fā)送方確認(rèn)。
第十二章文件的發(fā)送與接收
12.1甲乙雙方須通過雙方認(rèn)可的安全、恰當(dāng)?shù)姆绞,以書面形式向(qū)Ψ桨l(fā)送所有與本合同有關(guān)的指令、通知或其他業(yè)務(wù)文書。
12.2除本合同另有約定外,以人工傳遞或掛號信方式送出的通知或指令,以對方簽收之日為送達(dá)日。以傳真方式發(fā)送的通知或指令,以傳真發(fā)出方電話通知接收方式并確認(rèn)后視為送達(dá),該電話和回復(fù)應(yīng)被錄音,發(fā)送方須定期將原件通過掛號信或人工傳遞方式送往對方。
12.3甲乙雙謀取主應(yīng)當(dāng)對發(fā)送和接收的文件進(jìn)行記錄,并應(yīng)采取電話錄音的方式記錄與對方的業(yè)務(wù)談話內(nèi)容。
12.4甲乙雙方均應(yīng)將詳細(xì)的聯(lián)系方式(包括通信地址、錄音電話、加密傳真等)送對方備案。聯(lián)系方式發(fā)生變更前應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送變更通知。
第十三章保密責(zé)任
13.1乙方應(yīng)就受托財產(chǎn)相關(guān)信息承擔(dān)保密責(zé)任。除法律、法規(guī)和本合同另有規(guī)定外,不得在未獲甲方事先書面同意的情況下以任何方式披露或利用該信息。
13.2對于在雙方合作過程中獲知的與甲方經(jīng)營相關(guān)的所有財務(wù)、統(tǒng)計、人員、技術(shù)及其他方面的數(shù)據(jù)和信息,未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得告知第三方或與第三方共同利用。在經(jīng)甲方事先書面同意而將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,乙方應(yīng)當(dāng)與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.3對于在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密以及乙方提供的對投資管理人的監(jiān)督信息,未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得告知第三方或與第三方共同利用,但法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定或?yàn)榈谌较蚣追教峁┳稍兊确⻊?wù)所需者除外。在依本條款規(guī)定將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,甲方應(yīng)當(dāng)與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.4甲乙雙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù),保密義務(wù)不因本合同終止而終止。
第十四章合同生效、變更、續(xù)簽及終止
14.1合同生效日期與存續(xù)期限。
14.1.1本合同自甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期限為年。
14.1.2本合同正本一式5份,甲乙雙方各持2份,上報勞動和社會保障部1份,每份均具有同等法律效力。
14.2合同變更。
除法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定外,本合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致后可以變更。
14.3合同續(xù)簽。
本合同到期前30個工作日,乙方可向甲方提交續(xù)簽本合同的申請報告。甲方應(yīng)在本合同到期前5個工作日前以書面形式答復(fù)乙方是否續(xù)簽。若甲方同意,即可續(xù)簽。
14.4合同終止。
14.4.1有下述情形之一發(fā)生時,本合同終止:
14.4.1.1發(fā)生《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第二十九條規(guī)定的托管人必須退任的事項。
14.4.1.2合同到期雙方?jīng)]有續(xù)簽。
14.4.1.3乙方自行退任,并經(jīng)甲方書面同意。
14.5除合同到期終止外,提出合同終止的一方應(yīng)向另一方送達(dá)由其法定代表人簽發(fā)并加蓋公章的書面通知。
14.6合同終止后,在甲方收回本受托財產(chǎn)或委任新的托管人并履行職責(zé)前,乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的托管職責(zé)。
14.7本合同終止后,乙立應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止相關(guān)事宜。
第十五章文件檔案的保存
本合同有效期內(nèi)及本合同終止后至少15年內(nèi),甲方和乙方各自完整保存與本合同有關(guān)的各項全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項合同及重要協(xié)議。
第十六章禁止行為
16.1乙方不得進(jìn)行《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第三十二條規(guī)定的禁止行為。
16.2乙方不得利用受托財產(chǎn)為自己或任何第三方謀取利益。未經(jīng)甲方允許,乙方不得將其在本合同項下的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)給任何第三方。
16.3除根據(jù)甲方、投資管理人的有效指令或本合同規(guī)定外,乙方不得動用或處分受托財產(chǎn)。
16.4乙方與投資管理人在行政上、財務(wù)上應(yīng)相互獨(dú)立,其高級管理人員不得相互兼職。
16.5有關(guān)法律法規(guī)以及本合同規(guī)定的其他禁止行為。
第十七章違約責(zé)任
17.1甲乙雙方任何一方不履行本合同或履行本合同不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如果甲乙雙方均有過錯的,各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
17.2因乙方違約給受托財產(chǎn)或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
17.3因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
17.4在受托財產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)或其他政府機(jī)構(gòu)扣押和查封的情況下,除非得到甲方面授權(quán),乙方?jīng)]有義務(wù)代表甲方就針對受托財產(chǎn)所提起的司法或行政程序進(jìn)行答辯。任何得到甲方書面委托,代表甲方進(jìn)行訴訟及爭議和解中產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
第十八章免責(zé)條款
18.1在本合同的有效期內(nèi),如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會對甲、乙雙方或一方產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性不利影響的,雙方可協(xié)商解決。
18.2因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任。
18.3當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)及時通知對方,以減輕可能給受托財產(chǎn)及對方造成的損失,采取適當(dāng)措施防止甲方損失的擴(kuò)大,并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供證明。
18.4上述之“不可抗力”為甲乙雙方不可預(yù)料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家重大政策調(diào)整,火災(zāi)、暴雨、地震、颶風(fēng)、雷擊等自然災(zāi)害。
第十九章爭議處理
19.1本合同的訂立、解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國法律和法規(guī),甲乙雙方的權(quán)益受中華人民共和國法律的保障。甲乙雙方履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商或通過調(diào)解解決。協(xié)商或調(diào)解不成的,任何一方均可以向設(shè)于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。
19.2當(dāng)任何爭議發(fā)生或任何爭議正在進(jìn)行仲裁時,除爭議事項外,雙方仍有權(quán)行使本合同項下的其他權(quán)利并應(yīng)履行本合同項下的其他義務(wù)。
第二十章托管合同的效力
20.1本合同經(jīng)雙方當(dāng)事人蓋章以及雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章,自本合同簽訂之日起生效。本合同的有效期自其生效之日起至本合同規(guī)定其效力終止的情況出現(xiàn)時止。
20.2本合同一式5份,合同雙方各執(zhí)2份,上報勞動和社會保障部1份,每份具有同等法律效力。
第二十一章其他事項
本合同中未盡事宜,應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過協(xié)商解決。必要時可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
。ɑ蚴跈(quán)代理人)
簽署日期:_______年______月____日
乙方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
。ɑ蚴跈(quán)代理人)
簽署日期:_______年______月____日
企業(yè)合同 篇4
甲 方 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話:
乙 方: 聯(lián) 系 人
聯(lián)系電話 甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方購買乙方商務(wù)服務(wù)項目涉及的相關(guān)事宜簽訂協(xié)議書如下:
一、 制作項目 企 業(yè) 宣 傳 片 套 餐 制 作 內(nèi) 容 數(shù)量/時長
備 注 企業(yè)宣傳片 8 分鐘 企業(yè)宣傳片策劃制作中文版 光盤封面、盤面設(shè)計 套 小批量打印光盤 張 光盤生產(chǎn)復(fù)制壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務(wù)費(fèi)用合計人民幣: 元,大寫 。 備注:
1、應(yīng)甲方要求到其所在地以外地區(qū)拍攝時,由甲方提供交通及食宿。
2、拍攝開工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協(xié)商拍攝日程安排,最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預(yù)付款、開工后的 60 天內(nèi)交付審樣。
二、雙方責(zé)任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關(guān)資料。
2. 乙方有權(quán)審查甲方要求完成拍攝的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,對不符合國家法律、法規(guī)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,乙方拒絕接受拍攝。
3. 乙方完成企業(yè)專題片的制作后,甲方需作檢驗(yàn)及確認(rèn),如企業(yè)專題片不符創(chuàng)意要求,乙方有責(zé)任修改若乙方已按雙方認(rèn)可的創(chuàng)意方案完成制作后,甲方應(yīng)予確認(rèn)。如果甲方在最后成品交付后 10 天內(nèi)不提出異議,即作接納論。
4. 企業(yè)宣傳片的產(chǎn)權(quán)屬甲方所有,甲方同意乙方將其收錄于作品集,做非商業(yè)使用。
5. 乙方免費(fèi)向甲方提供盤面設(shè)計、光盤拷貝等后續(xù)服務(wù),并同意甲方在 200 年 7~8 月間將本次所攝企業(yè)專題片免費(fèi)數(shù)據(jù)更新的請求。
三、合同金額及付款方式
1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費(fèi)用的 30乙方即開始拍攝。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時,甲方向乙方支付總費(fèi)用的 30,乙方即開始后期制作。
3. 乙方提供測試版本經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方即交付成品,甲方向乙方支付總費(fèi)用的30。
4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次數(shù)據(jù)更新和維護(hù)結(jié)束后,支付給乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式,將匯款匯入下列銀行賬戶: 收款單位: 開戶銀行: 賬 戶: 開戶所在地:
四、協(xié)議的修改、變更與解除
1. 對本協(xié)議及其附件進(jìn)行修改,必須經(jīng)甲、乙雙方簽署書面協(xié)議,方生效。
2. 由于一方不執(zhí)行協(xié)議規(guī)定和責(zé)任、或嚴(yán)重違反協(xié)議之規(guī)定,造成無法達(dá)到協(xié)議規(guī)定之目的,對方有權(quán)終止協(xié)議并向違約方索賠。
五、保密 合作雙方因本合作項目而得悉對方之營業(yè)秘密、技術(shù)、文件或資料包括本協(xié)議書等,非經(jīng)雙方同意,不得作本合作項目以外之目的使用,且不得泄露予任何第三者。
六、適用法律
1. 本協(xié)議受中華人民共和國相關(guān)法律的保護(hù)和約束。
2. 對本協(xié)議書或因本協(xié)議而引起之疑議、爭執(zhí)或糾紛,甲、乙雙方同意依誠信原則解決之,如仍未能解決而有訴訟之必要時,任何一方均有權(quán)將爭議或糾紛提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。
七、其他事項
1. 本協(xié)議自簽訂之日起生效。
2. 按照本協(xié)議規(guī)定的各項原則所訂立的章程及附件包括雙方認(rèn)可的《企業(yè)專題片策劃書》,均為本協(xié)議一部分,有同等之效力。
3. 本協(xié)議書正本兩份,共紙 3 張。由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份。
4. 制片完成后,乙方向甲方退還全部所借圖文資料。
甲方:××××物業(yè)管理有限公司
乙方: 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
企業(yè)合同 篇5
甲方分配乙方從事工作,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立本協(xié)議。
一、協(xié)議期限:
本協(xié)議有效期限自年月日起至年月日止;
其中試用期為個月。
二、用工約定:
1、乙方簽訂勞務(wù)用工協(xié)議后,在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,立即解除其勞務(wù)用工關(guān)系(試用期內(nèi)按實(shí)際日工計酬);
2、勞務(wù)用工協(xié)議期滿,如甲方繼續(xù)留用乙方,可續(xù)簽協(xié)議。甲方不再留用,勞務(wù)用工協(xié)議即時終止;
3、勞務(wù)協(xié)議期內(nèi)乙方要求辭職,應(yīng)提前三十日以書面形式通知甲方。
三、工作職責(zé):
1、要聽從甲方的工作安排,服從分配,按甲方確定的崗位職責(zé)按時、按量完成工作;
2、要自覺遵守甲方的各項規(guī)章制度和政府法律、法規(guī)規(guī)定。做到遵章守紀(jì)保證出勤;
3、要認(rèn)真執(zhí)行《崗位責(zé)任查看制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,杜絕各類事故發(fā)生。如違反安全操作規(guī)程、違章作業(yè),出現(xiàn)工傷事故,本人應(yīng)負(fù)一定責(zé)任;
4、不得以任何形式向外界泄露甲方的信息、資料等,乙方在聘用期間不得損害甲方利益,出于個人行為而給甲方帶來經(jīng)濟(jì)損失的,乙方必須承擔(dān)全部責(zé)任。
四、工作時間:
1、乙方在甲方工作期間,執(zhí)行每周40小時工作制。需加班的,甲方將按《勞動法》的規(guī)定予以支付相應(yīng)報酬。
2、乙方必須規(guī)定的勞動日數(shù)出滿勤,缺勤者必須提前一天以書面的形式向甲方業(yè)務(wù)(工作)主管請假,否則按曠工處理,主管應(yīng)在請假單上簽字,并做好保存,以便月底報考勤計工資時備查。
3、凡缺勤者均扣發(fā)當(dāng)日工資,但缺勤休假不得超過天/月,凡超過者,按不勝任崗位工作予以解除勞務(wù)協(xié)議。
五、勞動保護(hù)和勞動條件:
甲方根據(jù)工作需要,向乙方提供必要的勞動工具和勞保用品,乙方調(diào)出時需將勞動工具歸還甲方。
六、勞動報酬:
1、甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配的原則;
2、執(zhí)行定時工作制的乙方為甲方工作,甲方每月日以貨幣的形式支付乙方工資,工資不得低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期工資元。
七、保險福利:
甲方按照國家和勞動部門有關(guān)規(guī)定為乙方繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療和工傷保險。
八、有下列情形之一,甲方可解除本協(xié)議:
1、乙方違反甲方勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的;
2、因乙方失職,給甲方利造成損失的;
3、不服從分配,有違法、違紀(jì)行為者;
4、不執(zhí)行《崗位責(zé)任制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,造成質(zhì)量和安全防火責(zé)任事故者;
5、隱瞞身體健康情況并影響工作者;
6、乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;
7、甲方宣告解散的。
九、其它:
1、雙方必須嚴(yán)格遵守履行本協(xié)議,任何一方不履行協(xié)議,根據(jù)情況給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
2、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效;
3、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后,進(jìn)行修訂和補(bǔ)充;
4、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇6
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡單說就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關(guān)崗位、多個時間接點(diǎn),是一個動態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程,隨時產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個子項目的實(shí)施計劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計劃而對各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個體或者群體能夠自覺地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的執(zhí)行過程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預(yù)定計劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn):
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項目談判和應(yīng)對必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對企業(yè)管理運(yùn)營的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動邊際法律事務(wù)的開展,以邊際法律事務(wù)帶動傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對合同行為相對的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運(yùn)行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險,事中控制合同風(fēng)險”為工作重點(diǎn),以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險”為補(bǔ)充,扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
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