1 基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標題
標題寫法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學術(shù)討論會上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如"尊敬的各位先生們女士們："、" 親愛的××大學各位同仁："。
正文
歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、開頭開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。如：
今天下午我們有機會與史密斯先生歡聚一堂，感到十分榮幸。斯密斯先生已來我校多次，他是一位我們十分熟悉的師長和學界的前輩，他在文學理論方面的學術(shù)成就，在世界已久負盛名。這次，我們有幸再次請到斯密斯先生來我校講學，希望大家倍加珍惜這次機會。首先讓我代表今天所有參加會議的人，向遠道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和敬意。
又如：中共溫州市委副書記陳艾華于1998年1月13日所作的《在全國普通高校招生改革研 討會上的致辭》的開頭部分。
各位領(lǐng)導，同志們：
在牛年即將過去，虎年就要到來之際，全國普通高校招生改革研討會在我市隆重舉行。我謹代表中共溫州市人民政府，向國家教委領(lǐng)導和與會代表表示熱烈的歡迎！
2、中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。如《在全 國普通高校招生改革研討會上的致辭》的主體部分。 借這次會議的機會，我簡要地把溫州的情況向大家介紹一下，溫州地處浙江省東南沿海，是浙南地區(qū)的經(jīng)濟文化和交通中心，是全國首批14個沿海開放城市之一，全國改革試點城市之一，全市面積11783平方公里，人口700萬，管轄三區(qū)、兩市、六縣。黨的十一屆三中全會以來，我們把黨的改革開放政策和溫州的具體實際結(jié)合起來，發(fā)揚"自主改革、自擔風險、自強不息、自求發(fā)展"的精神，走出了一條具有溫州區(qū)域特色的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展路子，開創(chuàng)了溫州發(fā)展史上的黃金時代。從1978年至1997年，全市國民生產(chǎn)總值由13?31億元增加到600億元，工業(yè)總產(chǎn)值由11?12億元增加到1200億元，財政收入由1?35億元增加到38?7億元，農(nóng)民人均純收入由113?5元增加到3700元，這幾項主要經(jīng)濟指標均翻了五至六番。
改革開放以來，溫州經(jīng)濟發(fā)展大體大體上經(jīng)歷了三個階段。第一階段是改革開放初期，從家庭工業(yè)起步，放手發(fā)展多種經(jīng)濟成份，解決經(jīng)濟總量問題，形成了"小商品、大市場"的格局；第二階段是80年代中期以后，以資金、人才、技術(shù)為紐帶，引導家庭工業(yè)走向股份合作，大力發(fā)展股份合作經(jīng)濟，發(fā)揮了"小資本、大輻射"的效應(yīng)；第三階段是1992年以后，開展了以全面提高經(jīng)濟質(zhì)量為核心的第二次創(chuàng)業(yè)，營造了"小區(qū)域、大發(fā)展"的態(tài)勢。
3、結(jié)尾
通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結(jié)尾部分。
各位領(lǐng)導，各位同志：這次全國普通高校招生改革研討會在我們溫州召開，這是對我市教育 改革和發(fā)展工作的一個很大的鞭策。我們要借這次會議的東風，認真學習兄弟地區(qū)的先進經(jīng) 驗。我們也熱忱地希望各位領(lǐng)導和同志們，對我市教育工作多加指導和幫助。
最后，預祝會議圓滿成功。
4、落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
