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辦公會(huì)議匯報(bào)材料
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辦公會(huì)議匯報(bào)材料1
一、議題與議程確定
。ㄒ唬┦占h題。各單位上報(bào)縣政府的請(qǐng)示均送縣政府辦公室按辦文程序辦理。對(duì)需要縣政府全體會(huì)議或常務(wù)會(huì)議審議的,由分管副縣長(zhǎng)初審提出建議,報(bào)縣長(zhǎng)審簽上會(huì)?h長(zhǎng)審簽上會(huì)意見及來文由綜合科登記后轉(zhuǎn)秘書科作相關(guān)準(zhǔn)備。
。ǘ┐_定議題議程。秘書科收集議題達(dá)到4個(gè)左右時(shí),將整理的議題、草擬的會(huì)議議程,送縣政府辦公室主任綜合平衡后報(bào)縣長(zhǎng)審定。
編排議題時(shí)要本著重大問題、緊急議題優(yōu)先審議和有效控制會(huì)議時(shí)間的原則,每次安排議題要適量,會(huì)議時(shí)間一般控制在3個(gè)小時(shí)左右,并根據(jù)議題內(nèi)容,在征求有關(guān)部門、單位及領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,提出列席人、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間的建議。
會(huì)議議題涉及多個(gè)部門和單位的,主辦部門應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)后聯(lián)合報(bào)縣政府(文件由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人簽署)。經(jīng)主辦部門協(xié)調(diào)意見仍不一致的,報(bào)分管副縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)或由分管副縣長(zhǎng)委托縣政府辦公室主任或副主任協(xié)調(diào),仍有分歧的,主辦部門應(yīng)在縣政府有關(guān)會(huì)議上將分歧意見列明,并提出傾向性意見。
。ㄈ┳h題提前告知。縣政府全體會(huì)議召開的時(shí)間、議題一般應(yīng)提前3天通知出席人員?h政府常務(wù)會(huì)議召開的時(shí)間、議題一般應(yīng)提前1天通知出席人員。
二、會(huì)議材料準(zhǔn)備
。ㄋ模⿻(huì)議材料內(nèi)容。會(huì)議材料包括會(huì)議文件、匯報(bào)說明材料、參閱資料等,由議題承辦部門負(fù)責(zé)起草、準(zhǔn)備,要求簡(jiǎn)明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。會(huì)議文件是指提請(qǐng)會(huì)議審議的材料,在表達(dá)上要力求完整、準(zhǔn)確、精煉。匯報(bào)說明材料是指對(duì)會(huì)議文件內(nèi)容的濃縮或補(bǔ)充說明,大體分基本情況或工作背景、工作意見、提請(qǐng)會(huì)議審議的問題三個(gè)部分,一般不超過1500字。參閱資料是指與會(huì)議文件有關(guān)的補(bǔ)充材料。
屬縣政府重大決策事項(xiàng)(目錄附后)的',還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送以下資料:
。1)決策備選方案及說明;
。2)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)報(bào)告;
。3)專家評(píng)審組綜合評(píng)審意見;
。4)有關(guān)機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾意見的綜合資料;
。5)國(guó)內(nèi)外有相同或相似項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)報(bào)送有關(guān)資料;
。6)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,特別是禁止性規(guī)定;
(7)經(jīng)進(jìn)行成本效益分析的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送分析報(bào)告;
。8)需要進(jìn)行聽證的,應(yīng)當(dāng)附具聽證紀(jì)要。
(五)會(huì)議材料審核。會(huì)議材料由相關(guān)部門準(zhǔn)備,并根據(jù)縣政府辦公室通知要求及時(shí)送縣政府辦公室?h政府辦公室收到材料后,由分管文秘的副主任負(fù)責(zé)審核,如需作修改補(bǔ)充由辦公室承辦人員及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。
(六)會(huì)議材料制作。有關(guān)單位務(wù)必于會(huì)前2個(gè)工作日將審核后的會(huì)議材料送縣政府辦公室,由秘書科于會(huì)前分送出席人員。會(huì)議材料由有關(guān)單位按規(guī)定格式統(tǒng)一用A4紙印制,常務(wù)會(huì)議的材料原則上印制20份。全體會(huì)議材料的報(bào)送時(shí)間、份數(shù)由縣政府辦公室屆時(shí)確定和通知。
三、會(huì)務(wù)組織
。ㄆ撸⿻(huì)議通知及會(huì)場(chǎng)服務(wù)。除發(fā)文件通知的以外會(huì)議一般由縣政府值班室負(fù)責(zé)電話通知;行政科、秘書科要配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)內(nèi)的服務(wù);行政科負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障;秘書科做好會(huì)議簽到、錄音和記錄;技術(shù)中心配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)信息設(shè)備正常運(yùn)行。
。ò耍⿻(huì)后場(chǎng)內(nèi)清理。會(huì)議結(jié)束后,秘書科要配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),檢查有無遺漏物品。
四、會(huì)議紀(jì)律
。ň牛┏鱿。會(huì)議出席人因特殊原因不能參加的,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議相關(guān)議題列席人應(yīng)提前10分鐘在候會(huì)室等候,列席會(huì)議的部門負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)為主要領(lǐng)導(dǎo),需帶1名工作人員到會(huì)時(shí),須提前向縣政府辦公室報(bào)告,經(jīng)同意后方可到會(huì)。
。ㄊ﹨R報(bào)要求。會(huì)議列席人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,著重闡述議題的主要內(nèi)容;在討論過程中,不議論與議題無關(guān)的問題,不重復(fù)相同意見。每項(xiàng)議題的匯報(bào)時(shí)間,一般不超過20分鐘,其他發(fā)言不超過5分鐘。
。ㄊ唬┲刃蛞。參會(huì)人員要集中精力,不得隨意進(jìn)出或中途退會(huì),攜帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。與會(huì)議無關(guān)的人員一律不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng),有急事可通過會(huì)務(wù)人員轉(zhuǎn)告。
(十二)保密要求。嚴(yán)禁與會(huì)人員私自錄音,確因工作需要錄音的應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意。參會(huì)人員必須嚴(yán)守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議討論決定事項(xiàng),凡未規(guī)定傳達(dá)的,不得擴(kuò)散。
五、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及新聞稿件
。ㄊ⿻(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專家、記錄人等基本情況;決定事項(xiàng)以及主要問題;審議過程及會(huì)議組成人員的意見和表態(tài);其他參會(huì)人員的意見;主要分歧意見;主持人的決定。
(十四)會(huì)議紀(jì)要。文秘人員應(yīng)在閉會(huì)之日起1個(gè)工作日內(nèi)草擬完成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng),經(jīng)分管文秘的副主任核稿后,送主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
。ㄊ澹┬侣劯寮。會(huì)議討論決定的事項(xiàng)宜于公開的,由縣政府辦公室根據(jù)會(huì)議需要指定文秘人員草擬新聞稿或安排新聞單位到會(huì),新聞稿由分管文秘的副主任審核,如有需要送主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
六、整理、歸檔會(huì)議文件
。ㄊ┎牧险。每次會(huì)議的原始資料,由秘書科整理完備,移交綜合科存檔。凡需形成縣政府、縣政府辦公室正式文件的議題請(qǐng)示材料,綜合科應(yīng)復(fù)印存檔,原件退承辦科室辦理完畢后隨正式文件一并交綜合科。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料2
安化萬隆實(shí)業(yè)有限公司于2013年5月成立,落戶中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園,是湖南華萊生物科技有限公司下屬的具有獨(dú)立法人分公司。萬隆黑茶產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目于2013年元月份與縣人民政府簽約,選址在我鄉(xiāng)茶家、金竹村,主要從事茶旅產(chǎn)業(yè)綜合開發(fā)。該項(xiàng)目將“山、水、茶、旅”進(jìn)行了有效整合,依托中國(guó)歷代茶文化背景,展現(xiàn)安化黑茶文化的獨(dú)特魅力,實(shí)現(xiàn)文化與產(chǎn)業(yè)的高度融合。
一、項(xiàng)目基本情況
。ㄒ唬┩恋販y(cè)繪征收情況
3月28日,項(xiàng)目建設(shè)籌備辦公室成立,并正式啟動(dòng)征地測(cè)繪工作。至5月25日,完成全部測(cè)繪工作,確定了征地勘測(cè)界址紅線圖,實(shí)際征地241.7畝。至11月底,下清工作已完成93%。
(二)手續(xù)辦理情況
該項(xiàng)目9月16日經(jīng)安化縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理辦公室審查,同意選址方案,出具了選址意見批復(fù)。同日?qǐng)?bào)縣發(fā)改局備案(安發(fā)改字[2013]162號(hào))。9月27日,益陽(yáng)市國(guó)土局通過了《關(guān)于安化黑茶產(chǎn)業(yè)化基地建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見》(益國(guó)土資預(yù)審字[2013]89號(hào))。10月23日,湖南省林業(yè)廳核發(fā)了《使用林地審核同意書》(湘林地許準(zhǔn)[2013]1717號(hào)),并依法辦理了林地采伐許可手續(xù)。12月4日,益陽(yáng)市環(huán)境保護(hù)局下達(dá)了《安化萬隆實(shí)業(yè)有限公司黑茶產(chǎn)業(yè)化基地建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書》批復(fù)(益環(huán)審[2013]28號(hào))。至此,用地使用權(quán)的報(bào)批資料已全部完成。
。ㄈ╉(xiàng)目規(guī)劃情況
項(xiàng)目聘請(qǐng)同濟(jì)大學(xué)和上海墨中規(guī)劃設(shè)計(jì)院規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)黑茶加工中心、倉(cāng)儲(chǔ)物流中心、公司培訓(xùn)中心等進(jìn)行了布局規(guī)劃。方案經(jīng)過公司多次討論,初步確定了總體建設(shè)方案。近期將按程序進(jìn)行審查批準(zhǔn)。
。ㄋ模╉(xiàng)目建設(shè)情況
10月10日,第一期土石方工程啟動(dòng),開挖土石方15.8萬方,目前已完成70%的工程量。第二期、第三期土石方工程量已測(cè)算完畢,預(yù)計(jì)80萬方,擬于近期啟動(dòng),并于明年6月全面完成所有土石方工程。
二、項(xiàng)目建設(shè)初步設(shè)想及規(guī)模
主要建設(shè)內(nèi)容為:新建生產(chǎn)車間、科研綜合樓、物流倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)展中心、辦公樓、職工宿舍、鍋爐房、變電所等配套設(shè)施?偨ㄖ娣e13.75萬平米,容積率為0.85,項(xiàng)目概算總投資3.08億元人民幣,資金來源由企業(yè)自行解決。其中工業(yè)用地191.7畝,商業(yè)用地50畝(以實(shí)際修規(guī)為準(zhǔn))。
萬隆黑茶園將緊緊圍繞“茶”字做文章,建成中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園內(nèi)產(chǎn)、供、銷一條龍的黑茶產(chǎn)業(yè)化基地,使之能夠成為安化黑茶的主要集散地。園區(qū)建筑風(fēng)格定位為中國(guó)明清風(fēng)格,著力打造大酉溪風(fēng)光帶,再現(xiàn)唐、宋、元、明、清不同歷史時(shí)期黑茶文化發(fā)展史,彰顯安化黑茶文化的底蘊(yùn)。
三、項(xiàng)目的效益分析
(一)經(jīng)濟(jì)效益分析
項(xiàng)目將建設(shè)黑茶加工中心廠房、倉(cāng)儲(chǔ)物流中心9.13萬平米,設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力為2萬噸,年產(chǎn)值8億元(按實(shí)際產(chǎn)能40%計(jì)算);設(shè)計(jì)年貨物吞吐量為50萬噸;建設(shè)純凈水和黑茶飲料生產(chǎn)線各一條,設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力20萬噸,年產(chǎn)值4億元。園區(qū)項(xiàng)目建成后,可實(shí)現(xiàn)稅收0.44億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)0.6億元,項(xiàng)目投資收益率為25.5%,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為20.21%,稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值為2.56億元,經(jīng)濟(jì)效益較好,財(cái)稅貢獻(xiàn)率高。
。ǘ┥鐣(huì)效益分析
華萊公司總部將會(huì)擇時(shí)遷入園區(qū),今后公司的投資重點(diǎn)向該園區(qū)傾斜,萬隆黑茶產(chǎn)業(yè)園的資產(chǎn)將作為未來上市公司的主要資產(chǎn)參與評(píng)估。整個(gè)園區(qū)可提供直接就業(yè)崗位450個(gè),可間接帶動(dòng)就業(yè)近1200余人。同時(shí),園區(qū)綜合打造旅游景點(diǎn),使茶旅產(chǎn)業(yè)有機(jī)結(jié)合,年接待能力達(dá)10萬人次,其輻射帶動(dòng)效益十分明顯,社會(huì)效益可觀。
。ㄈ┥鷳B(tài)效益分析
黑茶產(chǎn)業(yè)園集茶文化、水文化、竹文化、園林文化、梅山文化于一體。利用園區(qū)的自然山水生態(tài),通過文化產(chǎn)品的建設(shè),將產(chǎn)業(yè)園富予較高的文化藝術(shù)內(nèi)涵,將產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成生態(tài)園林城。
四、優(yōu)惠政策請(qǐng)求
該項(xiàng)目投資大,企業(yè)自籌資金困難很多。為了加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,縮短建設(shè)周期,盡快投產(chǎn),為中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園的建設(shè)項(xiàng)目起示范作用,請(qǐng)求對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行“一事一議”,提供相關(guān)優(yōu)惠政策支持:
1、關(guān)于規(guī)劃的確定。一是請(qǐng)求迅速確定中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園的整體建筑風(fēng)格,以便萬隆黑茶產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與之對(duì)接;二是對(duì)萬隆黑茶產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃提供智力支持,迅速啟動(dòng)規(guī)劃報(bào)批程序,廣泛聽取專家、領(lǐng)導(dǎo)意見,力求規(guī)劃的完美,并指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)園的開發(fā)建設(shè);三是請(qǐng)求將萬隆產(chǎn)業(yè)園的拆遷房屋納入中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園整體安置規(guī)劃,以便萬隆黑茶產(chǎn)業(yè)園的拆遷工作順利推進(jìn)。
2、關(guān)于供電供水設(shè)施及桿線遷移問題。一是考慮生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、培訓(xùn)等用電需求,請(qǐng)求盡快啟動(dòng)1萬伏高壓電力走廊建設(shè);二是為保障用水需求,請(qǐng)求水利或城建部門迅速啟動(dòng)供水項(xiàng)目;三是請(qǐng)求移動(dòng)、電信、電力、廣播等部門將項(xiàng)目區(qū)內(nèi)的桿線納入中國(guó)黑茶產(chǎn)業(yè)園遷移計(jì)劃,并優(yōu)先進(jìn)行整理,保障施工進(jìn)度。
3、關(guān)于行政規(guī)費(fèi)及有償服務(wù)費(fèi)問題?紤]到該項(xiàng)目良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益,一是請(qǐng)求將工業(yè)用地的.原始地價(jià)、行政性規(guī)費(fèi)打捆按每畝10萬元進(jìn)行結(jié)算,商業(yè)用地參照開發(fā)區(qū)內(nèi)企業(yè)執(zhí)行;二是土建工程的行政審批費(fèi)用按建筑面積10元/平米的標(biāo)準(zhǔn)收取;三是有償服務(wù)性收費(fèi)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%收取。其優(yōu)惠政策的保障,既可以采取打包的形式一次性到位,也可以在企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅收后,在縣級(jí)稅收所得部分中分年度以財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)的形式予以返還
4、關(guān)于環(huán)境優(yōu)化問題。懇請(qǐng)縣委、政府出臺(tái)更加寬松的投資環(huán)境政策,項(xiàng)目單位按政策規(guī)定在辦理報(bào)批手續(xù)過程中,除了必須繳納的費(fèi)用外,任何單位和個(gè)人不允許到企業(yè)收取各種名目繁多的其它費(fèi)用。
5、關(guān)于部門支持問題。一是簡(jiǎn)化審批程序,真正實(shí)現(xiàn)一站式辦公。二是企業(yè)在辦理工商登記、稅務(wù)登記、商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)等工作時(shí),相關(guān)部門應(yīng)予以全力支持。
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