社團(tuán)會(huì)議記錄

關(guān)于社團(tuán)會(huì)議記錄

關(guān)于社團(tuán)會(huì)議記錄1

　　會(huì)議時(shí)間：.11.10

　　會(huì)議地點(diǎn)：11A307

　　會(huì)議成員：社團(tuán)辦公室成員

　　缺勤人數(shù)：0

　　會(huì)議主持人：主任：位通副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　會(huì)議開始，首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情，第一：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)遲到干事的處罰制度，強(qiáng)化干事的時(shí)間觀念。第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長，提高自身的行文修養(yǎng)。第三：對(duì)社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責(zé)任。第四：傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任趙炳霞對(duì)辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職老師助理這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著副主任張敦憲，對(duì)辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職拉贊助這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵(lì)辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!

　　各干事沒有疑問之后，主任位通宣布會(huì)議結(jié)束。

　　計(jì)算機(jī)學(xué)院社團(tuán)辦公室

　　姓名：李健

　　x年11月10

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　　會(huì)議時(shí)間：.12.7(周一) 11:50

　　會(huì)議地點(diǎn)：主教212

　　與會(huì)人員：校社團(tuán)聯(lián)全體成員

　　會(huì)議主持：劉元哲

　　會(huì)議記錄：吳秋婉

　　一.紀(jì)檢部部長方陽對(duì)考勤進(jìn)行通報(bào)

　　1.公布簽到、例會(huì)、值班的請(qǐng)假情況

　　2.由于值班請(qǐng)假人員短信丟失，請(qǐng)如實(shí)重發(fā)

　　二.策劃部部長朱家豪對(duì)年會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.節(jié)目征集：12月10日之前將節(jié)目上報(bào)給主席團(tuán)

　　2.主持人報(bào)名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞

　　3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長照片，由宣傳部做成相冊(cè)

　　4.年會(huì)暫定于12月20日

　　5.年會(huì)策劃的解說：各部門詳細(xì)分工，各盡其職

　　三.策劃部副部長張雯雯對(duì)暢聊會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.時(shí)間：12月22日周二晚7點(diǎn)

　　2.地點(diǎn)：B03

　　3.各部門安排及報(bào)名

　　4.值班：20―22號(hào)發(fā)門票，20號(hào)上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班

　　四.辦公室副主任潘岑對(duì)辦公室收表格和值班等相關(guān)問題進(jìn)行講解

　　1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間

　　2.社團(tuán)成立所需材料需收齊全

　　3.值班時(shí)收到邀請(qǐng)函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員

　　4.財(cái)務(wù)：愛惜辦公用品，剩余獎(jiǎng)品拿取需登記

　　五.交流環(huán)節(jié)

　　1.策劃部部長朱家豪對(duì)年會(huì)分工的補(bǔ)充

　　(1)社會(huì)實(shí)踐部此次接管借音響、借教室，舞臺(tái)布置的任務(wù)

　　(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

　　2.紀(jì)檢部部長方陽強(qiáng)調(diào)及時(shí)交接值班鑰匙

　　3.宣傳部部長黃多多補(bǔ)充

　　(1)邀請(qǐng)函應(yīng)及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

　　(2)辦公室東西不得偷拿

　　4.執(zhí)行主席方凱解答疑問

　　(1)邀請(qǐng)函發(fā)送、設(shè)定門票、發(fā)門票等相關(guān)問題

　　(2)隨機(jī)抽查并簡述所講重點(diǎn)

　　(3)各個(gè)部門都應(yīng)認(rèn)真聽并記重點(diǎn)

　　5.副主席趙玉蓓補(bǔ)充

　　(1)解釋年會(huì)重在喜慶

　　(2)嚴(yán)謹(jǐn)做事，規(guī)劃好每一件事

　　(3)開會(huì)帶筆記本，記重點(diǎn)，不能玩手機(jī)

　　(4)端正態(tài)度

　　六.執(zhí)行主席方凱對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)

　　1.值班

　　(1)交接好值班鑰匙

　　(2)相互交流

　　(3)辦公室物資不得私拿

　　2.年會(huì)

　　(1)時(shí)間暫定為20號(hào)

　　(2)活動(dòng)重在參與

　　(3)主持人積極報(bào)名

　　3.百城暢聊會(huì)

　　(1)積極報(bào)名參加

　　(2)熟悉活動(dòng)流程

　　4.值班時(shí)熟悉收表格事項(xiàng)

　　5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍，發(fā)言應(yīng)先介紹自己

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　　會(huì)議時(shí)間： 20xx.xx.xx

　　會(huì)議地點(diǎn):

　　會(huì)議主持：主席吳x；秘書長崔xx

　　記錄人員：秘書部干事吳xx

　　未到協(xié)會(huì)：跆拳道協(xié)會(huì)，足球協(xié)會(huì)，B-MIC協(xié)會(huì)，夢(mèng)想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會(huì)，排球協(xié)會(huì)，青年曲藝文化傳播社

　　請(qǐng)假協(xié)會(huì)：Top英語協(xié)會(huì)，遙遠(yuǎn)劇團(tuán)

　　會(huì)議內(nèi)容

　　1.秘書部點(diǎn)到

　　2.主席詢問各社團(tuán)曠簽問題

　　3.主席團(tuán)候選人自我介紹

　　4.紀(jì)檢部宣讀各協(xié)會(huì)3月份考核分以及警告名單

　　5.在后期開展的聽證會(huì)上會(huì)大幅度撤銷社團(tuán)，進(jìn)行社團(tuán)整改

　　6.每月考核分前十的社團(tuán)會(huì)在校團(tuán)委官微上進(jìn)行公示

　　7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布，需要嚴(yán)格執(zhí)行

　　8.協(xié)會(huì)外出登記表：

　�、賲f(xié)會(huì)參與校外活動(dòng)需向社聯(lián)報(bào)備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團(tuán)簽字蓋章（時(shí)間:周一到周五11:40-12:20）——校團(tuán)委簽字蓋章后方可開展。

　　②協(xié)會(huì)參與其他學(xué)生組織和院系的活動(dòng)需要填制電子表格發(fā)給社團(tuán)部。

　　9.校園開放日：4月29日在問天舉行，協(xié)會(huì)需要出勤。問天書院入駐協(xié)會(huì)需要對(duì)社團(tuán)進(jìn)行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會(huì)活動(dòng)室衛(wèi)生情況

　　11.總結(jié)桃花文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)展示問題

　　12入駐協(xié)會(huì)的`問天沙龍活動(dòng)問題，問天沙龍活動(dòng)登記表在協(xié)會(huì)群，希望各協(xié)會(huì)按照登記表順序進(jìn)行

　　13. 各個(gè)協(xié)會(huì)的簡介以及展示照片沒有及時(shí)上交的，校社聯(lián)將會(huì)自行編輯。

　　14. 各個(gè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及資產(chǎn)清點(diǎn)

　　15. 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暫定5月4日，各協(xié)會(huì)的前期工作要開始準(zhǔn)備。上報(bào)開幕式節(jié)目的協(xié)會(huì)報(bào)給主席團(tuán)候選人黃楓順，協(xié)會(huì)分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗(yàn)區(qū)將活動(dòng)策劃上報(bào)給主席團(tuán)候選人蔣玉武。

　　16. 黨訓(xùn)班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團(tuán)，希望各社團(tuán)重視協(xié)會(huì)考核分排名。

　　17. 各會(huì)長在任職期間需要積極負(fù)責(zé)，配合社聯(lián)工作.

　　18. 協(xié)會(huì)成員上黨訓(xùn)班期間不要違規(guī)違紀(jì)違紀(jì)，順利結(jié)業(yè).

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　　為規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，確保社團(tuán)會(huì)議能順利開展，切實(shí)發(fā)揮各部門作用，特制定如下會(huì)議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　　（一）會(huì)議必須使用管理學(xué)院會(huì)議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。

　�。ǘ�）首先應(yīng)填寫好會(huì)議的組織情況，即：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會(huì)議主持和會(huì)議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會(huì)者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　�。ㄈ�）關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的記錄：該部分是會(huì)議記錄的核心部分。要對(duì)發(fā)言者提到的與會(huì)議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄，并對(duì)問題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。

　�。ㄋ模┯涗浿攸c(diǎn)：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見解；會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議的決議或議而未決的問題；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

　�。ㄎ澹┳⒁馐马�(xiàng)：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對(duì)客觀。會(huì)議記錄不公開，無需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　�。ㄒ唬�會(huì)議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì)議記錄人員兼任部門秘書。做會(huì)議記錄的人員在部門例會(huì)前十分鐘到場，進(jìn)行與會(huì)人員簽到。各部門臨時(shí)更改例會(huì)時(shí)間或增減例會(huì)要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì)議記錄的完成。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

　�。ǘ�）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對(duì)該月所有會(huì)議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調(diào)用。

　　管理學(xué)院團(tuán)總支

　　20xx年x月

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