開展會議通知4篇
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以使用通知的機(jī)會越來越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的開展會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開展會議通知1
各院、部、所、中心:
為促進(jìn)我校國際學(xué)術(shù)交流,提升國際學(xué)術(shù)影響力,經(jīng)科研處積極協(xié)調(diào)和爭取,依據(jù)《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》(見附件1、附件2),從即日起開始受理國際學(xué)術(shù)會議資助申請,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、資助范圍
。ㄒ唬20xx年10月底前,以我校名義(含所屬機(jī)構(gòu))舉辦的國際學(xué)術(shù)會議。
。ǘ20xx年10月底前,出席國際學(xué)術(shù)會議的我校在編教師。
二、資助條件
。ㄒ唬┡e辦國際會議的要求
1.以中國政法大學(xué)(含所屬機(jī)構(gòu))名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準(zhǔn);
2.會議時間不少于2天,規(guī)模不少于40人,其中,外國學(xué)者不少于8人,中方學(xué)者包含港、澳、臺學(xué)者;
3.參會外國學(xué)者須來自5個以上(含5個)國家;
4.會議具有連續(xù)性。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學(xué)術(shù)會議,是指在境外包括港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學(xué)術(shù)會議,不包括由港、澳、臺地區(qū)舉辦的地區(qū)性學(xué)術(shù)會議。
詳細(xì)申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。
三、材料提交
。ㄒ唬┡e辦國際會議的材料
1.《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》(見附件3);
2.會議背景材料;
3.會議舉辦計劃和議程;
4.會議費預(yù)算表;
5.會議費報銷單;
6.實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯(lián)系方式);
7.會議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議(合同)等資料;
8.如達(dá)到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;
9.教育部批準(zhǔn)辦會的文件、國際合作與交流處批復(fù)材料等;
10.《中國政法大學(xué)國際會議預(yù)算審批表》(見附件4)。
其他相關(guān)要求請參見《中國政法大學(xué)會議費管理辦法》(見附件5)。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學(xué)術(shù)會議的材料
1.《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》(見附件6);
2.會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);
3.會議正式議程(2份);
4.論文錄用通知及全文復(fù)印件(第一作者)(1份);
5.參會新聞報道(1份);
6.差旅費報銷單(經(jīng)手人處簽字);
7.相關(guān)票據(jù):機(jī)票及登機(jī)牌、住宿費發(fā)票、會務(wù)費(注冊費)發(fā)票;公務(wù)卡刷卡小票;所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種;
8.北京市因公出國(境)批件(2份);
9.因公護(hù)照復(fù)印件(2份);
10.因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批意見表(2份);
四、特別說明
根據(jù)相關(guān)資助辦法,科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內(nèi),對符合資助條件的單位或老師,按照先到先得的原則進(jìn)行資助。受理截止時間為20xx年10月30日。
五、聯(lián)系人信息
聯(lián)系人:郭豐琪;聯(lián)系電話:XXXXXXXXXX;電子郵箱:XXXXXXXXXXXXX。
辦公地址:昌平校區(qū)辦公樓B501。
科研處
20xx年9月27日
開展會議通知2
機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理、強化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:年月日時
二、會議地點:xx大院xx會議室
三、會議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的`角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
開展會議通知3
各xx:
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開xxxxxx第x屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、預(yù)備會
1.時間:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
2.地點:辦公樓第一會議室
3.參加人員:xx
4.各代表團(tuán)于xx日下午xx:xx前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。
2.地點:辦公樓第一會議室
3.參加人員:xxx。
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關(guān)閉手機(jī),保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
開展會議通知4
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xxxx年x月xx日
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