有關(guān)會議的通知
在現(xiàn)實(shí)社會中,我們都可能會用到通知,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。通知的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的有關(guān)會議的通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關(guān)會議的通知1
通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時(shí)間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)
會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××
電話:××××××××
傳真:××××××××
附【怎樣寫召開會議的通知】
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的'詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會議的名稱,開會的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
有關(guān)會議的通知2
為進(jìn)一步規(guī)范會場設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確,請參照執(zhí)行。
一、關(guān)于會議主席臺座次的安排
。1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
。2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
。3)上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對,謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同)
有關(guān)會議的通知3
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:
xx年x月x日下午15:30
二、地點(diǎn):
公司會議室
三、參會人員:
全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
x公司
xx年x月x日
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