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檔案鑒定、銷毀、移交制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的檔案鑒定、銷毀、移交制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案鑒定、銷毀、移交制度1
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的.文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責任。
檔案鑒定、銷毀、移交制度2
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作,加強檔案銷毀和移交管理,特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定,即鑒別檔案的保存價值并
確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務于現(xiàn)實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導,成立鑒定小組,鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關(guān)業(yè)務部門組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法,對照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”,對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案,應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案,按規(guī)定進行銷毀。
七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案,應注意變更期限,調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的'應重新組卷。
八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案,應寫出鑒定報告,登記銷毀清冊,經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準,任何人不得隨意銷毀檔案,嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時,檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷,有關(guān)人員應在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案,并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊,連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
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