寫(xiě)好中文簡(jiǎn)歷的方法
通常寫(xiě)簡(jiǎn)歷的構(gòu)成有三種格式：時(shí)間型、功能型和混合型的。時(shí)間型是最簡(jiǎn)便也是使用最普遍的格式，按時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)簡(jiǎn)歷，人事經(jīng)理很容就能了解到你在什么時(shí)候，在那里做過(guò)什么工作，當(dāng)你在原來(lái)從事的行業(yè)求職時(shí)，時(shí)間型簡(jiǎn)歷是一種很好的簡(jiǎn)歷方式。
作為曾經(jīng)做過(guò)企業(yè)人事干部的指導(dǎo)員，面對(duì)當(dāng)今大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生越發(fā)激烈的求職競(jìng)爭(zhēng)，就如何使個(gè)人的求職履歷脫穎而出談?wù)剮c(diǎn)建議：
一、認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作。應(yīng)屆生往往一看到合適的崗位馬上就寄出簡(jiǎn)歷，然后將一切拋諸腦后，直至單位在通知面試時(shí)云里霧中，面試時(shí)自然稀里糊涂，結(jié)果往往一敗涂地。其實(shí)，認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是面試成功的關(guān)鍵！面試前的準(zhǔn)備工作分三個(gè)階段：第一階段，搜集好單位及其招聘崗位的信息。這些信息有助于求職者了解企業(yè)文化，崗位要求，以便針對(duì)性地撰寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷和求職信。第二階段，準(zhǔn)備自己的簡(jiǎn)歷內(nèi)容。單位的招聘要求不同，準(zhǔn)備的應(yīng)聘材料理應(yīng)隨之調(diào)整。很多求職者附件證書(shū)一大堆。其實(shí)所有證書(shū)只需在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)明，收取復(fù)印件是錄取以后的事情。除非單位有特殊要求的，否則不必寄送。第三階段，登記求職信息，準(zhǔn)備面試。求職者應(yīng)準(zhǔn)備一本本子，將每次應(yīng)聘單位的廣告和搜集的招聘信息剪貼在上面，以便于今后通知面試時(shí)能夠提前做好準(zhǔn)備。
二、精心編排的履歷順序。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般有三種格式：通用式、功能式和歸類式。一般簡(jiǎn)歷采取通用式，即如流水帳般按時(shí)間順序?qū)�(gè)人情況逐一展開(kāi)；功能式一般在開(kāi)頭就注明求職目標(biāo)，然后整個(gè)求職履歷圍繞這一主題展開(kāi)。歸類式將自己的經(jīng)歷按職業(yè)歸類說(shuō)明，適用于從事過(guò)多種職業(yè)的人。對(duì)應(yīng)屆生而言，無(wú)論通用式還是功能式，篇幅最好都控制在一頁(yè)以內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷總是從個(gè)人狀況開(kāi)始，然后逐步深入至教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專長(zhǎng)等諸方面，層層展開(kāi)，如同寫(xiě)小說(shuō)要交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、角色般，使人有滋有味地看下去。附件是一份應(yīng)聘日資企業(yè)網(wǎng)管的功能式簡(jiǎn)歷，所有經(jīng)歷完全按照網(wǎng)管的崗位描述展開(kāi)，幾乎沒(méi)有一句贅言，堪為典范！
三、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠迷~規(guī)范。要在短短一頁(yè)紙上放映自己的成長(zhǎng)過(guò)程，遣詞造句大有藝術(shù)性可言。詞匯要精心選擇，字斟句酌。不能過(guò)于謙虛，使人有做作之感，更不能胡言亂語(yǔ)，滿口“張狂”，要恰到好處�！跋嗝埠茫瑲赓|(zhì)佳，工作認(rèn)真細(xì)心，上進(jìn)，富責(zé)任感，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”——這樣的自我描述常見(jiàn)于今天的應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷之中。繼續(xù)換位思考一下，企業(yè)人事怎么知道你說(shuō)的是真的呢？如果改成“在校期間曾被選為禮儀/司儀多次參加大型活動(dòng)；小學(xué)至今一直擔(dān)任班委員；大學(xué)曾任學(xué)生會(huì)某某干部；多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金，組織過(guò)學(xué)校某大型活動(dòng)”之類的事實(shí)描述比前者要具體得多，也更讓人信服。
值得注意的是，不少求職者簡(jiǎn)歷中粗心大意，手機(jī)號(hào)碼漏寫(xiě)或電話已停機(jī)，讓招聘者無(wú)從聯(lián)系，哭笑不得。另有些求職者簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)錯(cuò)字別字，英語(yǔ)出現(xiàn)語(yǔ)法或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，讓招聘者對(duì)其能力產(chǎn)生懷疑。試問(wèn)連張簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好，如何指望其將來(lái)能圓滿完成工作任務(wù)？還有求職者復(fù)印證件紙張大小不一，予人凌亂之感——這些都是做簡(jiǎn)歷時(shí)要盡力避免的。平時(shí)，求職者應(yīng)時(shí)常閱讀和更新自己的簡(jiǎn)歷，仔細(xì)檢查，避免錯(cuò)誤，會(huì)給人留下好印象。
四、美觀合理的版面結(jié)構(gòu)。有人戲言從厚度一眼就能辨別出該簡(jiǎn)歷的主人是應(yīng)屆生還是社會(huì)人員。很多應(yīng)屆生光簡(jiǎn)歷就洋洋灑灑兩三頁(yè)，后面附件一大堆，恨不能挖心掏肺讓招聘單位看個(gè)明白。問(wèn)其緣由，學(xué)生表示在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)覺(jué)得這也重要，那也重要，于是決定一起寫(xiě)上去，讓招聘者取舍。我知道今天的大學(xué)很流行看卡耐基的成功學(xué)，看俞世偉的培訓(xùn)講座，他們?cè)谡劦饺绾潍@取成功時(shí)無(wú)一例外，都講到了換位思考，寫(xiě)簡(jiǎn)歷亦如此。一般在公開(kāi)招聘時(shí)，單位往往面對(duì)的是上千份的簡(jiǎn)歷，過(guò)濾每份簡(jiǎn)歷最少也要一分鐘，那么光看簡(jiǎn)歷就至少需要2個(gè)工作日（招聘人員的工作量可想而知）。因此，在過(guò)濾簡(jiǎn)歷時(shí)，單位只看與招聘崗位要求相關(guān)的技能和經(jīng)歷，簡(jiǎn)歷內(nèi)“噪音”過(guò)多會(huì)讓招聘人員看得煩躁而忽略掉其中的有效信息，得不償失。
那么如何讓簡(jiǎn)歷吸引住招聘單位的眼球呢？任何求職信從拆開(kāi)到閱讀都有一個(gè)“由遠(yuǎn)到近，由粗到細(xì)”的過(guò)程。排版精美，字體選用得當(dāng)，大小合適，粗細(xì)對(duì)比分明，疏密有致，肯定能“討得歡心”。編排簡(jiǎn)歷時(shí)寧愿在篇章結(jié)構(gòu)上調(diào)整，刪去一些贅言，也不要因節(jié)約一行兩行而壓縮字體版面，造成空間上的緊湊。信紙用A4為佳，照片一般貼在簡(jiǎn)歷的右上角，有條件的可以掃描后與簡(jiǎn)歷一起打印。簡(jiǎn)歷放入信封時(shí)折疊要規(guī)范整齊，易于拆啟。
第一步，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷正文一般使用四號(hào)或小四字號(hào)。由于大多缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷通�？梢苑帧盎举Y料”、“主要課程”、“證書(shū)榮譽(yù)”、“在校職務(wù)”和“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”五個(gè)部分。除“基本資料”外，其余四個(gè)部分均可結(jié)合招聘要求和本人優(yōu)勢(shì)調(diào)整順序，象寫(xiě)新聞一樣采用倒掛式，把單位最感興趣優(yōu)勢(shì)的放在前面。
在“基本資料”中，“姓名”、“聯(lián)系電話”、“住址”必須要寫(xiě)，其中“聯(lián)系電話”重要程度僅次于“姓名”，最好是能隨時(shí)聯(lián)系的號(hào)碼。一般寫(xiě)在第二行左首（如果是天頭，可寫(xiě)在第一行左首），并用粗體醒目�！盎举Y料”的其余內(nèi)容，如“性別”、“郵政編碼”、“電子郵箱”、“備用電話”、“出生年月（年齡）”、“民族”、“籍貫”、“政治面貌”等根據(jù)招聘要求選擇是否寫(xiě)。若“主要課程”放在第二部分，“畢業(yè)院�！�、“專業(yè)”和“學(xué)歷”可寫(xiě)在“主要課程”之中。
“主要課程”可根據(jù)招聘要求依次排列，不必寫(xiě)太多。尤其是與招聘要求無(wú)關(guān)的，一般省略。
“證書(shū)榮譽(yù)”包括計(jì)算機(jī)、語(yǔ)言等級(jí)、專業(yè)、副修等證書(shū)，還包括書(shū)法、各種活動(dòng)和競(jìng)賽證書(shū)，以及三好學(xué)生、優(yōu)秀黨/團(tuán)員、先進(jìn)分子等榮譽(yù)稱號(hào)。
“在校職務(wù)”中最好能用只言片語(yǔ)介紹一下職務(wù)期間組織、負(fù)責(zé)或參與的活動(dòng)，方便招聘單位了解應(yīng)聘者的'組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)。
“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”時(shí)間太短，可不寫(xiě)“起止日期”，但最好寫(xiě)清楚實(shí)習(xí)內(nèi)容。比如使用工具/儀器，負(fù)責(zé)/參與的具體工作項(xiàng)目等。有的同學(xué)喜歡在“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”中花較大篇幅介紹實(shí)習(xí)單位或?qū)嵙?xí)成果。這些可在面試時(shí)酌情交流，簡(jiǎn)歷中不建議贅言。
許多同學(xué)喜歡在簡(jiǎn)歷中添加“自我評(píng)價(jià)”這個(gè)欄目。作為個(gè)人經(jīng)歷的總起或總結(jié)， “自我評(píng)價(jià)”可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。但我們發(fā)現(xiàn)，在實(shí)際撰寫(xiě)過(guò)程中，大多數(shù)同學(xué)只是生搬硬套優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的模式，什么“流行”寫(xiě)什么。寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)缺乏思考，簡(jiǎn)歷之中缺乏依據(jù)，最后只落得個(gè)畫(huà)蛇添足的效果。比如“具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，很多同學(xué)的簡(jiǎn)歷中連“團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)歷”都難覓，試問(wèn)這“團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”是如何培養(yǎng)出來(lái)的？類似的還有“認(rèn)真負(fù)責(zé)”，“組織能力”，“領(lǐng)導(dǎo)能力”，“溝通/交際能力”等等，限于篇幅，不一一舉例�！白晕以u(píng)價(jià)”可以寫(xiě)，但必須實(shí)事求是，言之有據(jù)。對(duì)第一次設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷的同學(xué)，若無(wú)把握，還是少寫(xiě)為妙。
第二步，給自己定一個(gè)“去向”。
無(wú)論什么專業(yè)，就業(yè)方向都不止一個(gè)。以環(huán)境工程為例，適合自己的工作有環(huán)境評(píng)估、環(huán)境工程、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境管理、環(huán)境檢測(cè)等等，甚至和本專業(yè)不是最“對(duì)口”的給排水、化工等工作也有機(jī)會(huì)應(yīng)聘。具體去向可以是設(shè)計(jì)院和環(huán)保局這類機(jī)關(guān)事業(yè)單位，也可以是企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，或者是行業(yè)內(nèi)的行政管理人員。另外，專業(yè)銷售人員也是不錯(cuò)的選擇。
要知道本專業(yè)有哪些去向不是難事，既可以咨詢系院導(dǎo)師，也可以上“百度”搜索。同學(xué)可綜合個(gè)人成績(jī)、性格、興趣、特長(zhǎng)等因素，確定一個(gè)合理的求職目標(biāo)。根據(jù)求職目標(biāo)，搜索相關(guān)的招聘信息，進(jìn)一步分析企業(yè)的招聘要求，為下一步設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷做好準(zhǔn)備。
這里說(shuō)一點(diǎn)題外話。不少同學(xué)把一份簡(jiǎn)歷當(dāng)成“萬(wàn)金油”，不管應(yīng)聘什么工作都用它。其實(shí)不同“去向”的工作，招聘要求的側(cè)重點(diǎn)也不同。還以環(huán)境工程為例。很明顯，專業(yè)技術(shù)人員和銷售人員是不同的，一個(gè)側(cè)重專業(yè)水平，一個(gè)側(cè)重溝通能力。因此，不同的“去向”，簡(jiǎn)歷要做適當(dāng)調(diào)整，不然恐會(huì)降低獲得面試的幾率。
第三步，檢查。
這是不可忽略的一步。檢查的內(nèi)容主要是錯(cuò)字別字，有無(wú)病句或生僻字、詞，以及結(jié)構(gòu)是否美觀，字體是否統(tǒng)一，格式是否整齊等等。簡(jiǎn)歷的原則就是“用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言介紹單位感興趣的經(jīng)歷”，通常一張A4足矣。每投遞一份簡(jiǎn)歷前，最好都檢查一遍，將針對(duì)性地調(diào)整里面的內(nèi)容。這里尤其提醒喜歡“復(fù)制”“粘貼”的同學(xué)注意：“復(fù)制”“粘貼”完好好檢查個(gè)兩三遍，正是你“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的體現(xiàn)。
如此，一份合格的簡(jiǎn)歷就躍然出爐了。當(dāng)然，每位同學(xué)都希望自己的簡(jiǎn)歷質(zhì)量上乘。不過(guò)要提高簡(jiǎn)歷水平，除了不斷應(yīng)聘面試，積極參加招聘會(huì)，認(rèn)真研究思考總結(jié)外沒(méi)什么捷徑好走。網(wǎng)上有不少教你如何寫(xiě)好簡(jiǎn)歷的文章，頗值得借鑒。筆者曾見(jiàn)過(guò)一份優(yōu)秀簡(jiǎn)歷，只分“基本資料”、“競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)”、“工作體會(huì)”三個(gè)部分。不過(guò)要寫(xiě)得好需要對(duì)工作崗位有深刻的理解和一定的文字能力，實(shí)習(xí)經(jīng)歷豐富的同學(xué)不妨一試。
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