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英文簡(jiǎn)歷的基本要求
能夠影響求職成與敗的因素有很多,英文簡(jiǎn)歷就是其中之一。英文簡(jiǎn)歷上不該寫(xiě)的不能寫(xiě),而不該少的也一定不能漏掉,首先在個(gè)人信息中的聯(lián)系方式就是最不可缺少的信息。
、 短小精悍。
雇主在一份簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間通常不會(huì)超過(guò)30秒,所以簡(jiǎn)歷必須寫(xiě)得短小精悍,一般應(yīng)當(dāng)在一頁(yè)紙以?xún)?nèi)(最多不能超過(guò)兩頁(yè)),集中表現(xiàn)出應(yīng)聘者所有與應(yīng)聘職位相關(guān)的有效訊息,便于雇主了解。
② 先重后輕。
一般來(lái)說(shuō),在簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的安排上,應(yīng)當(dāng)把最重要的、與應(yīng)聘職位最相關(guān)的材料放在最前面,按此標(biāo)準(zhǔn)依次安排,因?yàn)橄冉佑|到的東西,往往給雇主留下的印象最深刻。在學(xué)歷方面以及接受的培訓(xùn)方面也是如此,從最高學(xué)歷往后推。
、 表達(dá)簡(jiǎn)潔。
語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔,能用短語(yǔ)、短句,絕不用長(zhǎng)句。措辭上,在涉及與應(yīng)聘職位相關(guān)的技能時(shí),應(yīng)使用相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),一方面節(jié)省篇幅,另一方面也能夠比較有針對(duì)性的通過(guò)網(wǎng)申的關(guān)鍵詞刪選環(huán)節(jié)。在人稱(chēng)的敘述上,最好的方法是省略主語(yǔ)。(第一人稱(chēng)顯得自負(fù),第三人稱(chēng)又會(huì)顯得比較別扭)
、 針對(duì)性強(qiáng)。
簡(jiǎn)歷所寫(xiě)的必須以應(yīng)聘職位的要求為標(biāo)準(zhǔn),權(quán)衡自己各方面的材料,選取最有利、最符合要求或與職位要求最相關(guān)的材料。
、 揚(yáng)長(zhǎng)避短。
通過(guò)細(xì)節(jié)描述突出自己的優(yōu)勢(shì),也可用數(shù)字或與他人的比較來(lái)突出自己的長(zhǎng)處。一定避免講自己的缺點(diǎn),如:長(zhǎng)時(shí)間無(wú)工作、被解雇、完不成工作業(yè)績(jī)等。
、 恰當(dāng)包裝。
簡(jiǎn)歷包裝的基本內(nèi)容是版面設(shè)計(jì),要力求美觀大方、整齊清楚、便于閱讀。版面設(shè)計(jì)一般有兩種:分項(xiàng)式與表格式。在具體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)聘者要根據(jù)要求,靈活處理字體選用、版設(shè)設(shè)計(jì)等。從實(shí)際情況來(lái)看,分項(xiàng)式居多。
⑦ 內(nèi)容全面。
一般來(lái)說(shuō)完整的簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括基本信息(PersonalInformation)、求職目標(biāo)(Career Objective)、教育背景(Education Background)、工作經(jīng)驗(yàn)(Work Experience)、社團(tuán)活動(dòng)(Activities)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)(Honors&Awards)、個(gè)人技能(Skills)。
、 不斷完善。
簡(jiǎn)歷做好后,可以請(qǐng)求英語(yǔ)比較好的同學(xué)或同事幫忙檢查語(yǔ)言、格式、措辭、標(biāo)點(diǎn)等方面是否存在問(wèn)題,同時(shí)也可以讓你的外企HR朋友過(guò)目一遍,還可以搜索國(guó)外職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富的大牛的英文簡(jiǎn)歷做樣本,多收集幾個(gè)版本做分析。根據(jù)他們的反饋,做恰當(dāng)?shù)膭h減和修改。
拓展閱讀:英文簡(jiǎn)歷內(nèi)容與制作技巧
先是個(gè)人資料部分(PERSONALDATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡(jiǎn)歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡(jiǎn)歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說(shuō),是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫(xiě)起。另外,大多數(shù)外企對(duì)英語(yǔ)(或其他語(yǔ)種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語(yǔ)言水平、程度可在此單列說(shuō)明。
第三部分工作經(jīng)驗(yàn)(WORKEXPERIENCE)
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務(wù)單位的名稱(chēng),自身的職位、技能寫(xiě)清楚。另外,歐美人很重視求職者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以,提及自己’工作時(shí)的培訓(xùn)(ONTHEJOBTRAINING)’,不失為一個(gè)聰明的做法。
第四部分所獲獎(jiǎng)勵(lì)和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過(guò)的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jī)。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTRESTEDFIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對(duì)于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點(diǎn)必不可少。同時(shí),隨著分工越來(lái)越細(xì),將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對(duì)雇主來(lái)講,也同樣具有積極的意義。
另外,要注意不要撞上簡(jiǎn)歷的七個(gè)“不合格”。
個(gè)人求職簡(jiǎn)歷除了具備簡(jiǎn)短明了、整潔清晰、實(shí)事求是、坦率真誠(chéng)、準(zhǔn)確、格式清新美觀的特征外,還要在寫(xiě)作中注意避免以下現(xiàn)象:
(1)簡(jiǎn)歷內(nèi)容不精練、表達(dá)不切題意。
(2)過(guò)于簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)歷太短或過(guò)于粗略,就不會(huì)對(duì)求職者的資歷和能力進(jìn)行完整、充分的評(píng)價(jià),必要信息的缺乏,使得對(duì)方對(duì)你的認(rèn)識(shí)不明確或者不清楚,從而影響面試機(jī)會(huì)的獲得。
(3)條理不清。簡(jiǎn)歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復(fù)。
(4)字跡不清楚,打印或復(fù)印不規(guī)范、質(zhì)量差。
(5)稀奇怪異。簡(jiǎn)歷中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨。
(6)工作意向不明確。求職者沒(méi)有表明自己喜歡什么工作,也沒(méi)有說(shuō)明自己的愛(ài)好、興趣及能力,以及對(duì)工作的要求、工資待遇等。
(7)簡(jiǎn)歷拒絕“槍手”
說(shuō)到這些,也許你會(huì)認(rèn)為要將簡(jiǎn)歷寫(xiě)好,最好請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或者有關(guān)職業(yè)服務(wù)部代寫(xiě)。實(shí)際上也不盡然。專(zhuān)業(yè)人員在簡(jiǎn)歷的格式上、要求上以及排版上都能夠合乎規(guī)范,但須注意的是人的心理中都有定勢(shì)的作用。因此,專(zhuān)業(yè)人員寫(xiě)的難免會(huì)墨守成規(guī)或者千篇一律,創(chuàng)新不夠,特色方面不夠。
有了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)后,根據(jù)自己的實(shí)際情況,自己先起草,然后再請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員提提意見(jiàn)、修改一下,或者,可以多請(qǐng)幾位其他的管理人員過(guò)過(guò)目,在新穎性、美觀性、專(zhuān)業(yè)。
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