校園信息化建設(shè)方案13篇(實用)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編整理的校園信息化建設(shè)方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校園信息化建設(shè)方案1
高校檔案信息化建設(shè)是學校重要的信息資源保障，是高校教育改革的重要組成部分，是進一步提高檔案管理和服務(wù)水平、實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著高校政務(wù)信息化、辦公自動化和數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校檔案信息化建設(shè)如何開展，怎樣與校園信息化總體建沒接軌，是擺在檔案工作者面前的新課題，需要我們認真研究與思考。
一、加快檔案信息化建設(shè)是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢
高校檔案信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的一個重要組成部分，受到國家各級政府的高度重視。20xx年國家檔案局制定的《全國檔案信息化實施綱要》明確了檔案信息化建沒方向、基本內(nèi)容和要求；20xx年8月，教育部、國家檔案局令第27號《高等學校檔案管理辦法》提出“高等學校應(yīng)當設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(竄)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學校數(shù)字化校同建沒同步進行”；20xx年12月，《遼寧省高等學校檔案信息化建設(shè)實施綱要》明確提出：“20xx年全省高校計算機管理檔案的普及率要達到100％”、“20xx年各高校必須實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理網(wǎng)絡(luò)化”、“到20xx年全省高校實現(xiàn)校園網(wǎng)文檔一體化”。因此，加快高校檔案信息化建設(shè)是國家對檔案工作的要求，也是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
二、高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與分析
1.國內(nèi)部分高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與分析
筆者采用會議交流、小型座談、函調(diào)、網(wǎng)絡(luò)查詢、通訊聯(lián)絡(luò)、實地考察方式對南京大學、上海交通大學、重慶大學、云南大學等國內(nèi)幾十所高校檔案信息化建設(shè)情況進行了調(diào)研與分析，得到了一些有益的啟示。
我國高等學校檔案信息化建設(shè)起步于上世紀80年代末，二十多年來，經(jīng)過廣大檔案工作者的不斷努力，高校檔案信息化建設(shè)逐步發(fā)展壯大。綜觀其發(fā)展歷程，有學者從檔案信息管理和提供檔案信息服務(wù)的角度將其劃分為四個階段：手工操作、計算機輔助檔案目錄信息管理與應(yīng)用、檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用、檔案全文內(nèi)容信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用。筆者匯總所調(diào)研的情況，得到這樣的信息：國內(nèi)部分高校檔案信息化建設(shè)基本處于檔案全文內(nèi)容信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用階段。以上海交通大學為例，該校于20xx年11月就創(chuàng)建了檔案信息服務(wù)和管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案館業(yè)務(wù)流程處理和服務(wù)的全面數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。采用綜合集成技術(shù)，實現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)立卷和檔案館信息系統(tǒng)與學校各個部門應(yīng)用系統(tǒng)的無縫連接，為檔案信息資源庫建設(shè)提供了快捷、高效的整合手段；采用內(nèi)嵌的可自主控制的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，實現(xiàn)了在線檔案編研和信息功能，促進了檔案信息由靜態(tài)管理向動態(tài)管理、被動服務(wù)向主動服務(wù)、分散管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)化；提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實現(xiàn)了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用。從而進一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會中的作用和地位，促進高校檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
通過調(diào)研與分析，我們把檔案信息化建設(shè)成效突出學校的共同特點歸納為：領(lǐng)導(dǎo)重視、觀念更新――學校領(lǐng)導(dǎo)把檔案信息化建設(shè)納入學校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，并保持同步發(fā)展：基礎(chǔ)扎實、隊伍有力――不管是列入國家、省市計劃的項目，還是本單位納入規(guī)劃的項目，按照分步實施的原則，在保證一期基礎(chǔ)建設(shè)的同時，為后續(xù)建設(shè)提供了資金保障，同時有一支檔案信息化建設(shè)的專業(yè)隊伍，具備進行信息化建設(shè)所需要的技術(shù)知識和專業(yè)能力，備足了后期發(fā)展的力量。
2.筆者所在學校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
筆者所在學校檔案信息化建設(shè)起步于20xx年。由于歷史的原因，檔案分類經(jīng)歷了由大流水改為實體分類的過程，即合校前三所院校及校部形成的老全宗檔案采用的是大流水，合校后按照原國家教委的要求，實行檔案實體分類與管理。早期的工作集中在案卷、文件目錄級信息錄入。20xx年以來，在“利用優(yōu)先、分期實施、確保質(zhì)量、有序推進”的原則指導(dǎo)下，館藏檔案全文數(shù)字化開始起步，重點是對文書檔案中重要的、易損毀的、永久保管的檔案及照片檔案實行圖片掃描、上傳。總體來看，學校檔案信息化建設(shè)處于第三發(fā)展階段的水平。事實上，目前高等學校檔案信息化建設(shè)十分不平衡，全國幾百所高校中，檔案信息化建設(shè)水平與筆者所在學校情況類似的不在少數(shù)，基于此，筆者結(jié)合開展檔案信息化建設(shè)的實踐與切身體會，對加快高校檔案信息化建設(shè)總體思路進行研究探討。
三、加快高校檔案信息化建設(shè)的總體思路
高校檔案信息化建設(shè)要遵循“文檔一體化、歸檔雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全”的基本原則，以校園信息化建設(shè)為契機，整合檔案資源，逐步實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理工作自動化。其主要任務(wù)與實施步驟為：
1.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
�。�1）應(yīng)用系統(tǒng)軟件建設(shè)：配置管理軟件，包括文檔一體化、館藏數(shù)字化、檔案信息管理、數(shù)據(jù)存儲遷移轉(zhuǎn)換及備份、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等系統(tǒng)軟件。
（2）硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：檔案信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的運行依托于相應(yīng)的配套硬件設(shè)備，因此需要配置高速掃描儀、文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲器等。同時學校在校園信息化建設(shè)規(guī)劃中，注重解決好為檔案管理系統(tǒng)預(yù)留相應(yīng)終端接口，或進行相應(yīng)的多個系統(tǒng)功能集成等問題。
2.檔案信息資源建設(shè)
(1)電子文檔收集與管理
1）文檔一體化系統(tǒng)建設(shè)：文檔一體化是一個建立在校園辦公自動化前提下的整體性工作。有了辦公自動化的基礎(chǔ)，便可以在文件產(chǎn)生、利用等工作過程后根據(jù)要求將電子文件通過邏輯歸檔的方式自動歸入檔案館，通過物理歸檔的方式將電子文件賴以生存的系統(tǒng)平臺、軟件系統(tǒng)或者應(yīng)用系統(tǒng)同時歸人。
2）集成接口系統(tǒng)建設(shè)：在歸檔單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)之間開發(fā)專門的接口程序，實現(xiàn)電子文件的網(wǎng)上歸檔。在歸檔過程中電子文件的數(shù)據(jù)格式、存儲方式等需要根據(jù)檔案館的`系統(tǒng)管理要求做必要的格式轉(zhuǎn)化，以確保電子文件能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移到檔案管理系統(tǒng)。
3）介質(zhì)歸檔系統(tǒng)建設(shè)：介質(zhì)歸檔是將歸檔單位形成的電子文件拷貝到磁盤、光盤、移動硬盤等磁介質(zhì)或光介質(zhì)，通過人工送交檔案館的一種歸檔方式。介質(zhì)歸檔一般分為目錄管理方式和原文管理方式，因此在檔案信息系統(tǒng)中應(yīng)當建立歸檔介質(zhì)目錄與電子文件目錄管理系統(tǒng)，同時建立文件目錄與全文的關(guān)聯(lián)。
(2)館藏檔案數(shù)字化
館藏檔案數(shù)字化包括把館藏的紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、縮微等檔案，通過掃描、加工、處理，轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋�、圖像、圖形、流媒體等數(shù)字格式的信息，存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用計算機及信息系統(tǒng)提供查詢、檢索和瀏覽。實際工作中，需要配置全文內(nèi)容、照片檔案掃描處理系統(tǒng)軟件及相應(yīng)的儀器設(shè)備，為全文登錄及全文檢索服務(wù)做好前期準備。
(3)檔案網(wǎng)站建設(shè)
檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一，通過網(wǎng)站建設(shè)，我們可以有計劃地上載可開放檔案信息，為學校和社會提供網(wǎng)上信息查詢與利用，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于學校與社會的作用。從另一個角度講，檔案網(wǎng)站建設(shè)又是豐富館藏資源的重要途徑之一，它為我們拓寬了檔案信息收集渠道，我們可以通過網(wǎng)絡(luò)下載具有保存價值、對實際工作有指導(dǎo)意義的相關(guān)信息，從而使館藏資源更加豐富。
3.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)
1）制訂相關(guān)的標準與制度。根據(jù)國家、省、市等關(guān)于檔案信息化建設(shè)標準和規(guī)范制訂學校電子信息采集、管理、存儲格式標準執(zhí)行細則，使之逐步納入法制化建設(shè)的軌道。
2）提出歸檔電子文件存儲要求。收集、接受的電子文件與歸檔的紙質(zhì)文件內(nèi)容一致、版式一致；應(yīng)用通用工具形成的電子文件收集時應(yīng)注明電子文件存儲格式、處理工具、版本等電子文件生成環(huán)境信息：應(yīng)用非通用工具形成的電子文件，收集時應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用的文字存儲格式。
4.檔案信息安全保障體系建設(shè)
(1)加強檔案信息系統(tǒng)管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。
(2)加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，保證所歸檔電子文件具有真實性、完整性、有效性和可讀性。
(3)檔案管理系統(tǒng)所采用的局域網(wǎng)要切實與外網(wǎng)實行物理隔離，確保檔案信息的安全。
5.檔案信息化建設(shè)的保障措施
(1)做好宣傳
檔案館要利用一切可以利用的條件主動做好電子文件歸檔意義、歸檔范圍和歸檔辦法的宣傳工作，除了印發(fā)相關(guān)文件外，還要具體將其應(yīng)歸檔電子文件范圍及時公布，提高全員對檔案信息化建設(shè)的認識。
(2)加強指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督
檔案館要在學校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，起草和制定檔案信息化建設(shè)規(guī)范和標準，每年在布置、檢查歸檔工作中強調(diào)電子檔案與紙質(zhì)檔案同時歸檔。并對歸檔工作及時總結(jié)、通報。
(3)加強培訓(xùn)工作
首先要建立健全學校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其更好地履行崗位職責。其次，對于檔案館而言，要采取引進和培養(yǎng)并重的措施，加強人才隊伍建設(shè)：一是認真做好專職檔案人員的知識更新和技能拓展，加強計算機及信息化基礎(chǔ)知識與技術(shù)應(yīng)用能力的學習與培訓(xùn)；二是重視計算機人才的配備，并對其進行檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，使之既精通計算機和網(wǎng)絡(luò)知識，又熟悉檔案業(yè)務(wù)，從而更好地開展檔案信息化工作。
四、高校檔案信息化建設(shè)帶給我們的啟示
1.轉(zhuǎn)變觀念是高校檔案信息化建設(shè)的重要前提
檔案信息化建設(shè)是檔案工作進行管理變革、流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)規(guī)范的過程，更是人才培養(yǎng)、觀念更新、服務(wù)創(chuàng)新的過程。檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新模式要求我們利用計算機技術(shù)提高檔案管理的自動化、運用現(xiàn)代管理理念促進檔案工作的現(xiàn)代化、憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促成檔案信息資源的整合與共享，這些都要依托于檔案信息化建設(shè)，因此，需要我們轉(zhuǎn)變觀念，樹立現(xiàn)代意識，盡快搭建檔案信息化建設(shè)的平臺。
2.高校檔案信息化建設(shè)必須與學校辦公自動化建設(shè)同步
高校檔案信息化建設(shè)離不開校園信息化建設(shè)的大背景，因此高校檔案信息化建設(shè)必須納入學校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，與學校辦公自動化同步發(fā)展，依托校園網(wǎng)與之共同實行監(jiān)管和維護，這樣可以避免重復(fù)建設(shè)，同時解決電子文件與電子檔案的無縫連接過渡問題。
3.檔案信息化建設(shè)必須堅持實事求是、分步實施的基本原則
檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程、持久工程，我們要結(jié)合學校的實際，全面規(guī)劃、長期投入、實事求是、分步實施，才。能促進高校檔案信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。
校園信息化建設(shè)方案2
一、總體規(guī)劃、分步實施校園網(wǎng)工程。
在千兆校園網(wǎng)的籌建設(shè)計時，我們首先考慮三個選擇，一選擇1000M以太網(wǎng)為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設(shè)備與性價比，設(shè)備有3COM、聯(lián)想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯(lián)想D-LINK交換機、朗訊的光纖和超五類雙絞線，三經(jīng)過投標篩選選擇一家有實力的公司（技術(shù)力量強、施工好、售后服務(wù)好、工程造價低）。
總之，建設(shè)校園網(wǎng)要考慮到網(wǎng)絡(luò)實用性和今后的擴展性留有余地，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的很快，現(xiàn)在有100Mbps交換以太網(wǎng)，再過不久可能就會有10Gbps交換以太網(wǎng)，或更新的帶寬的網(wǎng)絡(luò)。目前1000MHj到桌面是個浪費，以后1000M網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備會大大地降低。到那時1000M網(wǎng)到桌面所花的費用相當干現(xiàn)在100M網(wǎng)到費用。
二、重視信息技術(shù)教學，實施素質(zhì)教育。
我校從1985年開設(shè)了電子計算機教學，從當時的純計算機語言（編程）教學，發(fā)展至今的應(yīng)用型教學，從當時的AP-II機分組上機操作，發(fā)展至今擁有人手一臺的586以上的機型硬件環(huán)境。十幾年來信息技術(shù)教學逐步規(guī)范、完善。通過實踐，我們認識到：開展信息技術(shù)教學的主要目的是讓學生在了解計算機文化，初步掌握一些計算機基本知識和技能的同時，進一步激發(fā)學生的學習興趣，增強信息意識和創(chuàng)新意識，有效培養(yǎng)學生對信息的收集、處理、應(yīng)用和傳輸?shù)腵能力，培養(yǎng)學生的自學能力和創(chuàng)造能力，在開發(fā)智力，受人以漁的教學過程中實現(xiàn)素質(zhì)教育。教學中要時刻注意信息技術(shù)教學不僅僅是傳授計算機的基礎(chǔ)知識，更不是片面追求"學而致用"的職業(yè)培訓(xùn)，而是把計算機作為一種工具來提高學生的素質(zhì)，培養(yǎng)他們用信息技術(shù)解決問題的各種能力�；谝陨险J識，我們把信息技術(shù)教學根據(jù)不同內(nèi)容劃分為理論講授、上機實踐、課外活動三種形式分別采用不同的教學策略進行教學。
理論講授：根據(jù)信息技術(shù)教學內(nèi)容，理論講授作為基礎(chǔ)知識的掌握是非常必要，但所占課時的比例應(yīng)遠小于上機操作實踐。理論的講授可借助于多媒體教學手段，激發(fā)學生學習積極性，提高課堂教學效率。
上機實踐：上機操作的能力的訓(xùn)練是信息技術(shù)課的主要部分，操作之前的引導(dǎo)、示范是提高學習效率的關(guān)鍵，因此我們在計算機室中安裝了網(wǎng)絡(luò)教室軟件，實現(xiàn)了廣播、臨控、演示等多種功能的教學手段。同時，在教學過程中注意培養(yǎng)學生的自學能力，引導(dǎo)、啟發(fā)學生創(chuàng)新探索，進行知識的整合創(chuàng)造。
課外活動：課外實踐作為課堂教學的拓展和延伸，應(yīng)分程序設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)兩大類進行輔導(dǎo)。程序設(shè)計課外活動與青少年信息學奧林匹克競賽相結(jié)合；應(yīng)用技術(shù)的課外實踐應(yīng)把計算機當作信息處理的工具，讓學生在整合學科的所學文化知識的基礎(chǔ)上進行豐富多彩的創(chuàng)作和信息交流活動。如創(chuàng)作美術(shù)作品；譜曲或合成音樂；設(shè)計賀卡、電子信箱、公益廣告、網(wǎng)頁；通過Inter進行信息傳遞，資料查詢等等。
兩年來，我校在組織學生參加省中學生計算機乖有考試均取得較高的通過率和優(yōu)秀率，在課外活動方面組織學科競賽，如信息學奧林匹克競賽、網(wǎng)頁制作賽中也取得顯著的成績。
三、推進信息技術(shù)與學科課程整合。
我校除了重視加快硬件建設(shè)和信息技術(shù)教學外，還進行了信息技術(shù)與學科課程的整合的教改研究，圍繞著運用信息技術(shù)、多媒體教學設(shè)計、構(gòu)建主體性教學模式進行教改實驗，并以點帶面，逐步推進。近幾年來還以語文四結(jié)合為突破口探索各絡(luò)自主學習的教學模式，努力推進信息技術(shù)與學科課程的整合。
根據(jù)主體性教學的總課題，各學科注重信息技術(shù)與學科教學整合。各學科根據(jù)學科特點提出相應(yīng)的思路，如語文學科把整個教學進程劃分為材料感知、問題討論、新知探求，歸納遷移四個有機組成部分。物理學科提出教學三個原則：
1、"三給"原則，即給問題、給材料、給時間；
2、教學法、教能力原則；
3、媒體選擇的原則。數(shù)學學科提出教學程序，即：
1、疑難情境；
2、確定問題；
3、提出假設(shè)；
4、推理；
5、驗證，并進行了"問題解決"課堂教學設(shè)計研究；提出要以興趣為中心來設(shè)計教學；提倡在活動中學習；采用發(fā)現(xiàn)式教學�；瘜W科的探索是：
1、刺激學生好奇心；
2、思路讓學生講；
3、在教學中要特別注意指導(dǎo)學生科學的學習方法；
4、化學實驗為學生主體參與提供了大量機會；
5、充分利用多媒體電教手段；
2、制作適合教學使用的多媒體課件；
3、在應(yīng)用多媒體教學手段中，構(gòu)建學生為主體的教學模式。
通過教改實踐，這幾年來教師所制作的課件及觀摩課在全國、省、市評比中也頻頻獲獎，教改實驗初顯成效。
雖然我們在運用教育信息技術(shù)，推進教學改革方面作了初步探索，但這只是起點，我們將繼續(xù)不斷地努力、完善、普及和提高。努力實現(xiàn)以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，培養(yǎng)出適應(yīng)時代發(fā)展、社會需求的高素質(zhì)的人才。
校園信息化建設(shè)方案3
一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
高校檔案是高等學校各項活動的直接記錄，內(nèi)容豐富、知識性強、信息價值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊的構(gòu)成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設(shè)提供豐富的資源。
�。ㄒ唬└咝n案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實地記錄了學校的歷史發(fā)展軌跡，生動地再現(xiàn)了學校教育、教學和發(fā)展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學校在辦學過程中各個歷史時期的重大事件、重要人物等諸多方面的內(nèi)容，累積了學校發(fā)展各個時期的教學科研成果，它既具有真實、憑證、查考的特征和作用，又蘊涵和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內(nèi)容之一。
�。ǘ└咝n案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學校不同時期的發(fā)展狀況、文化傳統(tǒng)都可以通過不同角度的檔案進行記載，用以傳承歷史，昭示未來。同時，校園文化的提煉、凝聚需要一個完整不間斷的過程，高校檔案真實、準確、完整地記錄了學校不同時期、不同階段所開展的教學、科研、管理等工作，成為學校培養(yǎng)人才、科學研究和服務(wù)社會的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。
�。ㄈ└咝n案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高校檔案蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學習和研究價值。可以通過建立校史館，向全校的師生及社會各界展示學校的榮譽檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學子以本校名人為榜樣，把個人價值的實現(xiàn)與祖國的需要聯(lián)系起來，樹立正確的人生觀和價值觀。高�？赏ㄟ^充分的開發(fā)利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發(fā)揮積極的作用。
二、加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用水平
隨著數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的服務(wù)手段發(fā)生了一定的變化。檔案館借鑒相關(guān)學科數(shù)字化發(fā)展的研究成果，構(gòu)建檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng)，有些高校正在逐步開展館藏檔案的數(shù)字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌全局，合理地開發(fā)、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項全局性、長期性的系統(tǒng)工程，做好統(tǒng)籌規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案的數(shù)量比較多，其數(shù)字化的周期也比較長，因此，根據(jù)各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進行數(shù)字化。從利用檔案和保護檔案的角度考慮，首先可以對學籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進行數(shù)字化，然后數(shù)字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實現(xiàn)數(shù)字檔案館。
（二）加強檔案工作人員隊伍建設(shè)，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據(jù)高校檔案工作發(fā)展的需要，加快檔案工作的發(fā)展步伐，學校要有意識地提高整個檔案部門相關(guān)人員的整體素質(zhì)。具體的途徑有：1.引進具備檔案和計算機相關(guān)知識的專業(yè)人才來充實現(xiàn)有的檔案工作人員隊伍，提高整個工作團隊的業(yè)務(wù)水平；2.減少兼職檔案員在各部門的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過對檔案工作人員進行繼續(xù)教育等形式的相關(guān)培訓(xùn)來提高業(yè)務(wù)技能，使其具備良好的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
�。ㄈ┘涌鞕n案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。檔案信息化是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，它具有科學計算、數(shù)據(jù)處理、實時控制，輔助設(shè)計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)，能快速地實現(xiàn)信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設(shè)的主要目的是為全校師生和社會各界提供數(shù)字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價值，更好地服務(wù)高等教育事業(yè)，促進教育事業(yè)的全面發(fā)展。
三、檔案信息化建設(shè)有助于校園文化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展
高校檔案是校園文化建設(shè)的重要來源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設(shè)提供方便快捷的利用方式，促進校園文化建設(shè)的發(fā)展。
�。ㄒ唬n案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務(wù)于校園文化建設(shè)，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發(fā)展，檔案的收集不僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還應(yīng)該注意數(shù)字檔案的收集，高校檔案館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息搜索技術(shù)直接從網(wǎng)上收集相關(guān)的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的收集則可以采用人工和網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)相結(jié)合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中采集符合要求的數(shù)據(jù)，然后由檔案管理員對其進行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進行標準化轉(zhuǎn)換，將其依類別進行歸檔以充實學校的檔案信息，為校園文化建設(shè)提供更多的素材。
�。ǘn案信息化有助于充分挖掘檔案的價值。檔案的潛在價值只有通過開發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來，才能滿足全校師生及社會各界日益增長的對檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案信息資源的'共享。目前，不少高校開展了一些檔案編研工作來挖掘檔案的價值，比如，通過編研學校校友名錄、知名校友錄為學校校友會服務(wù)；編研年鑒來記錄學校的發(fā)展歷程，發(fā)生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時間和精力投入到檔案價值的進一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時間，使得檔案工作人員有更多的時間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價值，取得更好的編研成果。
�。ㄈn案信息化有助于高校優(yōu)秀文化的傳播。高校校園文化的建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義，對高校的影響力也非常長久，良好的校園文化有利于創(chuàng)造良好的育人氛圍和環(huán)境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，反映了高校師生在價值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會群體并具有高校校園特色的一種團體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發(fā)展進步的精神力量。通過檔案信息化，檔案工作人員就能根據(jù)編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準確地找出所需的檔案信息，并找到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)檔案，開發(fā)出優(yōu)秀的編研成果。這些編研成果可以通過各種形式在高校內(nèi)外廣泛流傳，促進高校優(yōu)秀文化的傳播。
校園信息化建設(shè)方案4
高校檔案客觀、真實的記錄了高校發(fā)展的歷史進程，為高校的進步與發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。高校檔案管理工作也是高校各項工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作，是衡量一所高校教學、科研、管理和其他各項工作水平的重要標志之一。如何能發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問題�？茖W認識高校檔案在大學校園文化建設(shè)中的作用是高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。
一、高校檔案與校園文化的涵義
高校檔案是高校校建設(shè)和發(fā)展以及從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀、真實的記錄了高校建設(shè)的創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學校發(fā)展的全部歷程和精神風貌，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。它既具有真實性、憑證性、查考性和備忘性的特征，又蘊涵記憶和延續(xù)高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，也是高校大學校園文化的重要組成部分。
高校檔案蘊涵著高校教學、科研、管理、思想政治教育及學校各個歷史時期發(fā)生的重大事件、出現(xiàn)的重要活動。高校檔案真實地記載了高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學校建設(shè)和發(fā)展的全過程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。做好檔案管理工作，對總結(jié)、探索和改革高校教學、科研及管理工作的規(guī)律，提高教學質(zhì)量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。校園文化是學校辦學理念和文化底蘊的一種體現(xiàn)，是學校在長期辦學過程中形成的物質(zhì)財富和精神財富的總和。是學校全體師生在長期的辦學過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準和行為規(guī)范。美國著名教育家杜威認為：“所謂人的成長，就是在與環(huán)境相互作用的過程中更新自己。
隨著高等教育的改革與發(fā)展，校園文化的內(nèi)涵更為寬泛，其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。大學校園文化一般由三方面組成：
1、物質(zhì)文化，物質(zhì)文化是指具有文化信息的物質(zhì)設(shè)施和物質(zhì)環(huán)境，也是大學校園文化的物質(zhì)形態(tài)，它包括校園內(nèi)可見的客觀存在的物質(zhì)。
2、制度文化，制度文化是指學校全體師生員工在長期辦學過程中形成并共同遵守的各種規(guī)章制度、工作守則和行為規(guī)范等。
3、精神文化，精神文化是指學校師生員工在長期教育教學實踐中積淀起來的具有自身特色的價值理念、辦學理念等得到共同認可的一種群體意識。
二、高校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系
1、高校檔案與校園文化密不可分
高校檔案是校園文化建設(shè)的寶貴文化資源，二者關(guān)系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會文化范疇，兩者的教育對象和教育目標是一致的，都是以校園為基礎(chǔ)，以傳播科學知識、文化知識、社會知識，提高學生綜合素質(zhì)為目，培養(yǎng)全面發(fā)展的大學生為宗旨，引導(dǎo)大學生樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。
高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、客觀性、直觀性、社會性等特點決定了它必將是新時期校園文化建設(shè)中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學發(fā)展可以促進校園文化的發(fā)展和完善，是校園文化建設(shè)中必不可缺的.重要部分，也是加強校園文化建設(shè)最有效途徑。
2、高校檔案與校園文化的育人功能
育人是高校的中心任務(wù)，高校的一切育人活動都必須圍繞培養(yǎng)適應(yīng)當今社會所需人才的目標而進行。樹立科學發(fā)展觀，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念，著力提高教育質(zhì)量，積極探索內(nèi)涵式發(fā)展道路，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才是人才培養(yǎng)基地的高等學校所肩負的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認識檔案與校園文化育人功能的重要性認識，重視相關(guān)工作，充分挖掘和發(fā)揮檔案文化和教育作用，提升檔案與校園文化的育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。
�。�1）高校檔案是良好的德育教材和生動的育人資源。
高校檔案記載了學校的發(fā)展史，校史是高校檔案的一個重要的組成部分，記錄學校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷，珍貴的歷史資料，展示學校人才培養(yǎng)、師資隊伍、教學成果、科研成果，凝聚著學校的辦學精神、辦學傳統(tǒng)和辦學理念。利用各種各種的宣傳活動和校史學習，豐富校園文化活動，為廣大學生營造優(yōu)良濃厚的學習氛圍，開展以校史為主題的演講比賽、知識競賽、作文大賽，在學生中選出優(yōu)秀的學生，擔任校史講解工作。在不同時期舉行校史圖片展、校史影視展，開展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動，調(diào)動學生學習校史的積極性，使學生能夠真實感受學校發(fā)展的歷史，讓學生近距離了解學校一代代耕耘者，一步步由艱苦創(chuàng)業(yè)走向輝煌的歷程。
�。�2）充分發(fā)揮校園文化的教育功能。
校園文化建設(shè)是重要的育人途徑。通過優(yōu)化人文環(huán)境，堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的情操塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，使學生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格。通過組織各豐富多彩的校園文化活動，為學生搭建各種平臺，使學生充分展現(xiàn)自己，增強自信，不但滿足了學生個性特長發(fā)展的需要，也能激發(fā)學生對科學藝術(shù)的興趣，提升他們的綜合素質(zhì)。對于即將畢業(yè)，走向社會的畢業(yè)生來說，也是他們得到鍛煉，提高個人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養(yǎng)出全面發(fā)展的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。
三、高校檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用
1、著力加強檔案工作，豐富館藏檔案資源
高校檔案工作人員要增強檔案意識，做好檔案工作。要真實地、客觀地、準確地、及時地記錄下學校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經(jīng)常組織檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)知識和科學文化知識，積極開展檔案研編和校史研究工作，通過研編，不斷挖掘檔案資源。緊密圍繞學校教學科研等中心工作，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、報告、展覽等方式開展以檔案內(nèi)容為主體的教育活動，體現(xiàn)檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，大力弘揚校園文化。
2、著力加強特色檔案建設(shè)，適應(yīng)校園文化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
校園信息化建設(shè)方案5
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理、基建等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。明內(nèi)閣大學士邱說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。校園文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對學生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學生情操，構(gòu)建學生健康人格，全面提高學生素質(zhì)。
一、高校檔案與校園文化建設(shè)相互滲透，相互激活
高校檔案與校園文化建設(shè)的目標，都是為了實現(xiàn)國家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標。不管是高校檔案還是校園文化建設(shè)，他們的教育目標和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時代特征。在管理活動中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設(shè)的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng)新過程中，也需要參與到校園文化建設(shè)過程中，校園文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其基礎(chǔ)和重要依據(jù)。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據(jù)，而校園文化建設(shè)也可以對檔案文化的發(fā)展起到積極的促進作用。
校園文化建設(shè)過程中所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學校檔案最主要的源泉，所以說校園文化建設(shè)促進了高校檔案文化的發(fā)展，反過來檔案文化的發(fā)展也對校園文化建設(shè)有促進作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設(shè)的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對校園文化建設(shè)缺少關(guān)心；校園文化建設(shè)沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設(shè)服好務(wù)，是當前的重要課題。
二、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑
1、轉(zhuǎn)變思想，提高認識
高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想，充分了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中，通過各種途徑，為檔案資源開發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設(shè)服務(wù)的機會，要認清學校發(fā)展的形勢，充分挖掘和整合學校檔案信息資源，將最具原始、真實、直觀而生動的檔案資料和實物呈現(xiàn)在師生面前。同時，無論是檔案工作者，還是校園文化建設(shè)者，都要強化檔案參與校園文化建設(shè)的意識，提升自身工作的'主動性，充分認識檔案管理的文化作用，認識到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源。樹立利用檔案解決問題的意識，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進學校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設(shè)。
2、開展檔案編研，體現(xiàn)以德為先的校園文化主流和方向
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務(wù)，通過編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統(tǒng)、零散的檔案系統(tǒng)化、條理化、明了化。校園文化是學生成長的重要環(huán)境因素，能提高學生的政治理念、科學思想和品德情操。通過編研，拓展檔案專題資源來豐富校園文化新內(nèi)容，深層次揭示校園文化內(nèi)涵，建設(shè)具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進校園文化建設(shè)的重要方式。
高校檔案編研工作的最終目的，是為學校各項工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此，編研選題要與學校教學、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，使編研成果對具體工作有指導(dǎo)意義和參考價值。編研首先要根據(jù)檔案信息的內(nèi)容，按工作需要的輕重緩急進行加工，加工整理時，按照不同信息進行分類、編目、排序，然后在此基礎(chǔ)上介紹信息內(nèi)容；其次對需要經(jīng)常提供的檔案信息要認真選題、選材，集中精力重點開發(fā)，使編寫加工的檔案信息資源更加完整系統(tǒng)、準確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉(zhuǎn)化為效益。比如通過利用檔案資料編寫各類規(guī)章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設(shè)，開展校規(guī)校紀教育，激發(fā)師生的責任感、榮譽感，約束和規(guī)范師生的言行，實現(xiàn)自教育、自我管理、自我規(guī)范，使各項規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒淖杂X行動，創(chuàng)建和諧的校園文化環(huán)境。激勵學生嚴謹治學、開拓刨新。激發(fā)學生的愛國主義思想、愛校熱情和尊師情結(jié)，增強師生對學校的自豪感和使命感，營造良好的校園文化氛圍。
3、重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化
高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進文化的創(chuàng)新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會文化、科學文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛國榮校的教育活動。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網(wǎng)絡(luò)平臺，辦好檔案信息網(wǎng)站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節(jié)目，及時公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結(jié)合學校教風、學風建設(shè)活動，進行師德、師風建設(shè)，拉近師生之間的關(guān)系，努力營造和諧的校園文化氛圍；利用教師優(yōu)秀教案，對師范生進行從師任教能力的培養(yǎng)，提高學生實踐能力；利用學校發(fā)生的一些感人的先進事跡檔案，通過校園網(wǎng)進行宣傳，培養(yǎng)大學生誠實守信，助人為樂，幫殘助困的精神；利用專家名人進校園系列活動，讓學生了解最新學術(shù)動態(tài)，了解社會最前沿的熱點問題，擴大學生的知識面，讓學生充分了解社會，豐富校園文化建設(shè)；通過制作條幅、展板、名言警句、名人字畫等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書館等進行文化氛圍的營造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。
4、建立健全管理制度
在教育行政主管部門等層面建立完善科學的考核管理制度，樹立典型，以在此方面做得好的高校帶動落后學校的檔案檔案管理；在高校領(lǐng)導(dǎo)層面，將服務(wù)校園文化建設(shè)的要求納入學校檔案管理的工作范疇，落實檔案信息資源開發(fā)責任。在檔案部門內(nèi)部，將開發(fā)檔案資源，服務(wù)校園文化建設(shè)作為重要工作，納入部門工作規(guī)劃，將會促使高校檔案更好地促進校園文化建設(shè)發(fā)展。
5、提高檔案管理者的素質(zhì)
校園信息化建設(shè)方案6
關(guān)鍵詞：高校;數(shù)字化校園;數(shù)字化
中圖分類號：TN911.72 文獻標識碼：A文章編號：
Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.
Key words: colleges and universities; digital campus; digital
一、規(guī)劃背景
揚州技師學院的數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字化空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間的維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能。數(shù)字化校園的建設(shè)需要在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)劃，按照規(guī)劃的方案逐步實施。因此，前期的建設(shè)方案規(guī)劃對于數(shù)字化校園建設(shè)的效果起著決定性意義，公司根據(jù)在多所高校與校方配合進行數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃經(jīng)驗，結(jié)合揚州技師學院的實際情況，通過該方案對揚州技師學院數(shù)字化校園建設(shè)主管單位給出數(shù)字化校園整體規(guī)劃的方式和需要重點考慮的內(nèi)容，供校方參考。
二、規(guī)劃原則
數(shù)字化校園的規(guī)劃需要從學校的實際情況出發(fā)，結(jié)合目前主流的信息化技術(shù)，為學校規(guī)劃一個適合學校發(fā)展需要，并在技術(shù)上選取一個相對領(lǐng)先，成熟的方案。
規(guī)劃的方案必須要順應(yīng)學校發(fā)展的總體思路和目標。
不同學校有不同的發(fā)展目標，數(shù)字化校園的規(guī)劃要順應(yīng)學校的發(fā)展目標，并為學校實現(xiàn)這一目標提供信息化保障。如復(fù)旦大學是要建設(shè)成國內(nèi)名牌，國際一流的高校，其建設(shè)的數(shù)字化校園也需要具備相應(yīng)的實力。因此復(fù)旦大學采取了向港、澳、臺等發(fā)達地區(qū)的著名大學學習數(shù)字化校園的建設(shè)方式，在規(guī)劃時，著重考慮了如何移至發(fā)達地區(qū)的建設(shè)模式，并以數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)范學校現(xiàn)有的管理，行政工作方式，實現(xiàn)不同部門間深層次的耦合和交互。而南師大發(fā)展的目標是要建設(shè)成國內(nèi)重點，國際知名的高校，所以數(shù)字化校園工程在規(guī)劃時重點考慮了如何使用信息化技術(shù)幫助學校在現(xiàn)有教學、管理上遇到的問題，為師生提供更多的信息服務(wù)，并在一定程度上各個部門的資源共享。
規(guī)劃的方案必須選擇先進、成熟的技術(shù)體系
數(shù)字化校園的技術(shù)選型和實現(xiàn)要點，需要選取目前信息行業(yè)中先進的技術(shù)體系，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園符合行業(yè)發(fā)展的趨勢并在建成后的若干年內(nèi)可以持續(xù)的升級，避免因為體系的選型而造成的平臺過時。在實現(xiàn)方法上，也應(yīng)該參考目前信息化建設(shè)中各個行業(yè)的先進手段，不管是應(yīng)用到企業(yè)的還是政府部門的方案，都可以作為數(shù)字化校園的參考手法。
規(guī)劃的方案要適應(yīng)學校的信息化現(xiàn)狀，使學校盡快完將信息化建設(shè)的重點引入到數(shù)字化校園的建設(shè)上。
目前國內(nèi)高校進行信息化建設(shè)的階段大多處于從校園網(wǎng)和部門級的管理信息系統(tǒng)向整體數(shù)字化校園轉(zhuǎn)行的階段，對于這類學校，進行數(shù)字化校園規(guī)劃的重點是設(shè)計一個數(shù)字化校園整個框架，通過集成，兼容前期學校投資建設(shè)的各種管理信息系統(tǒng)，充分的利用現(xiàn)有資源，保護各個時期學校信息化建設(shè)的投入，同時對明顯落后于需求和技術(shù)發(fā)展的系統(tǒng)進行必要的改造和升級。
規(guī)劃的方案要與學校投入的人力、物力財力相匹配，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園是可實現(xiàn)，可建設(shè)的。
數(shù)字化校園工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學校，可以采用整體重建的方式，采用新的統(tǒng)一建設(shè)的系統(tǒng)和平臺替換學校前期建設(shè)的管理信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)各個系統(tǒng)間深層次的整合，使整個學校成為一個大的URP系統(tǒng)；但對于更多的高校，數(shù)字化校園的建設(shè)必須在規(guī)劃時針對學校的信息化建設(shè)人力資源現(xiàn)狀，確定建設(shè)的`內(nèi)容和方式，首先解決最關(guān)鍵的問題，搭建基礎(chǔ)性的框架，并為后續(xù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，完成了這個工作，再逐步實施對各種部門級管理信息系統(tǒng)的改造。
三、建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃
數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃，要從環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)、組織建設(shè)3個層次上，考察揚州技師學院現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)和各個層次上進行數(shù)字化校園建設(shè)的核心和重點。
環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃
環(huán)境建設(shè)主要包括校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)中心、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎(chǔ)設(shè)施、硬件的建設(shè)，這是數(shù)字化校園建設(shè)的前提。
在進行方案規(guī)劃時，需要全面的考察現(xiàn)有的環(huán)境是否符合數(shù)字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規(guī)劃上，對于數(shù)字化校園需要的服務(wù)器、存儲、交換機等設(shè)備要作出配置的估算，并結(jié)合學校的投入情況，確定IDC建設(shè)的方案。
資源建設(shè)的規(guī)劃
對資源建設(shè)的規(guī)劃主要是規(guī)劃應(yīng)用平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，以及應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用平臺的集成方案。
應(yīng)用平臺包括共享數(shù)據(jù)平臺、身份認證平臺和信息門戶平臺，在對應(yīng)用平臺進行規(guī)劃時，首先需要確定這三個數(shù)字化校園在支撐平臺在揚州技師學院是否有需求：共享數(shù)據(jù)平臺主要實現(xiàn)各個部門間數(shù)據(jù)的共享使用；身份認證平臺為全校的師生用戶提供唯一的校園網(wǎng)數(shù)字身份；信息門戶平臺為師生用戶訪問全校的信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的入口。同時，還應(yīng)該考慮平臺提供支撐服務(wù)的方式，是面向全校數(shù)據(jù)、用戶的集中管理還是有重點，有選擇的進行集中。
應(yīng)用系統(tǒng)包括辦公自動化系統(tǒng)、教學系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在各個部門或多或少都存在，并且在建設(shè)時間上，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上，對外服務(wù)上各異。對應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃首先應(yīng)該調(diào)研現(xiàn)有的系統(tǒng)是否符合數(shù)字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務(wù)。符合這個特征的，一般采用以少量的改造對其進行升級的方式實現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成。一些建設(shè)年代較早，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較陳舊的系統(tǒng)，就實現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成就需要以新的系統(tǒng)替代原有系統(tǒng)。所以，對應(yīng)用平臺的規(guī)劃應(yīng)該從現(xiàn)狀和需求的調(diào)研開始，結(jié)合數(shù)字化校園的整體運行框架，確定建設(shè)的方式。
組織建設(shè)的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)，需要強有力的組織機構(gòu)保障，在建設(shè)開始前，必須對學校進行數(shù)字化校園的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、監(jiān)督隊伍、實施隊伍進行詳細的設(shè)計，并爭取到 學校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，在全校范圍內(nèi)建立起數(shù)字化校園建設(shè)的氛圍。達到整體工程人人參與的良好的效果。
數(shù)字化校園的規(guī)劃還應(yīng)該考慮對用戶的培訓(xùn)，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機的能力，在具體建設(shè)方案上，可以采取學校與公司的合作方式，完成用戶的培訓(xùn)。
四、建設(shè)階段的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)階段一般劃分為3個，但在不同的學校，每個學校的建設(shè)內(nèi)容不同，這種差異主要來自于學校對數(shù)字化校園的需求和基礎(chǔ)不同。
大多數(shù)的學校在一期工程中首先實現(xiàn)應(yīng)用平臺的建設(shè)，并和各個應(yīng)用系統(tǒng)集成集成，在二期工程中采用應(yīng)用平臺提供的技術(shù)框架，統(tǒng)一的重建落后的應(yīng)用系統(tǒng)，在三期工程使用前沿的計算機技術(shù)開發(fā)更多的師生服務(wù)。
而在另一些學校，由于對公共數(shù)據(jù)的要求較為強烈，因此一期工程首先完成共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，建設(shè)的內(nèi)容以確定數(shù)據(jù)標準，定義數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)來源為主，要求各個部門使用這套標準的數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)的共享；在第二階段，以前期積累的數(shù)據(jù)為主，通過建設(shè)信息門戶和身份認證系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面利用和用戶的統(tǒng)一管理，并在第二階段中完成各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成；在第三階段中，再完成應(yīng)用系統(tǒng)的重建。
還有一些學校在因為建設(shè)時間的關(guān)系，在一期工程中快速的完成信息門戶平臺和身份認證平臺的建設(shè)；再在第二階段中完成全校共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
隨著開放型一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)，以數(shù)字化校園為基礎(chǔ)的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)方案逐漸出現(xiàn)，因此一些學校將開放型一卡通系統(tǒng)和應(yīng)用平臺的建設(shè)放在第一階段，確保這兩個重點工程的質(zhì)量，后續(xù)再實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
揚州技師學院在建設(shè)階段的規(guī)劃上，需要針對學校對數(shù)字化校園各項功能特點需求的緊迫程度，劃分建設(shè)的階段。公司建議數(shù)字化校園的切入點考慮以基礎(chǔ)平臺的建設(shè)為主，實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成并為后續(xù)建設(shè)的系統(tǒng)提供標準和規(guī)范。
建議的數(shù)字化校園建設(shè)計劃：
注：以上計劃為建議的建設(shè)計劃，具體實施計劃以規(guī)劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準。
校園信息化建設(shè)方案7
對于校園網(wǎng)建設(shè)來說，其應(yīng)用是目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)教學資源是核心，而人員培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)維護是保障，評價一個校園網(wǎng)的成功與否，可從下面幾個環(huán)節(jié)來考慮：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)暢通保障機制、網(wǎng)絡(luò)教學資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
一、校園網(wǎng)絡(luò)的組成
校園網(wǎng)不是一個自運作和自封閉的系統(tǒng)，也不是一個對因特網(wǎng)完全開放的系統(tǒng)，而是一個在與外界交流信息過程中保持相對獨立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中學校辦公網(wǎng)、虛擬圖書館、電子備課室和計算機網(wǎng)絡(luò)教室等一般各自為一小型局域網(wǎng)，由一臺(或多臺)服務(wù)器與若干臺微機工作站組成。
二、校園網(wǎng)絡(luò)基本框架
虛擬圖書館
將大量的圖書資料以數(shù)字化的形式存儲在資源服務(wù)器上，或通過Video服務(wù)器提供各種多媒體信息資源。學生與教師通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以方便的對資料進行查詢、檢索和使用。
電子備課室
為教師提供利用網(wǎng)絡(luò)資源和各種工具進行課程設(shè)計與開發(fā)的環(huán)境。它由采集壓縮系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)、光盤制作系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、服務(wù)器和若干臺多媒體計算機組成。
學校辦公網(wǎng)
通過在校園網(wǎng)上運行的綜合信息管理系統(tǒng)，學校的教學管理和日常的管理實現(xiàn)辦公自動化，如學生學籍管理、課程安排、人事管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等，同時可在網(wǎng)上進行信息。
其他應(yīng)用
如校園卡系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和智能卡（IC卡）技術(shù)，形成學校內(nèi)部完整的校園卡系統(tǒng)，通過一張IC卡，可以作為學生證、上機證、借書證、電話卡、就餐卡等，使學校全面實現(xiàn)電子信息化管理。
三、校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃
如果只考慮校園網(wǎng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)拓撲和如何施工的方案，而不考慮如何建設(shè)資源、如何培訓(xùn)教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員以及如何應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)，那么整個校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案是不完整的。因此，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)、布線系統(tǒng)和設(shè)備選型方案、網(wǎng)絡(luò)維護管理方案、資源建設(shè)方案、人員培訓(xùn)方案、校園網(wǎng)應(yīng)用方案。
1．建設(shè)原則選擇
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項大型網(wǎng)絡(luò)工程，其設(shè)計是否合理對校園網(wǎng)絡(luò)的未來發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著極為重要的作用。因此，一般應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分布實施”的方針。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時率先考慮的有三個原則：實用性原則、開放性原則和先進性原則。
2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇
目前，在傳統(tǒng)以太網(wǎng)基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了許多新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，典型的有：交換式以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆網(wǎng)和ATM等。不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用將直接影響到校園網(wǎng)絡(luò)的投資和性能。
3．結(jié)構(gòu)化布線策略
校園網(wǎng)的信息通道是整個校園網(wǎng)的基礎(chǔ)，校園網(wǎng)的設(shè)計與建設(shè)中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點，科學、合理、規(guī)范、有序的建設(shè)符合標準的布線系統(tǒng)。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。
4．建設(shè)內(nèi)容選擇
中小學校園網(wǎng)絡(luò)要建設(shè)的'內(nèi)容很多，除了網(wǎng)絡(luò)主干建設(shè)外，學校應(yīng)根據(jù)經(jīng)費、現(xiàn)有基礎(chǔ)及人員情況詳細分析需求和約束條件，選擇合適建設(shè)項目。
四、校園網(wǎng)的資源建設(shè)
校園網(wǎng)價值的真正體現(xiàn)就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設(shè)尤其重要。校園網(wǎng)的資源包括：
多媒體教學資源庫：提供各類CAI課件、視頻點播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；
圖書情報信息庫：提供全面的圖書查閱和檢索服務(wù)；
管理信息庫：提供全校教學、科研、行政、后勤、財務(wù)等多項管理信息資源；
動態(tài)綜合信息庫：提供校內(nèi)新聞，問題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。
五、校園網(wǎng)的維護與保障
只有保障校園網(wǎng)的暢通，才能應(yīng)用校園網(wǎng)為教學服務(wù)。校園網(wǎng)的建設(shè)完成以后，保障工作成為與資源建設(shè)并重的任務(wù)。它涉及到：
校園網(wǎng)的管理
許多學校設(shè)有電教中心，但是傳統(tǒng)的電教管理模式不能適應(yīng)校園網(wǎng)的管理需要。
日常維護
隨著校園網(wǎng)功能的不斷拓展，日常的維護工作變得十分龐雜，網(wǎng)站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來負責，這些工作并不是一兩名計算機教師就可以完成的。
技術(shù)人員培訓(xùn)
校園信息化建設(shè)方案8
一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)
�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行信息化標準要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。須嚴格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范設(shè)計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴展性，依照安全要求設(shè)計合理的安全架構(gòu)。
（二）滿足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺集成、統(tǒng)一身份認證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能�？筛鶕�(jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。
二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
�。ㄒ唬┤耸聶n案管理部門應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。
1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學歷、學位、進修、培訓(xùn)、職稱、獲獎證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。
2.根據(jù)人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動等，從而實現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規(guī)范。
3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導(dǎo)入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等�？稍谙到y(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數(shù)統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。
4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的.收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。
5.進修培訓(xùn)檔案管理。教職工培訓(xùn)信息檔案可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓(xùn)人員姓名、編號、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓(xùn)結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓(xùn)檔案信息，進行統(tǒng)計分析。
6.自動生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊表、轉(zhuǎn)遞通知單等。
7.統(tǒng)計分析�？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進行統(tǒng)計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報表等。
�。ǘ┢渌搪殕T工對基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。
1.校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關(guān)信息，為學校工作決策提供參考。
2.部門領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓(xùn)、職稱、獲獎等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。
3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓(xùn)等。
三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理
制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運行。
�。ㄒ唬┚S護計算機及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)正常運行。定期檢查維護計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設(shè)備問題。做好設(shè)備故障處理預(yù)案并有效落實。
�。ǘ┚S護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運行狀況進行嚴格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限。及時更新數(shù)據(jù)信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關(guān)，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。
（三）維護系統(tǒng)安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動情況，及時變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進行使用權(quán)限的實時更新。
校園信息化建設(shè)方案9
【 關(guān)鍵字 】 校園信息化建設(shè)學校管理系統(tǒng)資源庫
中圖分類號： G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00
一、校園信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的持續(xù)飛速發(fā)展與信息化建設(shè)的不斷推進，信息技術(shù)以及VR（虛擬現(xiàn)實）已成為當今世界發(fā)展最快、關(guān)注度最高、應(yīng)用廣泛延伸、影響深遠的關(guān)鍵性技術(shù)，是各個國家為了推動經(jīng)濟增長與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區(qū)域現(xiàn)代化水平的重要標志。
教育教學信息化、VR（虛擬化）是當前人類使用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人類在最短時間里、最大空間內(nèi)獲取最多知識、資訊與動手能力，加速教育現(xiàn)代化，推動人類社會的全面發(fā)展與進步的過程。教育技術(shù)信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現(xiàn)代化水平的重要標志。“以教育信息化推動教育現(xiàn)代化”已成為全國中小學發(fā)展教育信息化管理和教學工作的指導(dǎo)思想和工作方針。
校園信息化是國家教育信息化體系的基礎(chǔ)，是建立在校園網(wǎng)絡(luò)之上，以現(xiàn)代化手段和方法實現(xiàn)學校從環(huán)境（教室、機房、實訓(xùn)室等）、資源（音像圖書、電子教案、多媒體課件、練習題、試題等等）、到活動（包括教學、實訓(xùn)、各項管理、各種服務(wù)、政務(wù)辦公等）的全部過程都信息化、無紙化，達到提高教學質(zhì)量、提升實訓(xùn)效果、提高科研教學水平、提升管理水平的目的。
二、學校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀
當前校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中普遍存在著“重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。校園信息化概念僅停留在硬件建設(shè)層面上，認為硬件建設(shè)起來信息化即告成功。有時為了應(yīng)付上級檢查，就突擊做一些與教育教學無關(guān)的課件，電子教案，或者就直接從網(wǎng)上下載一些，做為“填充物”。看起來內(nèi)容很豐滿，可是卻是華而不實的假、大、空。這種一切不從實際出發(fā)，不從教育、教學出發(fā)，不從提高教學質(zhì)量和教學效果出發(fā)的短視，只能使多媒體資源在大多數(shù)情況下僅限于上網(wǎng)查找資料的功能；有的學校因教室硬件缺乏而將業(yè)已建成的數(shù)字語音室、數(shù)字多媒體教室移作它用。
然而，學校教育、教學信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個系統(tǒng)性工程。需要軟硬件結(jié)合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關(guān)重要，不懂就會懼用；對于老師的教育教學軟件的培訓(xùn)應(yīng)該走在前頭。只有老師會用了，才能讓教師體會到高效、簡潔的教學形式。才能讓學生體會到新穎的教學方法。所以應(yīng)該使得教師、教學管理部門在軟件應(yīng)用方面各負其責，同時與專業(yè)的教育軟件企業(yè)形成更細致的分工合作、各盡其責、各得其所，做自己擅長的'事情。
三、 校園信息化建設(shè)舉措
校園信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，因此校園信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設(shè)通常分為三個階段：
第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學校成立信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究、制定《信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃方案》，《信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理制度》，負責經(jīng)費籌措與硬件建設(shè)。
第二階段為信息化硬件繼續(xù)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。
第三階段為信息化建設(shè)完善和整合階段。
細化如下：
1、建立健全學校信息化工作團隊，提升信息化能力。要加強信息教育、教學人才梯隊建設(shè)，建立有效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)考核體系與激勵機制，激發(fā)教師教育、教學與學習使用教學軟件的積極性、創(chuàng)造力，使他們在教育、教學上的責任心與教學軟件的應(yīng)用技術(shù)方面不斷提升。
2、加大信息化、風格化建設(shè)投資力度，把重點放在信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用層面，目前各個學校的硬件建設(shè)能滿足教學、管理的基本需求，以后工作的側(cè)重點在于加強系統(tǒng)維護與提高資源利用效率。軟件應(yīng)用方面也要增強建設(shè)力度，把重心放在信息化應(yīng)用方面。
3、通過校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平來提高學校教育教學管理的效率。但目前，很多學校的教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用在數(shù)量和整體規(guī)劃方面有待提高。建立以學校網(wǎng)站、微信平臺，微博平臺為信息化應(yīng)用平臺，以此平臺為主導(dǎo)，在教育、教學、科研、管理等領(lǐng)域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應(yīng)用的資源，是我們目前校園信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的關(guān)鍵所在。
4、建立一套滿足學校教育、教學需求的、綜合性校級應(yīng)用的、無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，從而就能實現(xiàn)校內(nèi)行政辦公、教學管理等綜合應(yīng)用，以達到校內(nèi)日常工作業(yè)務(wù)信息及相關(guān)資源的共享性信息化管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無縫銜接，從而提高學校教育、教學管理工作效率。
5、重點加大教學管理信息化應(yīng)用。建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學量化管理、學生學籍管理、成績管理、學分管理、招生信息管理、教師日常管理、學生心理測評及預(yù)警管理等，各部門實時共享信息數(shù)據(jù)，減輕工作壓力，提高工作效率。
6、加大教師培訓(xùn)力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學，形成幫、學、趕、超的良好氛圍。
7、建立自身特色的校本學科信息化資源體系。以教學、教育資源庫、試題庫、仿真實驗、實習平臺、數(shù)字化圖書館、多媒體圖書室信息化管理、教師電子備課系統(tǒng)平臺為核心，綜合現(xiàn)有的各種資源庫，開發(fā)精品課程，滿足教師日常教學的資源需求，豐富學生自學資源。
8、建立制度化更新學校網(wǎng)站。在學校網(wǎng)站各種信息平臺的基礎(chǔ)上，再建設(shè)幾個主題學習網(wǎng)站和班級主頁、個人網(wǎng)頁的鏈接（以學科帶頭人為主的學科網(wǎng)站）及各種即時信息平臺。從而改善目前學校網(wǎng)站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學科中培養(yǎng)一批骨干老師及先進學生，在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，對網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息及時更新，加快頻率。建設(shè)學校管理平臺，通過對應(yīng)的管理模塊，實現(xiàn)各部門利用后臺管理，及時、更新各類信息，提供公共數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，逐步實現(xiàn)教育、教學與行政管理自動化，提高各部門協(xié)同效率。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)及云平臺高效、即時的優(yōu)勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網(wǎng)絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)實，提高教育、教學效益。
總之，在校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設(shè)層面上，其后的學校管理系統(tǒng)、教育教學資源庫、虛擬實訓(xùn)平臺、數(shù)字圖書館、學校網(wǎng)站、信息化工作團隊等等的建立和形成，教育教學環(huán)境的信息化、教學管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進度緩慢，短期內(nèi)無法完成，我們要有充分的思想認識。最后，信息數(shù)字化后被存入計算機系統(tǒng)及云平臺，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是校園信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。所以，只有搞好硬件建設(shè)之后的軟件建設(shè)，才是目前校園信息化建設(shè)的重中之重。
參考文獻：
校園信息化建設(shè)方案10
關(guān)鍵詞：高校檔案；隊伍建設(shè)；業(yè)務(wù)建設(shè)；拓展功能；和諧校園
構(gòu)建和諧校園是維護高校穩(wěn)定的必要舉措，是推進高校和諧發(fā)展的重要保障，更是順應(yīng)時代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對于貫徹落實十精神，牢固樹立科學發(fā)展觀，推動和諧校園的構(gòu)建有著極為重要的意義。
一、高校檔案是構(gòu)建和諧校園的寶貴資源
檔案是文化的源泉、文明的產(chǎn)物，大學校園是人類文化傳播、發(fā)展與創(chuàng)新的重要基地。高校檔案是學校發(fā)展歷史的縮影，是廣大師生實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是傳承大學文化和大學精神的載體，是學校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進的根基。無論是教學檔案、科研檔案還是管理類檔案，無不滲透著辦學理念和良好的校風、學風，無不記載著校園變遷、創(chuàng)業(yè)的艱辛和師生的風采，這些寶貴的教育資源對大學生正確理想、道德、人格等的形成和發(fā)展起到巨大的激勵和鼓舞作用，對廣大師生員工陶冶情操、提升修養(yǎng)、完善個性都起著潛移默化的作用，對構(gòu)建和諧校園起著知識庫和信息源的作用。
二、高校檔案服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的舉措
1.加強檔案隊伍建設(shè)，為檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建提供組織保障
人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣以及服務(wù)于和諧校園構(gòu)建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。因此，檔案隊伍建設(shè)十分必要。一方面要在校內(nèi)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，著力選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任學院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續(xù)教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和高校檔案協(xié)會，學習檔案專業(yè)新知識、新理論以及兄弟院校先進的檔案管理經(jīng)驗，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，及時準確地提供各種檔案信息，為高校育人服務(wù)，用愛心體現(xiàn)在每一項服務(wù)上，用滿腔熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使檔案工作這個小窗口展現(xiàn)出和諧校園的大風韻。
2.深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為構(gòu)建和諧校園提供物質(zhì)保證
�。�1）依法治檔，完善制度，為構(gòu)建和諧校園打牢基礎(chǔ)
檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的基本條件。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院檔案室在《檔案法》《檔案法實施辦法》及地方有關(guān)檔案管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合該院的實際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案》等工作制度�！陡叩葘W校檔案管理辦法》（教育部第27號令）頒布以后，檔案室及時對現(xiàn)有的管理制度進行相應(yīng)的完善和補充，修訂了《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度，按照規(guī)范化、標準化的程序和步驟收集、整理檔案材料。同時，建立各類檔案管理分工崗位責任制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各自的職責和權(quán)利，以適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規(guī)化管理的軌道，為該院的和諧校園建設(shè)夯實了基礎(chǔ)。
�。�2）實施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設(shè)資源
“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。高校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。在實際工作中，要嚴格執(zhí)行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時強化本校活動所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內(nèi)容、時間、范圍的連續(xù)性、準確性、廣泛性，對教師、職工、學生各個不同層面、不同內(nèi)容的活動，利用不同的形式進行收集整理，特別對于學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重要工作和重要人物以及社會媒體對學校工作的報道宣傳等資料，都認真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學校的歷史把關(guān)，為學校的明天積累精神財富。
�。�3）加強檔案信息化建設(shè)，規(guī)范電子文件歸檔，為構(gòu)建和諧校園提供強大陣地
檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，隨著辦公自動化的推廣，電子文件將越來越廣泛應(yīng)用于高校的各項工作中，根據(jù)電子文件的特殊性，充分發(fā)揮高校的各方面優(yōu)勢資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂學校檔案信息管理標準，建立規(guī)范的電子文件歸檔程序和制度，對各種類型檔案進行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢，借助校園網(wǎng)將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每個角落，快速、靈活、準確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學校發(fā)展的歷史長河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發(fā)師生愛崗愛校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。
�。�4）做好檔案信息編研，充分發(fā)揮檔案利用效益，服務(wù)和諧校園建設(shè)
檔案的價值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設(shè)的關(guān)鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主，改變過去那種看攤守業(yè)現(xiàn)狀。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院檔案室管理人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)，該院新增專業(yè)、精品課程批復(fù)、學生學歷證明、職工工齡認定、審計財務(wù)問題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎(chǔ)上，充分挖掘檔案中體現(xiàn)時代文化和該院創(chuàng)業(yè)精神的史料，有針對性地開展檔案編研工作，編制了《學校沿革》《大事記匯編》《學院榮譽匯編》《教學科研成果匯編》《專業(yè)技術(shù)職稱匯編》《歷屆畢業(yè)生畢業(yè)證號匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務(wù)，拓寬了服務(wù)渠道，改善了服務(wù)功能，積極主動地提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，最大限度、最大范圍地發(fā)揮檔案信息資源的作用，充分發(fā)揮檔案的.經(jīng)濟效益和社會效益，在該院和諧校園建設(shè)中起到了良好的促進作用。
�。�5）建立學生心理檔案，維護校園穩(wěn)定，促進和諧校園構(gòu)建
學生是學校教學活動、校園文化活動及社會實踐活動的主體，是建設(shè)和諧校園的主要參與者，和諧校園的構(gòu)建，離不開學生個體個性全面和諧的發(fā)展。當今社會快速發(fā)展，社會競爭日益激烈，學生承受的壓力越來越大，群體中出現(xiàn)的新問題、新情況越來越多，這就要求我們在構(gòu)建和諧校園的過程中，遵循教育規(guī)律，尊重學生個性特長。學生心理檔案的建立，一方面能了解學生心理健康狀況，有針對性地進行學生心理健康教育，構(gòu)建合理有效的危機干預(yù)機制，減少因心理問題引發(fā)的各種危機事件和校園突發(fā)事件，保持校園的安全與穩(wěn)定；另一方面也能幫助高校管理者及時準確掌握、了解學生的心理發(fā)展規(guī)律、特點及現(xiàn)狀，有針對性地制訂適宜本校學生的人才培養(yǎng)方案，使知識傳授、能力培養(yǎng)和全面素質(zhì)教育有機地融為一體，促進學生全面發(fā)展和優(yōu)良素質(zhì)的形成。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院就十分重視此項工作，20xx年撥出專款，購買了專門針對高校學生的《心海高校學生心理咨詢檔案管理系統(tǒng)》軟件，成立學生心理咨詢室，為每位入學新生建立心理檔案，加強心理健康教育和與心理健康有關(guān)科學知識的普及，構(gòu)建合理有效的危機干預(yù)機制，幫助他們排解離家求學過程中產(chǎn)生的一些困惑，主動地調(diào)整自己的心理勢態(tài)，保持健康的心理狀態(tài)。各專業(yè)在制訂、修訂人才培養(yǎng)方案時，也參照學生心理檔案，使人才培養(yǎng)方案的適應(yīng)性更好，畢業(yè)生質(zhì)量更高，就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量也穩(wěn)步提高。該院連續(xù)多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作標兵單位”“全國水利文明單位”等多項榮譽稱號。
三、拓展檔案的服務(wù)功能，積極參與和諧校園建設(shè)
構(gòu)建和諧校園，必須堅持以人為本，做到發(fā)展為了師生、發(fā)展依靠師生、發(fā)展成果由師生共享，促進廣大師生的全面發(fā)展，高校檔案忠實地記錄了學校的歷史足跡，反映了學校的發(fā)展過程，是學校寶貴的精神和物質(zhì)財富。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院檔案室在該院重大專項工作中發(fā)揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養(yǎng)工作水平評估，評估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學院人才培養(yǎng)工作匯報材料，順利通過評估并獲得A等的優(yōu)秀成績；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)方案》，順利通過評審，被批準為部級示范建設(shè)院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實豐富的檔案資料、多位省部級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學院檢查工作照片、各類獲獎證書、獎杯等實物檔案，建立了學院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫冊、校慶60周年紀念光盤等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會各界人士以及全體在校師生員工了解學院的發(fā)展歷史，受到了廣泛好評，擴大了學院的社會影響力。該院還利用檔案編寫校園名人傳記、事跡，結(jié)合照片、實物等展現(xiàn)給學生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過檔案了解學院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發(fā)學生把個人價值的實現(xiàn)與祖國的需要緊密結(jié)合起來，樹立遠大理想，熱愛學院，熱愛所選專業(yè)，激勵他們立志創(chuàng)造一番業(yè)績的雄心壯志，營造一種“讓每一座建筑會說話，每一面墻都生動，每一個角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環(huán)境，處處體現(xiàn)學院的人文精神和發(fā)展歷史，形成全院師生奮發(fā)向上、團結(jié)和睦的校園氛圍。
在當前，高校檔案工作服務(wù)大局最重要的落腳點和出發(fā)點，就是為構(gòu)建和諧校園服務(wù)，這不僅是構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求，也是新時期高校工作大局對高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應(yīng)跟上時展的步伐，抓住機遇，解放思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領(lǐng)域檔案工作的發(fā)展規(guī)律，為構(gòu)建和諧校園、和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。
校園信息化建設(shè)方案11
檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。檔案編研工作質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學水平，這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關(guān)重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進校園文化建設(shè)的相關(guān)策略。
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高職院校;檔案編研;校園文化;建設(shè)
檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，其質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學水平。這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關(guān)重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設(shè)提供更多的服務(wù)和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現(xiàn)更大的價值，更改的促進校園文化發(fā)展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。
一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中作用
1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續(xù)校園文化。高等職業(yè)教育作為高等學校發(fā)展中的一個類型，是培養(yǎng)高技能人才的基地。不僅肩負了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設(shè)中一直發(fā)揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容[1]25。各高職院�？山Y(jié)合自身實際情況，從師生的角度出發(fā)，選取檔案內(nèi)容進行編研。編研的內(nèi)容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發(fā)展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學校今后的校園文化建設(shè)提供了依據(jù)和養(yǎng)分。
2.高職院校的檔案編研工作傳播和發(fā)揚校史文化。高職院校檔案保存和記載了學校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)和優(yōu)良的校風學風。完整細致的檔案編研成果不僅可以充實校史內(nèi)容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強全校師生的榮譽感、責任感和使命感，同時通過了解學校的辦學歷程、辦學傳統(tǒng)和前輩先賢的事跡，大學生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。
3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發(fā)展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發(fā)展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創(chuàng)新是高職院校檔案館（室）的職責所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質(zhì)量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標識、文化傳承的特色載體和文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地，而不僅僅是檔案的保管場所。
4.高職院校檔案編研工作是學校精神和服務(wù)文件的體現(xiàn)。高職院校檔案館（室）是學校重要的管理和服務(wù)部門，面對全校師生提供服務(wù)，其服務(wù)水平和質(zhì)量代表著一所學校文化服務(wù)部門的服務(wù)水平和質(zhì)量，直接影響著師生對學校文化服務(wù)部門的印象，檔案部門的服務(wù)同時也代表著學校服務(wù)，直接影響著外界對學校服務(wù)的感受。檔案編研一般都是圍繞著學校教學、科研、管理方面所記錄的真實內(nèi)容進行的，是學校精神的體現(xiàn)，其成果是外界了解學校風采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學校擴大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內(nèi)和校外提供主動服務(wù)的標志，是學校文化建設(shè)的重要組成部分。
二、高職院校檔案編研工作存在的問題
1.編研成果缺乏創(chuàng)新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統(tǒng)的編研成果往往內(nèi)容和形式單一，經(jīng)典有余，創(chuàng)新不足。對于大學生來說，檔案人員用心血和才智進行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書沒什么區(qū)別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進校園文化建設(shè)方面的作用沒能得到有效發(fā)揮。如何增強編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進行編研工作時需要思考的問題。
2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應(yīng)有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進行保管，缺少檔案信息的深層次開發(fā)，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態(tài)。有的高職院校雖然進行了一些檔案編研，但受缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，缺少專業(yè)的'檔案編研人才，檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內(nèi)容太過單一，僅從學校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。
3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限。現(xiàn)在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善，檔案網(wǎng)站建設(shè)不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務(wù)一直處于較低的水平，這些現(xiàn)象都嚴重制約了高職院校檔案編研工作的發(fā)展，編研工作不能適應(yīng)信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關(guān)的信息技術(shù)，多數(shù)只會對電腦進行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等信息化平臺和技術(shù)來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式，表現(xiàn)形式單一，不能跟上時代潮流的發(fā)展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務(wù)水平[3]36。
三、對提高高職院校檔案編研工作，促進校園文化建設(shè)提出的相關(guān)策略
1.突出學校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合[4]228。在進行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學校的辦學實際和特色，對學校的教學科研管理內(nèi)容進行編研，形成能夠展現(xiàn)學校辦學實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內(nèi)容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務(wù)校園文化建設(shè)。在選題時，要注重前期調(diào)研工作，選取具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義、社會實踐性強的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發(fā)，突出師生所獲得的榮譽獎勵和教研成果，并結(jié)合高職院校的辦學特色，匯編科技成果，不僅可以為相關(guān)部門提供翔實可靠的數(shù)據(jù)參考，還能激發(fā)師生樹立嚴謹治學、銳意創(chuàng)新的理念，也是社會大眾了解學校教學科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度為前提，經(jīng)過對檔案資料進行反復(fù)提煉，挖掘出有價值的信息內(nèi)容，努力使編研成果既具有研究性又能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提出依據(jù)。
2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設(shè)。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領(lǐng)域。積極尋求學校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進行檔案資料的聯(lián)合編寫。聯(lián)合編寫既能保證編研的效率和準確性，更能在全校范圍內(nèi)營造奮發(fā)向上、齊心協(xié)力的良好氛圍，但應(yīng)注意，在與其他學校檔案部門進行聯(lián)合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現(xiàn)本學校的辦學特點。同時要與時俱進，轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認識到檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開發(fā)、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要加強信息素養(yǎng)和寫作技能，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。
3.豐富編研成果形式，推進校園文化發(fā)展。目前，大學生的文化需求呈現(xiàn)出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統(tǒng)的以書本、圖片為代表的紙質(zhì)編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優(yōu)勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現(xiàn)校園文化，又能提起學生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發(fā)師生熱愛學校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網(wǎng)站，向師生提供數(shù)字化檔案編研出版物。數(shù)字化檔案編研出版物是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發(fā)師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。
4.進行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道。檔案編研工作能夠促進學校校園文化建設(shè)，高職院校檔案部門應(yīng)該以各種方式進行編研成果展示，更好地為校園文件建設(shè)服務(wù)。如建立榮譽室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學校的發(fā)展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強師生榮譽感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報�？�，開設(shè)檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關(guān)檔案編研成果進行介紹或內(nèi)容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網(wǎng)、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術(shù)平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網(wǎng)，拓展檔案編研工作參與校園文化建設(shè)空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發(fā)展息息相關(guān)，在促進校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設(shè)還沒有貢獻應(yīng)有的力量。高職院校要加強對檔案編研重要性的認識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進行檔案編研成果展示，來推進校園文化的發(fā)展和繁榮。
校園信息化建設(shè)方案12
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)
1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義
構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數(shù)字化校園建設(shè)是學校一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。
2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從20xx年開始，國內(nèi)一些重點高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個基于公共數(shù)據(jù)平臺的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評測系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀
數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計算機網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統(tǒng)都可以進行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實現(xiàn)辦公自動化和教學管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。
3．規(guī)劃設(shè)計原則與總體建設(shè)目標
3.1 規(guī)劃設(shè)計原則
數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個設(shè)計細節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運維體系建設(shè)等建設(shè)項目的實施步驟，又要考慮這些建設(shè)項目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，要全面的實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展狀況顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點和需求出發(fā)，根據(jù)學校各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點，制定合理的分步實施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。
3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標
從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學校教學管理的實際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統(tǒng)
辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統(tǒng)
綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補充以下應(yīng)用系統(tǒng)：
1)學生管理系統(tǒng)：建立一個完整的學生管理系統(tǒng)必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；
2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規(guī)章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務(wù)，進行教學監(jiān)督，教學事故的核實和處理；
3)人事管理系統(tǒng)：一個完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績效考核、科研學術(shù)、表彰獎勵、學習培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；
4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計算機管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統(tǒng)：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質(zhì)檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。
(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)
數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術(shù)，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)圖書文獻數(shù)字化計劃，為師生創(chuàng)建一個自主、輕松和高效的學習環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)定位于為學校創(chuàng)建一個統(tǒng)一的、標準化的網(wǎng)絡(luò)教學空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學所需面對的技術(shù)障礙。教師可以在平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內(nèi)容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據(jù)教、學的需要進行討論交流。
3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計
根據(jù)本校情況總體框架分成四個層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層�？傮w應(yīng)用框架如圖2所示。
圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架
1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運行的`基本環(huán)境。目前我校僅有一臺接入網(wǎng)通公司的Windows Server 20xx服務(wù)器正在使用。
2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺, 提供跨平臺應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個應(yīng)用系統(tǒng)的運行、開發(fā)與部署提供支撐作用。
3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺提供的環(huán)境與服務(wù)實現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負載均衡服務(wù)等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實施重點系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴展的標準體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。
4.1 實施思路
�。�1）分階段實施：先實施重點子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項目的實施統(tǒng)籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學�，F(xiàn)行業(yè)務(wù)運作周期的規(guī)律，確定實施的時間，同時考慮應(yīng)用實施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
�。�2） 技術(shù)部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發(fā)，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結(jié)果能滿足學校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（20xx.03-20xx.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執(zhí)行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。
表1 項目進程
序號項目階段關(guān)鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)方案制作項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質(zhì)量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項目內(nèi)部交接項目維護5． 預(yù)期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實施重點系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴展的標準體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。
校園信息化建設(shè)方案13
檔案信息資源是學校信息資源的重要組成部分，加強對其開發(fā)利用，是落實科學發(fā)展觀、推動學校各項事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑，當我們把檔案工作與學校的中心工作結(jié)合起來考慮時，我們就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯(lián)系，構(gòu)建和諧校園與檔案信息資源的開發(fā)利用息息相關(guān)。
一、加強檔案信息資源開發(fā)與利用是構(gòu)建和諧校園的客觀需要
1.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園先進文化的需要
檔案信息資源，是人類生活、生產(chǎn)、思維方式和創(chuàng)造性活動及其產(chǎn)物的直接記錄和結(jié)晶，是學校一項基礎(chǔ)性信息資源，是寶貴的財富和資產(chǎn)，是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地，其通過加強檔案信息資源開發(fā)與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為新時期的先進文化建設(shè)提供了條件，學校的歷史材料是對學生進行素質(zhì)教育的模范讀本，是培養(yǎng)優(yōu)良校風，構(gòu)建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入，特別是經(jīng)濟時代的來臨，如何加強大學生的素質(zhì)教育，全面提高人才質(zhì)量，已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務(wù)，檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個意義上講，檔案資源的開發(fā)與利用在建設(shè)校園先進文化的道路上具有舉足輕重的.地位和作用。
2.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園民主政治的需要
民主政治以信息公開為前提，隨著我國政治文明的不斷進步，人們的民主意識日益增強，對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增，從而為開發(fā)利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發(fā)展目標。檔案信息資源作為學校的核心信息資源，是學校各項事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息支持與信息保障，只有充分開發(fā)利用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享，廣大教職員工才能真正了解學校正在進行和將要進行的重大舉措和發(fā)展方向，時刻圍繞學校的中心工作，群策群力，齊抓共舉，在和諧的大氛圍中，為學校各項事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻力量。
3.充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設(shè)的需要
公平共享檔案信息資源，確保應(yīng)用者應(yīng)有的知情權(quán)和了解權(quán)。在這些基本人權(quán)實現(xiàn)的過程中，也必然要求權(quán)力按照公開、公平的原則行使，從而有效防范權(quán)力腐敗和權(quán)力不當行使，這樣學校各項事業(yè)前進的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進。
二、加強檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的水平
1.更新觀念，強化主動服務(wù)意識
高校檔案工作者必須進一步解放思想，更新觀念，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革，樹立以民為本，為民服務(wù)的思想，把大力開發(fā)利用檔案信息資源工作，放在促進檔案事業(yè)在新時期的持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展、為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的戰(zhàn)略高度去認識，樹立檔案工作為學校的整體發(fā)展服務(wù)的意識和分工協(xié)作、資源共享的新觀念，增強責任感和緊迫感，克服“等、靠、要”的思想，破除“等待觀望、坐而論道”的觀念，改變“看門守攤，等人上門”的做法，以主人翁姿態(tài)積極投身到學校檔案信息資源開發(fā)利用工作中來，為促進校園先進文化的發(fā)展做出貢獻。
2.加強宣傳，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平
檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的效應(yīng)要通過提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平來體現(xiàn)。檔案信息資源的進一步開發(fā)利用，就必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項必不可少的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作，是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項重要手段，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案，而是要進一步廣泛地開發(fā)和傳遞信息資源，檔案工作要建有自己的網(wǎng)站，提供更加快捷、方便的檔案信息服務(wù)。
3.豐富檔案館(室)藏，提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平
構(gòu)建和諧校園要有高質(zhì)量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發(fā)利用納入科學化、規(guī)范化軌道，實現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作，必須要有門類齊全、內(nèi)容豐富的檔案資料做后盾，在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料，豐富館藏的同時，檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關(guān)鍵上，使檔案管理工作速度快、質(zhì)量高，為檔案的提供利用創(chuàng)造有利的條件;建立科學的、合理的室藏結(jié)構(gòu)，注意收集不同載體的檔案，不僅收集文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案，還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書等實物檔案，這些不同載體、不同門類、不同內(nèi)容的檔案作為學校發(fā)展的歷史見證，它們之間可以互相補充、互相印證，更加完滿地反映學校各個發(fā)展時期的歷史面貌。
4.深挖資源，加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐
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