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一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的`公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)介紹信三個(gè)字。
2.稱(chēng)謂
另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如此致 敬禮等。
5.單位名稱(chēng)和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
五、介紹信的寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
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