介紹信的格式及寫(xiě)作技巧
適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：
1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開(kāi)據(jù)介紹信。
2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。
3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫(xiě)份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據(jù)不同，可以分為不同的類別。不過(guò)一般來(lái)講，介紹信通�？梢苑譃橐韵聝煞N，即手寫(xiě)式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫(xiě)式介紹信
手寫(xiě)式介紹信是一種較常見(jiàn)的介紹信，一般采用公文信紙書(shū)寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書(shū)寫(xiě)沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫(xiě)姓名，單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。
1）有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫(xiě)個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
2）不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。
格式內(nèi)容
�。ㄒ唬┍愫降慕榻B信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1。標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2。稱謂
另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3。正文
另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4。結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的'話，如“此致 敬禮”等。
5。單位名稱和日期
6。附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
�。ǘ⿴Т娓慕榻B信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。介紹信的格式及
1。存根
存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2。間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3。正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
范例一 ：普通介紹信
介紹信
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。
此致
敬禮！
公司（蓋章）
月 日
有限期叁天
范例二： 專用介紹信
介紹信（存根）
字第 號(hào)
茲介紹 等 人，前往 ， 聯(lián)系 。請(qǐng)接洽并予協(xié)助
月日
……xx字第x號(hào)………（蓋章）………
介紹信
字第 號(hào)
茲介紹 等 名同志前往你處，聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽并予協(xié)助。
此致
敬禮！
有限期 天
簽發(fā)單位
（蓋章）
月日
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