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      2. 客服管理工作計劃

        時間:2024-12-16 17:25:07 夏杰 計劃 我要投稿
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        客服管理工作計劃范文(通用13篇)

          時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新一輪的努力,該好好計劃一下接下來的工作了!寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的客服管理工作計劃范文(通用13篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        客服管理工作計劃范文(通用13篇)

          客服管理工作計劃 1

          由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。

          一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

          現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

          二、建立客服平臺

         �。ㄒ唬┏闪⒖蛻舯O(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

         �。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

         �。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。

          1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

          2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。

          3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

          4、24小時服務(wù)電話。

          (四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

         �。ㄎ澹└愫每蛻艚哟栈顒樱鲃邮占吞幚砜蛻粢庖姟�

         �。┙⒖蛻魴n案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

         �。ㄆ撸└愫靡庖娤�、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

          三、日常工作

          繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。

          四、機構(gòu)建設(shè)

         �。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻舴⻊�(wù)中心。

          目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的`客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

         �。ǘ┤藛T編制至少二人。

          要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

          五、經(jīng)費預(yù)算

          往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

          客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付�?头行钠涔ぷ鲀�(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

          以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

          客服管理工作計劃 2

          根據(jù)x城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,xx物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立xx物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

          一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

          1、每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。

          2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

          二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。

          轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。

          三、激活管理機制

          1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。

          2、管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。

          3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。

          4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。

          5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

          6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。

          7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

          四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

          1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

          2、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的.滿意率達90%以上。

          3、急修及時,返工、返修率不高于2%。

          4、治安、車輛、消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。

          5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。

          6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。

          7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。

          8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

          五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。

          管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):

          1、新入職培訓(xùn)

          為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

          崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。

          2、在職培訓(xùn)

          培訓(xùn)內(nèi)容:

          1、xx物業(yè)公司的各項規(guī)章制度

          2、xx公司的《員工手冊》

          3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)

          4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識

          通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。

          六、提升xx物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。

          1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。

          2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

          4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

          5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

          6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴(yán)格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

          7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。

          七、開展多種經(jīng)營與措施

          管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。

          1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。

          2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費用。

          3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出。

          4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項目。

          八、其它工作。

          1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

          2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制。

          客服管理工作計劃 3

          1、提高入戶維修質(zhì)量,要求客服管理員對業(yè)主報修進行回訪跟進,針對業(yè)主反饋的.問題及時給予回復(fù)并解決。

          2、繼續(xù)做好園區(qū)草坪澆灌,以及綠化養(yǎng)護,共筑“幸福"美麗家園。

          3、客服管理員加強樓宇巡視,對公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理。

          4、增派安保力量,加強園區(qū)巡邏頻次,做好各項安全服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)。

          5、做好夏季防汛工作,確保小區(qū)各設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

          6、重點對樓道、B2層雜物及樓道充電電動車進行清理,規(guī)范擺放,同時也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。

          7、做好裝修施工期的監(jiān)督檢查工作,并按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,對裝修垃圾進行嚴(yán)格管理。

          8、對各單元門禁門進行改造升級,將現(xiàn)在的門禁門轉(zhuǎn)角由90度改為180度,并能自動關(guān)閉。

          9、繼續(xù)按照“亮劍60天”品質(zhì)提升計劃,認真落實各項工作的推進,繼續(xù)做好“朝送晚迎”微笑服務(wù)好業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

          10、全面提高園區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量,進行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔。

          客服管理工作計劃 4

          現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計劃如下:

          一、明確指導(dǎo)思想

          以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。

          顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展�,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿�。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

          二、制定工作計劃目標(biāo)

          在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

          首先是短期目標(biāo):

          I、鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系。

          II、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

          完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:

          1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

          2、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

          完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:

          1、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

          2、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

          要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

          1、豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

          2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。

          3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

          以上三點條件中,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

          而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:

          客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或8咨詢熱線�?头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責(zé)任。

          但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系�!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點”是2版ISO9標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。

          關(guān)于ISO91:2標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?

          CRM(Customer Relationship Management)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO91:2的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

          當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。

          三、具體操作手法

          1、依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫

          首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

          前面提到的`客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心�?头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達到客戶手中。

          2、“走出去,請進來”

          客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

          3、適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>

          客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多8咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)莫剟睢T谶@一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。

          客服管理工作計劃 5

          1、咨詢電話:

          1)針對撥打咨詢熱線進行咨詢的客戶

          2)對電話咨詢的客戶所需要的'產(chǎn)品進行詳細講解并促成銷售

          3)要求:詳細了解客戶及使用者情況,根據(jù)情況推薦2—4款適合的機器,并將通話情況詳細記錄。詳見“電話記錄”,每天所做記錄,由值班人員進行匯總后發(fā)給李悅。

          4)接線人員安排:

          1號線 趙立超;

          2號線 李悅;

          3號線 王巖;

          4號線 李欣欣。

          2、未購買客戶回訪:

          1)針對前一天的客戶進行跟進,根據(jù)前一天的客戶記錄(參照呼叫記錄),針對不同的未購買原因,組織不同的話術(shù)跟進客戶。

          2)人員安排:王巖、裴亞星、李欣欣(對于產(chǎn)品、話術(shù)都比較了解,溝通比較順暢,應(yīng)對問題比較靈活)

          3)要求:參考電話記錄中溝通的記錄(用途、使用人年齡、具體情況、意向大小及支付方式),自行組織語言與客戶溝通,最大努力達成訂單,讓客戶購買。

          3、每天老客戶回訪:

          1)每人每天10個老客戶回訪,從最初訂單開始,主要針對購買過凱亞、江航的客戶,主要針對機器運行情況以及使用者感受進行回訪,在回放過程中,通過告訴客戶和強調(diào)日常保養(yǎng)注意事項來促進配件銷售(吸氧管、過濾芯)并進行其他產(chǎn)品的銷售(血氧儀、血壓計等)。

          2)人員安排:王靜、王娜、孫靜(了解話術(shù)流程,雖然有些照搬,能夠應(yīng)付一般問題)

          3)要求:每人每天10個回訪電話(按照有效溝通數(shù)量計算,未接通、掛斷或時間不方便的不計數(shù)),回訪需要遵照回訪流程進行,具體參照《已購買客戶回訪話術(shù)》,回訪完成后,需要對回訪做出詳細記錄,參照《客戶回訪記錄》,要求再次購買率25%

          4、作廢訂單回訪:

          1)針對2月前已取消未重新下單的客戶進行回訪

          2)了解客戶客戶目前情況,推薦機器、配件或其他產(chǎn)品

          3)人員安排:王巖、王靜、王娜、孫靜

          4)要求:自行組織話術(shù),了解客戶有沒有購買產(chǎn)品,沒有購買的確認原因并促成訂單,已經(jīng)購買制氧機的轉(zhuǎn)配件。

          客服管理工作計劃 6

          新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

          1、終端培訓(xùn)

          在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn)。

          2、收集小票信息

          重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫。

          3、建檔

          利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。

          4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

          分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見。

          5、客情維系

          尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的.關(guān)系。

          6、客訴處理

          根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

          由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

          在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

          1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源;

          2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

          3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

          由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

          客服管理工作計劃 7

          忙碌的20xx年即將過去�;厥卓蛣�(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

          一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

          自20xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

          在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。

          二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

          隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

          三、改變職能、建立提成制。

          以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

          四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。

          物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

          客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的'素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

          (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

          良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)x號x人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

         �。ǘ└愫脤I(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

          除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。

          五、組織活動、豐富社區(qū)文化。

          物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動, 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

          我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。

          六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。

          本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

          七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。

          在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

          八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。

          根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

          20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

          客服部20xx年工作計劃:

          一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

          二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

          三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

          四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核。

          五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

          六、完成xx陽臺維修工作

          客服管理工作計劃 8

          客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標(biāo)�?蛻舴⻊�(wù)代表了一種先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。

          因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要。客戶服務(wù)工作主要從以下幾個方面展開:

          1、客服職能定位

          作為網(wǎng)購網(wǎng)站客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國的'網(wǎng)絡(luò)銷售市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

          客戶服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導(dǎo)其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。

          2、客服基礎(chǔ)建設(shè)

          (月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

          (生日、節(jié)日問候每到客戶生日前國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的節(jié)日祝賀。

          (單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按姓名等。

          (客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。

          (客戶聯(lián)誼會等)客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對這一目標(biāo),做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

         �。�6)制作用戶資料表,在工作中整理記錄客戶資料信息,以便以后工作運用

          3、客服流程規(guī)范與管理

          投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。

          客戶投訴處理流程:

          1、工作人員接到投訴后,應(yīng)及時將情況反映到客服部,由客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;

          2、客服部收到投訴后,應(yīng)及時填寫《客戶投訴處理表》,由負責(zé)人確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責(zé)將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

          記錄及報表分析。

          客服管理工作計劃 9

          新的一年,對剛成立二年多的廣州電氣設(shè)備有限公司上海分公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優(yōu)勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象。

         �。ㄒ唬﹦�(chuàng)建“服務(wù)形象”。

          嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格注意

          (二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。

          認真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

          (三)增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務(wù)時效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的`利益,同時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務(wù)于客戶。

          (四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定。

          應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。

          可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助。展望2017年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。

          客服管理工作計劃 10

          隨著城市化進程不斷加快,社區(qū)規(guī)模不斷擴大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主日益增長的需求,每個月的物業(yè)客服工作計劃變得非常必要和重要。下面將詳細介紹一個典型的物業(yè)客服月度工作計劃。

          第一步:物業(yè)客服部門進行統(tǒng)計、分析并回顧上個月的工作,制定改進促進措施,確定針對業(yè)主服務(wù)的重點。

          物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現(xiàn)的一系列問題,所以需要統(tǒng)計上個月的服務(wù)需求類型,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。

          具體來說,物業(yè)客服部門應(yīng)該通過以下的途徑來獲取服務(wù)需求和問題: 1、對物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)計; 2、通過客戶反饋了解; 3、對社區(qū)環(huán)境的現(xiàn)場觀察和調(diào)研。通過這些途徑來確定針對業(yè)主服務(wù)的重點,制定改進和促進措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時提高客戶滿意度。

          第二步:制定月度服務(wù)計劃和服務(wù)目標(biāo)。

          在確定了服務(wù)的重點之后,接下來的一個重要步驟就是制定目標(biāo)。為此,物業(yè)客服部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主的需求,制定一個為期一個月的服務(wù)計劃。制定服務(wù)計劃的目標(biāo)是建立一個整合服務(wù)的框架,以確保達到服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

          服務(wù)計劃的主要目標(biāo)是:

          1、提高客戶滿意度和信任感;

          2、加強溝通渠道,及時解決服務(wù)需求;

          3、提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時間和責(zé)任代理服務(wù)的時間;

          4、增強服務(wù)安全性,營造一個安全和衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境。

          同時,為了確保工作計劃的有效性,計劃內(nèi)的各項目標(biāo)必須明確,具體,可測量,并能夠具備時間節(jié)點和對應(yīng)的責(zé)任人員。

          第三步:實現(xiàn)月度服務(wù)計劃

          實現(xiàn)一個服務(wù)計劃是一個積極而艱巨的工程。為了實現(xiàn)月度服務(wù)計劃,物業(yè)客服部門應(yīng)該采取下列行動:

          1、配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級確定;

          2、確保所有業(yè)主均能在一個會議或通知中得到整個月的服務(wù)計劃;

          3、為完成目標(biāo)而建立量化的模板,并嚴(yán)格執(zhí)行;

          4、根據(jù)需要,安排必要的培訓(xùn),以提高員工對客戶服務(wù)和解決問題的能力;

          5、加強監(jiān)督,及時梳理服務(wù)計劃并參與活動;

          6、設(shè)定監(jiān)測策略和流程以確保客戶投訴得到及時解決。

          第四步:評估和匯總月度服務(wù)計劃

          當(dāng)月度服務(wù)計劃結(jié)束后,物業(yè)客服部門應(yīng)該對效果進行評估,并評估目標(biāo)是否達成。

          這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度是否得到提高的標(biāo)準(zhǔn)。接下來,物業(yè)客服部門應(yīng)該根據(jù)工作計劃的完成情況,提出意見和建議,開展分析和匯總。通過對工作計劃的反思,以實現(xiàn)提高服務(wù)水平、提高客戶滿意度和信任感的目標(biāo),并確定下一個月的'工作計劃。

          最后,物業(yè)客服的月度工作計劃必須根據(jù)特定的社區(qū)需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計劃就能夠針對性和專業(yè)性提高。通過建立物業(yè)客服部門和業(yè)主之間的合作,每個月的服務(wù)計劃都能夠使居民擁有一個更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。

          客服管理工作計劃 11

          不知不覺間,新的一個月又一次到來了。隨著工作的推進,我們迎來了20xx年的11月!意識到這一點,我們公司上下xx人都開始緊張起來!到了這個時候,基本上已經(jīng)是就是年底的最后沖刺了!一年中能取得多少的成績,全都看這段時間的沖刺!

          作為客服部的一員,我們在成績的排名上一樣有著非常明確的競爭性。如今面臨著11月的到來,每個客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在這一年取得個好成績。

          此次,同樣作為客服部的一員,盡管我在部門中的經(jīng)驗不比其他同事豐富。但我也希望能在年末取得出色成績,好能證明自身在這一年來的成長!為此我在此對11月的工作計劃如下:

          一、工作思路

          從時間上來說,如今已經(jīng)幾乎進入了一年的最后階段,在此階段繼續(xù)大幅度的改變自身的工作方式并不是明智之舉。但考慮到我在近期來的工作狀況,我需要從目前的基礎(chǔ)上下下手,盡量優(yōu)化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成績。

          但也不能一條思路走到底,在工作中,也要更仔細的觀察問題,并及時的做出適合的改進。

          二、針對工作的調(diào)整

          面對的年末的沖刺階段,作為xxx公司的客服員工,我也必須對自身進行嚴(yán)格的要求和調(diào)整,這樣才能在工作中更好的提升成績。

          首先,要提升個人狀態(tài),保持良好的作息安排,防止出現(xiàn)自身狀態(tài)的不佳。

          其次,在每天的工作中都要做好反思和計劃,認識近期的工作情況,并及時的改進。

          再次,要保持工作的規(guī)律性,加強自身的耐心和積極性!面對工作的`困難也不能輕易放松自己!

          最后,對工作更高要求也會給自己帶來更多的負擔(dān),要做好自我的調(diào)整,保持良好的心態(tài)來面對工作。

          三、工作的計劃

          在這個月的工作中,首先最大的目標(biāo)就是做好新客戶的開發(fā)工作。這作為最基礎(chǔ)的工作是毋庸置疑需要重視的一點。其次,對老客戶的維護也必不可少,但要在工作中注意主次,合理的安排工作才能有效的提高成績。

          最后,在這個月的工作中,最重要的不僅僅是努力,更是要發(fā)現(xiàn)自身相比優(yōu)秀同事們的不足,要對比這份不足,并積極的去彌補。但也不能照搬全學(xué),要讓自己能在工作中活用這些工作中的知識,以此提高自己。

          時值年末,大家都非�?簥^,我也必須在這個月開始更加嚴(yán)格的要求自己,這樣才能在今年取得更好的成績!

          客服管理工作計劃 12

          客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標(biāo)�?蛻舴⻊�(wù)代表了一種先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要�?蛻舴⻊�(wù)工作主要從以下幾個方面展開:

          一、客服職能定位

          作為汽車客戶服務(wù):

          職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

          客戶服務(wù)的功能:

          一方面針對薄弱點提供反饋,并指導(dǎo)其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的'狀況。

          二、客服基礎(chǔ)建設(shè)

          1)7dc、3dc回訪及相關(guān)各類報表仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7—10天內(nèi)進行回訪,維修客戶3—5天內(nèi)進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

          2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候每到客戶生日前2—7天內(nèi)進行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的生日祝賀。

          3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。

          4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

          5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。

          6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如dms系統(tǒng)應(yīng)用)以上5個方面的工作必須在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統(tǒng)進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

          7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對這一目標(biāo),做好cs(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

          3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。

          主要工作流程:

          7dc客戶檔案管理流程:

          1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)及時將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

          2、完整的客戶資料應(yīng)包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復(fù)印件;

          3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。

          4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車后2個工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因3dc

          三、客戶檔案管理流程:

          1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺應(yīng)1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;

          2、完整的客戶資料應(yīng)包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表;售后前臺必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

          3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。

          4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

          四、客戶跟蹤回訪流程:

          1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;

          2、一級回訪:7dc回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售7dc調(diào)查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7dc回訪周報表》,每月進行7dc回訪分析報表并入檔留存;3dc回訪:自客戶維修交車日起3—5日內(nèi),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售3dc調(diào)查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3dc回訪周報表》,每月進行3dc回訪分析報表并入檔留存;定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫《銷售檔案》入檔留存;

          3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;

          4、三級回訪(季度回訪):新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;維修客戶:售后服務(wù)部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、vip客戶等進行電話形式的回訪;

          5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;

          6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費車船稅等;

          7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改意見及建議。

          五、客戶投訴處理流程:

          1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應(yīng)及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;

          2、市場客服部收到投訴后,應(yīng)及時填寫《hty客戶投訴處理表》,由市場客服部經(jīng)理確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責(zé)將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

          3、客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報表分析。

          4,促進客戶關(guān)系管理的客戶會員制建設(shè),如成立車主俱樂部。

          會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關(guān)系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務(wù),良好的實行車主會員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關(guān)系管理的必要手段。

          客服管理工作計劃 13

          食品客服工作是餐飲行業(yè)中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到食品企業(yè)與顧客之間的溝通與服務(wù)質(zhì)量。本文將從工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作計劃以及工作成果四個方面詳細介紹食品客服工作計劃。

          一、工作目標(biāo)

          1、提升客戶滿意度

          作為食品企業(yè)的客服人員,我們的首要目標(biāo)是提升客戶滿意度。通過精心設(shè)計的服務(wù)計劃和專業(yè)高效的服務(wù)態(tài)度,我們將全力以赴為客戶解決問題和需求,提供滿意的解決方案,使顧客在購買和使用過程中感到舒適和滿意。

          2、改善服務(wù)質(zhì)量

          客服工作的核心是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將建立一套完善的客戶服務(wù)流程,確�?蛻糇稍兒屯对V的處理流程高效且有章可循。通過系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識的更新,我們將不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的信任度和忠誠度。

          3、增加客戶黏性

          為了增強客戶的`黏性,我們將通過定期回訪,了解客戶的需求和反饋,建立良好的客戶關(guān)系。我們將探索更多的方式和途徑與客戶互動,提供個性化、定制化的服務(wù),創(chuàng)造與客戶的共情和共鳴,促進客戶的再次購買和推薦。

          二、工作內(nèi)容

          1、客戶咨詢與解答

          任何一個食品企業(yè)都會有大量的客戶咨詢,包括產(chǎn)品介紹、使用方法、存儲方式等。我們作為客服人員,需要及時回應(yīng)客戶的咨詢,解答客戶的問題,給予真誠、專業(yè)的建議,幫助客戶做出選擇。

          2、客戶投訴與反饋處理

          在客戶服務(wù)中,不可避免地會遇到一些客戶的投訴和不滿。我們將制定有效的投訴處理流程,及時與客戶溝通,了解客戶的問題和需求,提供解決方案。同時,我們還將記錄客戶的反饋,為企業(yè)改進和調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)提供有力的支持。

          3、客戶關(guān)系維護與回訪

          客戶關(guān)系維護是客服工作中十分重要的一項任務(wù)。我們將建立客戶檔案,記錄客戶需求和購買偏好,定期進行回訪,了解客戶的使用情況和滿意度,并根據(jù)實際情況提供個性化的服務(wù)。同時,我們將定期發(fā)送關(guān)懷郵件、短信等方式與客戶保持聯(lián)系,提升客戶黏性。

          三、工作計劃

          1、制定詳細的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

          我們將建立一套完善的客戶服務(wù)流程,包括客戶咨詢接收方式、問題解答方式、投訴處理方式、回訪時間和形式等,并明確工作標(biāo)準(zhǔn),確�?蛻舴⻊�(wù)的規(guī)范性和可操作性。

          2、加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

          為了提供更專業(yè)的服務(wù),我們將加強團隊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。不僅要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),還要了解一些相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)知識。我們將邀請行業(yè)專家進行培訓(xùn),定期參加相關(guān)行業(yè)展會,不斷拓寬我們的知識和視野。

          3、建立完善的客戶檔案

          為了更好地維護客戶關(guān)系,我們將建立客戶檔案,并定期進行更新和維護,記錄客戶的購買記錄、使用情況、投訴反饋等信息。這些信息將為我們提供客戶偏好的重要參考,更有針對性地提供個性化的服務(wù)。

          4、定期回訪和客戶關(guān)懷

          我們將制定回訪計劃,定期與客戶溝通,了解客戶的滿意度和需求,并針對客戶不同情況提供個性化的服務(wù)。同時,通過發(fā)送郵件、短信等方式,向客戶傳遞企業(yè)的節(jié)日問候、產(chǎn)品促銷等信息,進一步維護客戶關(guān)系和增加客戶的黏性。

          四、工作成果

          通過以上的工作計劃,我們期望能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾個方面的工作成果:

          1、提高客戶滿意度。通過專業(yè)化的服務(wù)和高效的溝通,使客戶感到舒適和滿意,增加口碑和美譽度。

          2、改善服務(wù)質(zhì)量。建立完善的服務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和服務(wù)水平,降低處理時間和錯誤率。

          3、增加客戶黏性。通過回訪和關(guān)懷,建立良好的客戶關(guān)系,增加客戶的黏性和忠誠度,促進客戶的再次購買和推薦。

          結(jié)語

          食品客服工作的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到企業(yè)與顧客之間的良好關(guān)系與企業(yè)的發(fā)展。通過制定詳細的工作計劃,不斷完善服務(wù)質(zhì)量和提升客戶滿意度,我們將為食品企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇和商業(yè)價值。

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            客服管理工作計劃范文(通用13篇)

              時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新一輪的努力,該好好計劃一下接下來的工作了!寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的客服管理工作計劃范文(通用13篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            客服管理工作計劃范文(通用13篇)

              客服管理工作計劃 1

              由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。

              一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

              現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

              二、建立客服平臺

             �。ㄒ唬┏闪⒖蛻舯O(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

             �。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

             �。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。

              1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

              2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。

              3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

              4、24小時服務(wù)電話。

              (四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

             �。ㄎ澹└愫每蛻艚哟栈顒樱鲃邮占吞幚砜蛻粢庖姟�

             �。┙⒖蛻魴n案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

             �。ㄆ撸└愫靡庖娤�、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

              三、日常工作

              繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。

              四、機構(gòu)建設(shè)

             �。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻舴⻊�(wù)中心。

              目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的`客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

             �。ǘ┤藛T編制至少二人。

              要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

              五、經(jīng)費預(yù)算

              往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

              客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付�?头行钠涔ぷ鲀�(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

              以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

              客服管理工作計劃 2

              根據(jù)x城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,xx物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立xx物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

              一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

              1、每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。

              2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

              二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。

              轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。

              三、激活管理機制

              1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。

              2、管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。

              3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。

              4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。

              5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

              6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。

              7、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

              四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

              1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

              2、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的.滿意率達90%以上。

              3、急修及時,返工、返修率不高于2%。

              4、治安、車輛、消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。

              5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。

              6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。

              7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。

              8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

              五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。

              管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):

              1、新入職培訓(xùn)

              為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

              崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。

              2、在職培訓(xùn)

              培訓(xùn)內(nèi)容:

              1、xx物業(yè)公司的各項規(guī)章制度

              2、xx公司的《員工手冊》

              3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)

              4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識

              通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。

              六、提升xx物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。

              1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。

              2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

              3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

              4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

              5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

              6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴(yán)格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

              7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。

              七、開展多種經(jīng)營與措施

              管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。

              1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。

              2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費用。

              3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出。

              4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項目。

              八、其它工作。

              1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

              2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制。

              客服管理工作計劃 3

              1、提高入戶維修質(zhì)量,要求客服管理員對業(yè)主報修進行回訪跟進,針對業(yè)主反饋的.問題及時給予回復(fù)并解決。

              2、繼續(xù)做好園區(qū)草坪澆灌,以及綠化養(yǎng)護,共筑“幸福"美麗家園。

              3、客服管理員加強樓宇巡視,對公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理。

              4、增派安保力量,加強園區(qū)巡邏頻次,做好各項安全服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)。

              5、做好夏季防汛工作,確保小區(qū)各設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

              6、重點對樓道、B2層雜物及樓道充電電動車進行清理,規(guī)范擺放,同時也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。

              7、做好裝修施工期的監(jiān)督檢查工作,并按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,對裝修垃圾進行嚴(yán)格管理。

              8、對各單元門禁門進行改造升級,將現(xiàn)在的門禁門轉(zhuǎn)角由90度改為180度,并能自動關(guān)閉。

              9、繼續(xù)按照“亮劍60天”品質(zhì)提升計劃,認真落實各項工作的推進,繼續(xù)做好“朝送晚迎”微笑服務(wù)好業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

              10、全面提高園區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量,進行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔。

              客服管理工作計劃 4

              現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計劃如下:

              一、明確指導(dǎo)思想

              以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。

              顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展�,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿�。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

              二、制定工作計劃目標(biāo)

              在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

              首先是短期目標(biāo):

              I、鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系。

              II、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

              完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:

              1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

              2、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

              完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:

              1、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

              2、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

              要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

              1、豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

              2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。

              3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

              以上三點條件中,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

              而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:

              客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或8咨詢熱線�?头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責(zé)任。

              但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系�!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點”是2版ISO9標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。

              關(guān)于ISO91:2標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?

              CRM(Customer Relationship Management)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO91:2的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

              當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。

              三、具體操作手法

              1、依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫

              首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

              前面提到的`客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心�?头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達到客戶手中。

              2、“走出去,請進來”

              客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

              3、適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>

              客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多8咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)莫剟睢T谶@一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。

              客服管理工作計劃 5

              1、咨詢電話:

              1)針對撥打咨詢熱線進行咨詢的客戶

              2)對電話咨詢的客戶所需要的'產(chǎn)品進行詳細講解并促成銷售

              3)要求:詳細了解客戶及使用者情況,根據(jù)情況推薦2—4款適合的機器,并將通話情況詳細記錄。詳見“電話記錄”,每天所做記錄,由值班人員進行匯總后發(fā)給李悅。

              4)接線人員安排:

              1號線 趙立超;

              2號線 李悅;

              3號線 王巖;

              4號線 李欣欣。

              2、未購買客戶回訪:

              1)針對前一天的客戶進行跟進,根據(jù)前一天的客戶記錄(參照呼叫記錄),針對不同的未購買原因,組織不同的話術(shù)跟進客戶。

              2)人員安排:王巖、裴亞星、李欣欣(對于產(chǎn)品、話術(shù)都比較了解,溝通比較順暢,應(yīng)對問題比較靈活)

              3)要求:參考電話記錄中溝通的記錄(用途、使用人年齡、具體情況、意向大小及支付方式),自行組織語言與客戶溝通,最大努力達成訂單,讓客戶購買。

              3、每天老客戶回訪:

              1)每人每天10個老客戶回訪,從最初訂單開始,主要針對購買過凱亞、江航的客戶,主要針對機器運行情況以及使用者感受進行回訪,在回放過程中,通過告訴客戶和強調(diào)日常保養(yǎng)注意事項來促進配件銷售(吸氧管、過濾芯)并進行其他產(chǎn)品的銷售(血氧儀、血壓計等)。

              2)人員安排:王靜、王娜、孫靜(了解話術(shù)流程,雖然有些照搬,能夠應(yīng)付一般問題)

              3)要求:每人每天10個回訪電話(按照有效溝通數(shù)量計算,未接通、掛斷或時間不方便的不計數(shù)),回訪需要遵照回訪流程進行,具體參照《已購買客戶回訪話術(shù)》,回訪完成后,需要對回訪做出詳細記錄,參照《客戶回訪記錄》,要求再次購買率25%

              4、作廢訂單回訪:

              1)針對2月前已取消未重新下單的客戶進行回訪

              2)了解客戶客戶目前情況,推薦機器、配件或其他產(chǎn)品

              3)人員安排:王巖、王靜、王娜、孫靜

              4)要求:自行組織話術(shù),了解客戶有沒有購買產(chǎn)品,沒有購買的確認原因并促成訂單,已經(jīng)購買制氧機的轉(zhuǎn)配件。

              客服管理工作計劃 6

              新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

              1、終端培訓(xùn)

              在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn)。

              2、收集小票信息

              重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫。

              3、建檔

              利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。

              4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

              分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見。

              5、客情維系

              尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的.關(guān)系。

              6、客訴處理

              根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

              由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

              在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

              1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源;

              2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

              3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

              由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

              客服管理工作計劃 7

              忙碌的20xx年即將過去�;厥卓蛣�(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

              一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

              自20xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

              在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。

              二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

              隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

              三、改變職能、建立提成制。

              以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

              四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。

              物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

              客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的'素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

              (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

              良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)x號x人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

             �。ǘ└愫脤I(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

              除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。

              五、組織活動、豐富社區(qū)文化。

              物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動, 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

              我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。

              六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。

              本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

              七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。

              在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

              八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。

              根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

              20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

              客服部20xx年工作計劃:

              一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

              二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

              三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

              四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核。

              五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

              六、完成xx陽臺維修工作

              客服管理工作計劃 8

              客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標(biāo)�?蛻舴⻊�(wù)代表了一種先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。

              因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要。客戶服務(wù)工作主要從以下幾個方面展開:

              1、客服職能定位

              作為網(wǎng)購網(wǎng)站客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國的'網(wǎng)絡(luò)銷售市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

              客戶服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導(dǎo)其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。

              2、客服基礎(chǔ)建設(shè)

              (月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

              (生日、節(jié)日問候每到客戶生日前國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的節(jié)日祝賀。

              (單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按姓名等。

              (客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。

              (客戶聯(lián)誼會等)客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對這一目標(biāo),做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

             �。�6)制作用戶資料表,在工作中整理記錄客戶資料信息,以便以后工作運用

              3、客服流程規(guī)范與管理

              投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。

              客戶投訴處理流程:

              1、工作人員接到投訴后,應(yīng)及時將情況反映到客服部,由客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;

              2、客服部收到投訴后,應(yīng)及時填寫《客戶投訴處理表》,由負責(zé)人確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責(zé)將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

              記錄及報表分析。

              客服管理工作計劃 9

              新的一年,對剛成立二年多的廣州電氣設(shè)備有限公司上海分公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優(yōu)勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象。

             �。ㄒ唬﹦�(chuàng)建“服務(wù)形象”。

              嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格注意

              (二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。

              認真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

              (三)增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。

              積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務(wù)時效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的`利益,同時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務(wù)于客戶。

              (四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定。

              應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。

              可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助。展望2017年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。

              客服管理工作計劃 10

              隨著城市化進程不斷加快,社區(qū)規(guī)模不斷擴大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主日益增長的需求,每個月的物業(yè)客服工作計劃變得非常必要和重要。下面將詳細介紹一個典型的物業(yè)客服月度工作計劃。

              第一步:物業(yè)客服部門進行統(tǒng)計、分析并回顧上個月的工作,制定改進促進措施,確定針對業(yè)主服務(wù)的重點。

              物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現(xiàn)的一系列問題,所以需要統(tǒng)計上個月的服務(wù)需求類型,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。

              具體來說,物業(yè)客服部門應(yīng)該通過以下的途徑來獲取服務(wù)需求和問題: 1、對物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)計; 2、通過客戶反饋了解; 3、對社區(qū)環(huán)境的現(xiàn)場觀察和調(diào)研。通過這些途徑來確定針對業(yè)主服務(wù)的重點,制定改進和促進措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時提高客戶滿意度。

              第二步:制定月度服務(wù)計劃和服務(wù)目標(biāo)。

              在確定了服務(wù)的重點之后,接下來的一個重要步驟就是制定目標(biāo)。為此,物業(yè)客服部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主的需求,制定一個為期一個月的服務(wù)計劃。制定服務(wù)計劃的目標(biāo)是建立一個整合服務(wù)的框架,以確保達到服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

              服務(wù)計劃的主要目標(biāo)是:

              1、提高客戶滿意度和信任感;

              2、加強溝通渠道,及時解決服務(wù)需求;

              3、提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時間和責(zé)任代理服務(wù)的時間;

              4、增強服務(wù)安全性,營造一個安全和衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境。

              同時,為了確保工作計劃的有效性,計劃內(nèi)的各項目標(biāo)必須明確,具體,可測量,并能夠具備時間節(jié)點和對應(yīng)的責(zé)任人員。

              第三步:實現(xiàn)月度服務(wù)計劃

              實現(xiàn)一個服務(wù)計劃是一個積極而艱巨的工程。為了實現(xiàn)月度服務(wù)計劃,物業(yè)客服部門應(yīng)該采取下列行動:

              1、配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級確定;

              2、確保所有業(yè)主均能在一個會議或通知中得到整個月的服務(wù)計劃;

              3、為完成目標(biāo)而建立量化的模板,并嚴(yán)格執(zhí)行;

              4、根據(jù)需要,安排必要的培訓(xùn),以提高員工對客戶服務(wù)和解決問題的能力;

              5、加強監(jiān)督,及時梳理服務(wù)計劃并參與活動;

              6、設(shè)定監(jiān)測策略和流程以確保客戶投訴得到及時解決。

              第四步:評估和匯總月度服務(wù)計劃

              當(dāng)月度服務(wù)計劃結(jié)束后,物業(yè)客服部門應(yīng)該對效果進行評估,并評估目標(biāo)是否達成。

              這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度是否得到提高的標(biāo)準(zhǔn)。接下來,物業(yè)客服部門應(yīng)該根據(jù)工作計劃的完成情況,提出意見和建議,開展分析和匯總。通過對工作計劃的反思,以實現(xiàn)提高服務(wù)水平、提高客戶滿意度和信任感的目標(biāo),并確定下一個月的'工作計劃。

              最后,物業(yè)客服的月度工作計劃必須根據(jù)特定的社區(qū)需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計劃就能夠針對性和專業(yè)性提高。通過建立物業(yè)客服部門和業(yè)主之間的合作,每個月的服務(wù)計劃都能夠使居民擁有一個更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。

              客服管理工作計劃 11

              不知不覺間,新的一個月又一次到來了。隨著工作的推進,我們迎來了20xx年的11月!意識到這一點,我們公司上下xx人都開始緊張起來!到了這個時候,基本上已經(jīng)是就是年底的最后沖刺了!一年中能取得多少的成績,全都看這段時間的沖刺!

              作為客服部的一員,我們在成績的排名上一樣有著非常明確的競爭性。如今面臨著11月的到來,每個客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在這一年取得個好成績。

              此次,同樣作為客服部的一員,盡管我在部門中的經(jīng)驗不比其他同事豐富。但我也希望能在年末取得出色成績,好能證明自身在這一年來的成長!為此我在此對11月的工作計劃如下:

              一、工作思路

              從時間上來說,如今已經(jīng)幾乎進入了一年的最后階段,在此階段繼續(xù)大幅度的改變自身的工作方式并不是明智之舉。但考慮到我在近期來的工作狀況,我需要從目前的基礎(chǔ)上下下手,盡量優(yōu)化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成績。

              但也不能一條思路走到底,在工作中,也要更仔細的觀察問題,并及時的做出適合的改進。

              二、針對工作的調(diào)整

              面對的年末的沖刺階段,作為xxx公司的客服員工,我也必須對自身進行嚴(yán)格的要求和調(diào)整,這樣才能在工作中更好的提升成績。

              首先,要提升個人狀態(tài),保持良好的作息安排,防止出現(xiàn)自身狀態(tài)的不佳。

              其次,在每天的工作中都要做好反思和計劃,認識近期的工作情況,并及時的改進。

              再次,要保持工作的規(guī)律性,加強自身的耐心和積極性!面對工作的`困難也不能輕易放松自己!

              最后,對工作更高要求也會給自己帶來更多的負擔(dān),要做好自我的調(diào)整,保持良好的心態(tài)來面對工作。

              三、工作的計劃

              在這個月的工作中,首先最大的目標(biāo)就是做好新客戶的開發(fā)工作。這作為最基礎(chǔ)的工作是毋庸置疑需要重視的一點。其次,對老客戶的維護也必不可少,但要在工作中注意主次,合理的安排工作才能有效的提高成績。

              最后,在這個月的工作中,最重要的不僅僅是努力,更是要發(fā)現(xiàn)自身相比優(yōu)秀同事們的不足,要對比這份不足,并積極的去彌補。但也不能照搬全學(xué),要讓自己能在工作中活用這些工作中的知識,以此提高自己。

              時值年末,大家都非�?簥^,我也必須在這個月開始更加嚴(yán)格的要求自己,這樣才能在今年取得更好的成績!

              客服管理工作計劃 12

              客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標(biāo)�?蛻舴⻊�(wù)代表了一種先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要�?蛻舴⻊�(wù)工作主要從以下幾個方面展開:

              一、客服職能定位

              作為汽車客戶服務(wù):

              職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

              客戶服務(wù)的功能:

              一方面針對薄弱點提供反饋,并指導(dǎo)其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的'狀況。

              二、客服基礎(chǔ)建設(shè)

              1)7dc、3dc回訪及相關(guān)各類報表仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7—10天內(nèi)進行回訪,維修客戶3—5天內(nèi)進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

              2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候每到客戶生日前2—7天內(nèi)進行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的生日祝賀。

              3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。

              4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

              5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。

              6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如dms系統(tǒng)應(yīng)用)以上5個方面的工作必須在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統(tǒng)進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

              7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對這一目標(biāo),做好cs(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

              3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。

              主要工作流程:

              7dc客戶檔案管理流程:

              1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)及時將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

              2、完整的客戶資料應(yīng)包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復(fù)印件;

              3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。

              4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車后2個工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因3dc

              三、客戶檔案管理流程:

              1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺應(yīng)1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;

              2、完整的客戶資料應(yīng)包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表;售后前臺必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

              3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。

              4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

              四、客戶跟蹤回訪流程:

              1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;

              2、一級回訪:7dc回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售7dc調(diào)查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7dc回訪周報表》,每月進行7dc回訪分析報表并入檔留存;3dc回訪:自客戶維修交車日起3—5日內(nèi),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售3dc調(diào)查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3dc回訪周報表》,每月進行3dc回訪分析報表并入檔留存;定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫《銷售檔案》入檔留存;

              3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;

              4、三級回訪(季度回訪):新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;維修客戶:售后服務(wù)部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、vip客戶等進行電話形式的回訪;

              5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;

              6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費車船稅等;

              7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改意見及建議。

              五、客戶投訴處理流程:

              1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應(yīng)及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理;

              2、市場客服部收到投訴后,應(yīng)及時填寫《hty客戶投訴處理表》,由市場客服部經(jīng)理確認后,交相關(guān)部門進行處理,并負責(zé)將處理結(jié)果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

              3、客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報表分析。

              4,促進客戶關(guān)系管理的客戶會員制建設(shè),如成立車主俱樂部。

              會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關(guān)系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務(wù),良好的實行車主會員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關(guān)系管理的必要手段。

              客服管理工作計劃 13

              食品客服工作是餐飲行業(yè)中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到食品企業(yè)與顧客之間的溝通與服務(wù)質(zhì)量。本文將從工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作計劃以及工作成果四個方面詳細介紹食品客服工作計劃。

              一、工作目標(biāo)

              1、提升客戶滿意度

              作為食品企業(yè)的客服人員,我們的首要目標(biāo)是提升客戶滿意度。通過精心設(shè)計的服務(wù)計劃和專業(yè)高效的服務(wù)態(tài)度,我們將全力以赴為客戶解決問題和需求,提供滿意的解決方案,使顧客在購買和使用過程中感到舒適和滿意。

              2、改善服務(wù)質(zhì)量

              客服工作的核心是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將建立一套完善的客戶服務(wù)流程,確�?蛻糇稍兒屯对V的處理流程高效且有章可循。通過系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識的更新,我們將不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的信任度和忠誠度。

              3、增加客戶黏性

              為了增強客戶的`黏性,我們將通過定期回訪,了解客戶的需求和反饋,建立良好的客戶關(guān)系。我們將探索更多的方式和途徑與客戶互動,提供個性化、定制化的服務(wù),創(chuàng)造與客戶的共情和共鳴,促進客戶的再次購買和推薦。

              二、工作內(nèi)容

              1、客戶咨詢與解答

              任何一個食品企業(yè)都會有大量的客戶咨詢,包括產(chǎn)品介紹、使用方法、存儲方式等。我們作為客服人員,需要及時回應(yīng)客戶的咨詢,解答客戶的問題,給予真誠、專業(yè)的建議,幫助客戶做出選擇。

              2、客戶投訴與反饋處理

              在客戶服務(wù)中,不可避免地會遇到一些客戶的投訴和不滿。我們將制定有效的投訴處理流程,及時與客戶溝通,了解客戶的問題和需求,提供解決方案。同時,我們還將記錄客戶的反饋,為企業(yè)改進和調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)提供有力的支持。

              3、客戶關(guān)系維護與回訪

              客戶關(guān)系維護是客服工作中十分重要的一項任務(wù)。我們將建立客戶檔案,記錄客戶需求和購買偏好,定期進行回訪,了解客戶的使用情況和滿意度,并根據(jù)實際情況提供個性化的服務(wù)。同時,我們將定期發(fā)送關(guān)懷郵件、短信等方式與客戶保持聯(lián)系,提升客戶黏性。

              三、工作計劃

              1、制定詳細的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

              我們將建立一套完善的客戶服務(wù)流程,包括客戶咨詢接收方式、問題解答方式、投訴處理方式、回訪時間和形式等,并明確工作標(biāo)準(zhǔn),確�?蛻舴⻊�(wù)的規(guī)范性和可操作性。

              2、加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

              為了提供更專業(yè)的服務(wù),我們將加強團隊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。不僅要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),還要了解一些相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)知識。我們將邀請行業(yè)專家進行培訓(xùn),定期參加相關(guān)行業(yè)展會,不斷拓寬我們的知識和視野。

              3、建立完善的客戶檔案

              為了更好地維護客戶關(guān)系,我們將建立客戶檔案,并定期進行更新和維護,記錄客戶的購買記錄、使用情況、投訴反饋等信息。這些信息將為我們提供客戶偏好的重要參考,更有針對性地提供個性化的服務(wù)。

              4、定期回訪和客戶關(guān)懷

              我們將制定回訪計劃,定期與客戶溝通,了解客戶的滿意度和需求,并針對客戶不同情況提供個性化的服務(wù)。同時,通過發(fā)送郵件、短信等方式,向客戶傳遞企業(yè)的節(jié)日問候、產(chǎn)品促銷等信息,進一步維護客戶關(guān)系和增加客戶的黏性。

              四、工作成果

              通過以上的工作計劃,我們期望能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾個方面的工作成果:

              1、提高客戶滿意度。通過專業(yè)化的服務(wù)和高效的溝通,使客戶感到舒適和滿意,增加口碑和美譽度。

              2、改善服務(wù)質(zhì)量。建立完善的服務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和服務(wù)水平,降低處理時間和錯誤率。

              3、增加客戶黏性。通過回訪和關(guān)懷,建立良好的客戶關(guān)系,增加客戶的黏性和忠誠度,促進客戶的再次購買和推薦。

              結(jié)語

              食品客服工作的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到企業(yè)與顧客之間的良好關(guān)系與企業(yè)的發(fā)展。通過制定詳細的工作計劃,不斷完善服務(wù)質(zhì)量和提升客戶滿意度,我們將為食品企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇和商業(yè)價值。