資金計(jì)劃管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的資金計(jì)劃管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資金計(jì)劃管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于各職能部門、各項(xiàng)目公司各分公司編制資金使用計(jì)劃。
二、控制目標(biāo)
1、嚴(yán)格資金計(jì)劃管理程序,確保資金使用合理、有效,以降低資本成本,提高資本收益率。
2、每月資金計(jì)劃一經(jīng)生效,無(wú)特殊情況不進(jìn)行特批資金支付。
三、審批流程
各職能部門、各項(xiàng)目公司、各分公司→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總裁→財(cái)務(wù)執(zhí)行
四、時(shí)間規(guī)定
每月15日前,各職能部門、各項(xiàng)目公司、各分公司申報(bào)下月資金使用計(jì)劃到財(cái)務(wù)總監(jiān)處
每月20日前,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核
每月25日前,總裁審批
每月28日前,融資部資金籌集計(jì)劃完成,列入下月工作計(jì)劃
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
部門資金使用計(jì)劃
年
月
單位:元
資金用途
用款日期
金額
備注
部門經(jīng)理:
主管副總:
財(cái)務(wù)總監(jiān):
總裁:
材料采購(gòu),工程進(jìn)度付款管理制度
為提高資金使用效率,規(guī)范付款流程,以滿足公司管理架構(gòu)要求,制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于有采購(gòu)合同的大宗材料采購(gòu)或無(wú)采購(gòu)合同但采購(gòu)金額在1000元以上的采購(gòu)和全部工程進(jìn)度付款。
二、材料采購(gòu)付款流程
1、為項(xiàng)目需要進(jìn)行材料采購(gòu),要以項(xiàng)目所屬公司的名義簽訂采購(gòu)合同,材料發(fā)票中的客戶名稱,應(yīng)填寫所屬公司全稱。如為竇家寨項(xiàng)目采購(gòu)材料,合同單位應(yīng)是贊皇縣舜地人旅游開發(fā)有限公司;發(fā)票中的客戶名稱與合同單位一致。
2、材料采購(gòu)合同復(fù)印件送財(cái)務(wù)部備案。
3、填寫材料采購(gòu)付款審批單,供應(yīng)單位、合同金額必須與采購(gòu)合同一致,付款方式注明現(xiàn)金、支票、電匯、網(wǎng)銀等。
4、持材料發(fā)票,施工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單和付款審批單,按審批流程進(jìn)行審批支付。
三、工程進(jìn)度付款流程
1、工程合同簽訂時(shí),要以工程項(xiàng)目所屬公司的名義簽訂工程施工合同。工程發(fā)票中的客戶名稱,應(yīng)填寫所屬公司的全稱。如竇家寨項(xiàng)目工程,合同單位應(yīng)是贊皇縣舜地人旅游開發(fā)有限公司;發(fā)票中的客戶名稱與合同單位一致。
2、工程施工合同復(fù)印件送D財(cái)務(wù)部備案。
3、填寫工程進(jìn)度付款審批單,施工單位、合同金額必須與施工合同一致。如有增減變化,應(yīng)有補(bǔ)充合同或協(xié)議,申請(qǐng)撥款單位負(fù)責(zé)人必須有委托授權(quán)書,如果施工單位是個(gè)人,領(lǐng)取工程款時(shí),需提供個(gè)人身份證件。
4、持工程發(fā)票和付款審批單,按審批流程進(jìn)行審批支付。
四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
工程進(jìn)度付款審批單
項(xiàng)目名稱
施工單位
合同金額
增減金額+、—
實(shí)際總金額
已累計(jì)付款額
累計(jì)付款比例
﹪
本次申請(qǐng)付款金額
施工單位申請(qǐng):
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
材料部意見
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
工程部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
主管副總:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
監(jiān)理公司意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
預(yù)算部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
財(cái)務(wù)部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
財(cái)務(wù)總監(jiān):
簽字:
年
月
日
監(jiān)察室意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
總裁批示:
審批簽字:
年
月
日
財(cái)務(wù)填寫本次付款額
大寫金額
已累計(jì)付款額
備注:
材料采購(gòu)付款審批單
項(xiàng)目名稱
供應(yīng)單位
合同金額
已付金額
本次付款
付款方式
材料部意見:
負(fù)責(zé)人:
年 月
日
預(yù)算部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
工程部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
主管副總:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
財(cái)務(wù)部意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
財(cái)務(wù)總監(jiān):
簽字:
年
月
日
監(jiān)察室意見:
負(fù)責(zé)人:
年
月
日
總裁批示:
審批簽字:
年
月
日
財(cái)務(wù)填寫本次付款額
大寫金額
已累計(jì)付款額
備注:
日常費(fèi)用借款報(bào)銷制度
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況,制定本制度。
一、借款制度
1、因工作需要借用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”。
2、借款審批流程
借款人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁
→出納支付
3、1000元以下的異地項(xiàng)目公司借款審批流程
借款人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付
4、時(shí)間規(guī)定
借用現(xiàn)金兩天內(nèi)報(bào)銷,借領(lǐng)支票三天內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后三天內(nèi)報(bào)銷,原則上前賬不清,后賬不借。
二、備用金制度
1、因工作需要借領(lǐng)備用金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”,借款事由注明備用金。
2、備用金審批流程
借款人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付
3、備用金標(biāo)準(zhǔn)
副總經(jīng)理20xx元,部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理1000元,其他人員300元
4、時(shí)間規(guī)定
借領(lǐng)備用金人員必須在每年的12月25日前還
清,下年度重新借用。
三、費(fèi)用報(bào)銷制度
1、費(fèi)用支出發(fā)生后,當(dāng)事人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),并及時(shí)將票據(jù)整理,使用“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品、汽油費(fèi)等)分類分欄認(rèn)真填寫,金額大小寫必須完全一致(不得涂改),并注明附件張數(shù),需辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的,應(yīng)附件齊全。
2、報(bào)銷審批流程
經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付
3、1000元以下的異地項(xiàng)目公司費(fèi)用報(bào)銷審批流程
經(jīng)辦人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行權(quán)限加標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,超權(quán)限、超標(biāo)準(zhǔn)需事前向公司總裁申請(qǐng),否則超額部分自付。
2、招待費(fèi)餐飲標(biāo)準(zhǔn)
按參加活動(dòng)的總?cè)藬?shù)每人每餐平均30—80元。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
公司總裁
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理
每人每餐最高不超過80元。
分公司經(jīng)理
每人每餐最高不超過50元。
部門經(jīng)理
每人每餐最高不超過30元。
招待所用煙酒茶,由公司統(tǒng)一采購(gòu)并填寫使用明細(xì),由辦公室統(tǒng)一管理。
3、招待費(fèi)最高權(quán)限
公司總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理20xx元,部門經(jīng)理1000元。
4、報(bào)銷審批流程
經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付
5、1000元以下的異地項(xiàng)目公司招待費(fèi)報(bào)銷審批流程
經(jīng)辦人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
出差管理制度
。ㄐ抻啠
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了舜地機(jī)構(gòu)員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于舜地機(jī)構(gòu)員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
二、涉及單據(jù):《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《出差報(bào)告》
三、要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
1、本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總裁視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送行政部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)及記錄考勤。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),按借款程序執(zhí)行。出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
2、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼按正常出差膳食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分地域、級(jí)別及頓次執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3、員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
4、出差的審核決定權(quán)限如下:
a、部門經(jīng)理以上人員出差四日以上由總裁核準(zhǔn);
b、公司員工出差由部門直接領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批核準(zhǔn)。
5、本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總裁核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
6、交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
7、出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、分公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)50元,膳食費(fèi)每日20元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)70元,膳食費(fèi)每日30元;
b、其他員工:地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)25元,膳食費(fèi)每日10元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)35元,膳食費(fèi)每日15元;
c、如有特殊情況報(bào)經(jīng)總裁審批可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
8、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
9、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
10、出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、副總確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總裁特準(zhǔn)者除外。
11、員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總裁特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
12、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
13、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
14、出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
15、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到行政部報(bào)到退差。
資金計(jì)劃管理制度2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本資金計(jì)劃僅指資金使用計(jì)劃,它是根據(jù)公司未來一定時(shí)期的投資、采購(gòu)、開發(fā)、基本建設(shè)等,預(yù)計(jì)這一時(shí)期內(nèi)貨幣資金的使用狀況,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的計(jì)劃。
第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第四條本制度適用于公司的各部門。
第二章各部門職責(zé)
第五條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理,公司各部門都應(yīng)樹立資金使用事前有計(jì)劃、事中有控制的管理思想,各部門依據(jù)各自分管工作計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的審核、匯總。
第三章資金計(jì)劃內(nèi)容
第六條資金支出
。ㄒ唬┩顿Y活動(dòng)資金支出
1、土地:建筑項(xiàng)目部依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計(jì)劃。
2、房屋建筑物:建筑項(xiàng)目部依據(jù)土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計(jì)劃。
3、機(jī)器設(shè)備:商務(wù)部依據(jù)公司設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。
4、運(yùn)輸設(shè)備:綜合部依據(jù)行政車輛購(gòu)置計(jì)劃,編制資金使用計(jì)劃。
。ǘ┗I資活動(dòng)資金支出
互聯(lián)網(wǎng)金融項(xiàng)目組根據(jù)公司長(zhǎng)期借款、短期借款合同的還款期限、利息支付方式等,預(yù)計(jì)歸還的本金和利息,編制籌資活動(dòng)資金使用計(jì)劃。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金支出
1、商品采購(gòu):商務(wù)部依據(jù)公司商品采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。
2、薪酬支出:綜合部負(fù)責(zé)編制職工工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等薪酬類資金使用計(jì)劃。
3、管理費(fèi)用支出:綜合部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、車輛費(fèi)用(除修理費(fèi))等資金支付計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)編制;車輛修理費(fèi)資金支付計(jì)劃由供應(yīng)處負(fù)責(zé)編制;環(huán)保費(fèi)(排污費(fèi))資金支付計(jì)劃由生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)編制;試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)磅費(fèi)等資金支付計(jì)劃由質(zhì)量控制處負(fù)責(zé)編制。
4、稅金:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類資金使用計(jì)劃。
5、銷售費(fèi)用:營(yíng)銷部負(fù)責(zé)編制廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,線下運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制辦公修理費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃。
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凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支付部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充編制,一并上報(bào)。
第四章資金計(jì)劃編制程序
第七條為了加強(qiáng)公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。
第八條公司各部門每月23日前根據(jù)月度工作計(jì)劃編制本部門次月資金使用計(jì)劃并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
第九條財(cái)務(wù)處每月25日前匯總編制各部門資金使用計(jì)劃,報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)資金使用計(jì)劃合理安排資金,保證資金收支平衡。
第十條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司次月資金使用的準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)處下達(dá)經(jīng)審批的月度資金收支計(jì)劃至各部門,各部門要嚴(yán)格按照此計(jì)劃執(zhí)行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對(duì)不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的超計(jì)劃付款原則上不予支付。預(yù)算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處方可辦理。
第五章資金計(jì)劃控制
第十一條財(cái)務(wù)部每月編制資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表,并與資金使用計(jì)劃對(duì)比分析,檢查各部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況,分析偏離計(jì)劃的原因。
第十二條財(cái)務(wù)處根據(jù)每月資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)各單位資金收支計(jì)劃兌現(xiàn)率進(jìn)行檢查、通報(bào),對(duì)計(jì)劃兌現(xiàn)率出現(xiàn)重大偏差,嚴(yán)重影響公司現(xiàn)金流的,給予一定的考核。
第六章附則
第十三條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執(zhí)行。
資金計(jì)劃管理制度3
資金付款流程及計(jì)劃管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉(zhuǎn)速度。同事避免公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤解,影響公司形象。根據(jù)公司實(shí)際情況,本著方便、可行、效率的原則,對(duì)付款流程及計(jì)劃管理作如下規(guī)定:
1 人員組織安排:
1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)及融資計(jì)劃部從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)計(jì)劃的審批和計(jì)劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)。
1.2融資部負(fù)責(zé)資金的具體計(jì)劃安排,具體落實(shí)公司資金管理政策,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
1.3財(cái)務(wù)部具體實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當(dāng)月的資金計(jì)劃使用和客戶欠款情況。
1.4 各資金用款部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部,按時(shí)將當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的資金計(jì)劃單報(bào)財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部。
2 審批內(nèi)容和審批權(quán)限 2.1 資金計(jì)劃的審批 資金計(jì)劃原則分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃(以年度計(jì)劃為準(zhǔn)則)、月度計(jì)劃(以季度計(jì)劃為準(zhǔn)則)和周計(jì)劃(以月度計(jì)劃為準(zhǔn)則)。年度計(jì)劃、季度機(jī)化和月度計(jì)劃是方向目標(biāo)性計(jì)劃,但周計(jì)劃必須是嚴(yán)密可執(zhí)行的計(jì)劃。
年度、季度、月度計(jì)劃必須由各分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理書面簽字并由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,周計(jì)劃根據(jù)需要由分管副總按月計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付(原則上所有按月計(jì)劃支付項(xiàng)目在25號(hào)后支付)。財(cái)務(wù)部和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃嚴(yán)格落實(shí)。
2.2 付款審批單 計(jì)劃內(nèi)資金項(xiàng)目在落實(shí)過程中,對(duì)于各用款部門按計(jì)劃提交的付款審批單,董事長(zhǎng)不在具體審批單(周計(jì)劃)上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門級(jí)負(fù)責(zé)人必須在付款審批單上簽字。
財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)人和融資計(jì)劃部經(jīng)理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無(wú)融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字或者有融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字無(wú)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
總之,付款審批單必須由部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的人員和融資計(jì)劃部經(jīng)理或其授權(quán)的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。
2.3 計(jì)劃外的付款的審批 單筆計(jì)劃外付款超過5萬(wàn)元以上(包括5萬(wàn)元),周累計(jì)超過10萬(wàn)元上的(包括10萬(wàn)元)必須由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)并簽字后、通知財(cái)務(wù)部和融資計(jì)劃部資按手續(xù)予以及時(shí)辦理。
特殊緊急付款的可以由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過10000元,超過后報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可辦理。
所有的借款必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管根據(jù)制度進(jìn)一步審核。
特殊緊急借款的可以主管副總由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的`其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 2.5 其他費(fèi)用支付(非采購(gòu)和工程性支出)的審批 費(fèi)用審核人員首先按照公司制度和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財(cái)務(wù)部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上審批權(quán)限,規(guī)定的付款流程如下:
計(jì)劃外用款按按權(quán)限報(bào)總經(jīng)理和分管副總(包括其書面授權(quán)人員)審批 3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批 資金用款部門按批準(zhǔn)簽字后的月度及周計(jì)劃填寫申請(qǐng)單 各用款部門計(jì)劃員或客戶按完整手續(xù)領(lǐng)款 出納付款 根據(jù)權(quán)限和具體情況財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人簽字 原則上資金處長(zhǎng)或其授權(quán)的主管人員簽字審批, 業(yè)務(wù)流程中每一步由資金使用部門資金計(jì)劃員負(fù)責(zé)傳遞 3.2 借款流程 財(cái)務(wù)部處指定專人審核人簽字 根據(jù)權(quán)限財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人審批 出納付款 總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長(zhǎng)簽字) 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單 2222 3.3 其他費(fèi)用流程 部門主管簽字審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按規(guī)定提交費(fèi)用發(fā)票或其他單據(jù) 出納付款 會(huì)計(jì)處指定專人審核人簽字 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 4 資金付款計(jì)劃的編制 4.1 編制依據(jù) 各資金用款部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和項(xiàng)目用款緊急程度,編制資金用款計(jì)劃,資金用款必須有主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后提交給融資計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部。
根據(jù)以下資料編制資金付款計(jì)劃:
供應(yīng)部必須負(fù)責(zé)專人提供工程客戶和供應(yīng)商的最新欠款余額。
財(cái)務(wù)部出納提供最新帳戶余額。
銷售部門提交收款計(jì)劃。收款計(jì)劃必須由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資計(jì)劃部。
4.2 計(jì)劃編制時(shí)間 年度計(jì)劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計(jì)劃。
季度計(jì)劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計(jì)劃。
月度計(jì)劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計(jì)劃。
周計(jì)劃:
每周星期四前,各資金用款部門提交下周計(jì)劃。
相關(guān)資金用款部門必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展情況,認(rèn)真仔細(xì)編制付款計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)送融資計(jì)劃部。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由資金付款部門承擔(dān)。
融資計(jì)劃部會(huì)同財(cái)務(wù)部按計(jì)劃安排還所用資金,同時(shí)和資金付款部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)向客戶辦理付款安排事宜。
5 費(fèi)用付款審批報(bào)銷:
其他尚末涉及事項(xiàng)按公司借款管理制度、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度和資金管理制度執(zhí)行。
6 責(zé)任 資金用款部門負(fù)責(zé)延報(bào)計(jì)劃引起的一切責(zé)任,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé),填報(bào)主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)資金籌集和統(tǒng)籌調(diào)度,承擔(dān)安排失誤及反饋延誤的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)編制計(jì)劃所需的并且由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供的資料負(fù)責(zé),并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí)出納負(fù)責(zé)及時(shí)按計(jì)劃付款。
7 財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋。以前與本規(guī)定的相悖的制度作廢。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
資金計(jì)劃管理制度4
資金預(yù)算制度
第一條目的及依據(jù)
為提高本公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效暨配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表,以便達(dá)成資金運(yùn)用的最高效益,特制定本辦法。
第二條資金范圍
本辦法所稱資金,系指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券而言。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券則歸屬于資金調(diào)度的行列。
第三條作業(yè)期間
(一)資料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月24日前逐月預(yù)計(jì)次三個(gè)月份資金收支資料送會(huì)計(jì)部,以利匯編。
(二)會(huì)計(jì)部應(yīng)于每月28日前編妥次三個(gè)月份資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表按月配合修訂。并于次月15日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來源運(yùn)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財(cái)務(wù)部。
第四條內(nèi)銷收入
營(yíng)業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第五條勞務(wù)收入
營(yíng)業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第六條退稅收入
(一)退稅部門依據(jù)申請(qǐng)退稅進(jìn)度,預(yù)計(jì)可退現(xiàn)數(shù)編列。
(二)預(yù)計(jì)核退營(yíng)業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條其他收入凡無(wú)法直接歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。其數(shù)額在10萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加說明。
第八條資本支出
(一)土地:依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。
(三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會(huì)計(jì)部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購(gòu)L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列。
第九條材料支出
資材部依請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購(gòu)原物料支付資金編列。
第十條薪資
會(huì)計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
第十一條經(jīng)常費(fèi)用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
(二)制造費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
(三)推銷費(fèi)用:營(yíng)業(yè)部依據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營(yíng)業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費(fèi)用:會(huì)計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。
(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。
第十二條其他支出
凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其他支出”,包括償還長(zhǎng)期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在10萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加以說明。
第十三條異常說明
各單位應(yīng)按月編制“資金來源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在10%以上者,應(yīng)由資料提供部門填列“資金差異報(bào)告表”列明差異原因,于每月10前送會(huì)計(jì)部匯編。
第十四條資金調(diào)度
(一)各單位經(jīng)營(yíng)資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。
(二)資材部應(yīng)按月根據(jù)國(guó)內(nèi)外購(gòu)料借款數(shù)額編列“購(gòu)料借款月報(bào)表”于當(dāng)月24日送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。
(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月5日前按月將有關(guān)銀行貸款額度、可動(dòng)用資金、定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細(xì)表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營(yíng)決策的參考。
第十五條本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
資金計(jì)劃管理制度5
一、目的:為加強(qiáng)公司資金管理的規(guī)范性、計(jì)劃性和有序性,提高資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力,特制訂本制度。
二、范圍:本制度適用本公司內(nèi)部各部門所有的收付款,制度所指資金計(jì)劃包括年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃、周資金計(jì)劃。
三、計(jì)劃原則:量入為出、整體平衡,按時(shí)編制、嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)事求是、不虛報(bào)。
四、計(jì)劃執(zhí)行:
1、各部門是資金計(jì)劃的執(zhí)行部門,每月末25日前各部門將下月資金收支計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部有權(quán)依據(jù)公司整體預(yù)算及資金情況對(duì)各部門資金計(jì)劃進(jìn)行增減調(diào)整,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理商討簽批后執(zhí)行。
2、執(zhí)行部門需在規(guī)定的時(shí)間上報(bào)資金計(jì)劃,年度計(jì)劃在年末12月10日前上報(bào),月度計(jì)劃在月末25日前上報(bào),周計(jì)劃在每周四前上報(bào)。
3、各部門資金計(jì)劃應(yīng)建立在對(duì)部門工作合理預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編報(bào),資金計(jì)劃需按付(收)款先后順序、付(收)款項(xiàng)目依次填報(bào)。
4、資金計(jì)劃的調(diào)整:除發(fā)生不可抗力因素的情況下各部門資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后一般不允許隨意變更調(diào)整。
5、資金付款的執(zhí)行:資金付款計(jì)劃按周執(zhí)行,月度資金計(jì)劃需填寫本月第幾周支付,月度內(nèi)當(dāng)周未執(zhí)行的付款可以遞延到下周支付,但具體付款安排財(cái)務(wù)依據(jù)情況而定,當(dāng)月未執(zhí)行的付款不再遞延下月執(zhí)行,各部門需在填報(bào)下月資金計(jì)劃時(shí)重新提交簽批,財(cái)務(wù)部根據(jù)付款計(jì)劃及時(shí)調(diào)度資金,資金付款申請(qǐng)單需注明資金計(jì)劃編號(hào)和項(xiàng)目名稱,財(cái)務(wù)部依據(jù)簽發(fā)執(zhí)行的資金計(jì)劃執(zhí)行付款,無(wú)計(jì)劃的資金付款財(cái)務(wù)不予支付。緊急情況下需將情況以書面形式報(bào)告,依次經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
五、資金計(jì)劃表填列格式詳見附表,本制度自簽發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。
簽發(fā)人:
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