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      2. 辦公室秘書第二季度工作計劃

        時間:2022-08-18 16:29:51 計劃 我要投稿

        辦公室秘書第二季度工作計劃

          光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室秘書第二季度工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公室秘書第二季度工作計劃

        辦公室秘書第二季度工作計劃1

          我是進(jìn)入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人,為了后面的工作更加好,現(xiàn)做第二季度工作計劃如下:

          一、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力

          在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

          二、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)

          今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

          三、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作

          今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

          四、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)

          下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

        辦公室秘書第二季度工作計劃2

          作為一名辦公室秘書,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤。在這里我本人第二季度的工作計劃,希望在新一季度里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

          一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告

          快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的.發(fā)生。

          二、收集分享、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理

          將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

          三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作

          加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

          四、掌握好尺度

          運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

          五、文件管理

          進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

        辦公室秘書第二季度工作計劃3

          不知不覺,新一季度的工作悄然而至,在新季度中辦公室秘書根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往辦公室工作實際,特定計劃如下:

          總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議,努力把工作做得更好。

          一、認(rèn)真完成本職工作

          主要職能:

          1、負(fù)責(zé)公司的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          2、負(fù)責(zé)起草制定辦公室的有關(guān)文件。

          3、負(fù)責(zé)掌握系公司的活動資料。

          4、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

          由于公司各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。

          二、開展豐富多彩的公司活動

          辦公室秘書將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動中協(xié)助各部門完成工作目標(biāo)。

          三、工作要求

          1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

          2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

          3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

          辦公室秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

          四、樹立良好的工作形象

          樹立良好的工作形象是秘書工作的一個有利條件,第二季度里重點抓好以下方面:

          一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

          二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

          三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

          以上是我對辦公室秘書第二季度的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

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