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      2. 《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范

        時間:2022-09-29 21:30:12 記錄 我要投稿
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        《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范

          在學習、工作、生活中,我們越來越多的事務會去使用會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范

          一、文件目的:

          規范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

          二、文件適用范圍:

          1、《會議紀要》記錄整理人員;

          2、備份《會議紀要》文件的部門;

          3、需要查閱《會議紀要》的人員。

          三、記錄標準:

          1、記錄《會議紀要》的目的:

          ①整理記錄會議內容要點;

          ②為會后落實會上所布置工作提供重要依據;

          ③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

          2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

          ①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;

          ②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;

          ③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;

          ⑤本次會議結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;

          四、管理規范:

          1、《會議紀要》收藏規范:

          ①編號:編寫《會議紀要》時要統一編號;

          ②裝訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;

          ③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;

          ④存放:《會議紀要》專用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;

          ⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;

          ⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;

          2、《會議紀要》的查閱權限:

          參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;

          3、《會議紀要》的保密:

          ①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;

          ②《會議紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;

          ③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。

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              在學習、工作、生活中,我們越來越多的事務會去使用會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

            《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范

              一、文件目的:

              規范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

              二、文件適用范圍:

              1、《會議紀要》記錄整理人員;

              2、備份《會議紀要》文件的部門;

              3、需要查閱《會議紀要》的人員。

              三、記錄標準:

              1、記錄《會議紀要》的目的:

              ①整理記錄會議內容要點;

              ②為會后落實會上所布置工作提供重要依據;

              ③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

              2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

              ①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;

              ②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;

              ③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;

              ⑤本次會議結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;

              四、管理規范:

              1、《會議紀要》收藏規范:

              ①編號:編寫《會議紀要》時要統一編號;

              ②裝訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;

              ③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;

              ④存放:《會議紀要》專用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;

              ⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;

              ⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;

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              參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;

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