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服務(wù)禮儀重要性
服務(wù)禮儀是各服務(wù)行業(yè)人員必備的素質(zhì)和基本條件。出于對客人的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、操作的規(guī)范;熱情服務(wù)則要求服務(wù)員發(fā)自內(nèi)心地、熱忱地向客人提供主動、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)員良好風(fēng)度與素養(yǎng)。以下是小編為大家整理的服務(wù)禮儀的重要性,供大家參考。
中國自古就被譽(yù)為“文明古國,禮儀之邦”,有著優(yōu)良的道德傳統(tǒng)。《禮記》中寫到:“人無禮不生,事無禮不成,國無禮則不寧。”人們在生活、工作中都需要通過禮儀來表達(dá)彼此的情感和尊重。禮儀禮貌是文明的起碼要求,是人與人之間在交往接觸中,相互表示敬重和友好的行為規(guī)范。
酒店的主要產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)分為有形服務(wù)和無形服務(wù),有形服務(wù)可以用對與錯(cuò)、好與壞的既定標(biāo)準(zhǔn)來評判,而無形的服務(wù)卻只有在員工和賓客面對面的接觸服務(wù)過程中才能體現(xiàn)出來。毫無疑問,無形的服務(wù)時(shí)標(biāo)志和展示酒店服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。而這之中很重要的一點(diǎn)就是服務(wù)禮儀了,即對禮儀、禮貌和禮節(jié)的重視。酒店的每一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,都離不開禮貌服務(wù),良好的服務(wù)禮儀和完備的設(shè)施都可以為酒店創(chuàng)利潤,禮貌服務(wù)越好,標(biāo)志著酒店越成功,從而酒店的景況越好,它的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益也就越好。
為了給賓客提供滿意的服務(wù),為了讓提供的服務(wù)比競爭者更能吸引賓客,許多酒店在經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)理念和與之相匹配的廣告語中,都有這么一條:Home away from home(賓至如歸),即讓賓客到了酒店,有一種回家的感覺。這樣的經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)理念及廣告語的效應(yīng)能否實(shí)現(xiàn),各個(gè)酒店服務(wù)禮儀的具體實(shí)踐至關(guān)重要。酒店為賓客服務(wù)時(shí)指為所有來酒店旅居的賓客,不管賓客各自的背景、地位、經(jīng)濟(jì)狀況、外觀衣著有所不同,遵循價(jià)值規(guī)律,在交換的雙方,地位是平等的。
服務(wù)禮儀,是與人交往的需要。在對外交往過程中,懂得服務(wù)禮儀,尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣是禮貌懂禮的表現(xiàn)。想要加強(qiáng)對外交往,入鄉(xiāng)隨俗是需要銘記在心的一定,體貼地照顧到他人的民族宗教風(fēng)俗習(xí)慣,能給人以親切貼心的形象,更有利于加強(qiáng)對外交往,拉近不同文化間的距離,開拓溝通的道路。
國外服務(wù)業(yè)有句行話:世界上三件最不容易保存的東西,一是飛機(jī)的座位,二是酒店的客房,三是律師的時(shí)間。飛機(jī)起飛了而座位空著,一天過去了客房租不出去,律師干等一天并無客戶上門,那么這空著的飛機(jī)座位、客房以及時(shí)間便永遠(yuǎn)失去了這一天的銷售機(jī)會。酒店產(chǎn)品的同時(shí)銷售和服務(wù)的一次性特點(diǎn),使酒店服務(wù)增加了難度。服務(wù)人員與客人直接接觸并且接觸的時(shí)間有時(shí)是短暫,甚至是瞬間的,可能是一句敬語、一次微笑、一個(gè)動作。正式由于這些特點(diǎn),就使得服務(wù)難度加大,只要在服務(wù)中出現(xiàn)出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),即是質(zhì)量事故,這一質(zhì)量事故就不可挽回。所以服務(wù)員的態(tài)度和精神狀態(tài)也成了酒店運(yùn)營的一個(gè)重要的組成部分。
有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立服務(wù)人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。所以,作為服務(wù)人員來說,學(xué)習(xí)和運(yùn)用服務(wù)禮儀,已不僅僅是自身形象的需要,更是提高雙效益、提升競爭力的需要。
服務(wù)禮儀的重要性有哪些
1、注重服務(wù)禮儀,可以提升服務(wù)工作人員的個(gè)人素質(zhì)
禮儀在行為美學(xué)方面指導(dǎo)著人們不斷地充實(shí)和完善自我,并潛移默化地熏陶著人們的心靈。它能幫助個(gè)人樹立良好的形象,提升個(gè)人的素養(yǎng),使人們的談吐變得越來越文明,舉止儀態(tài)越來越優(yōu)雅,裝飾打扮更符合大眾的審美原則,體現(xiàn)出時(shí)代的特色和精神風(fēng)貌。禮儀會使人變得情趣高尚、氣質(zhì)優(yōu)雅、風(fēng)度瀟灑、受人歡迎。
比爾蓋茨曾說過:“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭。”他認(rèn)為員工素質(zhì)的高低反映了一個(gè)公司的整體水平和可信程度。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示了素質(zhì)。因此加強(qiáng)服務(wù)禮儀培養(yǎng),有助于提高服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的個(gè)人素養(yǎng)和自身的職業(yè)競爭力。
2、注重服務(wù)禮儀,可以調(diào)解服務(wù)工作過程中的人際關(guān)系
社會是一部龐大的、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。它的正常運(yùn)轉(zhuǎn),以人與人之間、部門之間、組織與組織之間的協(xié)調(diào)及有序性為前提。禮儀好像是一種潤滑劑,使錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系減少一點(diǎn)摩擦。
在人際交往過程中,人們一般對尊重自己的人有一種本能的親切感和認(rèn)同感,尊重可以使對方在心理需要上感到滿足、愉悅,從而產(chǎn)生好感和信任。在服務(wù)交往中,尊重是相互的。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產(chǎn)生吸引心理形成和增進(jìn)友誼;反之會產(chǎn)生敵對、抵觸、反感,甚至憎惡的心理。當(dāng)你向?qū)Ψ奖硎咀鹁春途匆鈺r(shí),對方也會還之以禮,即禮尚往來。
服務(wù)禮儀是服務(wù)關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器、潤滑劑,注重服務(wù)禮儀有利于促使服務(wù)各方保持冷靜,緩和、避免不必要的服務(wù)矛盾沖突和情感對立,有助于建立起和諧的服務(wù)關(guān)系,從而使人們之間的服務(wù)交往獲得成功。因此,服務(wù)禮儀有助于滿足客人的心理需求,使從業(yè)人員與客人之間能夠更好地進(jìn)行服務(wù)交流與溝通,有助于妥善處理服務(wù)糾紛問題。
3、注重服務(wù)禮儀能塑造服務(wù)型企業(yè)良好的服務(wù)形象
當(dāng)今社會,形象就是對外交往的門面和窗口,良好的企業(yè)形象可以給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)特別注重員工的內(nèi)在素質(zhì)和外部形象,要求每一位員工都要有強(qiáng)烈的形象意識,認(rèn)識到個(gè)人形象代表農(nóng)家樂形象,個(gè)人的所作所為就是本企業(yè)典型的活體廣告,是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),只有具備良好的服務(wù)禮儀素養(yǎng)才有利于企業(yè)提升形象。
讓顧客滿意,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),是良好企業(yè)形象的基本要求。服務(wù)的過程不僅是商品貨幣的交換過程,也是人的情感交流的過程。一句親切的問候,一次理解的微笑,猶如春風(fēng)吹暖顧客的心,縮短了 與顧客的距離。在一定意義上,規(guī)范化的禮儀服務(wù),能夠最大限度地滿足顧客在服務(wù)中的精神需求。
服務(wù)禮儀展示了企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格、道德水準(zhǔn),從而塑造了良好的服務(wù)型企業(yè)的服務(wù)形象。
4、注重服務(wù)禮儀能提高服務(wù)企業(yè)產(chǎn)品競爭的附加值
現(xiàn)代市場競爭是一種形象競爭。對于服務(wù)性行業(yè),高素質(zhì)的員工提供的高質(zhì)量的服務(wù)有助于企業(yè)創(chuàng)造更到的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同時(shí)有利于提升企業(yè)的文化內(nèi)涵和品牌效應(yīng)。因此,每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。
許多企業(yè)家認(rèn)為:企業(yè)活力=商品力+服務(wù)力。在產(chǎn)品本身差異化越來越小的今天,服務(wù)的特色已越來越成為許多企業(yè)的核心競爭力之一。而服務(wù)禮儀不僅可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,還可樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)形象。雖然服務(wù)時(shí)無形的,但是可以體現(xiàn)在服務(wù)人員的一舉一動、一笑一言之中。因此,服務(wù)禮儀是企業(yè)無形的廣告,在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),可以樹立良好的農(nóng)家樂形象,提高企業(yè)產(chǎn)品競爭的附加值。
商場服務(wù)禮儀的重要性
一、環(huán)境禮儀
商場的購物環(huán)境是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化、品位和價(jià)值的展示。隨著消費(fèi)市場的漸趨成熟和商業(yè)競爭的白熱化,購物環(huán)境對消費(fèi)群體的吸引作用日漸明顯。對消費(fèi)者而言,商場在提供購物服務(wù)的同時(shí),其購物環(huán)境亦要體現(xiàn)對消費(fèi)者個(gè)人價(jià)值及身份的某種尊重,使消費(fèi)者在購物過程中,從購物環(huán)境體驗(yàn)到一種親切、融洽的氛圍。
(一)外部環(huán)境
商場的外部環(huán)境包括商場的招牌、門面等。消費(fèi)者與商場的接觸一般是從外部環(huán)境開始的,在這個(gè)意義上商場的外部環(huán)境可以稱得上是商場環(huán)境的臉面,“臉面”的好壞直接關(guān)系到商場的整體形象效果。
招牌:招牌是商店名稱的視覺表現(xiàn)形式,有反映企業(yè)特色、檔次,吸引行人注意,以及裝飾店面等作用。在設(shè)計(jì)和制作招牌時(shí),其形狀、尺寸、材質(zhì)、色彩、字體、亮度、位置等應(yīng)與企業(yè)的市場身份相吻合。
門面:一般是指商場建筑物的主立面,包括外墻、大門、櫥窗、招牌等。門面的裝飾要注重整體效果和企業(yè)特點(diǎn),在內(nèi)容和視覺效果上要盡可能使消費(fèi)者產(chǎn)生親和感。要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)選擇恰當(dāng)?shù)慕ㄖ牧稀⑸剩约拔幕L(fēng)格。整體與局部之間的形狀、體積、力度、色彩、亮度等方面應(yīng)有充分的協(xié)調(diào),應(yīng)主題鮮明、主次有節(jié),詳略得當(dāng)。過分的裝飾和鋪天蓋地的廣告招貼常會使消費(fèi)者感到厭煩。大門應(yīng)給人以便利、寬敞、透亮、通達(dá)的感覺。櫥窗布置應(yīng)注意主題與藝術(shù)表現(xiàn)力的結(jié)合,同時(shí)亦要考慮到一般消費(fèi)者的理解能力。櫥窗布置應(yīng)有一個(gè)合理的變換周期,避免老面孔、老手法。
(二)內(nèi)部環(huán)境
商場的內(nèi)部環(huán)境包括商場內(nèi)部的燈光、色彩、溫度、通風(fēng)、音響,商場陳列,相關(guān)設(shè)施等多方面因素。
現(xiàn)代商場的燈光、色彩、通風(fēng)、音響設(shè)計(jì)對渲染商場的`內(nèi)部氣氛有重要影響。明亮的光線、柔和的色彩、新鮮的空氣、宜人的音響能營造出極具親和力,令消費(fèi)者舒心的購物環(huán)境,使消費(fèi)者有一種被尊重的感覺,可以激發(fā)消費(fèi)者的潛在購物欲望;反之,則會使消費(fèi)者感到壓抑和郁悶,有一種被冷落、輕視的感覺,購物的興趣大大降低,更不要說激發(fā)潛在的欲望了。要特別注意現(xiàn)在商場中普遍存在的視覺污染——隨處可見的招貼、廣告;聽覺污染——震耳欲聾或嘈雜的“伴奏”,給消費(fèi)者一個(gè)輕松的環(huán)境。
商品陳列是商場內(nèi)部環(huán)境的主體。商品陳列首先要解決好銷售區(qū)域的劃分,在樓層分配、樓面布局、走道設(shè)置(寬度、長度、交叉)、扶梯設(shè)置(上行、下行)等方面,應(yīng)以方便消費(fèi)者觀看、選擇和購買商品為原則,晝避免消費(fèi)者不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。一些銷售量大,銷售頻率高,選擇性較低的商品銷售區(qū)域應(yīng)晝靠近出入口或走道,并布置在底層或較低的樓層。其次,商品陳列要體現(xiàn)商場對消費(fèi)者的信任、尊重,應(yīng)從方便消費(fèi)者的選擇、詢問、購買出發(fā),除一些貴重物品外,開架售貨是一種可行的方式。商品陳列應(yīng)展示商場的誠信和公平待客的理念,充分尊重消費(fèi)者的知情權(quán),提供的價(jià)格、品牌、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、說明等信息應(yīng)真實(shí)、可靠、有效。此外,還應(yīng)注意商品陳列的藝術(shù)性,商品的陳列方式應(yīng)充分展現(xiàn)該類(種)商品的特點(diǎn)、價(jià)值和品位,使消費(fèi)者在選購商品過程中能感受到一種美的氛圍。
現(xiàn)代商場隨著營業(yè)面積的不斷擴(kuò)大和營業(yè)內(nèi)容的增多,消費(fèi)者的人數(shù),以及消費(fèi)者在商場中停留的時(shí)間亦逐漸增多,商場(特別是大型商場)的功能正向購物、休閑相結(jié)合過渡,因此,相關(guān)服務(wù)設(shè)施的建設(shè)和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)立日益顯得重要。商場應(yīng)設(shè)身處地為消費(fèi)者著想,在諸如:收銀設(shè)施、殘障服務(wù)設(shè)施、休息場所與設(shè)備、幼兒托管、飲食供應(yīng)、休閑娛樂項(xiàng)目等問題上,盡可能為消費(fèi)者提供方便。
商場內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境的整潔、衛(wèi)生是應(yīng)特別注意的問題。環(huán)境衛(wèi)生不僅關(guān)系企業(yè)的市場形象,而且對消費(fèi)者的購物情緒亦有直接的影響,應(yīng)根據(jù)不同情況建立衛(wèi)生責(zé)任負(fù)責(zé)制,要保持地面、墻壁、門窗、用具設(shè)備的清潔衛(wèi)生,要保持物品陳列的清潔有序,給消費(fèi)者提供一個(gè)文明、整潔的購物和休閑場所。
二、應(yīng)接禮儀
商場的環(huán)境因素給消費(fèi)者提供的是購物的場所和可供選擇的物品及服務(wù),交易的達(dá)成最終是通過營業(yè)員與消費(fèi)者之間面對面的交流和溝通來實(shí)現(xiàn)的,營業(yè)員作為商場的代表,她的一言一行不僅是個(gè)人形象的體現(xiàn),更重要的是企業(yè)形象的體現(xiàn),高水平的禮貌服務(wù)不僅可以彌補(bǔ)環(huán)境因素的不足,對樹立良好的企業(yè)形象,加深企業(yè)與消費(fèi)者的感情交流亦有極大的作用。總體上說,一名稱職的商場營業(yè)員在服務(wù)中應(yīng)做到:主動微笑迎客,使用敬語待客,公平誠實(shí)交易,當(dāng)好顧客參謀,真心誠意謝客。在具體工作中應(yīng)注意以下一些問題。
(一)儀態(tài)
儀態(tài)是一個(gè)人的無聲語言,得體的儀態(tài)既是自我精神的表現(xiàn),也是對顧客的一種尊重,飽滿的精神、端莊的儀表、文雅的舉止、自然的表情常勝過千言萬語。
商場服務(wù)員應(yīng)統(tǒng)一著裝、穿戴整齊、潔凈大方。統(tǒng)一的著裝不僅便于消費(fèi)者識別,更重要的是它能體現(xiàn)企業(yè)的素質(zhì)、品位和文化內(nèi)涵。良好的儀態(tài)容易使消費(fèi)者產(chǎn)生信任感和進(jìn)一步溝通的欲望;反之,則會加大與消費(fèi)者之間的距離,令消費(fèi)者感到不自在,避之惟恐不及。
營業(yè)員在工作中,無論是站是走都應(yīng)始終保持姿態(tài)的大方、自然,給消費(fèi)者以自信、熱情的感覺;反之,散漫猥瑣、心不在焉,則易使消費(fèi)者產(chǎn)生不信任或受冷落的感覺。
營業(yè)員與顧客交流時(shí)兩眼應(yīng)正視對方,給顧客以真誠的感覺,否則,會給人以缺乏自信,或是輕視對方的感覺,這是人際溝通之大忌。
雙手的姿勢和動作是重要的形體語言組成部分,商場營業(yè)員應(yīng)時(shí)刻注意自己的雙手姿勢,不要給人以手忙腳亂、六神無主的感覺,不要有不雅觀的習(xí)慣動作或姿勢。
(二)語言
語言是表達(dá)思想、溝通感情的主要工具,一個(gè)人的語言表達(dá)能充分體現(xiàn)他的品德、修養(yǎng)和知識。俗話說“良言一句三冬暖,惡言半語六月寒”,得體的語言表達(dá)常有事半功倍之效,同樣失禮的語言亦會使前功盡棄。尊重對方的語言,亦會贏得對方的尊重。
商場面對的不僅是本地消費(fèi)者,還要為外地,乃至外國消費(fèi)者提供服務(wù),因此,營業(yè)員的語言能力直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的好壞。試想一下,如果買賣雙方各說各的,誰也不知道對方說的是什么,僅僅憑手勢進(jìn)行交流效果是可想而知的,其間的苦惱自不用說,即使做成交歇腳時(shí)也會留下不必要的麻煩。商場營業(yè)員不僅要會說普通話,還應(yīng)對中國主要的方言(廣東話、福建話、上海話等),以及英語日常用語有初步的了解和掌握,以便于和不同消費(fèi)者交流,了解他們的愿望,盡可能滿足他們的要求。
語言是禮貌不僅體現(xiàn)在語言的掌握程度上,更重要提表現(xiàn)在語言的表達(dá)技巧上,我們常說“一名話能把人說得跳起來,一名話也能把人說得笑起來”。商場服務(wù)語言的表達(dá)講究,親切——和氣、謙遜、真誠;準(zhǔn)確——給消費(fèi)者提供正確、可靠的信息,表達(dá)明白,不含糊其詞,不模棱兩可;生動——言辭活潑、有感染力;文雅——言談講究文明禮貌,言辭得體,不粗俗。具體地說,營業(yè)員在與顧客語言交流時(shí)應(yīng)注意以下問題:
恰當(dāng)?shù)姆Q謂。恰如其分的稱謂常給人以親切感,可以起到很好的感情溝通作用,反之,則使人感到不愉快。稱呼顧客時(shí)應(yīng)注意根據(jù)年齡、性別、職業(yè)、地區(qū)、民族、習(xí)慣的不同,因人而異。在一些地區(qū)、行業(yè)流行的稱呼方式,用到了其他地方和行業(yè)就未見得適宜,甚至?xí)鹑说姆锤小I業(yè)員在稱呼顧客時(shí),應(yīng)使用大眾一般認(rèn)可的稱謂,如:“同志”、“師傅”、“大爺”、“大娘”、“小朋友”、“小弟弟”、“小妹妹”、“先生”、“太太”等等。對一些流行稱謂,如:“哥們”、“姐們”等有使用應(yīng)慎重其事,切不可使用“哎”、“喂”等不禮貌,或帶有偏見、歧視、侮辱色彩的語言指稱顧客。
使用“十字”禮貌用語。使用“十字”禮貌用語是對服務(wù)業(yè)員工的基本要求,所謂“十字”是指:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。但作為一個(gè)高素質(zhì)的營業(yè)員,在實(shí)際工作中不應(yīng)以此為滿足于,因?yàn)榍宦傻脑~句會使人厭煩,應(yīng)注意根據(jù)具體情況使用不同的方式來表達(dá)你的意思。
做到“六不”。即:不說陰陽怪氣的話;不說低級趣味的話;不說諷刺挖苦的話;不說有傷別人自尊心的話;不說強(qiáng)詞奪理的話;不說欺瞞哄騙的話。
(三)態(tài)度
滿意周到的服務(wù)是與營業(yè)員的服務(wù)態(tài)度密切相關(guān)的,營業(yè)員如果對待消費(fèi)者的態(tài)度有所偏差,再好的儀表、再標(biāo)準(zhǔn)的語言也是枉然。服務(wù)態(tài)度以公允、熱情、主動、耐心、周到為基本要求。
公允,要求營業(yè)員一視同仁,以正直的心態(tài)對待所有消費(fèi)者,不因職業(yè)、地位、民族、地域、年齡、性別、外貌等的差異而有所不同,做到“童叟無欺”,處處體現(xiàn)平等待人、公平交易的精神。
主動,要求營業(yè)員在工作中主動接近顧客,不消極等待,更不能對顧客視而不見,要讓顧客有時(shí)刻被人關(guān)注和重視的感覺。應(yīng)做到:主動和顧客打招呼;主動詢問顧客的需求;主動當(dāng)好顧客的參謀;主動幫助挑選商品;主動幫助顧客解決問題,處處體現(xiàn)顧客至上的精神。
熱情,要求營業(yè)員以飽滿的精神狀態(tài)投入工作,以真誠、自如的微笑,以溫和、清楚的語調(diào)對待顧客。應(yīng)做到:顧客來時(shí)有招呼;顧客詢問有回應(yīng);挑選商品有介紹;收款找零有交代;顧客離開有道別,處處體現(xiàn)禮貌服務(wù)的精神。在熱情為顧客服務(wù)時(shí),營業(yè)員必須恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)熱情,把握分寸,切忌為達(dá)到推銷商品的目的而“過分熱情”、“不厭其煩”和“喋喋不休”,適當(dāng)?shù)母星榫嚯x有時(shí)更有利于溝通和交流。
耐心,要求營業(yè)員在服務(wù)工和中充分理解消費(fèi)者,把方便讓給消費(fèi)者,把困難留給自己,以百問不繁、有問必答的態(tài)度對待消費(fèi)者。應(yīng)做到:買與不買一個(gè)樣;買多買小一個(gè)樣;大人小孩一個(gè)樣;生人熟人一個(gè)樣;退貨買貨一個(gè)樣;忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣,處處體現(xiàn)一切為了顧客的精神。
周到,要求營業(yè)員在工作中從顧客的利益出發(fā)想顧客之所想,急顧客之所急;從專業(yè)服務(wù)的角度出發(fā)為顧客解疑排難,相關(guān)事宜應(yīng)向顧客解釋清楚,不應(yīng)對顧客有所隱瞞。每筆業(yè)務(wù)要有頭有尾、善始善終,不能虎頭蛇尾、粗枝大葉。要處處體現(xiàn)一切為了顧客的精神。
(四)規(guī)范服務(wù)
規(guī)范服務(wù)是現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營的基本原則,是商場服務(wù)質(zhì)量的基本保證,規(guī)范的服務(wù)亦表示了商場對消費(fèi)者的一種尊重。營業(yè)員應(yīng)熟悉服務(wù)程序、規(guī)范,盡可能為消費(fèi)者提供滿意的服務(wù)。但是商場客流變化大,情況較為復(fù)雜,需要營業(yè)員有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,不可因自己的原因而怠慢顧客,降低服務(wù)質(zhì)量。在營業(yè)高峰營業(yè)員應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
按序服務(wù),先來的客人有優(yōu)先享受服務(wù)的權(quán)力。交叉服務(wù),為提高服務(wù)速度,減小顧客等待的時(shí)間,營業(yè)員應(yīng)有“接一顧二招呼三”的能力,即,在接待第一位顧客時(shí),同時(shí)對第二、第三位(乃至更多)顧客有所關(guān)照(可以是一名招呼“請稍等”,可以是一個(gè)眼神),向他們傳遞已被關(guān)注的信息,以取得顧客的諒解、支持和幫助。
三、糾紛處理
商場服務(wù)要面對各種各樣的消費(fèi)者,要面對意想不到的情況,因此,在服務(wù)中與顧客發(fā)生這樣那樣的問題在所難免。出現(xiàn)問題并不可怕,關(guān)鍵在于如何及時(shí)地化解糾紛,緩和矛盾,并最終解決問題。
(一)商場糾紛的原因
營業(yè)員與消費(fèi)者之間的糾紛與矛盾涉及商品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為過錯(cuò)、誤解、理解差異、故意侵犯、意外事故等諸多方面。糾紛的引起可以是消費(fèi)者,也可以是營業(yè)員;有時(shí)確實(shí)是因較大的問題而引起糾紛,也可能為些小事而不可開交。究其原因大致是:某一方的利益確實(shí)受到某種程度的侵犯或損失,如:消費(fèi)進(jìn)買了一件不如意或有問題的商品,營業(yè)員受到了人身攻擊;當(dāng)事某一方錯(cuò)誤地把責(zé)任歸咎于對方,如:曲解對方話語所表達(dá)的意思,自己拿錯(cuò)了東西反而怨別人沒有講清楚,自己不遵守公共道德規(guī)范反而怪別人怠慢自己;心理承受能力的影響,以偏見(行業(yè)、職業(yè)、民族、地區(qū)等)看待別人的言行,把對方正常的言行舉止看成是對自己的不恭;維護(hù)公共道德或打抱不平,出于對某此不道德現(xiàn)象的義憤而指責(zé)對方;蓄意挑起事端,一些“不受歡迎的人”在購物、消費(fèi)過程中故意挑起事端,制造矛盾。
(二)商場糾紛的解決——避免分歧激化
營一員與顧客之間發(fā)生問題,如果不能得圣明主時(shí)有效的處理就很可能演變成激烈的矛盾沖突。作為商場芝業(yè)員來說,應(yīng)冷靜、理智地對待顧客,特別是一些挑剔的顧客,乃至一些“不受歡迎”的顧客的言行,晝避免糾紛的發(fā)生。在處理此類事情時(shí)商場營業(yè)員應(yīng)掌握以下基本原則:
尊重。商場營業(yè)員應(yīng)尊重消費(fèi)者的權(quán)利,晝滿足消費(fèi)者提出的合法、合理的要求。例如,消費(fèi)者在選購商品,尤其是一些貴重或較復(fù)雜的商品時(shí),常常會提出許多問題,而這些問題在營業(yè)員看來或許根本就不是問題,因此會感到消費(fèi)者啰嗦、麻煩、小題大做、挑剔、難伺候,并產(chǎn)生厭煩的情緒,如果這種情緒傳染給消費(fèi)者就很容易產(chǎn)生分歧。營業(yè)員不能以自己的專業(yè)知識來要求消費(fèi)者,不能把消費(fèi)者應(yīng)有的權(quán)利看成是自己的負(fù)擔(dān)。
讓步。分歧激化為沖突一般是有一個(gè)過程的,而分歧通常又是由雙方的利益之爭所引起的,要想避免沖突,雙方只有在利益問題上達(dá)成某種程度上的妥協(xié),方可化解糾紛。如果雙方固執(zhí)己見,不肯作絲毫的讓步,那么小分歧就可能變成大沖突。商場營業(yè)員應(yīng)學(xué)會理解消費(fèi)者,得理能夠讓人,在可能發(fā)生(或已出現(xiàn))分歧的問題上,自己先讓一步,或是引導(dǎo)、勸誘消費(fèi)者作出合理的妥協(xié)。例如,顧客要買的某種商品暫時(shí)沒有,或是由于某種原因不宜出售,顧客可能因此產(chǎn)生不愉快,進(jìn)而引發(fā)矛盾。這時(shí)營業(yè)員通過自己的語言技巧,向顧客作出合理的解釋,希望得到他的諒解,在此基礎(chǔ)上可以向他推介可替代的品種,如果愿意的話可請他留下聯(lián)系方式以便有貨時(shí)及時(shí)通知。
傾聽。當(dāng)顧客有某種不愉快時(shí),商場營業(yè)員應(yīng)有一種愿意傾聽的意愿表達(dá),即使這一不愉快并不是由你而起。現(xiàn)代社會的節(jié)奏、壓力使得一般人變得越來越敏感、易激動,如果沒有適當(dāng)?shù)男箻O易導(dǎo)致莫名其妙的沖突。心情不好的顧客,常會嘮叨,言不達(dá)意,如果營業(yè)員缺乏傾聽的耐心就可能引發(fā)糾紛。適當(dāng)?shù)膬A聽既表示了營業(yè)員的個(gè)人修養(yǎng),亦可調(diào)節(jié)、轉(zhuǎn)化顧客的心情,如能再加以適當(dāng)?shù)臏贤▌t可能平息顧客的不愉快。
克制。商場營業(yè)員有時(shí)會遇到少數(shù)胡攪蠻纏的顧客無理取鬧,或是被消費(fèi)者誤解,這時(shí)營業(yè)員應(yīng)保持冷靜和克制,避免引發(fā)正面沖突。理智的行為不僅可以讓對方產(chǎn)生心理的壓力,更能取得公眾輿論的支持和幫助。如果以“以牙還牙”的態(tài)度處理此類問題,對方可能越發(fā)來勁,而不明就里的旁觀者按常理很可能站在對方一邊,不但不利于問題的解決,還可能使問題復(fù)雜化。
善意。有些人不善言詞,原本平常普通的問題當(dāng)他表達(dá)時(shí)則可能引起別人的誤解;另一些人則生性敏感,常曲解別人的意思,原本簡單的事情,到了他那里就變得復(fù)雜了;即使正常的人,常常也會說出一些極易使人誤解的話,因此營業(yè)員應(yīng)理智地對待消費(fèi)者的言行表達(dá),本著友好的態(tài)度對待消費(fèi)者;同樣營一員在表達(dá)自己的意思時(shí)亦應(yīng)盡可能的明白、清晰,避免不必要的麻煩。
(三)商場糾紛的解決——及時(shí)化解沖突
避免分歧激化成沖突只是我們良好的愿望,事情有時(shí)并不如我們所預(yù)期的那樣發(fā)展。當(dāng)沖突時(shí),應(yīng)及早化解沖突,避免矛盾進(jìn)一步發(fā)展。在解決沖突時(shí)應(yīng)注意以下問題:
分離。分歧一旦變成沖突,雙方的情緒都比較激動,如不及時(shí)將雙方分離開來,沖突會越來越激烈,越早分離越好。
轉(zhuǎn)移。沖突發(fā)生后往往會有圍觀,人多語雜既不利于問題的解決,又會影響商場的形象和正常業(yè)務(wù)須開展,因此,在可能的情況下應(yīng)將當(dāng)事雙方,尤其是顧客請到辦公室或其他場所解決問題,恢復(fù)商場正常的營業(yè)氣氛。
調(diào)停。沖突發(fā)生后如果沒有“第三者”的出現(xiàn),雙方的情緒很難平定,指望他們自己解決問題幾乎是不可能的,調(diào)停人的角色在這時(shí)就顯得極其重要。但調(diào)停的結(jié)果則取決于調(diào)停人的態(tài)度和調(diào)停“藝術(shù)”。調(diào)停人應(yīng)有公正、平等的態(tài)度,否則難以取得當(dāng)事人的信任。調(diào)停人應(yīng)有良好的溝通技巧,能及時(shí)平息雙方的“怒火”,特別是顧客的“怒火”。調(diào)停人如果缺乏應(yīng)有的素質(zhì),問題會越來越糟糕。調(diào)停人應(yīng)首先爭取得到顧客的信任,在表示尊重和禮貌的同時(shí)對顧客的處境表示理解,耐心傾聽顧客的陳述,并就問題的實(shí)質(zhì)和解決的方式達(dá)成可能的共識。
果斷。絕大多數(shù)消費(fèi)者是同情達(dá)理的,對極少數(shù)蠻橫無理或可能妨害到其他消費(fèi)者或公眾利益的顧客,應(yīng)從維護(hù)公共道德、利益出發(fā)采取合法、果斷的措施,避免事態(tài)擴(kuò)大,必要時(shí)應(yīng)請求公安部門的幫助。
原則。沖突處理過程中,作為商場一方應(yīng)做到有禮有節(jié),所謂“小事小非講風(fēng)格,大事大非講原則”,對自己的錯(cuò)誤應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任,有過則改;同時(shí),也不要得理不讓人,在小問題上過會計(jì)較、認(rèn)真;解決問題應(yīng)及時(shí),對難以解決的問題應(yīng)及時(shí)提請相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,直到通過法律途徑。不管最終結(jié)果是什么,商場都應(yīng)表現(xiàn)出較高的姿態(tài),以贏得社會輿論的同情和支持。