關(guān)于交接的禮儀有哪些
交接是一種儀式,同時(shí)也是有不少禮儀需要講究的,但是不少人都是不清楚不了解的,我們現(xiàn)在就來看一下交接時(shí)候的禮儀有哪些?
在交接儀式的現(xiàn)場(chǎng),可臨時(shí)搭建一處主席臺(tái)。必要時(shí),應(yīng)在其上鋪設(shè)一塊紅地毯。至少,也要預(yù)備足量的桌椅。在主席臺(tái)上方,應(yīng)懸掛一條紅色巨型橫幅,上書交接儀式的具體名稱,如“某某工程交接儀式”,或“熱烈慶祝某某工程正式交付使用”。
在舉行交接儀式的現(xiàn)場(chǎng)四周,尤其是在正門入口之處、干道兩側(cè)、交接物四周,可酌情懸掛一定數(shù)量的彩帶、彩旗、彩球,并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花,用以美化環(huán)境。
若來賓所贈(zèng)送的祝賀性花籃較多,可依照約定俗成的順序,如“先來后到”、“不排名次”等等,將其呈一列擺放在主席臺(tái)正前方,或是分成兩行擺放在現(xiàn)場(chǎng)入口處門外的兩側(cè)。在此兩處同時(shí)擺放,也是可以的。不過,若是來賓所贈(zèng)的花籃甚少,則不必將其公開陳列在外。
在交接儀式上用以贈(zèng)送給來賓的禮品,應(yīng)突出其紀(jì)念性、宣傳性。被交接的工程項(xiàng)目、大型設(shè)備的.微縮模型,或以其為主角的畫冊(cè)、明信片、紀(jì)念章、領(lǐng)帶針、鑰匙扣等等,皆為上佳之選。
舉行交接儀式的重要意義在于,它既是商務(wù)伙伴們對(duì)于所進(jìn)行過的成功合作的慶賀,是對(duì)給予過自己關(guān)懷、支持、幫助和理解的社會(huì)各界的答謝,又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時(shí)機(jī),為雙方各自提高知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的一種公共宣傳活動(dòng)。
交接的禮儀,一般是指在舉行交接儀式時(shí)所須遵守的有關(guān)規(guī)范。通常,它具體包括交接儀式的準(zhǔn)備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個(gè)方面的主要內(nèi)容。以下,就分別對(duì)其加以介紹。
首先要作好交接儀式的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備交接儀式,主要要關(guān)注下列三件事:即來賓的邀約、現(xiàn)場(chǎng)的布置、物品的預(yù)備等等。
來賓的邀請(qǐng),一般應(yīng)由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負(fù)責(zé)。在具體擬定來賓名單時(shí),施工、安裝單位亦應(yīng)主動(dòng)征求自己的合作伙伴——接收單位的意見。接收單位對(duì)于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過于挑剔,不過可以對(duì)此酌情提出自己的一些合理建議。
在一般情況下,參加交接儀式的人數(shù)自然越多越好。如果參加者太少,難免會(huì)使儀式顯得冷冷清清。但是,在宏觀上確定參加者的總?cè)藬?shù)時(shí),必須兼顧場(chǎng)地條件與接待能力,切忌貪多勿得
懂得交接的禮儀,可以提高我們自身的修養(yǎng),為我們贏得良好的印象,所以我們是不能忽視的。
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