中華美德、禮儀傳承之社交禮儀
第二講職場禮儀之商務(wù)篇
交往禮儀
包括稱呼的禮儀、介紹的禮儀、握手的禮儀、名片的遞送及接受和使用電話的禮儀。
(一)稱呼。
稱呼的方式有多種:姓名直呼,適用于年齡、職務(wù)相仿的朋友、同學(xué)間。職業(yè)稱呼。職稱或?qū)W銜稱呼。一般稱呼。生活化的稱呼。
一、交往禮儀 (一)稱呼。
稱呼的原則
禮貌原則。
適度原則。與眾多的人打招呼時,還要注意親疏遠(yuǎn)近和主次關(guān)系。一般先長后幼、先高后低、先女后男、先親后疏為宜。
稱呼禁忌。避免把被稱呼對象的年紀(jì)、輩份、婚否以及與他人的關(guān)系作錯誤判斷。
記住他人的名字。
一、交往禮儀 (二)介紹
自我介紹
儀態(tài)與表情:舉止莊重大方,表情坦然親切,面帶笑容、熱情友好,注視對方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿自信,表現(xiàn)出渴望認(rèn)識對方的誠意。
選準(zhǔn)機(jī)會:
把握分寸:措辭適度,實事求是,不炫耀也不貶低。
一、交往禮儀 (二)介紹
基本程序:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ綀蟪鲎约旱男彰、身份、單位或有關(guān)情況,同時可以遞上事先準(zhǔn)備好的名片。介紹時語言要熱情友好,流暢自如,不帶口頭禪,中間不停頓,內(nèi)容熟練,充滿自信,眼睛注視對方。
內(nèi)容準(zhǔn)確:自我介紹簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊或在求職應(yīng)聘中,也最好不超過3分鐘。按照“自我介紹三要素”自報家門:本人姓名、單位、職位。根據(jù)實際需要可決定介紹內(nèi)容的繁簡。如:“您好!我叫***,很高興認(rèn)識您!”
一、交往禮儀 (二)介紹
介紹角度:自我介紹把握好切入的角度,比如生肖、職業(yè)、自己姓名的含義、自己的長相特征等。有時用到自嘲的方法,頗有幽默感。有可能會讓人家加深對自己的印象,同時活躍氣氛。
一、交往禮儀 (二)介紹
介紹他人:通常是為彼此不認(rèn)識的雙方相互進(jìn)行引見,或把一個人引見給其他人的一種介紹方式。
介紹的順序:目前國際上公認(rèn)的.介紹順序應(yīng)堅持受到特別尊重的一方有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則。
將男士介紹給女士
將晚輩介紹給長輩
將職位低者介紹給職位高者
將客人介紹給主人
將晚到者介紹給先到者
將未婚者介紹給已婚者(當(dāng)雙方地位、年齡、性別相當(dāng))
在所介紹的六個順序中,如果被介紹者符合其中的兩個以上條件,通常應(yīng)按后一個順序介紹。
一、交往禮儀 (二)介紹
介紹者的神態(tài)與姿勢。態(tài)度友好熱情,語言清晰明快。在介紹一方時,使用右手,掌心向左上,四指并攏,拇指張開,胳膊略向外伸,指向被介紹的一方,并向另一方點頭微笑,上體前傾15°。介紹人不可以用手拍被介紹人的肩、胳膊和背部等部位。更不能用食指或拇指去指向被介紹的任何一方。
一、交往禮儀 (二)介紹
被介紹人的禮節(jié)。被介紹人在介紹人為自己作介紹的時候,應(yīng)表現(xiàn)出很愿意結(jié)識對方,主動熱情,正面對著對方,面帶微笑,點頭致意。被介紹時,除了長者和女士,一般都應(yīng)起立面向?qū)Ψ。宴會或談判桌上不必起立,只需略欠身微笑致意即可。相距較近可以握手,遞名片,遠(yuǎn)者可舉右手致意。
一、交往禮儀 (三)握手
握手的次序:遵循“尊者決定”的原則。
在平輩朋友中,先出手為敬;
在長輩與晚輩間,由長輩先伸出手來;
上級與下級間,由上級先伸出手來;
女士與男士間,由女士先伸出手來;
老師與學(xué)生間,由老師先伸出手來;
主賓之間,由主人先伸出手來;
已婚者與未婚者之間,由已婚者先伸出手來;
職位、身份高者與職位、身份低者之間,由職位、身份高者先伸出手來。
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