大專畢業(yè)論文2000字
畢業(yè)論文即需要在學(xué)業(yè)完成前寫作并提交的論文，是教學(xué)或科研活動的重要組成部分之一。下面是小編為您帶來的是大專畢業(yè)論文2000字相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助。
摘 要 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是把現(xiàn)代化辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合在一起進行綜合辦公的系統(tǒng)，這是信息化社會產(chǎn)生的一種新型的辦公方式。基于計算機網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)的自動化辦公系統(tǒng)主要包括：文件流轉(zhuǎn)管理、網(wǎng)站信息管理和辦公系統(tǒng)維護管理。本文主要對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)進行探究。
【關(guān)鍵詞】計算機網(wǎng)絡(luò) 辦公自動化 開發(fā)技術(shù)
隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足如今的辦公需求，計算機網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為主要研究方向。隨著辦公管理事務(wù)的不斷增加，辦公信息在成倍的增長，辦公單位處理信息的工作越來越繁重，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足信息量日益增長的信息化社會，所以，很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公策略，自動化辦公成為了新寵兒。
要想實現(xiàn)辦公自動化，就必須將計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公方式聯(lián)合起來協(xié)調(diào)進行，它是一種高效、便捷的新型辦公方式，是信息化不斷發(fā)展的產(chǎn)物。通過使用計算機網(wǎng)絡(luò)不同單位、不同企業(yè)以及政府部門之間，可以跨時間、跨地域的協(xié)同辦公。因為工作人員能夠通過使用現(xiàn)代化技術(shù)、設(shè)備以及更加科學(xué)的信息管理策略來提升工作效率，最終能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理與科學(xué)化的決策管理，所以，計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化越來越受到人們的關(guān)注。
1 辦公自動化的作用和作用
隨著社會信息的不斷發(fā)展，如今的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)不再單單是為了減少工作人員工作量，而是要將工作人員從繁瑣的信息事務(wù)管理中解救出來，讓工作人員擁有更多的精力與實踐去處理其它工作，提升工作人員的綜合能力，進而提升工作效率。辦公自動化是一項具有歷史性作用的系統(tǒng)工程，它能為信息化社會的發(fā)展提供強有力的保證，主要體現(xiàn)在下面幾點：(1)為信息化社會的發(fā)展提供媒介;(2)提升信息的快速相應(yīng)能力;(3)能夠更加準(zhǔn)確和科學(xué)的幫助用戶進行決策;(4)節(jié)省辦公費用。
2 系統(tǒng)組成
辦公自動化系統(tǒng)主要包含5個模塊分別為：
(1)個人事務(wù)處理系統(tǒng)。其包含待辦事項、電子郵件、個人文檔、個人通訊錄以及日程安排。
(2)日常辦公系統(tǒng)。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知管理、會議管理以及檔案管理。
(3)資源管理。這一項中包含的內(nèi)同比較少，只有資源中心、車輛管理進而會議室管理三方面。
(4)專業(yè)文件管理。專業(yè)文件管理包括：設(shè)備管理、成本管理以及辦公自動化綜合系統(tǒng)其它模塊的合成。
(5)系統(tǒng)管理。這一模塊是辦公自動化系統(tǒng)中最后一項，其包含的是更多的管理，比如：用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等。
以上五個模塊主要構(gòu)成成了計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，其功能要比傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)強大的多，這一系統(tǒng)的應(yīng)用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡化了辦公步驟與策略，提升了工作效率。
3 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則
3.1 系統(tǒng)實用性
在設(shè)計開發(fā)計算機網(wǎng)絡(luò)辦公操作系統(tǒng)時必須要考慮系統(tǒng)的實用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領(lǐng)導(dǎo)的管理決策，面向信息化社會服務(wù)，及時進行信息交流，最終實現(xiàn)無紙化的計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)。與此同時，設(shè)計的系統(tǒng)操作起來應(yīng)該簡單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。
3.2 具備安全可靠
設(shè)計系統(tǒng)應(yīng)該進行分類授權(quán)，設(shè)置權(quán)限，運用自動存儲制約等技術(shù)來確保辦公自動化系統(tǒng)的安全性;利用RAID技術(shù)和備份技術(shù)，保證辦公自動化系統(tǒng)的安全可靠。在信息文件的傳遞過程中，對每一次的改動都應(yīng)該記錄下來，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。
3.3 確保技術(shù)
應(yīng)該使用基于Browser/Server的三層結(jié)構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)進行連接的時候必須通過中間事務(wù)層，通過這種方式既能保證數(shù)據(jù)的安全，又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能，極大地提升了系統(tǒng)的性能，降低了系統(tǒng)開發(fā)、維護成本，使系統(tǒng)操作起來更加的便捷。客戶端將瀏覽器作為操作端，既保證了自動化辦公系統(tǒng)的通用性，又不用對客戶端進行維護。
3.4 系統(tǒng)的可維護性
在系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這類的服務(wù)構(gòu)架，使系統(tǒng)能夠依據(jù)應(yīng)用需求的轉(zhuǎn)變以及應(yīng)用范圍的不斷擴大，更加便捷對系統(tǒng)進行擴展與升級，能夠根據(jù)用戶自己的需要來設(shè)置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統(tǒng)擁有更高的實用性。
4 技術(shù)的實現(xiàn)
4.1 三層結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)設(shè)計過程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)接口。因為各個平臺的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時候不需要將原本應(yīng)用進行大范圍的改動，就可以融入到OA平臺中工作，表現(xiàn)出了自動化辦公系統(tǒng)擁有非常好的`兼容性。在辦公自動化系統(tǒng)中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù)，符合了現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。與此同時，使用這些技術(shù)也使系統(tǒng)具有更加優(yōu)秀的性能。
4.2 自定義技術(shù)
辦公自動化系統(tǒng)可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶可以根據(jù)自己的需求進行自我設(shè)計，這不但簡化了系統(tǒng)的維護，還擺脫了對開發(fā)商的依賴，提升了系統(tǒng)的通用性，這一特性賦予了辦公自動化系統(tǒng)更加頑強的生命力。系統(tǒng)的修改編輯界面也直接與office辦公軟件相連接，更突出了系統(tǒng)的通用性。
4.3 安全機制
OA系統(tǒng)是利用信息交換的平臺與數(shù)據(jù)的存儲平臺當(dāng)作辦公自動化系統(tǒng)的后臺，中間層則是進行信息處理分析，WEB是系統(tǒng)的前臺應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。這個系統(tǒng)的后臺擁有信息交換平與數(shù)據(jù)庫雙向的安全性。信息交換平臺的安全等級為C級。數(shù)據(jù)庫也擁有獨自的安全機制，它針對用戶的權(quán)限與密碼制定了限制，阻止非規(guī)定用戶進入。除此之外，OA系統(tǒng)本身也擁有一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)，在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員與權(quán)限，可以給特定用戶有限的權(quán)限，這樣的安全設(shè)置既保證了系統(tǒng)的安全性，又使系統(tǒng)操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。
5 總結(jié)
辦公自動化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理策略來提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化信息化辦公的步驟與工作，還會為企業(yè)或單位節(jié)省開支，獲得更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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