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存貨管理的會(huì)計(jì)論文
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。下面，小編為大家分享存貨管理會(huì)計(jì)論文，希望對(duì)大家有所幫助!
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)也迅速發(fā)展，一個(gè)企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中激流勇進(jìn)，必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，它的發(fā)展?fàn)顩r可謂至關(guān)重要，它與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算非常重要，準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算可以保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。存貨管理與會(huì)計(jì)核算相互影響。目前，中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理方法不夠科學(xué)，簡單死板。許多企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成貨物積壓滯銷，又因?yàn)闀?huì)計(jì)核算不當(dāng)造成企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確，資金利用不當(dāng)，流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢，公司的正常運(yùn)行受到極大影響。因此，對(duì)存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細(xì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理和會(huì)計(jì)核算存在的問題進(jìn)行分析，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)，它控制著企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理包括對(duì)存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過程，在這個(gè)過程中，企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外，存貨管理還有很多方式，其中，較為主要和常見的有拉式存貨方法、計(jì)劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計(jì)劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預(yù)測，根據(jù)市場現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品�；旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對(duì)市場的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本，提高獲利能力，同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺，保證生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對(duì)貨物進(jìn)行控制和管理，同時(shí)能對(duì)貨物進(jìn)行詳細(xì)記載，有效避免員工私自運(yùn)輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”為主，但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫的存貨日益增加，對(duì)中小企業(yè)來說，存貨保持一定的數(shù)量十分必要，因?yàn)榇尕洺^一定數(shù)量就會(huì)給企業(yè)造成壓力，再加上市場的不確性因素，存貨會(huì)隨著市場的變化而減值，給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理上的思想也隨著社會(huì)的進(jìn)步而改善，相對(duì)于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)，一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分，直接關(guān)系到公司企業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財(cái)務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低，可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對(duì)存貨管理都不夠重視，為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本，一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理方面漏洞百出，所以生產(chǎn)成本才會(huì)一直居高不下，存貨管理混亂，資金流轉(zhuǎn)慢，長此以往，自然會(huì)使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確，企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力，降低成本，必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類，方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算，可以降低貨存，避免貨物的積壓，加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現(xiàn)有效的存貨管理，就可以合理安排庫存，減小貨物儲(chǔ)藏及貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，從而在一定程度上降低成本，提高獲利能力。因此，一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場競爭中取得顯著地位，就必需意識(shí)到存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財(cái)力，而大多數(shù)中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力大、融資困難，所以對(duì)存貨管理不夠重視，這就造成存貨管理混亂，管理機(jī)制不完善。部分企業(yè)對(duì)采購人員和驗(yàn)收員的選用并不重視，很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支，采購人員和驗(yàn)收員選擇用同一個(gè)人。比如，采購人員先向上報(bào)賬，拿到本次購買材料所需要的資金，但在實(shí)際采購中很可能出現(xiàn)原料降價(jià)的情況，因?yàn)椴少徍万?yàn)收是同一個(gè)人，且整個(gè)過程無人見證，這就給采購和驗(yàn)收員極大的權(quán)利，使?fàn)I私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場，出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對(duì)采購制定計(jì)劃，通常是憑感覺進(jìn)行材料采購，對(duì)市場價(jià)格和行情沒有足夠了解，造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)存貨不夠重視，企業(yè)存貨管理制度漏洞百出，這樣不僅給管理帶來極大難度，而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高，缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題，歸根結(jié)底是人的問題，是管理的問題。中小企業(yè)對(duì)采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高，參與庫存的工作人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過存貨管理，造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯(cuò)位置，將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算，因此，相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少，從而導(dǎo)致設(shè)備落后，電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁，企業(yè)出于成本考慮，往往要求會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職。會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清，缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高，很容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下，個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢，做出正確判斷。任人唯親會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個(gè)團(tuán)體，影響公司團(tuán)結(jié)，導(dǎo)致明爭暗斗現(xiàn)象猖獗，這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分，占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn)，公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)�、盡職盡責(zé)、且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人來任職。管理者要學(xué)會(huì)與員工溝通，企業(yè)的市場部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門，兩個(gè)部門之間一定要多交流溝通，如果溝通不及時(shí)，很可能造成供應(yīng)與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求，會(huì)造成貨物積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場需求，將導(dǎo)致企業(yè)流失大量市場，間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性，而部門領(lǐng)導(dǎo)者一定要做好這一點(diǎn)，以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)的問題
驗(yàn)貨是將貨物存入倉庫前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)對(duì)貨物的驗(yàn)收并不重視，在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫，造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用，給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品，由于庫存管理不完善，一些有保質(zhì)期的商品被忽視，導(dǎo)致商品過期變質(zhì)，直接給企業(yè)帶來損失。此外，中小企業(yè)為了節(jié)省開支，驗(yàn)收和采購?fù)加靡粋�(gè)人，這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外，大多數(shù)公司采購什么原料，一次采購多少，都由采購人員決定，而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購環(huán)節(jié)，出現(xiàn)采購的原料無法進(jìn)行生產(chǎn)的問題，這對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。
另外，有關(guān)存貨入庫的會(huì)計(jì)工作要嚴(yán)格制作會(huì)計(jì)分錄，例如：
材料采購入庫的分錄：
借：原材料
貸：材料采購
借：材料采購
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：應(yīng)付賬款
原材料出庫的分錄：
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借：費(fèi)用科目
貸：材料類科目
在會(huì)計(jì)管理方面，很多企業(yè)目光短淺，沒有為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，在處理財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如，實(shí)際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計(jì)入賬中，沒有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品，對(duì)付出的貨款、收回的貨款都沒有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn)，如果沒有負(fù)責(zé)的管理者與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)登記，會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，倉庫保管員沒有盡責(zé)，貨物進(jìn)出庫手續(xù)不完整，材料使用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)記載不準(zhǔn)確，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾，阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對(duì)策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善，直接影響企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)公司如果沒有完善的管理制度，那么在廣闊的市場中就無法獲取地位，即使在強(qiáng)大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因?yàn)楣疽?guī)模小、管理人才緊缺，在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此，企業(yè)應(yīng)建立完善的存貨管理制度，采購方面要嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購，按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購，可以有效避免多采購和因?yàn)樨浽床蛔銓?dǎo)致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面，要按照買方需要發(fā)貨，多發(fā)會(huì)浪費(fèi)，少發(fā)則影響生產(chǎn)，因此，按照訂單發(fā)貨最為保險(xiǎn)。定期盤點(diǎn)公司存貨，可以更清楚地了解原料情況，定期進(jìn)行存貨清點(diǎn)，可以避免多采購現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立起完善的審計(jì)制度，這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤最基本的要求。如果公司規(guī)模小，很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門，但也應(yīng)在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計(jì)人員，由其成立審計(jì)小組。從審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，采購的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全，這樣可以有效避免采購和驗(yàn)收由一個(gè)人來完成而造成營私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度，引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì)，灌輸正確的存貨管理、會(huì)計(jì)核算意識(shí)與理念
從上文可以看出，中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識(shí)方面存在較大問題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂，其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說，中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低，這對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定，政策的執(zhí)行，銷售與生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算對(duì)資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者，他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)其進(jìn)行職業(yè)化教育，提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成培訓(xùn)小組，對(duì)加入的每一位員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高勞動(dòng)效率，從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，客觀公正地選用人才，打破任人唯親的狀態(tài)，選用德才兼?zhèn)涞娜瞬�，一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會(huì)計(jì)工作者都要有存貨管理及會(huì)計(jì)核算的理念。例如，1 日，企業(yè)從光明工廠購入甲材料一批，專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元，增值稅 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已驗(yàn)收入庫。25 日，從勝利工廠購入的甲材料運(yùn)到，驗(yàn)收入庫后的合格品為 95 噸，短少 5 噸。后查明原因，短少 5噸系被盜所致，保險(xiǎn)公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會(huì)計(jì)分錄：
(1)入庫
借：原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100
貸：預(yù)付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸：原材料 1 500
(3)處理
借：其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
貸：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借：銀行存款 10 000
貸：其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
3. 科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位，改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出，中小企業(yè)在科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好，存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購和驗(yàn)收為同一人的現(xiàn)象，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷進(jìn)步，公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多，一個(gè)人難免分身乏術(shù)，這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題，企業(yè)一定要仔細(xì)劃分存貨管理崗位，明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系，嚴(yán)防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，每個(gè)公司都有自己不同的狀況，公司首先要弄清楚自身存在的問題，根據(jù)自身情況，選擇合適的存貨管理模式，也可以將各管理模式綜合起來，各取所長，以達(dá)到更好的效果。
四、結(jié)語
總而言之，在 21 世紀(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，一個(gè)企業(yè)要想生存下去，必須要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技術(shù)進(jìn)步來提高自主研發(fā)能力，提高產(chǎn)品科技含量，不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟(jì)中立足。庫存管理作為公司管理的一部分，必須得到重視，做好庫存管理，企業(yè)目標(biāo)才能更快更好地實(shí)現(xiàn)，企業(yè)計(jì)劃才能更好地被執(zhí)行，企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場瞬息萬變的供求變化。其次，要緊跟時(shí)代步伐，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展政策，只有這樣，企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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