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      2. 時間管理論文

        時間:2021-03-29 15:30:37 論文 我要投稿

        時間管理論文(通用5篇)

          從小學、初中、高中到大學乃至工作,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那么你有了解過論文嗎?下面是小編幫大家整理的時間管理論文(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

        時間管理論文(通用5篇)

          時間管理論文1

          時間管理是指在同樣的時間消耗情況下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個人的作業(yè)計劃,教會人們管理時間,增強個人能力,提高工作效率。細細想來,的確言之有理。一個人、一個團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時間管理。一個人如果能夠很好的管理時間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進理念,進而可以更好地駕馭工作,享受生活。

          我們的時間究竟都去了哪里?難道真的是時間不夠用嗎?其實,今天仔細地回顧一下日常的工作情景就會發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時間都是在無效的事件中浪費掉了。然而上天不會因為我們很忙碌就往我們每天的時間賬戶上多劃兩個小時,也不會因為誰每天過得太清閑太無聊,就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補虧空。時間對于每個人來說都是最公平的,這是我們在學習和實踐時間管理應(yīng)該時刻牢記的最基本原則。

          一、時間的流失

          (一)找東西:據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。

          (二)懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是:使用日程安排。辉诩揖又獾牡胤焦ぷ;及早開始。

         。ㄈ⿻r斷時續(xù)。造成員工浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)。因為重新工作時,這位員工需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接著去干。

         。ㄋ模┮粋人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個人都是贏家。

          (五)偶發(fā)延誤。這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來會失去的時間化為有用的時間。

         。┑K于情面,不善拒絕?偸潜粍映袚恍┯诒静块T工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。

          (七)拖拖拉拉;ㄔS多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務(wù)而悔恨。

         。ò耍⿲栴}缺乏理解就匆忙行動。與拖拉作風正好相反,這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認識之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。

         。ň牛┫麡O情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。

          (十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。

          針對以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計劃,掌握重點,摒棄不良工作習慣,合理有效地利用工作時間。簡而言之,時間管理的目標是掌握工作的重點,其本質(zhì)是管理個人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作的。

          二、時間的管理

         。ㄒ唬┮碌谝,分清輕重緩急,抓住重點,這是我們要做好時間管理首先應(yīng)明確的一個核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務(wù)、照顧孩子等的時間,大概白天有七、八個小時在工作,晚上有一到兩個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計,每天就算是有10個小時在干正事兒吧(其實這已經(jīng)是比較重的負荷了),那么這10個小時如何來安排呢?

          著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個小時里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。其次,把握一個理念,應(yīng)該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因為重要,就說明這些事情對您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強的說服力,不緊急您就可以慢工出細活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。

         。ǘ┳鲎约涸撟龅氖拢灰寗e人的事浪費自己的時間,要學會拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時這項任務(wù)由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學會恰當?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個本不是本部門職責范圍內(nèi)的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學會拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時,要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務(wù)。

         。ㄈ┻m當?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時間管理上,授權(quán)是一個重要的要素。作為科室管理者或部門負責人,得到一個任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負責項目內(nèi)的一部分。同時明確各自的角色定位,在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然,一個普通員工和一個科室負責人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務(wù)和目標。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對員工進行大膽管理。建立一對一的明確責任,同時在時間進度上有一定的要求。工作進行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進展和方向,工作一旦有進展,要注意適時激勵,只有激發(fā)團隊的力量才能有效地利用時間,才能將工作做得更好。

          結(jié)論:

          事實上,時間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。

          因此,與其說時間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時期的學習和揣摩,然后在創(chuàng)作時還需要花費大量的時間和精力去精雕細琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個小時來思考如何進行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰會每天花十幾個小時來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時間生活、工作的實踐總結(jié)出來的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學習它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進而駕馭您的人生,但如果您因為它太過簡單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺階。

          時間管理論文2

          時間對每一個人都是公平的,不能存儲,不能停留,但你可以安排和管理。時間管理就是對事件輕重緩急的規(guī)劃。是一連串的“習慣”組合。管理時間是一種心態(tài),也是一種習慣。在這最后沖股權(quán)的時間內(nèi),一定要學會利用好最后的時間!沖刺沖刺再沖刺!

          在當今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息,最佳管理的關(guān)鍵,就是你如何管理你的時間。當你養(yǎng)成時間管理的好習慣,你的時間管理就會越管越好,你的生命就會越來越豐富。

          一、您有時間管理的好習慣嗎?請如實回答下列的問題:

         。1)你是否有隨時記錄的習慣嗎?□是□不是

         。2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計劃?□是□不是

         。3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計劃?□是□不是

          (4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是

          (5)你是否經(jīng)常避開交通高峰?□是□不是

          (6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無關(guān)的電話?□是□不是

         。7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是

         。8)你讀書時經(jīng)常采用速讀的方法嗎?□是□不是

         。9)你是否善用平時的零碎時間?□是□不是

          (10))你是否有日清日高的習慣?□是□不是

          如果你的答案有6個“不是”,請加倍努力;如果有8個“是”,則恭喜你已進入成功者之列!

          二、培養(yǎng)時間管理的好習慣,好的時間管理就是要培養(yǎng)一種好習慣。

          1、隨時記錄

          養(yǎng)成隨時記錄的習慣,隨時記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養(yǎng)成的好習慣。

          2、一日之計在于昨天

          今天的重點在于實施昨天計劃以及為明天做準備。在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計劃。一日之計在于昨天,你要立于不敗之地,就必須做好萬全的準備,而這種萬全的準備,就是要做好你的規(guī)劃或者計劃。成功總是把機會給那些已經(jīng)準備好的`人。

          三、時間管理的黃金法則

          法則是跟習慣息息相關(guān)的。時間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進。

          1、成本觀念

          時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學習的一句話。

          2、保持焦點

          保持焦點的意思就是一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。

          3、80/20法則

          你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因,做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。

          4、立即行動

          許多人都習慣于呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的時間才能進入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來的,而不是等出來的。

          5、條理化

          許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

          6、電話溝通

          盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說些無關(guān)緊要的話,或傳達與主題無關(guān)的信息、感受。

          7、避開高峰

          盡量避開在高峰期搭車、購物、進餐,這樣你可以省下很多的時間。

          8、慎交朋友

          多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。

          9、集腋成裘

          生活中有許多零碎的時間都不為人注意,其實這些時間雖然短,卻可以集腋成裘。

          10、學會休閑

          積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問題,你可以把問題暫時擱置下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然后再去解決它們。

          11、學會速讀

          非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯了,你的任務(wù)就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。

          時間管理論文3

          近年來,隨著農(nóng)村中小學布局調(diào)整的基本到位,尤其是寄宿制或半膳制的迅速發(fā)展,廣大農(nóng)村小學午間管理的問題愈來愈凸顯,亟須重視、加強和規(guī)范。對此,我們從實際出發(fā),積極探索,開拓創(chuàng)新,把農(nóng)村小學午間管理與拓展素質(zhì)教育新時空,塑創(chuàng)區(qū)域教育新特色有機結(jié)合起來,積累了一定的經(jīng)驗,形成了許多有效的措施,也取得了明顯的成效

          1、農(nóng)村小學午間管理的現(xiàn)狀分析?

          學校布局調(diào)整帶來的新情況。鹽都區(qū)總面積1045平方公里,人口73萬,在校生7萬人。布局調(diào)整前村村有小學,調(diào)整后僅保留19所中心小學、48所村小,學校數(shù)為原來的十分之一。江蘇省實施“六有”工程后,每所學校都新建了食堂、宿舍,中午在校就餐學生劇增,有的高達80%以上;大多數(shù)走讀生飯一吃就上學校,占走讀生的80%以上。兩個80%既是一種客觀存在,也是一種客觀的服務(wù)需求。是通過規(guī)定中午到校時間,將學生拒之于門外,抑或放任自流,還是加以有效管理。我們選擇了后者

          2.農(nóng)村留守兒童引發(fā)的新問題。

          農(nóng)村留守兒童的教育問題已成為全社會共同關(guān)注的熱點。我區(qū)農(nóng)村留守兒童占在校學生的44.7%,有的地區(qū)高達70%.龐大的農(nóng)村留守兒童隊伍存在著親情缺失、家庭教育缺失和監(jiān)護缺失帶來的各方面問題,如得不到及時關(guān)注和解決,社會將會為此付出沉重的矯正代價,必須建立起全天候關(guān)愛留守兒童成長的新機制

          3.學校安全管理面臨的新挑戰(zhàn)。

          最近,國務(wù)院、政府多次召開加強中小學安全管理的電視電話會議,十分強調(diào)新形勢下加強學校安全工作的重要性和緊迫性,相繼出臺了一系列加強學校安全工作的文件。但農(nóng)村小學尤其是村小和教學點面廣量大,午間管理存在明顯“真空”,亟待加強

          4.教育資源配置提出的新要求。

          近幾年來,江蘇省圍繞合格學校建設(shè),先后實施了布局調(diào)整、危房改造、“三新一亮”、“六有”、“校校通”和“四項配套”等六大工程,廣大農(nóng)村學校增添了大量教育教學設(shè)備以及圖書、微機、藝體設(shè)施。如何通過加強學校管理,推進素質(zhì)教育,提高這些設(shè)備設(shè)施的使用效益,充分發(fā)揮其育人功能,是擺在我們面前的一項緊迫任務(wù)。另一方面,農(nóng)村教師普遍超編富余,如何通過強化師德教育,增強奉獻意識,提高服務(wù)水平,午間管理為富余教師發(fā)揮作用提供了新的舞臺

          5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時空。

          鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實驗區(qū),三個“個個”(讓學生個個成人、學業(yè)個個合格、身心個個健康)是我們區(qū)域推進素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個“個個”只是一個基本要求,達到了才是辦了一個合格的教育;學生個性特長得到生動活潑的發(fā)展,學校有鮮明的特色,才算辦好了一個優(yōu)質(zhì)的教育。學生的發(fā)展沒有時空的限制,“午間”正是我們開辟學生發(fā)展的新時空、新天地,用好“午間”是實施素質(zhì)教育的新平臺、新載體、新時空。

          時間管理論文4

          人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定我們事業(yè)和生活的成敗。

          在我身邊,每個人對時間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對時間的管理大體分為以下幾個步驟:

          一、目標明確

          首先要明確的知道你想要什么。我們獨自工作的時候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在不知道自己打算做什么的時候,這會經(jīng)常發(fā)生。那么當意識到這點,問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么?”我們必須盡量清楚自己的目標。使目標更明確,并把它們寫出來。我們的目標必須清楚到這種程度:即使一個陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或“否”的答復。假如你不能明確的定義你的目標,就算到達了你又怎么能知道?

          然而,就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時重新審視目標。每天早晨重讀清楚寫下的目標,將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標,也許更有助于讓我們忽視那些目標之外的事情。

          二、靈活安排

          知道目標與知道達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計劃的真實目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè),通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。因此,緊守目標,但靈活對待計劃。

          三、一時一事

          堅持非常基礎(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔憂,只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù),就把它從列表里去掉。

          這個簡單的習慣為我們節(jié)約大量時間。首先,它使我們對每項任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會使我們的大腦處于數(shù)學思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長時間的保持單一的模式。第二,這個習慣也會使我們沒有壓力,思維不會因為有過多要做的東西而混亂。

          四、現(xiàn)在開始與果斷放棄

          一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價是巨大的,因為一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓我們得到報酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時候,就大膽的行動吧,想象它根本不可能失敗。

          養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會浪費時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。

          五、完全投入與勞逸結(jié)合

          在一段時間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。

          關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。

          然而,要再工作學習中保持長期的動力、健康還有快樂,那么我們必須還要學會合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復一下體力,那就徹底的休息,休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運動、參加聚會和社團等。在生活的各個方面維持一個平衡,做到勞逸結(jié)合。

          我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養(yǎng)良好的習慣會使我們更高效的學習。因此,掌握好的時間管理,會讓我們享受充實而豐富的生活,會使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。

          在這個喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠無法擁有足夠的時間。我們能做的,只是做好對于時間的管理,在有限的時間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當我們一個人回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!

          時間管理論文5

          大學畢業(yè)的人都知道大學四年的時間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過大學的人的真實感受。時間是最公平的,每個人每天有24小時,一分不多一分不少;時間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠失去,時光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。

          一、時間管理的重要性。

          一個人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動,思維方法決定方向,就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的,也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時間是一個很重要、很關(guān)鍵的因素,一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。

          時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸;時間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時間管理好的人,是一個很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個人每天的時間都是一樣的,時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來,必須利用好每一天的時間,如果能利用好零碎的時間,時間是可以增加的,當然不是說一天變成了25個小時,這是一個相對的概念,這種概念性的時間觀念,作為大學生是要慢慢養(yǎng)成一個好的時間觀念的,這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對時間的利用,如果每天能省出一些時間花在學習上,你的學習進步將是驚人的,有很多學生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學習十分鐘外語后再來干別的,我想外語水平不會差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細小單元的時間,如果在每一項事物中的每一個時間單元里專注,就能產(chǎn)生高效益。

          二、大學新生如何管理自己的時間。

          1、對學習和工作的事先作計劃。

          每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標,對所學的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學習和記錄,一般是當時做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補記,盡量做到事前控制;應(yīng)準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在宿舍的臺歷或記事本上,標注當天或預(yù)定的學習與工作計劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習。這會達到事半功倍的效果?朔稗k事拖延”的鄙習,推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當天)將學習或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

          2、現(xiàn)在就做(DOITJUSTNOW)。

          許多人習慣于“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。

          3、學會說“不”。

          計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實有很多時候自己原本已安排好了計劃,但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會占用你大部分自由時間,在這種情況下,要學會恰當?shù)鼐芙^,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”,他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節(jié)省許多時間。

          4、時間價值觀念。

          避免“一分錢智慧,幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個“成本和價值”的觀念,要注重時間的機會成本,使時間產(chǎn)生的價值最大化。

          5、積極休閑。

          不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。

          6、集腋成裘。

          生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。

          7、擱置的哲學。

          不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

          三、大學新生應(yīng)該如何安排你的課余時間?

          豐富多彩的大學課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時間呢?

          大學校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學活動之外,還有各種各樣的講座、討論會、學術(shù)報告、文娛活動、社團活動、公關(guān)活動等等。這些活動對于大學新生來說,的確是令人眼花繚亂,對于如何安排課余時間,大學新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。

          1、要合理地安排課余時間,首先對自己在近期內(nèi)的活動有一個理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達到哪些目標,長遠目標是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動對自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時間安排,并且在執(zhí)行計劃中不斷地修正和發(fā)展。

          2、另外,最好能專門制訂一份休閑計劃,對一些較重大的節(jié)假日和休閑項目做出妥當?shù)陌才,這樣能使你的休閑和學習有條不紊地交叉進行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實可行的休閑計劃,那么在這一時間尚未到來之前,你的心情會是愉快而充實的,能精神振奮地投入學習和工作之中。

          3、要留出足夠的時間來進行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個體育鍛煉計劃,務(wù)必擁有一個健康強壯的身體。要知道,身體是從事一切活動的“本錢”,也是一個人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。

          4、大學新生要善于利用課余時間,開展一些有益的文娛活動,如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動和情趣,使你的生活充實豐富、生機勃勃。若能夠擁有一項或多項自己有興趣而又擅長的愛好,那是再好不過的了。有些同學能寫得一手好書法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無疑會給他們的人生增添無窮的樂趣,也有利于建立自信心,增強社會適應(yīng)能力。

          5、此外,還可以利用課余時間閱讀一些自己喜歡的書籍報刊。以讀書為樂事,既可以排遣煩憂,愉悅性情,又可以獲取知識,增長智慧,對大學新生身心的健康發(fā)展非常有利。

          三、常用的時間管理工具。

          1、計劃管理。

          關(guān)于計劃,時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

          待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時間,以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。

          待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

          待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。

          每學期末作出下一學期的學習工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學習工規(guī)劃;每月月末作出下月的學習工作計劃;每周周末作出下周的學習工作計劃等。

          2、時間“四象限”法。

          究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如學習任務(wù)、四六級考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成學習和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。

          3、有效的時間管理。

          美國管理學者P?F?Drucker認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。

          4、時間ABC分類法。

          將自己工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項學習和工作優(yōu)先順序,粗略估計各項學習和工作時間和占用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。

          5、考慮不確定性。

          在時間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

          在學習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時間。學習和工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。

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