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聯(lián)網(wǎng)審計論文
審計作為一種監(jiān)督機(jī)制,其實(shí)踐活動歷史悠久,但人們對審計的定義卻眾說紛紜。下面是小編為大家整理的關(guān)于聯(lián)網(wǎng)的審計論文,歡迎大家的閱讀。
【摘要】
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和內(nèi)部審計職能的發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部現(xiàn)場審計方式遭遇挑戰(zhàn),其缺點(diǎn)也日益突出;為了在保證質(zhì)量的前提下盡最大限度地節(jié)約審計成本,聯(lián)網(wǎng)審計應(yīng)運(yùn)而生。本文在分析了聯(lián)網(wǎng)審計涵義的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了聯(lián)網(wǎng)審計的特征、意義,深入研究了聯(lián)網(wǎng)審計的利弊。
【關(guān)鍵詞】
聯(lián)網(wǎng)審計 審計方式 計算機(jī)審計
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快以及現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計要求的日益提高,特別是電子商務(wù)時代的來臨,內(nèi)部審計傳統(tǒng)的審計手段、審計方法等都遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計以現(xiàn)場審計為其主要形式。在現(xiàn)場審計環(huán)境下,審計的優(yōu)點(diǎn)在于任務(wù)明確、目標(biāo)具體,但也有著其根本性的缺點(diǎn):成本較高、人員分散、時間緊迫。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的成本-效益原則,內(nèi)部審計工作也應(yīng)在以提升審計質(zhì)量為前提的情況下最大限度地節(jié)約審計成本、提高審計效率。為了適應(yīng)這一要求,聯(lián)網(wǎng)審計作為新興的審計方式應(yīng)運(yùn)而生。
一、聯(lián)網(wǎng)審計的涵義
聯(lián)網(wǎng)審計,是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或人員通過計算機(jī)遠(yuǎn)程訪問、調(diào)用被審計單位的財務(wù)會計資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動,按照一定的程序,利用輔助審計工具實(shí)時檢查和評價相關(guān)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、效益性以及內(nèi)部控制的健全性、有效性,幫助企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險管理,增加組織價值,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評價活動。本文主要研究現(xiàn)代信息系統(tǒng)環(huán)境下的網(wǎng)上報送聯(lián)網(wǎng)審計。
聯(lián)網(wǎng)審計既區(qū)別于傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計,也區(qū)別于計算機(jī)輔助審計。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計以現(xiàn)場審計為主要形式,在現(xiàn)場審計環(huán)境下,審計的優(yōu)點(diǎn)在于任務(wù)明確、目標(biāo)具體,但也有著其根本性的缺點(diǎn):成本較高、人員分散、時間緊迫;而聯(lián)網(wǎng)審計通過計算機(jī)等非現(xiàn)場的方式采集資料數(shù)據(jù)并加以分析,不僅降低了審計成本,而且便于更有效地整合審計資源,突出數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理的作用,更重要的是能對被審計單位建立實(shí)時的監(jiān)控系統(tǒng),解決了現(xiàn)場審計事前對風(fēng)險預(yù)警力不從心的狀況,強(qiáng)化了審計管理的作用,增強(qiáng)了審計的時效性,從而最終實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的全過程審計。因此,它既克服了傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計中人員分散、審計資源利用效率不高的缺點(diǎn),也區(qū)別于只注重審計方式、不注重過程審計的計算機(jī)輔助審計。它是在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼蛯徲嬓畔⒒h(huán)境下發(fā)展的必然要求,可以幫助審計機(jī)構(gòu)和人員在提高審計質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低審計成本、有效地規(guī)避審計風(fēng)險,從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。
二、聯(lián)網(wǎng)審計的特征
1.時效性。聯(lián)網(wǎng)審計通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸及相應(yīng)的審計分析軟件,能夠?qū)Ρ粚徲媶挝唤?shí)時的監(jiān)控,解決了現(xiàn)場審計事前對風(fēng)險預(yù)警力不從心的狀況,強(qiáng)化了審計管理的作用,增強(qiáng)了審計的時效性。
2.過程性。聯(lián)網(wǎng)審計的重要特點(diǎn)之一就是對所屬單位的財務(wù)資料、業(yè)務(wù)信息可以進(jìn)行全程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤,并通過相應(yīng)的審計分析軟件,及審計人員對異常信息的分析,對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行事前、事中、事后的全過程預(yù)警、排查、總結(jié)等工作。這一特性是在傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計及計算機(jī)輔助審計中無法體現(xiàn)的。
3.效率性:聯(lián)網(wǎng)審計通過計算機(jī)等非現(xiàn)場的方式采集資料數(shù)據(jù)并加以分析,不僅降低了審計成本,而且便于更有效地整合審計資源,避免了現(xiàn)場審計人員分散、時間緊迫、成本較高的弊端,同時也增強(qiáng)了審計管理的作用。
三、聯(lián)網(wǎng)審計的意義和作用
聯(lián)網(wǎng)審計通過遠(yuǎn)程的方式采集資料數(shù)據(jù)和觀察業(yè)務(wù)流程,既解決了審計力量分散、審計效率不高的現(xiàn)狀,也有利于解決公司規(guī)模擴(kuò)大與加強(qiáng)管理協(xié)調(diào)之間的矛盾,從而真正實(shí)現(xiàn)總公司對下屬基層單位的實(shí)時監(jiān)控與審計,凸顯了內(nèi)部審計相對于其他兩種審計方式的魅力之所在,必將成為電子商務(wù)時代下內(nèi)部審計的常規(guī)及主要的手段。
同時,聯(lián)網(wǎng)審計通過對采集數(shù)據(jù)的分析,利用專家的集體智慧,建立風(fēng)險指標(biāo)體系,能對風(fēng)險點(diǎn)產(chǎn)生預(yù)警功能,從而有效地進(jìn)行風(fēng)險管理,達(dá)到防患于未然的目的,減少企業(yè)損失。
四、聯(lián)網(wǎng)審計利弊分析
聯(lián)網(wǎng)審計與現(xiàn)場審計相比,在多個方面發(fā)生了變化。但是,需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,因?yàn)樵趦煞N模式下,審計的主體、客體,審計的目標(biāo)并沒有本質(zhì)變化,聯(lián)網(wǎng)審計與傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計模式并不是對立的概念,而是互相關(guān)聯(lián),互為補(bǔ)充的。本文從以下從幾個方面對這兩種審計模式進(jìn)行比較。
。ㄒ唬┞(lián)網(wǎng)審計的優(yōu)勢
較現(xiàn)場審計而言,聯(lián)網(wǎng)審計在以下幾個方面體現(xiàn)出優(yōu)勢。
1.提高資源利用效率
聯(lián)網(wǎng)審計的一個優(yōu)勢在于提高審計資源的利用效率。聯(lián)網(wǎng)審計借助現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)采集、審計取證、分析評價,在多個方面提高了審計資源的效率,降低審計成本。
。1)旅行的時間成本和經(jīng)費(fèi)成本,尤其在審計機(jī)構(gòu)和被審計單位距離較遠(yuǎn)的情況下。在一般的審計項(xiàng)目中,駐地審計項(xiàng)目的成本中,相當(dāng)一部分由差旅費(fèi)用和時間組成。而聯(lián)網(wǎng)審計模式下,審計組除了必要的現(xiàn)場調(diào)查和現(xiàn)場溝通外,可以大大減少審計人員差旅和駐地的時間與經(jīng)費(fèi)成本。
。2)減少調(diào)閱資料時間,審計人員可以遠(yuǎn)程獲取主要審計資料,避免常規(guī)審計中依賴被審計單位提供數(shù)據(jù),等待數(shù)據(jù)的時間。根據(jù)統(tǒng)計,一般審計項(xiàng)目中,審計人員等待調(diào)閱會計資料的時間大量占用審計人員的有效工作時間。聯(lián)網(wǎng)審計模式下,主要的審計數(shù)據(jù)采集通過固定的審計數(shù)據(jù)采集接口來獲得,審計人員通過審計數(shù)據(jù)接口獲取數(shù)據(jù),具有前所未有的主動性和靈活性。
(3)技術(shù)手段使審計查證的效率提高,F(xiàn)代聯(lián)網(wǎng)審計的實(shí)施大量依靠信息技術(shù)。在被審計單位的業(yè)務(wù)復(fù)雜、經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,信息技術(shù)提供了高效率的審計方法,如采用嵌入式審計模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術(shù),在被審計單位信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入審計模塊,可以對被審計單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時的審計監(jiān)督。采用通用或?qū)S脤徲嫻ぞ,能夠高效而且可靠地對大量電子交易進(jìn)行復(fù)查。
2.提升審計的獨(dú)立性
現(xiàn)場審計時,審計人員依賴被審計單位提供數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量影響到審計行為的實(shí)施效果。聯(lián)網(wǎng)審計時,借助于審計數(shù)據(jù)采集接口,審計師具備更大的靈活性和行為的獨(dú)立性?梢詫徲嬍马(xiàng)進(jìn)行更加自由的調(diào)查取證,形成審計意見。
此外,現(xiàn)場審計時,審計人員和被審計單位人員在工作全過程中接觸,在涉及敏感問題時,難免會受到各方面的干擾,影響到審計人員的獨(dú)立判斷。而在聯(lián)網(wǎng)審計模式下,審計人員與被審計單位人員處于物理上的不同地點(diǎn),從環(huán)境上有利于審計人員的獨(dú)立性。
3.強(qiáng)化審計時效性
利用審計數(shù)據(jù)采集接口、遠(yuǎn)程審計取證的聯(lián)網(wǎng)審計模式,使得對被審計單位的實(shí)時監(jiān)控、持續(xù)監(jiān)控和全過程監(jiān)控成為可能,例如,采用嵌入式審計模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術(shù),在被審計單位信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入審計模塊,可以對被審計單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時的審計監(jiān)督。對于審計中發(fā)現(xiàn)的重要問題,可以及時通知管理當(dāng)局,以避免損失的擴(kuò)大化。而傳統(tǒng)的審計一般都是在審計事項(xiàng)結(jié)束之后再進(jìn)行審計,對過程無法控制,而且審計中發(fā)現(xiàn)的問題、造成的損失都造成既成損失。
4.提供宏觀決策支持
聯(lián)網(wǎng)審計便于審計人員從整體的、宏觀的角度進(jìn)行分析,有助于開展效益和管理審計,這一點(diǎn)對于分支機(jī)構(gòu)較多的大型機(jī)構(gòu)尤為明顯。由于大型機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)分布在各地,財務(wù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一般也分布在不同的地點(diǎn)。傳統(tǒng)審計人員一般只能夠?qū)δ骋粋分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計,很難掌握整體情況。聯(lián)網(wǎng)審計能夠高效率取得所有分支機(jī)構(gòu)最新的數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),審計人員可對整個機(jī)構(gòu)的.運(yùn)營情況進(jìn)行審計,為管理層提供有價值的決策支持信息。
5.有利于改善項(xiàng)目管理
傳統(tǒng)審計模式下,審計組的成員經(jīng)常分散在不同的工作地點(diǎn),對于審計人員、進(jìn)度和質(zhì)量管理帶來一定的難度。聯(lián)網(wǎng)審計中,由于數(shù)據(jù)的集中獲得,項(xiàng)目小組可以以集中在審計機(jī)構(gòu)工作為主,便于審計機(jī)構(gòu)對審計過程、審計進(jìn)度控制。
此外,在復(fù)核階段,相對于傳統(tǒng)審計復(fù)核人員一般無法查閱審計資料,復(fù)核的質(zhì)量很難保證,而在聯(lián)網(wǎng)審計模式下 復(fù)核人員也能夠隨時查閱審計資料,便于項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)徲嫴块T管理層通過加強(qiáng)復(fù)核來保證審計質(zhì)量。
。ǘ┞(lián)網(wǎng)審計的局限性
與傳統(tǒng)審計相比聯(lián)網(wǎng)審計在多個方面發(fā)生了變化,這些變化也使聯(lián)網(wǎng)審計帶有了一定的局限性。
1.審計技術(shù)方法的局限性
聯(lián)網(wǎng)審計主要通過遠(yuǎn)程取證來完成審計,主要的審計取證工作通過計算機(jī)來完成。由于計算機(jī)的使用,引入了一些新的審計方法,如EAM、通用審計軟件(GAS)等,這些審計技術(shù)方法能夠有效的提高審計覆蓋面、提高審計效率。但是,聯(lián)網(wǎng)審計模式下,傳統(tǒng)審計中的一些常用方法,如詢問法,觀察法、盤點(diǎn)法在聯(lián)網(wǎng)審計中將不再適用。而這些方法在審計中的地位非常重要。因此,審計師應(yīng)該慎重選擇審計方法。
2.溝通形式發(fā)生變化
傳統(tǒng)審計過程中,審計人員與被審計單位有關(guān)人員的溝通是必不可少的,有經(jīng)驗(yàn)的審計人員也能夠從溝通交談中發(fā)現(xiàn)審計線索。聯(lián)網(wǎng)審計模式下,這種面對面的溝通將大大減少,取而代之的是電子郵件、電話等通訊手段。溝通形式的改變,對信息的交流效率和準(zhǔn)確性帶來了一定影響。審計師要慎重選擇溝通方式,以及通過對信息交流結(jié)果的確認(rèn)。
3.內(nèi)部控制的被動依賴
首先,審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要內(nèi)部控制來保證。聯(lián)網(wǎng)審計模式下,審計的主要資料來源是從被審計單位信息系統(tǒng)采集的原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是依賴于被審計單位的內(nèi)部控制。換言之,如果沒有健全的內(nèi)部控制制度來保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,那么審計師的工作都將建立虛假信息之上,帶來極大的審計風(fēng)險。
其次,對被審計單位內(nèi)部控制的依賴是“被動依賴”。現(xiàn)場審計模式下,審計人員可以通過對被審計單位的內(nèi)部控制進(jìn)行測試,根據(jù)測試結(jié)果來依賴對內(nèi)部控制的依賴程度。這種依賴可以稱之為“主動依賴”。而在聯(lián)網(wǎng)審計模式下,對內(nèi)部控制的測試強(qiáng)度和頻率很難得到保證。而實(shí)質(zhì)性檢查不可能達(dá)到窮盡所有業(yè)務(wù)的程度。因此,審計師不得不“被動依賴”被審計單位的內(nèi)部控制制度。
4.技術(shù)復(fù)雜性增加
現(xiàn)代聯(lián)網(wǎng)審計主要是借助信息技術(shù)完成。為了保證審計過程的順利完成,審計師對審計過程完成的各個環(huán)節(jié)。如數(shù)據(jù)采集、傳輸、分析,有足夠的了解,審計師需要對網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面有一定的掌握。這些技術(shù)因素往往超出傳統(tǒng)審計人員的知識范圍,需要對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),補(bǔ)充知識。
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