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      2. 條碼技術(shù)下固定資產(chǎn)管理論文

        時(shí)間:2021-06-12 19:17:41 論文 我要投稿

        條碼技術(shù)下固定資產(chǎn)管理論文范本

          一、資產(chǎn)管理中引入條碼技術(shù)的必要性

        條碼技術(shù)下固定資產(chǎn)管理論文范本

          (1)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重,需投入大量的人力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作記錄查看及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作十分困難。

         。2)存在賬、卡、物不符現(xiàn)象,日常缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,隨著時(shí)間的推移賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)。

          (2)固定資產(chǎn)管理過程中缺乏跟蹤管理,不能及時(shí)反映資產(chǎn)信息的變化情況。針對以上存在的問題,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的條碼管理有效的進(jìn)行了規(guī)避與解決,實(shí)現(xiàn)輕松管理固定資產(chǎn),提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率。

          二、資產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用

          1.一物一卡一碼管理

          資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過條碼掃描設(shè)備將采集的實(shí)物資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),形成資產(chǎn)卡片,根據(jù)規(guī)則設(shè)置生成實(shí)物資產(chǎn)的唯一條碼標(biāo)識,作為實(shí)物資產(chǎn)的唯一身份證,同時(shí)將資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、品牌、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠商等基本必要信息寫入條碼進(jìn)行存儲(chǔ),便于后期直觀、快捷的讀取固定資產(chǎn)信息,方便查看及管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成資產(chǎn)條碼后,可以使用專用的條碼打印機(jī)單獨(dú)或批量打印出條碼標(biāo)簽,然后將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上,進(jìn)而可以使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)標(biāo)簽,此類標(biāo)簽可以防水、防油污、防撕裂,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

          2.自動(dòng)盤點(diǎn)

          資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,將待盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳送至條碼掃描設(shè)備中,然后借助條碼掃描設(shè)備并結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制,掃描實(shí)物資產(chǎn)上粘貼的條碼標(biāo)簽,進(jìn)而準(zhǔn)確完成盤點(diǎn)工作,避免了錯(cuò)盤、漏盤、重復(fù)盤點(diǎn)等問題,提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的效率。

          3.一碼制管理

          一碼制管理是資產(chǎn)管理工作中新的發(fā)展需要,通過條碼掃描設(shè)備,掃描實(shí)物資產(chǎn)的唯一條碼后可讀取資產(chǎn)信息,進(jìn)而可以通過條碼掃描設(shè)備輕松的完成資產(chǎn)信息采集、資產(chǎn)信息變動(dòng)、資產(chǎn)使用及資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)操作,并將操作結(jié)果與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步,進(jìn)而通過一碼制管理實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的過程管理,使得固定資產(chǎn)管理變得輕松、簡單,極大的簡化了資產(chǎn)管理的工作流程,提高了工作效率。

          三、條碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理中的重要意義

          久其公司將條碼技術(shù)成功的.嵌入到《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》中,進(jìn)一步加快了資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供更可靠、更高效的管理手段,全面提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率和管理水平。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,將實(shí)現(xiàn):

         。1)降低資產(chǎn)管理人員等相關(guān)人員的資產(chǎn)管理投入工作量,提高工作效率。

          (2)隨時(shí)對資產(chǎn)信息進(jìn)行查看、管理,促進(jìn)資產(chǎn)信息的及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)信息對稱。

          (3)降低閑置資產(chǎn)的存量,提高資產(chǎn)使用率,極大降低了資產(chǎn)重復(fù)購買及資產(chǎn)流失的概率。

         。4)將資產(chǎn)管理工作進(jìn)行精簡、易操作,使資產(chǎn)管理工作變得簡單、輕松。

          四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中條碼管理應(yīng)用發(fā)展方向

          隨著條碼技術(shù)的不斷發(fā)展,由于一維條碼攜帶的信息量有限,新的二維條碼將逐步取代,它不僅具有信息量大,可靠性高,保密防偽性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),更能表現(xiàn)圖像、漢字等多種文字信息,讓條碼更直觀的展現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的基本信息,成為固定資產(chǎn)信息存儲(chǔ)的載體和管理的有效工具。射頻識別(RFID)技術(shù)是近幾年發(fā)展起來的現(xiàn)代自動(dòng)識別技術(shù),也慢慢融入固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)域,通過射頻標(biāo)簽及讀寫器,實(shí)現(xiàn)非接觸式的自動(dòng)識別,并可同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽,操作更加快捷方便。資產(chǎn)管理工作中射頻技術(shù)的引入,將真正實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)盤點(diǎn),節(jié)省人力,提高工作效率;使資產(chǎn)進(jìn)入全自動(dòng)化流程管理和控制;并能對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位、跟蹤,了解資產(chǎn)使用情況,為資產(chǎn)管理工作提供分析和決策數(shù)據(jù)。隨著條碼技術(shù)不斷發(fā)展與成熟,它在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的作用也會(huì)越來越大,它將不斷地提高資產(chǎn)管理工作的效率,成為資產(chǎn)管理工作中必不可少的一門技術(shù)。

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