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      2. 勞動保障檔案管理論文

        時間:2021-06-12 19:24:55 論文 我要投稿

        關(guān)于勞動保障檔案管理論文

          1勞動保障檔案管理現(xiàn)狀

        關(guān)于勞動保障檔案管理論文

          1.1勞動保障檔案管理組織制度不規(guī)范,工作人員職責(zé)不明確

          一些社會勞動保障組織中在檔案管理工作方面制度不規(guī)范不完善,對每個工作人員的職責(zé)沒有明確規(guī)定,導(dǎo)致工作人員的工作效率低下,行為散慢,在工作中沒有明確清晰的目標(biāo),導(dǎo)致各個部門各個人員之間分工不適當(dāng),影響工作效率,導(dǎo)致勞動者的檔案流失,影響了檔案管理工作。

          1.2檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者對管理工作認(rèn)識不全,工作人員職業(yè)素質(zhì)較低

          大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理這個工作很輕松很簡單,沒有必要投入大量資金與智慧去管理。有些領(lǐng)導(dǎo)也是如此,認(rèn)為這個工作不重要,所以在制定有關(guān)制度體系時很簡單隨意,沒有太多規(guī)章制度,不嚴(yán)格要求自己與他人,形成錯誤的認(rèn)知。領(lǐng)導(dǎo)的錯誤認(rèn)識導(dǎo)致了員工的錯誤思想和工作的偏差。員工也認(rèn)為這個檔案管理工作沒有太多必要,所以在工作時不能夠兢兢業(yè)業(yè)、全心全意投入到這個工作中。這樣就不利于檔案管理的工作,檔案中存有其他人的許多私人信息,領(lǐng)導(dǎo)的不負(fù)責(zé)員工的不負(fù)責(zé)會影響到他人的自身利益,可能會引起社會糾紛,最終影響到社會的和諧安定。還有就是員工對檔案內(nèi)容不能夠做到守口如瓶,保密工作做的非常不好,檔案中有很多勞動者的個人資料和社會勞動信息,如果流失會對勞動者造成一定的消極影響,如果檔案落入壞人手中,將其違法利用進(jìn)行敲詐勒索,最終導(dǎo)致悲劇的發(fā)生。

          1.3數(shù)字化信息化不全面,影響辦事效率

          由于需要管理的檔案很多,雜亂復(fù)雜,在管理過程中比較困難,光靠人腦人力是不行的。許多勞動保障組織在管理檔案時,先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備不足,只靠人力來紀(jì)錄檔案,進(jìn)行手工紀(jì)錄,紀(jì)錄效率不高,在檔案的存儲管理時使用紙張存放,極易損壞,如若遭到火災(zāi)地震等自然災(zāi)害時檔案就會流失了,而且無法再找回,降低了辦事效率,容易引起勞動者的抱怨起訴。

          2針對問題提出對策

          2.1健全檔案管理體系,完善管理制度

          有關(guān)組織應(yīng)該健全勞動保障的檔案管理體系,完善有關(guān)管理的制度,制定嚴(yán)格細(xì)密的制度來監(jiān)督約束領(lǐng)導(dǎo)和員工,督促他們努力工作,為人民服務(wù)。在工作中有人犯錯或者將檔案流失,應(yīng)該重重懲罰;有人對組織、對人民做了優(yōu)秀的貢獻(xiàn)我們應(yīng)該予以獎勵,促進(jìn)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間和諧,促進(jìn)社會的和諧。

          2.2注重培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)及員工職業(yè)素養(yǎng),做好保密工作

          一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展決定于它是否有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),勞動保障的檔案管理工作中也是如此。勞動保障部門應(yīng)該加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)和員工的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),提高他們的`責(zé)任感,對他人負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)以及員工應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,端正自己的態(tài)度才能更有效的進(jìn)行管理工作,做好保密工作,維護(hù)他人權(quán)益,維護(hù)社會和諧。

          2.3進(jìn)行數(shù)字化管理,提高效率

          領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該投入大量資金對勞動保障檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化信息化改革,改善工作環(huán)境,及時應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案的紀(jì)錄和管理,培養(yǎng)員工使用先進(jìn)器材的能力,提高辦事效率,減輕員工的體力勞動,應(yīng)用電腦等先進(jìn)技術(shù)可以有效擴(kuò)大檔案的存儲空間,有效管理檔案。

          3小結(jié)

          勞動保障檔案管理的工作非常重要,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該加強(qiáng)對管理工作的重視,端正工作態(tài)度,注重培養(yǎng)自身的職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感,樹立為人民服務(wù)的意識。勞動保障就是為了維護(hù)眾多勞動者的合法權(quán)益,員工及領(lǐng)導(dǎo)自身也是社會中的一部分勞動者,做好檔案管理的工作即是對他們自身負(fù)責(zé),所以我們應(yīng)該努力工作,防止檔案的流失。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對工作環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化改革,投入大量資金,改善員工工作環(huán)境,應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來紀(jì)錄檔案,對眾多復(fù)雜的檔案進(jìn)行整理和儲存,存在電腦中的檔案容易查找而且不易流失,減輕了員工的額外勞動,有效提高了辦事效率,促進(jìn)了勞動保障工作的進(jìn)行。相信如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠適時正確的做到以上建議,那么勞動保障檔案管理的工作就會做的很好,有效維護(hù)了勞動者的合法權(quán)益,促進(jìn)社會的和諧,那么人與人之間就會更加和諧相處,社會也會更加安定,人們將來的生活會更加美好了。

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