會計電算化對會計影響的具體表現(xiàn)的論文
一、會計電算化對會計的影響
1.對會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速，使用于會計行業(yè)的財務(wù)軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業(yè)的普及，將減少核算型財務(wù)人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統(tǒng)的會計人員。未來的財務(wù)人員將主要從事財務(wù)分析工作。由多種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具， 將實現(xiàn)整個會計行業(yè)“無紙化”進程。
2.對數(shù)據(jù)處理流程和方法的影響。在會計電算化系統(tǒng)中，以RAM （ 讀寫寄存） 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”替代了傳統(tǒng)賬簿。其優(yōu)勢在于，內(nèi)容可以隨意編排，反復(fù)使用，對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作處理即可直接得到財務(wù)報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應(yīng)的平行登記過賬、結(jié)賬、對賬等技術(shù)方法喪失了存在的依據(jù)。
同時電子計算機以其強大可靠的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應(yīng)用將使這一方法得到簡化，只需輸入（原始數(shù)據(jù)）、處理（由計算機進行）、輸出（所需要的信息）即可完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。
3.會計電算化對內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。如： 憑證的記錄與接收控制，現(xiàn)金與賬務(wù)的責(zé)任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM （ 讀寫寄存） 的方式， 它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點， 建立起一整套更為完整、更為嚴格的內(nèi)部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。
二、會計電算化對會計影響的具體表現(xiàn)
1.數(shù)據(jù)收集方式不同。
傳統(tǒng)會計是收集各種原始憑證， 根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。會計電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證，采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描儀器或是通過遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入（ 主要指網(wǎng)絡(luò)終端如倉庫等部門的實時數(shù)據(jù)處理）將數(shù)據(jù)掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內(nèi)容的`憑證（ 主要指如固定資產(chǎn)計提折舊，有關(guān)費用的計提及年終轉(zhuǎn)賬等比較固定業(yè)務(wù)處理）。
2.會計數(shù)據(jù)的處理方式不同。
傳統(tǒng)會計主要是由多人分別登記現(xiàn)金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬，定期進行總賬和明細賬之間的核對，因而及其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會計系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均可由計算機成批或?qū)崟r自動處理完成，因此提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性。
3.會計期末信息的報告方式不同。
傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，審核無誤后，按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動提取，加以運算，就會根據(jù)使用者的需要自動生成財務(wù)報表，有效提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。
4.會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。
在電算化會計系統(tǒng)中， 無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上，不再需要紙張和太大的空間，只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟，減小了保管的難度。
5.會計數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。
傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進行的，受到個人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中，部分數(shù)據(jù)可以在計算機中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。