論文排版技巧
1. 制表位的使用
制表位是指水平標(biāo)尺上最左端的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符。
制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果。
論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。
（1）首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。
（2）然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就在點(diǎn)擊的位置放置了一個(gè)居中制表位，如果位置不合適可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在水平標(biāo)尺行末。
�。�3）設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊；再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。
頁(yè)眉中的標(biāo)題和頁(yè)碼設(shè)置和上面的方法一樣。
用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作
首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。
論文里從正文開(kāi)始加頁(yè)眉，前面的封面、任務(wù)書(shū)、評(píng)閱書(shū)、摘要、目錄等都不需要加頁(yè)眉，這樣，我們就需要在正文前插入一個(gè)分節(jié)符，使正文與前面的頁(yè)面處于不同節(jié)。
�。�1）首先把光標(biāo)放到正文前（也可以是目錄的末尾），“插入－分隔符”，分節(jié)符類(lèi)型選“下一頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在處插入了一個(gè)分節(jié)符。滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，看看下面的狀態(tài)欄里是不是有“×頁(yè) 2節(jié)”。
有時(shí)我們插入分節(jié)符時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白頁(yè)，不要緊，我們只要把“分頁(yè)符”刪掉。在常用工具欄上單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕（一般在顯示比例左邊），就可以看到“分頁(yè)符”了，直接刪掉，這樣多余的空白頁(yè)就沒(méi)有了。
（2）把光標(biāo)移到正文第1頁(yè)，單擊“視圖－頁(yè)眉和頁(yè)腳”出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)，在頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上關(guān)閉“鏈接到前一個(gè)按鈕”，即按鈕為“彈起”，按照1.中介紹的制表位方法插入居中和右對(duì)齊制表位，然后在正文的第1頁(yè)輸入頁(yè)眉（如“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)XX屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第X頁(yè)”），按“Tab”設(shè)置好格式。在插入頁(yè)碼前先“設(shè)置頁(yè)碼格式”，“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”，從“1”開(kāi)始。這樣就從正文第一章開(kāi)始編頁(yè)碼，前面的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)眉了。
3. 目錄的制作
首先介紹一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。
�。�1）準(zhǔn)備工作。首先調(diào)出大綱工具欄，“視圖－工具欄－大綱”，并在“視圖”中調(diào)出“文檔結(jié)構(gòu)圖”。
（2）把光標(biāo)依次移到標(biāo)題所在行，在“大綱”工具欄中選擇相應(yīng)的大綱級(jí)別。一般論文分三個(gè)級(jí)別，如2××為1級(jí)，2.1××為2級(jí)，2.1.1××為3 級(jí)。設(shè)置好大綱級(jí)別后在左邊的“文檔結(jié)構(gòu)圖”中就會(huì)顯示相應(yīng)的標(biāo)題。依次設(shè)置好所有標(biāo)題的大綱級(jí)別。如果正文也跑到左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中，一定要把它的大綱級(jí)別改成“正文文本”。
�。�3）把光標(biāo)放到欲插目錄的地方，“插入－引用－索引和目錄”，選擇“目錄”標(biāo)簽，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對(duì)話框，“目錄1”，“目錄2”等分別對(duì)應(yīng)1級(jí)目錄，2級(jí)目錄…，按照要求修改目錄的樣式。一般要求三級(jí)目錄，所以我們只要修改“目錄1－3”。修改完樣式后，設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”，“確定”，這樣，帶頁(yè)碼的目錄就生成了！可能目錄的字體與要求的不一致，直接選中目錄修改即可。此后若有章節(jié)標(biāo)題改變或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需單擊大綱工具欄上的 “更新目錄”按鈕。
注：?目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
4. 圖表自動(dòng)編號(hào)
在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面詳細(xì)說(shuō)明具體操作。
選中插入的'圖片，“插入－引用－題注”，在彈出的“題注”對(duì)話框中新建一個(gè)標(biāo)簽，如“圖1－”，位置為“所選項(xiàng)目下方”，確定后Word就在圖片下方插入了“圖1－ 1”，然后在后面鍵入圖片的說(shuō)明，修改文本的樣式。再次插入圖的題注時(shí)添加方法相同，不同之處是不用新建標(biāo)簽了，標(biāo)簽中的“圖1－”后面會(huì)自動(dòng)編號(hào)，直接插入即可。
注：題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除。
在正文中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，“插入－書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。
至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，正文中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。
注：圖（表）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。
5. 常用技巧
分頁(yè)符（Ctrl+Enter）
顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。如參考文獻(xiàn)要另起頁(yè)，那么就在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣這樣不管前一章的版面有什么變化，參考文獻(xiàn)頁(yè)面總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上�？隙ㄟ�有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行�？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！
換行符（Shift+Enter）
這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。
在說(shuō)明公式的符號(hào)時(shí)，我們常常用“其中…”，而且需要頂格寫(xiě)，按1.的方法把公式排好后，將光標(biāo)放到在公式序號(hào)后，按下“Shift+Enter”，這下再輸入的“其中…”就頂格了。
頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除
有時(shí)我們?cè)诓辉摷禹?yè)眉頁(yè)腳的地方加了頁(yè)眉頁(yè)腳，而把頁(yè)眉頁(yè)腳里面的文字刪除后關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)眉里的水平線仍然存在，那么怎么辦呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，雙擊要?jiǎng)h除的頁(yè)眉中，然后在樣式工具欄中選擇“清除格式”，在頁(yè)眉外處雙擊退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉里的水平線真的不見(jiàn)了。
雙擊圖標(biāo)
以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，其實(shí)你大可不必一次一次選擇箭頭工具，只要在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫(huà)箭頭，當(dāng)畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。
其實(shí)連接流程圖中的框可以用繪圖工具欄中的“自選圖形－連接符”（前提是先用繪圖工具中的“對(duì)齊與分布”把框?qū)R），因?yàn)檫B接符能夠自動(dòng)瞄準(zhǔn)流程框的中點(diǎn)，比直接使用箭頭工具更加方便�？梢园选斑B接符”圖形菜單拖拽出來(lái)浮動(dòng)顯示，這樣就可以在箭頭上雙擊，連續(xù)連接流程框了。
不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。修改圖片格式時(shí)，在圖片上雙擊就能進(jìn)入圖片格式編輯，修改大小版式等。
居中和右對(duì)齊
你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。
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