建筑工程項(xiàng)目成本管理論文
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建筑工程項(xiàng)目成本管理論文
摘要:成本管理是指項(xiàng)目在建設(shè)施工過程中,對(duì)影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理控制,并采取各種有效的手段,把施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),同時(shí)嚴(yán)格審查各項(xiàng)消耗和費(fèi)用是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的差異,分析差異特點(diǎn),盡可能消除施工過程中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使之實(shí)現(xiàn)節(jié)省預(yù)期成本的目標(biāo)。
1、建立全員、全過程、全方位控制的目標(biāo)成本管理體系
要使企業(yè)成本管理工作落到實(shí)處,降低工程成本、提高企業(yè)效益,必須建立一套全員、全過程、全方位控制的目標(biāo)成本管理體系,做到每個(gè)員工都有目標(biāo)成本可考核,每個(gè)員工都必須對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)施和提高做出貢獻(xiàn)并對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)施結(jié)果負(fù)有責(zé)任和義務(wù),使成本的控制按工程項(xiàng)目生產(chǎn)的準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收、結(jié)束等發(fā)生的時(shí)間順序建立目標(biāo)成本事前測(cè)算、事中監(jiān)督、執(zhí)行、事后分析、考核、決策的全過程緊密銜接、周而復(fù)始的目標(biāo)成本管理體系。
2、采取組織措施控制工程成本
首先要明確成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。成本管理是全企業(yè)的活動(dòng),為使項(xiàng)目成本消耗保持在最低限度,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專人,對(duì)成本進(jìn)行全過程控制、全員控制、動(dòng)態(tài)控制,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即自行解體,所以他不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之問的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé)。同時(shí)還可以設(shè)立項(xiàng)目部成本風(fēng)險(xiǎn)抵押金,激勵(lì)管理人員參與成本控制,這樣就大大地提高了項(xiàng)目部管理人員控制成本的積極性。
3、工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段的成本控制
工程建筑項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)中,各項(xiàng)工作的完成情況均對(duì)工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生一定的影響,尤其是招標(biāo)文件編制、標(biāo)底或招標(biāo)控制價(jià)編制與審查。(1)做好招標(biāo)文件的編制工作,造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”。(2)合理低價(jià)者中標(biāo)。目前推行的工程量清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)與合理低價(jià)中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對(duì)低價(jià)中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)。做好合同的簽訂工作,應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對(duì)合同中涉及費(fèi)用的如工期、價(jià)款的結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理等,都應(yīng)有明確的約定。此外,應(yīng)爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)、工程擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)控制措施,使風(fēng)險(xiǎn)得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價(jià)的控制效果。
4、采用先進(jìn)工藝和技術(shù),以降低成本
工程在施工前,要注定施工技術(shù)規(guī)章制度,特別是在節(jié)約措施方面,要采用適合本工程的新技術(shù)、新設(shè)備和新材料等工藝方面。認(rèn)真對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行技術(shù)告知,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)要求,確保工程質(zhì)量和工程安全。通過這些措施可以保證工程質(zhì)量,控制工程成本,還可以達(dá)到降低工程成本的目的。建筑承包商在簽訂承包協(xié)議后,應(yīng)該馬上開始準(zhǔn)備有關(guān)工程的承包和材料訂購事宜。承包商與分包商所簽署的協(xié)議要明確各自的權(quán)利和義務(wù),內(nèi)容要完善嚴(yán)謹(jǐn),這樣可以降低發(fā)生索賠的概率。訂貨合同是承包各方所簽訂的合同,要寫明材料的類別、名稱、數(shù)量和總額,方便建筑工程成本控制。
5、完善合同文本,避免法律損失以及保險(xiǎn)的理賠
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)。就會(huì)造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,應(yīng)有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
6、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理
正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。在決定購置設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,對(duì)設(shè)備購買和租賃方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量、工期的前提下,合理使用施工機(jī)械,力求使用機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短,最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平等情況,進(jìn)行中修或大修,以保障施工機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
7、加強(qiáng)材料費(fèi)的控制
嚴(yán)格按照物資管理控制程序進(jìn)行材料的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、核算等工作。采購人員按照施工人員的采購計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通過對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料(大宗材料實(shí)施公司物資部門集中采購的制度)。主要工程材料必須簽訂采購合同后實(shí)施采購。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本,考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。堅(jiān)持實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施,低于定額用料,則可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。同時(shí)認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持廢舊物資處理審批制度,降低料耗水平;對(duì)分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料堅(jiān)持三方驗(yàn)證后簽字領(lǐng)用,及時(shí)轉(zhuǎn)嫁現(xiàn)場(chǎng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
總之,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以改善經(jīng)營管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程安全、質(zhì)量管理,控制好施工進(jìn)度,努力尋找降低工程項(xiàng)目成本的方法和途徑,使建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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建筑工程項(xiàng)目成本管理論文
成本管理的主要目的是為了合理優(yōu)化資源配置,最大限度的用最少的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。成本形成過程為對(duì)象主要包括:一是把工程投標(biāo)關(guān)。要提前測(cè)算成本,堅(jiān)持低價(jià)標(biāo)不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準(zhǔn)備階段。要堅(jiān)持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標(biāo)書和圖紙,搞好一類變更。三是重點(diǎn)抓好施工階段。根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和已確定的成本計(jì)劃和成本控制措施,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。要堅(jiān)持以技術(shù)為先導(dǎo),合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行分解,列出支出、回收計(jì)劃,使成本從始至終得到控制。
一、建筑工程成本控制的原則
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我認(rèn)為在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則。
1.全面管理原則
由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內(nèi)容和范圍比較廣泛,所以必須要實(shí)施全面管理原則,才能充分發(fā)揮成本管理的使用價(jià)值。一般情況下,全面管理原則的主要內(nèi)容包括,施工現(xiàn)場(chǎng)管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項(xiàng)目管理。并且全面管理對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高,因?yàn)槌杀竟芾聿粌H僅是管理部門的事,同時(shí)還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的施工情況,才能制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃,因此必須要求成本管理人員有專業(yè)的管理能力和責(zé)任意識(shí),才能提高成本管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
2.權(quán)、利、責(zé)一致的原則
在建筑工程施工過程中,影響成本管理的主要因素是權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)三者之間的關(guān)系。由于建筑單位的整體施工施工任務(wù)是分給不同部門共同合作完成的,所以每個(gè)部門的工作任務(wù)和工作內(nèi)容不相同,所以如果不能合理的'協(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一致原則,會(huì)出現(xiàn)任務(wù)分配不均的現(xiàn)象,從而造成各部門之間產(chǎn)生利益沖突,嚴(yán)重影響建筑工程的整體施工進(jìn)度和施工計(jì)劃。因此,建筑單位要想?yún)f(xié)調(diào)好權(quán)、利、責(zé)一直的原則,首先要建立一個(gè)以財(cái)務(wù)部門為核心的成本管理體系,并根據(jù)每個(gè)部門的職責(zé)和特點(diǎn)分配相應(yīng)的施工任務(wù)。其次,要賦予各個(gè)施工部門充分的權(quán)利,才能合理的調(diào)度資源配置。最后,通過獎(jiǎng)懲政策激勵(lì)施工人員的工作積極性,并端正施工人員的工作態(tài)度,從而提高責(zé)任意識(shí)。
3.質(zhì)量成本、安全成本、工期成本控制并重原則
質(zhì)量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素,也是最難控制的因素。所以通過并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因?yàn)橘|(zhì)量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關(guān)系,例如:縮短工程進(jìn)度會(huì)節(jié)省資金投入,但是會(huì)降低工程質(zhì)量,從而影響整體施工質(zhì)量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進(jìn)度成本而忽視質(zhì)量和安全成本的現(xiàn)象,必須要實(shí)現(xiàn)三者并重控制原則才能合理的協(xié)調(diào)三者在實(shí)際應(yīng)用過程中不會(huì)互相干擾。
二、建筑工程成本管理中存在的問題
1.成本管理意識(shí)薄弱
許多建筑單位在建筑成本管理中,由于成本管理意識(shí)薄弱從而造成施工過程中各部門的責(zé)任和義務(wù)不明確,導(dǎo)致工作任務(wù)無法落實(shí)到實(shí)際施工過程中,從而拖延施工進(jìn)度增加建筑單位的經(jīng)濟(jì)損失。并且,大多數(shù)建筑單位片面的認(rèn)為成本管理就是控制成本支出,其實(shí)不然成本管理是在保證質(zhì)量前提下,通過科學(xué)的措施對(duì)建筑工程的施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工期間的的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。包括前期的競(jìng)標(biāo)管理、中期的材料采購管理、運(yùn)輸管理、及后期的驗(yàn)收核算管理。如果成本管理意識(shí)薄弱,會(huì)誤導(dǎo)建筑單位正確的理解成本管理的含義,甚至出現(xiàn)為了提高經(jīng)濟(jì)效益而出現(xiàn)違法違紀(jì)的現(xiàn)象。
2.施工人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)
綜合素質(zhì)主要包括專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德精神素質(zhì)修養(yǎng),由于施工成本管理所涉及到的內(nèi)容非常廣泛,所以必須提高施工人員的綜合素質(zhì)修養(yǎng),才能提高建筑單位的整體施工水平。并且,成本管理涉及許多專業(yè)性知識(shí),包括數(shù)據(jù)記錄、核算、驗(yàn)收等工作,所以必須要專業(yè)管理人員才能操作,因此提高施工人員的整體綜合素質(zhì)是促進(jìn)成本管理穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。
3.材料管理不嚴(yán)格
材料管理包括采購、運(yùn)輸、應(yīng)用三個(gè)主要環(huán)節(jié)。但是在實(shí)際施工過程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運(yùn)輸和應(yīng)用管理,導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)大量的劣質(zhì)材料,嚴(yán)重影響建筑施工的質(zhì)量安全。因此要想規(guī)范材料管理,就必須要加強(qiáng)材料管理力度,才能有效的遏制偷工減料、資源浪費(fèi)等嚴(yán)重影響成本管理的現(xiàn)象出現(xiàn)?偟膩碚f,造成材料管理不嚴(yán)格的主要原因就是因?yàn)闆]有完善的監(jiān)督管理體系,從而無法對(duì)施工人員和管理人員進(jìn)行強(qiáng)有力的約束,導(dǎo)致施工態(tài)度散漫,缺乏原則性和責(zé)任性。
4.項(xiàng)目部的約束機(jī)制不完善
一些國有施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,材料采購、工程分包等都由其說了算,權(quán)力過大,缺少必要的約束,容易造成少數(shù)人利用手中權(quán)力為個(gè)人牟取私利,創(chuàng)造灰色收入,結(jié)果是肥了個(gè)人,虧了企業(yè)。有些項(xiàng)目部雖有設(shè)置工程部、材料部等職能部門,但在材料采購和工程分包方面沒有建立完善的約束機(jī)制。采購材料未做到貨比三家,甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當(dāng)收入,高價(jià)購進(jìn)偽劣商品,給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應(yīng)有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標(biāo),存在暗箱操作。這些都不利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理。
三、建筑工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策分析
1.建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的權(quán)利責(zé)相結(jié)合的成本管理體制
規(guī)范統(tǒng)一建筑工程項(xiàng)目管理中權(quán)利責(zé)之間的關(guān)系,可以有效的協(xié)調(diào)資源分配和人員調(diào)度,從而減少建筑施工過程中各部門之間的矛盾。因此,必須要結(jié)合建筑單位的特點(diǎn)和施工要求針對(duì)權(quán)、利、責(zé)三者之間的關(guān)系,制定詳細(xì)的管理措施和管理方案,并通過三權(quán)分立的方式,把權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)分別落實(shí)到各個(gè)管理部門。以財(cái)務(wù)管理部門為核心形成完整的成本管理體系,把所有設(shè)計(jì)到成本管理的內(nèi)容都包含在其中,從而使得施工過程中每個(gè)部門都有明確的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題的時(shí)候無人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)質(zhì)量成本管理
質(zhì)量成本管理主要是指在建筑的施工質(zhì)量,通常情況下,建筑工程的質(zhì)量有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn),無論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過剩對(duì)建筑單位來說都會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此加強(qiáng)質(zhì)量成本管理主要任務(wù)是把質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),所以必須要隨著施工過程制定相應(yīng)的管理措施,并加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理力度,成立專門的施工進(jìn)度跟進(jìn)小組,隨時(shí)記錄施工狀況并及時(shí)進(jìn)行特殊狀況反饋,為制定施工計(jì)劃提供現(xiàn)場(chǎng)資料。從而隨著施工進(jìn)度的發(fā)展,一步步的穩(wěn)定施工質(zhì)量和施工標(biāo)準(zhǔn)。
3.提高施工技術(shù)水平
對(duì)于任何建筑工程項(xiàng)目來說,施工技術(shù)永遠(yuǎn)都是直接影響施工質(zhì)量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技術(shù)管理是加強(qiáng)建筑工程成本管理的核心任務(wù)。因此建筑單位必須要加強(qiáng)施工專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn),才能為建筑單位做好人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略。所以建筑單位必須要定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并結(jié)合理論和實(shí)踐進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作演示,從而有效的提高施工人員的整體技術(shù)水平,為進(jìn)一步提高建筑單位的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
綜上所述,目前我國大多數(shù)建筑單位的工程成本管理依然存在許多問題,所以必須要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r制定詳細(xì)的成本管理體系,才能有效的減少偷工減料和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象重復(fù)上演。因此只有不斷地提高施工技術(shù)和施工管理水平,才能在保證質(zhì)量的同時(shí)最大限度的提高建單位的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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