信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用論文
［摘要］信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，可以有效縮短建設(shè)工期，提高管理水平，降低工程項(xiàng)目成本，提高工作效率，為企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。文章詳細(xì)闡述了信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的內(nèi)涵及意義，介紹了目前應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步指出了完善信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用措施。
［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目;信息工程;技術(shù)運(yùn)用;管理效率
工程項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目管理過(guò)程中各項(xiàng)工作，使項(xiàng)目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過(guò)對(duì)信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項(xiàng)目管理過(guò)程的各項(xiàng)信息，形成有效的管理信息，促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行建設(shè)，如期完工，達(dá)成經(jīng)濟(jì)效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項(xiàng)目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過(guò)程中需要多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)的配合，因此是一個(gè)綜合管理的過(guò)程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(zhǎng)速度不斷增大，工程項(xiàng)目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項(xiàng)目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。［2］隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進(jìn)步，我國(guó)的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過(guò)渡的時(shí)期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國(guó)內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來(lái)，我國(guó)將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來(lái)看，我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中，需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫(kù)信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問(wèn)題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項(xiàng)目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒(méi)有交叉。國(guó)內(nèi)在專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差，未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動(dòng)，這種觀點(diǎn)是片面的。因此，在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的'投入使用中更多地重視其工作的效率問(wèn)題，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒(méi)有整體的管理意識(shí)，那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用，他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，覺(jué)著計(jì)算機(jī)操作麻煩，所以，對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開發(fā)與國(guó)內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國(guó)外的軟件，基本上是對(duì)外國(guó)軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國(guó)外項(xiàng)目管理模式，與國(guó)內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過(guò)程中，對(duì)管理思想的輕視，普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒(méi)有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒(méi)有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí)，對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門有機(jī)結(jié)合起來(lái)，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動(dòng)的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來(lái)能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)行重點(diǎn)管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二，各個(gè)部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核，強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件，配備先進(jìn)的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時(shí)，政府部門也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策，對(duì)軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。
3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)
在我國(guó)，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn)，首先，對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級(jí)，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門，將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)和建立，對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí)，在使用該系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測(cè)和升級(jí)，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。
3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問(wèn)題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理，那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。［9］員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過(guò)不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念，提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。
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