人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理論文
摘要：《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》（以下簡稱“數(shù)據(jù)平臺”）是高職評估的重要組成部分，已被廣泛應(yīng)用于國家優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展行動計劃等多個領(lǐng)域�！皵�(shù)據(jù)平臺”研究將有助于高職學院監(jiān)測學院人才培養(yǎng)工作狀況、了解自身優(yōu)勢與存在差距，從而成功應(yīng)對面臨問題與挑戰(zhàn)，促進學校健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)據(jù)平臺；研究
1高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀
自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號）中要求“所有獨立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評估方案發(fā)布起，每學年度必須按要求填報“數(shù)據(jù)平臺”以來，數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)開展了十余年，平臺已從最初的標準版（見圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版（見圖2）。2013年，高職狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（見圖3）的創(chuàng)立實現(xiàn)了國、省、校數(shù)十億條數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和貫通，標志著“數(shù)據(jù)平臺”由數(shù)據(jù)采集向應(yīng)用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015-2018年）》，提出了要“穩(wěn)步推進高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、部署與應(yīng)用，逐步加強狀態(tài)數(shù)據(jù)在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學改革、年度報告中的基礎(chǔ)性作用。”遺憾的是，很多高校雖然開始重視數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，但主要集中在數(shù)據(jù)查詢、填寫報表、完成年度質(zhì)量報告等，制約了數(shù)據(jù)平臺使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對“數(shù)據(jù)平臺”的進行應(yīng)用研究是很有必要的。
2數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)功能分析與應(yīng)用研究
2.1數(shù)據(jù)平臺的功能分析
2.1.1統(tǒng)計匯總功能數(shù)據(jù)平臺作為一個數(shù)據(jù)采集平臺，可以統(tǒng)計匯總學院辦學條件與教學工作現(xiàn)狀的基本信息：院�；巨k學條件、院校領(lǐng)導(dǎo)、實踐辦學條件、辦學經(jīng)費、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊伍、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學管理與教學研究、社會評價、學生就業(yè)信息、他補充信息和案例分析等。這些信息的統(tǒng)計匯總為學院了解自身辦學條件與教學工作現(xiàn)狀，進行數(shù)據(jù)查詢提供了便利。2.1.2管理監(jiān)控功能數(shù)據(jù)平臺通過采集反映學校人才培養(yǎng)工作全過程的各項主要狀態(tài)數(shù)據(jù)，為學校提供了一種有效管理的工具和方法[1]；教育行政部門通過數(shù)據(jù)平臺能及時準確掌握高職院校人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和存在問題，強化宏觀監(jiān)控和指導(dǎo)的針對性；社會各界通過數(shù)據(jù)平臺能了解高職教育發(fā)展狀況，監(jiān)督高職教育發(fā)展。[2]2.1.3比較分析功能高職數(shù)據(jù)中心對每所高職學校自2013年以來的數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)進行了分析比較，形成高職學校的支持度、置信度、發(fā)散度和達標率儀表盤；對學校數(shù)據(jù)與全國示范中心數(shù)據(jù)、國家骨干及省示范中位數(shù)、同類中位數(shù)、省中位數(shù)、全國中位數(shù)和合格指標進行比較分析，形成“診改核心指標”“案例分析指標”和“相對分析指標”；對學院數(shù)據(jù)2013年以來數(shù)據(jù)進行對比分析，形成“數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用”等。這些非常有利于學校分析評價自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)。
2.2數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用研究
2.2.1監(jiān)測辦學現(xiàn)狀數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總功能使高職學校能了解學院發(fā)展現(xiàn)狀，尤其是案例分析和新增核心指標匯總數(shù)據(jù)更是方便學院監(jiān)測發(fā)展優(yōu)勢與短板，揚長補短。例如，某院生均教學科研儀器設(shè)備值高于核心指標中評估指標4000元/生，但新增值低于核心指標中設(shè)定的10%時，就可監(jiān)測出其科研儀器設(shè)備投入過低，需要適時上調(diào)學院科研儀器或?qū)嵱栐O(shè)備購置預(yù)算，以滿足學院發(fā)展需求。
2.2.2服務(wù)內(nèi)部診改當前，在大多數(shù)學校沒有建立“校本數(shù)據(jù)平臺”的情況下，可以通過“數(shù)據(jù)平臺”“校級數(shù)據(jù)中心”收集數(shù)據(jù)，開展學校內(nèi)部診改工作。首先，按診改5個層面梳理平臺，找出對應(yīng)關(guān)系：學校層面對應(yīng)平臺一級目錄基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學條件、辦學經(jīng)費、教學管理與教學研究和社會評價；專業(yè)層面對應(yīng)專業(yè)和實踐教學條件；課程層面對應(yīng)子目錄課程設(shè)置；教師層面對應(yīng)師資隊伍，學生層面對應(yīng)學生信息。其次，擴展每個層面對應(yīng)平臺子目錄乃至字段，進行診改。當然，數(shù)據(jù)平臺因采集數(shù)據(jù)有限，要更好進行診斷，最好是將數(shù)據(jù)平臺與校級平臺結(jié)合起來。
2.2.3科學規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略高職院校通過數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對比分析，可確定學校在同類院校中的地位、與社會需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學制定發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略。[3]例如，對比分析表2中某校具有研究生學位教師占專任教師的比例，可以發(fā)現(xiàn)該校該指標高出同類中位數(shù)2.27個百分點，處于中等偏上水平；低于省中位數(shù)和全國中位數(shù)2.66個百分點，略低；分別低于國家骨干及省示范位數(shù)和全國示范中位和全國中位數(shù)11.29和17.61個百分點，差距較大。據(jù)此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規(guī)劃，逐步提高具有研究生學位教師比例，先發(fā)展至省級乃至全國中等水平，再發(fā)展成為省示范學校和國家骨干學校，將全國示范定為長期發(fā)展目標。
2.2.4存在問題數(shù)據(jù)平臺在應(yīng)用的過程中存在以下問題：一是數(shù)據(jù)采用報表化采集，真實性沒有保證，不利于實施有效管理監(jiān)測；二是數(shù)據(jù)一年采集一次，不利于及時監(jiān)測，及時診改；三是數(shù)據(jù)分析法多為對比法，不夠深入，有待進一步提高，切實提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。
3數(shù)據(jù)平臺存在問題解決策略思考
3.1加強采集系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)源頭采集和實時采集
隨著智慧校園的普及，高職學�，F(xiàn)已普遍建有自己的OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學生系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺可通過加強采集系統(tǒng)建設(shè)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對接院校內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集和實時采集，提高數(shù)據(jù)采集的效率和數(shù)據(jù)的準確性，滿足高職院校教育與教學管理監(jiān)測、各級教育主管的宏觀決策管理、授權(quán)教育專家的科學研究和數(shù)據(jù)分析的需求。
3.2深度加工分析數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率
數(shù)據(jù)的深入加工和分析，會產(chǎn)生更多的有效信息。高職數(shù)據(jù)中心若能對數(shù)據(jù)進行更深層的`科學加工與分析，形成報表、曲線圖或分析報告，將會更進一部提高數(shù)據(jù)平臺的使用價值，擴大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，提升數(shù)據(jù)的使用效率，規(guī)范各項管理工作。
4結(jié)語
數(shù)據(jù)平臺采集數(shù)據(jù)涵蓋反映學校人才培養(yǎng)工作的主要信息，是政府監(jiān)管高職學校和制定政策的有效憑據(jù)，也是社會了解高職學校的重要途徑。高職學校在做好數(shù)據(jù)采集、確保數(shù)據(jù)真實和準確的同時，要充分利用數(shù)據(jù)平臺進行自我監(jiān)測、自我診斷，通過分析學校發(fā)展的優(yōu)勢、劣勢和學校所處處地位，科學制定發(fā)展規(guī)劃與策略，促進學校持續(xù)健康發(fā)展。目前，平臺信息采集具有一定的滯后性，需要加強體系建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的源頭采集和實時采集，并對數(shù)據(jù)進行深度加工分析，以滿足各方對平臺應(yīng)用的需求。
參考文獻：
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[3]鄭衛(wèi)東.構(gòu)建高職院校教學質(zhì)量保障體系的研究與探索———從數(shù)據(jù)采集走向數(shù)據(jù)管理[J].中國高教研究，2010（10）.
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