運用信息化手段加強工程造價動態(tài)管理論文
一、造價管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容
就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設一項工程預期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用即項目建設全過程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設備費以及其它相關費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設一項工程,預計或?qū)嶋H在土地市場、設備市場、技術勞務市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標;后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價格,與開發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關,所以在每個工程項目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所關注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),能夠科學系統(tǒng)地做好項目開發(fā)全過程的造價管理。
二、對工程造價進行動態(tài)管理的現(xiàn)實意義
動態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動態(tài)管理可以在項目盈利與風險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
1、項目盈利與風險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風險分析是企業(yè)最關心的內(nèi)容,而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進度,及時對其實現(xiàn)動態(tài)分析。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風險的分析,其中的各種分析方法和指標是經(jīng)實踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數(shù)據(jù)隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風險提示可以幫助決策人員有重點地加強防范和控制。例如,當實際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過預期,就必須適時進行調(diào)整、分析,避免造成嚴重損失。
2、銷售控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項目的收益最終是通過出售或出租實現(xiàn)的,所以決策者會十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價格是一個動態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實的情況及時做出調(diào)整,即銷售的動態(tài)控制。
3、資金控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營水平的體現(xiàn),是項目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項目資金流入可以界定為為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。實際項目運作中,項目負責人必須對融資的成本與限期時時關注以免造成企業(yè)信譽等損失。因此,對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析。
銷售收入是項目開發(fā)資金的另一重要來源,因此根據(jù)項目進行中的資金壓力情況,動態(tài)的收入計算也會對方案制定有重大輔助作用。
2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項目費用有的在項目啟動階段集中或分批支付,有的則貫穿整個開發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數(shù)目的資金作為不可預見費。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實現(xiàn)獲取最大利潤的關鍵。這個安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點關注的內(nèi)容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內(nèi)的預計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負責,如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
三、信息化手段在項目造價動態(tài)管理中的應用
動態(tài)管理的應用給項目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網(wǎng)絡和電子計算機等的應用,通過適當有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴謹性和科學性。
實施信息化管理應主要從三個方面工作開展。
1.制定針對本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應由企業(yè)領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源�？紤]到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設計。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。企業(yè)可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。軟件的`功能應滿足以下主要的要求:
1)適應性強。由于項目管理的內(nèi)容較復雜、各個項目之間存在的差別,使的軟件的設計必須抓住關鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設計,在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項名稱可由輸入者設定。適應性弱的的軟件遇到不同情況時,常常要通過調(diào)整源程序來解決,會極大地影響使用效果。當然,軟件的設計也不可能一步到位,必須經(jīng)過試用版等多個版本,不斷根據(jù)實際情況進行調(diào)整完善才能達到預期效果。
2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫為核心的客戶/服務器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務器,進行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫放在服務器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風險;數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一在服務器可以方便的實現(xiàn)各部門間的關聯(lián)數(shù)據(jù)智能對比;從企業(yè)管理全面信息化建設考慮也適于選用此種模式。
3)功能設計。
主要功能設置將參照上文中的項目造價動態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢的幾個方面,涉及到項目管理的各個環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進度控制、項目造價分析各設相對獨立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標,設計時按照先進的管理信息系統(tǒng)設計理念實現(xiàn)無縫接口。
考慮到實際工作中對項目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對,關鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設計可采用共同確認后進行匯總制度。對資金的發(fā)生填錄時應設有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時的歷史追溯能力。
為提高軟件的實用性,應將項目的原計劃安排進行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開發(fā)進度將實際情況錄入計算,設計界面對兩者進行對比分析以方便決策者進行管理。此外,還應有對超出計劃的資金、施工進度等的敏感因素和風險進行提示功能,包含對管理者預先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過5萬元的費用等。
4、其它要求。如方便的查詢功能;市場信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復功能,對項目數(shù)據(jù)可進行導入和導出操作;權(quán)限設置和保密功能,項目資料應注意保密性,在設計時要充分考慮到相應的權(quán)限分配與數(shù)據(jù)庫加密。