分析增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)論文
隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在各種行業(yè)、各個單位,但是以企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理理念過多注重企業(yè)的價值核算,這種傳統(tǒng)會計核算體系必然會受到嚴重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對象,反映增值額在股東、債權(quán)人、職工和政府之間進行分配的情況,以編制和分析增值表為主要內(nèi)容的增值會計理論。這種增值會計核算體系不僅適用于盈利企業(yè)還適用于政府機關(guān)、事業(yè)單位等非盈利性單位,應(yīng)用范圍十分廣泛,因而受到會計界的廣泛重視。
一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會整體經(jīng)濟效益水平服務(wù)的會計。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等�？梢�,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會責(zé)任會計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會責(zé)任。作為社會責(zé)任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務(wù)的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責(zé)任,揭示了一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責(zé)任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發(fā)展在當前經(jīng)濟形勢下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務(wù)流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高�；谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務(wù)報表,并且這些必需的財務(wù)報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構(gòu)的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)�；谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的'大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會計理論與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調(diào)動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標準為依據(jù),計算扣款數(shù)額、獎金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務(wù)會計理論上的財務(wù)系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。
增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務(wù)比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。
(三)增值表與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項目,結(jié)構(gòu)同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費用的數(shù)值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務(wù)費、培訓(xùn)費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經(jīng)濟上不可行�；谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進,針對財務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會計理論作為補充,再造的財務(wù)流程只是原有財務(wù)流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的措施
隨著社會經(jīng)濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應(yīng)用在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進
針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產(chǎn)負債表、企業(yè)內(nèi)部明細表等記錄重新整理。對資產(chǎn)負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經(jīng)濟活動的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。
(二)增加ERP財務(wù)分析指標
ERP系統(tǒng)中財務(wù)分析的功能是將大量報表的數(shù)據(jù)通過分析轉(zhuǎn)換成對決策有用的信息,減少決策的不確定性,分析建立在真實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,ERP系統(tǒng)可以為分析提供準確而詳細的各種財務(wù)報表記錄。運用增加值資料開展企業(yè)經(jīng)濟分析,可以在ERP系統(tǒng)中增加一系列分析指標來反映企業(yè)的相關(guān)財務(wù)能力。
(三)改進ERP系統(tǒng)財務(wù)預(yù)測功能
ERP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用,提高了財務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。利用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,增加相應(yīng)的增值會計理論預(yù)測方法,改進ERP系統(tǒng)財務(wù)預(yù)測功能意義重大。
1.基于增值會計理論的ERP預(yù)測功能可以剔除傳統(tǒng)會計中許多復(fù)雜而需要大量判斷的內(nèi)容,將會計信息建立在增值會計理論的基礎(chǔ)上,督促管理者采用股東觀念并有明確的目標,更加關(guān)注價值及未來。
2.基于增值會計理論的ERP預(yù)測功能是一種有用的戰(zhàn)略決策工具和有效的日常管理工具,它面向未來,將未來濃縮為一個價值,可以使用很明確的股東、員工價值判斷標準,在一定程度上可以彌補現(xiàn)行財務(wù)報告的不足,滿足對未來財務(wù)報告的要求。
3.基于增值會計理論的ERP預(yù)測功能可以為股利政策提供簡單而直接的指南,如果公司正在發(fā)生增值,就不應(yīng)該支付紅利而應(yīng)該考慮發(fā)行新股;如果正在發(fā)生減值,就應(yīng)該給股東分紅以保障股東利益最大化。
基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)有利于企業(yè)增值會計的核算,反映企業(yè)經(jīng)濟活動的最終成果,是衡量企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模、速度的有利手段,也是分析企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)工具
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