談財務管理對提高經濟效益的作用管理論文
財務管理的對象是現金的循環(huán)和周轉,它管理的主要內容是投資、籌資和股利的決策,企業(yè)的經濟活動是以資金活動貫穿始終的,企業(yè)的經濟效益主要是通過投入、產出、消費和所得等四個方面比較全面反映出來的,管好用好資金,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。
一、積極盤活存量資產,提高現金流量周轉效率
企業(yè)存貨資金閑置現象較為普遍,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業(yè)需要解決的問題。財務部門針對物資設備各部門的儲備資金占用過大,積壓物資較為嚴重的問題,每年必須集中一個月份進行調查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務部門對每個倉庫都下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
二、加強往來賬目清理工作,減少費用支出
對應收賬款及其他應付款的管理,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去積極尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發(fā)生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業(yè)務人員的工作積極性,使其應收賬款恢復其流動性,減少貸款極其利息。
企業(yè)的資金使用大部分用于購進材料與設備上,因此,原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業(yè)經濟效益的關鍵所在。首先,要在采購部門設立比價采購小組,采購組長由采購業(yè)務部門主管擔任,明確采購小組的職責、權限及采購程序。比價小組要對采購的物資向供應商詢價、壓價,列表比較,篩選后選擇供應商,并把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經完畢,等待企業(yè)價格管理辦公室的審批,企業(yè)的價格管理辦公室(價管辦)直接受公司董事會的直接領導,全面負責企業(yè)的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續(xù)詢價、壓價,進行充分的市場調查、網上調查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處。如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能大大降低了企業(yè)采購成本。在購進貨物的運輸上,在合同簽訂時要求采購員原則上采用鐵路運輸方式,如有特殊要求,需報批價管辦審批。
三、加強生產管理、產成品資金管理
企業(yè)財務部門必須熟悉生產工藝和生產過程,與生產部門一起制訂合理的制品計劃,并作為對分廠考核的一項內容,并與生產、技術部門一起研究生產物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產部門要按單件小批生產,用以銷代產的原則嚴格控制資金的占用,避免在產品資金占用過長而增加資金的投入量。同時,要加強質量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費。對產成品資金要加強管理,對產成品庫存量應制定統(tǒng)一標準,一旦超過標準,及時分析原因,對產品質量問題及時采取措施。
四、調整資本結構,加強企業(yè)借款合同管理
雖然國家為支持大中型企業(yè)的發(fā)展,推行了系列債轉股措施減輕了企業(yè)的負擔,也改善了企業(yè)生產條件及資金結構,但企業(yè)仍然有較高的長期借款與短期借款的存在,其數目仍然很大,資產負債率約占70%,根據標準財務比率和國際上用來測算工業(yè)化國家企業(yè)債務與資本金合理比率的經驗,以自有資本占50%—60%,負債占40%—50%是比較合理的,因此,要積極采取措施,達到資產負債率60%以內,在現有負債總量前提下,向社會發(fā)行募集股份,以求增加資本金及企業(yè)持續(xù)經營、生產規(guī)模的不斷擴大。減少負債是比較困難的`,但在長期貸款與短期貸款的利息支出上每年利息費用支出很多,財務人員應積極采取相應政策下的倒貸措施,盡早還舊貸,貸新貸。這幾年來,國家一降再降貸款利率,使還舊貸,貸新貸后減少一定的貸款利息,減少財務費用支出,使資金真正的“活”起來,相對提高經濟效益。
五、積極利用國家現有政策、優(yōu)惠政策,加快資金周轉
國家鼓勵企業(yè)出口時,也給予出口企業(yè)一定的稅收優(yōu)惠政策,出口退稅是企業(yè)一項存利,財務人員要積極主動地與稅務部門聯(lián)系,匯報出口情況,當年出關的貨物盡快辦理核銷單,爭取
當年出關當年退稅,既增加經濟收入又提高資金的流動性。
六、嚴格控制管理費用,節(jié)約資金
財務人員應吸取同行業(yè)其他公司的先進經驗,提出改進措施,其中,最重要一點是使費用與個人利益掛鉤。這樣,各單位、部門就能夠轉變觀念,制定出合理的出差方式及路線。將工資、資金與辦公費用是否超標掛鉤,也可以節(jié)約大量資金。
七、財務人員要不斷提高自身素質,適應新形勢
財務管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財務人員不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高素質,市場經濟逐步完善與發(fā)展,財務人員水平也在逐步提高,財務人員應在管好、用好資金上多下功夫。一方面,企業(yè)為了擴大再生長面臨著資金緊張,另一方面,社會上還存在著大量游資,這就要求財務人員能夠利用自身的優(yōu)勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風險為企業(yè)籌集最多的資金。
另外,編制資金使用計劃,加強資金預算管理工作,及時反映資金的流向和存量情況,充分發(fā)揮資金調度作用。
總之,企業(yè)要牢固樹立財務管理的觀念,重視資金的管理,講求資金的使用效果,讓每位職工都認識到財務管理的重要性。企業(yè)領導者應重視財務管理,懂得財物管理,抓財務管理,把有限的資金合理地用到生產中去,實現企業(yè)資金運動的良性循環(huán),保證生產的正常進行,使企業(yè)提高經濟效益,健康發(fā)展。
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