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高校教學管理信息化探究論文
摘要:高校教學管理中離不開信息技術(shù),信息技術(shù)可以提高教學管理的質(zhì)量和效率,從而更好的為高校服務(wù)。新時期高校教學管理信息化還存在一些問題,如何有效實施高校教學管理信息化建設(shè)是一個值得探討的問題,本文對高校教學管理信息化進行了深入的研究,分析了高校教學管理信息化建設(shè)存在的問題,提出了進一步完善的具體對策,以期創(chuàng)造良好的高校教學管理信息化環(huán)境。
關(guān)鍵詞:高校;教學管理;信息化;問題;對策
二十一世紀是信息化社會,信息技術(shù)深深影響著我們的工作與生活。在信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用下,高校也在實施信息化改革,信息化技術(shù)在高校的普遍采用,更好的為高校服務(wù)。高校教學管理的水平代表了整個學校的管理水平,當前高校教學管理的工作量大大增加,要是不借助信息化技術(shù),可能無法很好地進行,高校教學管理是越來越依賴信息化了。因此,我們要加強對高校教學管理信息化的研究,提高管理水平,創(chuàng)造良好的高校教學管理信息化環(huán)境。
一、信息化對高校教學管理的積極影響
(一)優(yōu)化資源配置,減少資源浪費
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速發(fā)展,對高校教學管理產(chǎn)生深遠的影響。教學管理工作多、雜、細、亂,隨著高校的擴招,要采集的有關(guān)數(shù)據(jù)量更多,如果采用傳統(tǒng)方式將大大增加了基層的重復性勞動力,浪費人力和時間。利用信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過校園網(wǎng)到教學管理信息系統(tǒng)進行居中存儲,及時更新,其數(shù)據(jù)的共享性大大增強了,極大地節(jié)省了人力、物力,提高了使用效率。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),增強組織活力
我國高校教學管理的組織結(jié)構(gòu)分工過細,層次重疊,工作效率低下。信息化條件下,高校教學管理變?yōu)楸馄叫,信息可以通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞,方便快捷,加大管理幅度和力度,給了操作層更大的自主權(quán),[1]提高工作效率,從而增強組織活力。
(三)提高教學管理服務(wù)的公平和公正性
以前我國高校教學管理由于組織結(jié)構(gòu),具有封閉性,信息流動緩慢,服務(wù)的公平性不高。在信息化條件下,通過校園網(wǎng)絡(luò)學校,所有的公共信息都發(fā)布在網(wǎng)上,教學管理服務(wù)能真正地實現(xiàn)制度化、程序化,哪怕師生在校外,通過網(wǎng)絡(luò)使用教學管理信息系統(tǒng)都可以得到信息,只要能上網(wǎng)就可以享受到服務(wù),跨越部門和時間的限制。
(四)增加了教師、學生參與教學管理的力度
當前,教師游離于教學管理之外,教師只能接受,根本就參與不了教學管理。搞好高校管理必須依靠教師,還要注意聽取學生的意見。在信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)成為教師和學生參與教學管理的`重要手段,教師與學生參與教學管理的力度得到大大增加。隨著掌握信息,會有越來越多的師生會在信息分析后加入到?jīng)Q策過程中來。信息技術(shù)使得信息獲取和傳遞變得更快捷,教師與學生能通過網(wǎng)絡(luò)留言或發(fā)貼,成了教學管理決策部門的重要參考。
二、高校教學管理信息化建設(shè)需要解決的基本問題
(一)教學管理制度的定位問題
不同教學管理制度下的教學管理信息化建設(shè)會有很大不同,在進行信息化規(guī)劃之前,應(yīng)解決其定位問題,確定教學管理的制度以后,要充分考慮到系統(tǒng)的發(fā)展需要,再進行教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā),如果只是暫時性的管理系統(tǒng),則需要預(yù)留好系統(tǒng)接口、功能模塊,方便以后擴展的時候所需。
(二)信息資源的規(guī)范化建設(shè)問題
教學管理信息系統(tǒng)的核心資源是信息資源,信息化的關(guān)鍵就是對信息資源進行有效管理。因此,信息資源的建設(shè)就是教學管理信息化的核心與長期任務(wù),我們要格外注重信息資源的規(guī)范化建設(shè),制定有規(guī)范的信息編碼規(guī)則,各類子系統(tǒng)中的代碼規(guī)則要符合數(shù)據(jù)的規(guī)范化,要做到科學性、實用性、前瞻性,同時也要適應(yīng)未來擴充、發(fā)展的需要。在進行數(shù)據(jù)采集的過程中,通過信息技術(shù)與教學信息資源的有機結(jié)合,注意數(shù)據(jù)的科學性和準確性,建立起科學的教學管理信息系統(tǒng)。
(三)系統(tǒng)的資源規(guī)劃及系統(tǒng)開發(fā)問題
高校發(fā)展需要在線信息化教學管理核心軟件,對開發(fā)人員的技術(shù)要求、資源的要求都很高,所以必須有全面綜合的考慮,在進行系統(tǒng)分析設(shè)計時符合軟件工程思想。軟件工程要提高軟件開發(fā)效率,遵循“自頂向下”的方法。在進行系統(tǒng)實施時,需要進行必要的程序修改工作,應(yīng)遵循“自底向上”的原則,使整個信息系統(tǒng)的功能和性能達到最優(yōu)。[2]開發(fā)隊伍的人員要有經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)開發(fā)人員,更需要熟悉教學管理的人員,根據(jù)高校自身資源綜合考慮。
(四)教學管理隊伍建設(shè)問題
教學管理信息化要求建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊伍,教學管理人員必須掌握管理科學和信息科學,懂得現(xiàn)代教育教學思想,具有豐富管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力,掌握并熟練運用教學管理信息系統(tǒng),成為高素質(zhì)教學管理人員。高校要重視教學管理隊伍的建設(shè),給各級教學管理人員以足夠的資金與設(shè)備,要對他們進行經(jīng)常性的培訓,以提高他們的應(yīng)用能力。與此同時,還要建立科學的教學管理制度,建設(shè)高素質(zhì)的教學管理隊伍。
三、完善高校教學管理信息化建設(shè)的建議
(一)創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境
教學管理信息化必須要有高校領(lǐng)導的重視和參與,教學管理信息化建設(shè)是復雜的工程,只有由“一把手”親自主持、實施,共同參與教學管理信息化建設(shè),才能取得成功!耙话咽帧币嬲度氲较到y(tǒng)實施過程中,協(xié)調(diào)各項關(guān)系,解決系統(tǒng)實施問題,確保系統(tǒng)正常有序地實施。高校在實施教學管理信息化建設(shè)時,還需要保證充足的財政投入。辦學經(jīng)費投入嚴重不足是制約高校教學管理信息化建設(shè)的主要問題,高校應(yīng)綜合權(quán)衡,開源節(jié)流,多方籌集資金,拓寬辦學經(jīng)費來源,才能建設(shè)好高校教學管理信息化。
(二)重視教學管理隊伍的建設(shè)
教學管理信息化對教學管理隊伍提出了更高的要求,管理人員必須掌握信息科學知識,懂得現(xiàn)代教育教學思想,具有創(chuàng)新能力,成為高素質(zhì)教學管理人員。教學管理水平有賴于管理隊伍的整體,所以要建立高素質(zhì)教學管理隊伍。教學管理信息化建設(shè)在高校的推進,要優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),科學規(guī)劃教學管理隊伍,要引進高信息素養(yǎng)的中青年人才,發(fā)揮各個年齡層次管理者的積極作用,要著重培養(yǎng)提高教學管理人員的信息素養(yǎng),加強崗前培訓,在職學習,還要制定有效的激勵措施和獎懲機制,做到賞罰分明,提高教學管理人員的積極性。
參考文獻:
。1]林鑫.高校教學管理信息化建設(shè)路徑探索[J].長春師范大學學報,2015(03).
[2]銀海強.高校教學管理信息化的戰(zhàn)略思考[J].黑龍江高教研究,2006(10).
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