學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)論文
摘要：學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而，其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性，功能模塊，系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問(wèn)題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全
一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面，貫穿于管理的全過(guò)程，是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的，各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式，體現(xiàn)本校的管理特色；針對(duì)性強(qiáng)， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)不同，前者是系統(tǒng)跟著管理走，后者是管理跟著系統(tǒng)走；實(shí)現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確，有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大，僅是學(xué)生成績(jī)這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，師生查詢(xún)起來(lái)相當(dāng)麻煩， 耗時(shí)很多，已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學(xué)管理信息子系統(tǒng)（本科教育、研究生教育、成人教育），學(xué)生管理信息子系統(tǒng)（招生、就業(yè)、學(xué)生工作等），人事管理信息子系統(tǒng)（人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等），科研管理信息子系統(tǒng)（縱向課題、橫向課題），財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書(shū)檔案信息服務(wù)等），后勤管理信息子系統(tǒng)（教室、宿舍、餐飲等服務(wù)）以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)（房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等）等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門(mén)的辦公活動(dòng)，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的`網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫(kù)安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶(hù)的頻繁登錄、猜測(cè)系統(tǒng)密碼，對(duì)服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶(hù)訪問(wèn)端口的時(shí)間，限制用戶(hù)訪問(wèn)端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶(hù)必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作；在數(shù)據(jù)庫(kù)安全方面，對(duì)用戶(hù)設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)記錄的檢查。
四、值得注意的問(wèn)題
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁
學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí)，必須拿出一部分資金，擠出一定的時(shí)間，統(tǒng)一組織，科學(xué)安排，對(duì)教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對(duì)三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格：一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級(jí)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手，要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐，提高技能，示范引路，以點(diǎn)促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專(zhuān)職教師隊(duì)伍。一所學(xué)校的信息化水平，有賴(lài)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視，更有賴(lài)于學(xué)校的信息化專(zhuān)業(yè)老師的素質(zhì)和知識(shí)水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師，能夠?qū)⒄麄�(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次，能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并且能夠承擔(dān)對(duì)本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以，學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國(guó)家、省、市級(jí)組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修，這對(duì)促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高，這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。
2、重視維護(hù)與換代，為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)
一些學(xué)校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護(hù)不力，服務(wù)不到位，短短一兩年時(shí)間，就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí)，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學(xué)硬件設(shè)施的購(gòu)置，除了考慮性能、價(jià)位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)，包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以，硬件設(shè)施的購(gòu)置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級(jí)換代，千萬(wàn)不可為省有限的錢(qián)，而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際，充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng)新，不斷完善，讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
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