互提資料單管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)及技術(shù)探討論文
摘 要：本文針對(duì)互提資料單的網(wǎng)上編制工作及過程管理中存在的一些問題，提出了一套基于靈活定制工作流程、巧用NTKO插件控制互提資料單的共享及版本、使用系統(tǒng)任務(wù)消息通知機(jī)制來開發(fā)互提資料單管理系統(tǒng)的解決方案，加速并優(yōu)化了工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了基于角色的訪問控制，有力地保證了系統(tǒng)資料的安全，極大的提高了項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：互提資料單；設(shè)計(jì)流程；Word文檔； NTKO 任務(wù)
一、 背景
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。對(duì)于設(shè)計(jì)單位來說，一套適合自身生產(chǎn)項(xiàng)目管理的《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》，不僅能有效的組織現(xiàn)有資源提高管理效率，更是提升設(shè)計(jì)企業(yè)信息化水平的重要標(biāo)志。
完整的《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》包括對(duì)項(xiàng)目接收、評(píng)審、策劃、資料互提以及目錄號(hào)和變更單實(shí)施網(wǎng)上管理，還可以實(shí)施設(shè)計(jì)文件出版、成品交付等環(huán)節(jié)。作為《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)---互提資料單，屬于開展設(shè)計(jì)工作的前期準(zhǔn)備，對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量的影響舉足輕重。但由于涉及專業(yè)多、范圍廣、多次互提及文檔控制困難等等因素，在《設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)》中開發(fā)難度最大。
二、 概述
為了提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，留下互提資料痕跡，明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任，使得各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計(jì)，研發(fā)《互提資料單管理系統(tǒng)》勢在必行。建成的系統(tǒng)能夠依據(jù)質(zhì)量體系中有關(guān)“互提資料單管理”的規(guī)定，將設(shè)計(jì)過程中所涉及到的互提資料單環(huán)節(jié)全部覆蓋，實(shí)現(xiàn)資料提送單的編輯、審批、修改、撤回、反提、接收等功能；并且實(shí)現(xiàn)附圖的添加和修改以及歷史附圖調(diào)用等功能；可以對(duì)每份資料單進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，系統(tǒng)同時(shí)對(duì)歷史資料單提供靈活的查詢功能。
在系統(tǒng)研發(fā)過程中，存在需要控制工作流程、操作角色、消息通知、文檔控制等關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)。本文將從需求分析開始一步步闡述研發(fā)過程，并對(duì)關(guān)鍵技術(shù)加以分析。
三、 需求分析
1. 工作流程
各家設(shè)計(jì)院對(duì)于資料單的互提，工作流程不盡相同，舉例來說：新疆勘察設(shè)計(jì)研究院的資料單互提就分為兩級(jí)簽署和三級(jí)簽署兩種模式，區(qū)別如下：
兩級(jí)簽署的資料提送單的流程圖
備注：前兩個(gè)環(huán)節(jié)可以一次完成（編寫人和設(shè)計(jì)人可以不是同一個(gè)人）。
系統(tǒng)根據(jù)文件號(hào)自動(dòng)使用兩級(jí)或三級(jí)簽署方式。
2. 功能需求
不僅完成兩種簽署方式的資料互提，而且要能夠進(jìn)行多次資料互提，以資料單的版本進(jìn)行控制；審批人（審核人和審定人）、接收人，在編輯資料單時(shí)指定或系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)人員資格得到；資料單的審批和接收實(shí)現(xiàn)自動(dòng)工作流程方式；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁形式控制互提資料單文檔；附圖的傳輸速度及容量要大。
四、 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
經(jīng)過對(duì)用戶需求的認(rèn)真分析，可以將互提資料單管理系統(tǒng)分為以下幾個(gè)功能模塊：
五、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1. 開發(fā)環(huán)境的搭建
順應(yīng)潮流，也為了更好的后續(xù)開發(fā)，系統(tǒng)采用ORACLE 數(shù)據(jù)庫，利用“java + Hibernate + MVC模式”編程，使用瀏覽器/服務(wù)器的開發(fā)模式，使用方便、操作簡單。
2. 系統(tǒng)授權(quán)與訪問控制
進(jìn)入權(quán)限：所有與項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)的人員（如果有設(shè)計(jì)流程系統(tǒng)，則使用其最低進(jìn)入權(quán)限即可）。
系統(tǒng)角色：根據(jù)人員資格自動(dòng)得到相應(yīng)操作。例如：李**，具有“建”的設(shè)計(jì)資格，高**，具有“建”的審核資格，則：李**可以在編寫資料單時(shí)，指定高**來審核，當(dāng)李**編寫完資料單提交審核后，高**從自己的任務(wù)列表中自動(dòng)獲得需要審核的：由李**編寫的資料單。
3. 詳細(xì)設(shè)計(jì)
類文件、hbm.xml、DAO等設(shè)計(jì)，從略。
模塊功能如下：
1) 資料單編輯。用于填寫提送資料單的基本信息和word原件內(nèi)容。
2) 資料單審批。支持兩級(jí)簽署和三級(jí)簽署，即審核與審定。審批意見可以反映在word原件中。
3) 接收資料單。由指定科室具有相應(yīng)資格的人對(duì)所提資料單進(jìn)行接收。接收人可根據(jù)實(shí)際情況拒接該資料單但需說明原因。
4) 修改資料單。在資料單的審批或接收任意一個(gè)環(huán)節(jié)過程中如遇到未獲通過的情況，提送該資料的設(shè)計(jì)人員可對(duì)資料單進(jìn)行信息的修改再重新提交。
5) 反提資料單。在向指定科室提資料時(shí)，如需對(duì)方也向自己提送相應(yīng)資料，可在編輯資料單時(shí)在指定位置加上標(biāo)注。待該資料完成接收后對(duì)方可隨時(shí)對(duì)該資料進(jìn)行反提。
6) 撤回資料單。資料單發(fā)送人在資料單的審批或接收任意一個(gè)環(huán)節(jié)過程中如發(fā)現(xiàn)資料單內(nèi)容需要更改可將資料單自主撤回后進(jìn)行修改。
7) 編輯附圖。在編寫資料單時(shí)除了可編輯word原件外還可以將與該資料相關(guān)的圖紙或其他電子原件進(jìn)行上傳以供接收方參考，在資料單修改過程中也可對(duì)附圖進(jìn)行刪除和添加，同時(shí)還可以查詢歷史圖紙并提供下載。
8) 指定接收人。資料單通過審批后等待接收，此時(shí)如果提送方事先并未指定接收人可由接收方領(lǐng)導(dǎo)指定接收人。
9) 資料單查詢。查詢所有已生成的資料單，包括未審批的、為接收的、已接收的�？筛鶕�(jù)設(shè)計(jì)人、專業(yè)、資料單編號(hào)等條件進(jìn)行分類查詢。
10) 我的資料單。顯示和身份認(rèn)證人相關(guān)的資料單。實(shí)際功能的實(shí)現(xiàn)通過我的資料單和代辦任務(wù)兩個(gè)模塊完成。我的資料單:顯示當(dāng)前項(xiàng)目下與認(rèn)證人有過聯(lián)系的所有資料單，分為負(fù)責(zé)編輯、審核過、審定過、接收過�？商峁┑�'操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。代辦任務(wù):顯示所有項(xiàng)目下針對(duì)認(rèn)證人待辦的資料單，分為可修改、待審核、待審定、待接收，提供的操作包括修改、撤回、審核、審定、接收、刪除。
11) 運(yùn)行日志。在每個(gè)資料單信息中都可以顯示出它的運(yùn)行操作記錄。
12) 即時(shí)任務(wù)。在認(rèn)證人的個(gè)人任務(wù)列表中加入“互提資料單”任務(wù)，記錄資料單流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)中產(chǎn)生的任務(wù)，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、 研發(fā)技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)
1) 工作流程的靈活定制
軟件若能長期生存，通用性非常重要，而現(xiàn)實(shí)中很多流程會(huì)隨著管理的變化而變化。在本系統(tǒng)中，將工作流程視為節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作的組合，利用流程的配置文件來反映節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作之間的關(guān)系，并說明節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作需要的具體執(zhí)行對(duì)象。利用通用的流程顯示和處理將這些動(dòng)作按照定制的流程執(zhí)行，用戶只需編寫節(jié)點(diǎn)和動(dòng)作的具體對(duì)象即可實(shí)現(xiàn)流程的運(yùn)行。對(duì)于流程的變化該系統(tǒng)應(yīng)對(duì)自如，如增加流程中的節(jié)點(diǎn)或調(diào)整流程的運(yùn)行順序，只需局部調(diào)整即可。
互提資料單中的編寫、審核、接收、修改、刪除，就定義成一個(gè)工作流程的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，可以往返多次，直至資料單接收，一個(gè)工作流程自動(dòng)結(jié)束。
2) 文檔控制
可以借助第三方比較成熟的控件來實(shí)現(xiàn)文檔控制，比如NTKO OFFICE文檔控件。能夠在瀏覽器窗口中直接編輯Word，Excel等Office文檔并保存到Web服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理；采用了獨(dú)創(chuàng)的智能提交技術(shù)，能夠?qū)⒖丶械奈臋n數(shù)據(jù)和HTML FORM中的數(shù)據(jù)同時(shí)一次提交給后臺(tái)的Web服務(wù)器處理；采用ActiveX控件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)客戶端軟件自動(dòng)安裝，部屬和更新；支持全部OFFICE菜單；實(shí)現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、強(qiáng)制痕跡保留、全文批注（全屏批注）和定位批注簽名和版本控制的功能。
資料單的編寫人、審核人、接收人通過認(rèn)證自動(dòng)提取，設(shè)置入word文檔中，采用保護(hù)方法設(shè)置可編寫位置；互提資料單版本通過修訂方式得到。
3) 即時(shí)消息通知
資料單工作流程中的相關(guān)設(shè)計(jì)人員如何快速得到上個(gè)環(huán)境發(fā)來的申請(qǐng)（即時(shí)信息）非常重要，可以通過“任務(wù)機(jī)制”在系統(tǒng)中加入資料單互提的任務(wù)，同時(shí)通過POP技術(shù)彈出消息窗口即時(shí)通知，使用這兩種手段可以保證及時(shí)通知資料單參與人員進(jìn)行及時(shí)操作。
七、 結(jié)論
本文針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的互提資料單管理，從需求到設(shè)計(jì)進(jìn)行了認(rèn)真而細(xì)致的闡述，并通過一個(gè)具體的開發(fā)實(shí)例講述了需要重點(diǎn)考慮的技術(shù)問題。
文中引用的《互提資料單管理系統(tǒng)》已經(jīng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用，對(duì)規(guī)范資料單管理，促進(jìn)各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在同一版本下進(jìn)行有序的設(shè)計(jì)，減少因網(wǎng)上傳輸?shù)碾S意性而帶來的返工，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量起了很大的作用。至于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的具體實(shí)現(xiàn)，由于篇幅有限就不一一闡述，如有興趣與作者聯(lián)系(xjqyc@sina.com)。
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