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      2. 我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文

        時間:2021-04-26 20:44:35 論文 我要投稿

        我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文

          一、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文

         。ㄒ唬﹥(nèi)部控制觀念落后

          以往的經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)管理者的管理意識對企業(yè)的發(fā)展具有決定性的作用,我國中小企業(yè)管理者大多對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠,同時缺乏先進(jìn)的管理理念。先進(jìn)的管理理念能夠幫助管理者打破固有管理模式,拓展思維,指導(dǎo)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制中其他要素的基礎(chǔ),現(xiàn)階段我國中小企業(yè)對內(nèi)部環(huán)境的重視程度不夠,中小企業(yè)中往往各個部門分工不夠明確,部門職能沒有體現(xiàn)出來,作用也就微乎其微,這是由于中小企業(yè)的管理層構(gòu)成所決定的,我國中小企業(yè)大多是民營,對企業(yè)經(jīng)營管理意識不強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部管理制度不能深入有效的實施,內(nèi)部控制制度在實施過程中,沒有能夠貫徹到企業(yè)的各個部門。企業(yè)中如果缺少先進(jìn)的管理理念,勢必影響企業(yè)內(nèi)部控制的實施,也很難使企業(yè)在激烈的市場中擁有競爭力,F(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)中出現(xiàn)了多種不同的利益群體,內(nèi)部控制的有效實施能夠使各種利益群體的權(quán)利得到相互制衡,使企業(yè)內(nèi)部各種利益群體的行為符合企業(yè)整體的發(fā)展要求,符合內(nèi)部控制制度的要求,減少由于利益不均所導(dǎo)致的企業(yè)整體利益受損的局面的發(fā)生,更有效地控制成本,優(yōu)化配置各種資源。

          (二)風(fēng)險評估意識不強(qiáng)

          內(nèi)部控制制度對于中小企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展的作用不同于以往的管理者的'經(jīng)濟(jì)決策,內(nèi)部控制制度的作用不會在短期內(nèi)得到體現(xiàn),它往往需要一個比較漫長的過程,而這個過程卻被大多數(shù)的中小企業(yè)管理者忽略了。他們認(rèn)為所謂的內(nèi)部控制無非就是制定規(guī)章制度罷了,沒有必要對制定內(nèi)部控制制度投入過多的資源,這種錯誤的觀念直接導(dǎo)致企業(yè)不具備規(guī)避市場風(fēng)險的能力,在企業(yè)經(jīng)營遇到問題時,措手不及,早早的以失敗收場。內(nèi)部控制制度的確立,能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資源的整合,將企業(yè)的管理職能下放到各個部門中,形成完整的內(nèi)部管理體系,使企業(yè)有能力在風(fēng)險來臨之前,對風(fēng)險作出及時有效的分析,為管理者提供決策的理論依據(jù),規(guī)避風(fēng)險。

         。ㄈ┙M織結(jié)構(gòu)不合理

          企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部分工明確,職能清晰,而我國中小企業(yè)因規(guī)模,資源等問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)職能沒有做到有效下放,還是掌握在企業(yè)的管理者手里,企業(yè)內(nèi)部部門和崗位設(shè)置缺乏合理性,部門之間沒有有效的溝通平臺,企業(yè)信息傳達(dá)不夠及時,信息反饋更是無從談起。這些都是我國中小企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中面臨的問題。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度缺少有效的管理和監(jiān)督,形同虛設(shè),失去了其存在的意義。

         。ㄋ模┬畔⒒降

          隨著信息全球化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中,信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的管理效率,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控制度。大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)在正常的運營和管理中,要面對大量的信息,包括企業(yè)內(nèi)部的大量財物信息以及企業(yè)外部環(huán)境的變化信息。我國中小企業(yè)由于規(guī)模較小,資金有限,也就忽視了信息化對于管理的重要性。在實際運營中,大多采用傳統(tǒng)的人工采集,整理信息的方式,大大降低了工作效率,也不利于企業(yè)信息的溝通和共享,造成企業(yè)部門之間信息閉塞。對市場了解缺乏時效性,不具備根據(jù)市場變化及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略的能力,管理者對于企業(yè)的整體情況也缺乏必要的了解。

          二、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策

         。ㄒ唬﹥(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化管理意識

          企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定切實可行的內(nèi)部控制制度,明確企業(yè)中個部門的職責(zé)和權(quán)力,實現(xiàn)相互制衡,利益均攤,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。還要根據(jù)國家的相關(guān)政策以及制度實施過程中出現(xiàn)的問題,及時地對控制制度進(jìn)行修改,從而保證制度的合理性和時效性。企業(yè)管理者要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的管理意識,不斷地學(xué)習(xí)和研究有關(guān)企業(yè)管理的業(yè)務(wù)知識,因為企業(yè)管理者的管理意識是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要前提。企業(yè)的管理者的自身素質(zhì)能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效果,與企業(yè)管理者的控制意識和發(fā)展措施有著緊密的聯(lián)系,管理者只有提升自身的管理意識,完善自身的自我控制能力,加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制的管理,才能夠從根本上將企業(yè)的內(nèi)部控制順利實施,進(jìn)而完成企業(yè)的發(fā)展。

         。ǘ┙L(fēng)險評估機(jī)制

          中小企業(yè)要想實現(xiàn)長期發(fā)展,就必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險意識,自上而下,明確風(fēng)險評估對于企業(yè)發(fā)展的作用,建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,同時分配風(fēng)險管理責(zé)任,設(shè)置專門的風(fēng)險評估部門,對風(fēng)險作出及時有效的分析,抓住風(fēng)險能夠帶給企業(yè)的有利之處,規(guī)避風(fēng)險對企業(yè)的不利影響,并制定出應(yīng)急方案,風(fēng)險評估報告要及時上報,以便管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體情況有所了解,做出正確的經(jīng)營策略。另外,企業(yè)還要組織風(fēng)險評估部門,開展有關(guān)企業(yè)發(fā)展風(fēng)險規(guī)避方面的專業(yè)知識,強(qiáng)化企業(yè)整體的風(fēng)險評估意識,由于我國中小企業(yè)規(guī)模小,各種資源有限,往往承擔(dān)不起企業(yè)發(fā)展中遇到的風(fēng)險,所以加強(qiáng)學(xué)習(xí)是企業(yè)成功規(guī)避風(fēng)險和進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險評估的重要途徑。

         。ㄈ┩晟平M織結(jié)構(gòu)

          中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的管理職能進(jìn)行下放,這也是企業(yè)管理職能充分發(fā)揮的重要前提,企業(yè)管理職能要根據(jù)不同的部門進(jìn)行系統(tǒng)的劃分,并且要將職能和責(zé)任緊密地結(jié)合在一起,使各部門領(lǐng)帶在掌握一定管理職能的同時,也承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題,可以在短時間內(nèi)找到問題的負(fù)責(zé)人,提高辦事效率。同時還要設(shè)置專業(yè)的管理和監(jiān)督部門,科學(xué)地分配人力資源,劃分管理層級,使各部門形成相互制衡的關(guān)系,將企業(yè)看做是利益均沾的整體,另外,還要建立良好的上下級之間,各部門之間的溝通渠道,使內(nèi)部控制制度的作用能夠充分實現(xiàn)。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性,將大大加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。

         。ㄋ模┘訌(qiáng)信息交流,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

          中小企業(yè)要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的投入,強(qiáng)化企業(yè)管理,將信息化的管理系統(tǒng)引入到企業(yè)的日常管理當(dāng)中,建立企業(yè)信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,使企業(yè)管理者能夠隨時掌握企業(yè)的動態(tài)。專業(yè)的審計和監(jiān)督部門要通過信息平臺對企業(yè)各部門的日常工作情況和企業(yè)整體的績效情況進(jìn)行實時的監(jiān)管,對企業(yè)中出現(xiàn)的問題,要隨時反映給企業(yè)的管理者,是企業(yè)管理者能夠隨時掌握企業(yè)內(nèi)部的動態(tài)信息,對企業(yè)中存在的問題給出及時的處理意見,確保企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理將有利于內(nèi)部控制制度的實施和監(jiān)督。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,中小企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須規(guī)避企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,運用科學(xué)合理的手段,強(qiáng)化組織管理意識,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控控制制度的實施和監(jiān)督工作,與此同時,企業(yè)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險的認(rèn)識,將風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合,制定合理的風(fēng)險控制策略,加強(qiáng)部門協(xié)作,體現(xiàn)以人為本,才能形成企業(yè)獨有的文化,并不斷發(fā)展、壯大,從而推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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