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電力技術(shù)培訓(xùn)方案
為了確保事情或工作得以順利進行，我們需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家整理的電力技術(shù)培訓(xùn)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
開展教育干部培訓(xùn)是高校服務(wù)社會的重要內(nèi)容。隨著時代的發(fā)展，教育干部培訓(xùn)在促進校長專業(yè)化發(fā)展、推進素質(zhì)教育方面發(fā)揮了巨大的作用。十多年來，接受培訓(xùn)的大批干部在各自的工作崗位上取得了豐碩的成果，事實證明，培訓(xùn)是繼續(xù)教育和提高校長素質(zhì)的有力手段。但培訓(xùn)面積大、人數(shù)多、形式多樣、人員調(diào)離與轉(zhuǎn)崗、學(xué)校合并等原因也給培訓(xùn)管理工作造成了一定的影響。因此，利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立培訓(xùn)電子檔案，探索多種形式的管理模式和方法，已成為目前高校教育干部培訓(xùn)工作者面臨的重大課題。
一、教育干部培訓(xùn)電子檔案的特點
教育干部培訓(xùn)電子檔案既有電子檔案的共同特點，也有別于其他電子檔案的特性。
1.共性
依賴性。電子檔案的形成、存儲、轉(zhuǎn)移、輸出等均須借助計算機、照相機、錄像機等設(shè)備才能夠完成，一旦離開計算機等設(shè)備，電子檔案就無從談起。電子檔案依賴性主要體現(xiàn)在五個方面：數(shù)字編碼、硬件、軟件、技術(shù)設(shè)備更新和安全加密等。
數(shù)字性。電子檔案是數(shù)字化信息技術(shù)的產(chǎn)物，其信息形態(tài)是數(shù)字化的。人們在計算機上看到的由文字、圖形等構(gòu)成的電子文件形態(tài)只不過是電子文件的某種輸出形式，電子檔案均是以數(shù)字編碼的形式存在，所有的操作處理實質(zhì)上都是數(shù)字信號的相互轉(zhuǎn)化。
共享性。電子檔案容易復(fù)制，便于傳播，發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案資源的共享。
2.個性
不穩(wěn)定性。主要體現(xiàn)在兩個方面：一是在電子檔案產(chǎn)生之初，由于培訓(xùn)工作任務(wù)的突擊性和時間安排的局限性，不同時期有不同的培訓(xùn)，同一時期可以有不同類別的培訓(xùn)，基本上不按照學(xué)期或者學(xué)年規(guī)劃，具有任意性，電子檔案的形成時間出現(xiàn)延遲，從形成時間上來看具有分散性、不連續(xù)性和不穩(wěn)定性；二是由于受載體壽命、保存環(huán)境、管理手段和方法等因素的影響，電子檔案容易遭到損壞，從而影響到電子檔案的安全。
多樣性。主要存在于電子檔案的歸檔整理過程中，是由教育干部培訓(xùn)類型的多樣性和電子檔案載體形式的多樣性決定的，具體體現(xiàn)在檔案類型和檔案形式上。根據(jù)培訓(xùn)形式，可分為常規(guī)集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、各種專題培訓(xùn)、異地辦班培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)等；根據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式，可分為學(xué)分制、脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)等；根據(jù)培訓(xùn)目的，可分為任職資格培訓(xùn)、提高培訓(xùn)、研修培訓(xùn)等；根據(jù)檔案形式，可分為文件、培訓(xùn)方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)講義、科研課題、教學(xué)質(zhì)量評估等。培訓(xùn)的內(nèi)容廣泛，種類繁多，目標(biāo)不一，對象參差有別，直接造成電子培訓(xùn)檔案的復(fù)雜性和多樣性，給立卷歸檔造成了一定的困難。
系統(tǒng)性。主要體現(xiàn)在電子培訓(xùn)檔案歸檔和檢索的過程中。從辦班開始到結(jié)束，每期培訓(xùn)都有一系列有序的組織實施過程，如確定辦班意向、上報領(lǐng)導(dǎo)審批、制定培訓(xùn)方案、組織報名注冊、組織課堂教學(xué)、資料錄入、證書審批、證書發(fā)放等。在歸檔時需要廣泛收集各個環(huán)節(jié)中的相關(guān)資料，經(jīng)過精心的整理、組卷、編目，成為一套完整的培訓(xùn)檔案，方便今后檢索查詢。
二、教育干部培訓(xùn)電子檔案的分類
培訓(xùn)檔案主要分為學(xué)員培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)班管理檔案和培訓(xùn)知識儲備檔案三個大類。
1.學(xué)員培訓(xùn)檔案
學(xué)員培訓(xùn)檔案是培訓(xùn)管理部門為受訓(xùn)者建立的體現(xiàn)受訓(xùn)者在一定時期內(nèi)參加培訓(xùn)項目的記錄性文件。檔案的主要內(nèi)容涉及個人姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、單位、參加培訓(xùn)的名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)學(xué)時、培訓(xùn)機構(gòu)、授課人、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費用等。
2.培訓(xùn)班管理檔案
培訓(xùn)班管理檔案是培訓(xùn)管理人員在培訓(xùn)管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目建議書、培訓(xùn)項目評估報告，培訓(xùn)中心及外聘培訓(xùn)師資檔案、培訓(xùn)證書打印發(fā)放和繼續(xù)教育檔案、培訓(xùn)業(yè)務(wù)定點聯(lián)系機構(gòu)檔案等。
3.培訓(xùn)知識儲備檔案
培訓(xùn)知識儲備檔案是由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)積累和不斷完善的、在培訓(xùn)過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案，主要包括以專業(yè)類別劃分的自行設(shè)計和開發(fā)的培訓(xùn)課程、各種介質(zhì)形態(tài)的培訓(xùn)書籍和講義、培訓(xùn)實況影像記錄光盤，另外還包括以發(fā)生時間為分段的同一培訓(xùn)課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。
三、建立教育干部培訓(xùn)電子檔案的必要性
電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用是培訓(xùn)檔案管理要面對的新課題。由于電子檔案的信息內(nèi)容是數(shù)字化，文檔處理需要一體化；電子檔案保存是技術(shù)化，開發(fā)利用形式又是多樣化，造成電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著明顯的區(qū)別，形成了電子檔案管理的特殊性。在傳統(tǒng)觀念的影響下，檔案管理工作普遍存在重保存輕利用的現(xiàn)象。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，檔案保存的目的都是利用，存而不用只會失去檔案的價值，造成檔案的浪費。時代在發(fā)展，教育干部培訓(xùn)工作也必須與時俱進。為適應(yīng)校長培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的要求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展培訓(xùn)，必須建立培訓(xùn)電子檔案。
四、教育干部培訓(xùn)電子檔案管理措施
隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，培訓(xùn)檔案管理的電子化和信息化是社會發(fā)展的必然趨勢。電子化和信息化管理能夠充分提高培訓(xùn)檔案的管理和利用效率，實現(xiàn)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)共享，從而節(jié)約人力物力給培訓(xùn)檔案管理工作注入新的活力。電子檔案存儲信息量大，便于歸檔整理和編目，有利于信息整合和開發(fā)利用；信息資源的共享能夠節(jié)省人力、物力和財力，使培訓(xùn)對象足不出戶就能夠接受培訓(xùn)，方便各類人員的檢索查閱，使教育干部培訓(xùn)工作更加人性化、公開化和方便化。
1.收集整理歸檔
培訓(xùn)檔案內(nèi)容很多，從培訓(xùn)班前期準(zhǔn)備時就應(yīng)著手資料的采集、整理、加工、歸檔和檔案的電子化。自培訓(xùn)班籌辦之日起就開始建立培訓(xùn)班檔案和學(xué)員檔案，培訓(xùn)班的檔案包含培訓(xùn)班通知，培訓(xùn)班學(xué)員報名表，培訓(xùn)班實施方案，培訓(xùn)班教學(xué)講義、提綱，培訓(xùn)班教材、課件、參考資料，培訓(xùn)班音像資料，培訓(xùn)班照片，領(lǐng)導(dǎo)講話，學(xué)員名冊，考勤表，研討交流論文，研討交流會議記錄，考試試卷及成績，教學(xué)效果測評表，培訓(xùn)班教學(xué)意見、建議表，教學(xué)質(zhì)量評估資料，培訓(xùn)班總結(jié)，宣傳報道等內(nèi)容。
學(xué)員檔案包含學(xué)員培訓(xùn)情況登記卡，個人信息，培訓(xùn)班名稱及培訓(xùn)時間，培訓(xùn)科目、課時及考核成績，考勤情況，班主任鑒定，培訓(xùn)機構(gòu)意見，人事部門意見，學(xué)員考試成績、參訓(xùn)學(xué)員花名冊等。以班次為單位建檔，凡屬培訓(xùn)班檔案的基本內(nèi)容均逐項錄入電子檔案。
每期培訓(xùn)結(jié)束后，都要及時做好培訓(xùn)電子培訓(xùn)系統(tǒng)的電子報送工作，將培訓(xùn)的辦班計劃、課程表、校長培訓(xùn)審核表、學(xué)員成績等報送河南省教育干部培訓(xùn)中心審批，待審批合格加蓋省教育廳公章后及時做好計算機證書的打印及發(fā)放留檔工作。
2.載體的管理
培訓(xùn)檔案的載體主要是只讀光盤、一次性可寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。歸檔后的培訓(xùn)電子文件需要集中存放，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式三份，一份封存保管，一份供查閱使用，另一份異地保存，對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。存儲培訓(xùn)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上標(biāo)明編號、名稱、密級、保管期限等；歸檔的載體應(yīng)作防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層，存放在適宜的溫度、濕度環(huán)境中，要遠離強磁場，與有害氣體隔離。
3.制度上如何規(guī)范
培訓(xùn)電子檔案從形成、歸檔到開發(fā)利用，中間經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，培訓(xùn)的電子文件類型包括文本文件、圖形文件、多媒體文件，還有學(xué)員成績數(shù)據(jù)庫、學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫等。將如此復(fù)雜、數(shù)量眾多的電子文件收集歸檔，必須有規(guī)范的制度約束，因此要制定完善的管理制度，使歸檔工作有章可循。可根據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，結(jié)合各類培訓(xùn)部門的實際情況制定《培訓(xùn)電子文件歸檔細則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等文件，以加強對電子文件的全程管理。
4.人員的培訓(xùn)管理
《全國教育系統(tǒng)干部培訓(xùn)“十一五”規(guī)劃》明確提出，要大力推進信息化建設(shè)，促進優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源共享，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展培訓(xùn)，努力探索干部培訓(xùn)管理的新模式和新途徑。
新時期的檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，現(xiàn)代化的成果在檔案管理工作的應(yīng)用對檔案管理人員提出了更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。因此檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，主動適應(yīng)檔案信息化的要求，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，通過不斷學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理和計算機業(yè)務(wù)水平。
培訓(xùn)中心要高度重視檔案管理人員的培養(yǎng)，加大檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，注重加強電子檔案管理人員的心理教育及職業(yè)引導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，勇于探索。加強電子檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓(xùn)，充分利用高校和社會上廣泛的教學(xué)資源，結(jié)合工作實際以多種形式按需施訓(xùn)，使檔案管理人員能不斷學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和能力。
5.建立與其他高校培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)系
此外，培訓(xùn)部門要注意加強溝通，建立與其他高校培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享。高校培訓(xùn)部門要主動走出去，加強溝通，建立與其他高校培訓(xùn)機構(gòu)的橫向聯(lián)合，打破各個高校培訓(xùn)部門“各自為政”的局面，實現(xiàn)培訓(xùn)檔案一體化管理，通過建立局域網(wǎng)、培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)管理中心、網(wǎng)站等，利用網(wǎng)絡(luò)開展在線服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。
總之，面對教育干部培訓(xùn)電子檔案管理的現(xiàn)狀，我們要積極采取措施，促進教育干部培訓(xùn)電子檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力探索干部培訓(xùn)檔案管理的新模式和新途徑，以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的需要。
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